在經(jīng)濟(jì)、科技和文化教育飛速發(fā)展的今天，博物館日益受到人們廣泛重視，更新觀念，用科學(xué)的方法做好博物館文物藏品檔案管理工作，有利于博物館文化深入研究，充分發(fā)揮社會(huì)效能。
　　博物館有文物藏品，“物”是衡量博物館文化殿堂的標(biāo)準(zhǔn)，沒有藏品就不能稱其為博物館，因而，藏品的數(shù)量和品質(zhì)成為確定博物館等級(jí)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。藏品的內(nèi)涵，決定博物館的性質(zhì)。如避暑山莊博物館是宮廷歷史類博物館，藏品與文物資料超過10萬件，且以清代宮廷傳世文物為主，宮廷史跡復(fù)原和宮廷文物專題展覽中的絕大部分文物展品都使用清代宮廷原存文物，只有認(rèn)真、科學(xué)的建立好文物藏品檔案，深入挖掘內(nèi)涵，才能使博物館文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。
　　一、文物藏品實(shí)施精細(xì)化管理，堅(jiān)持以科學(xué)“說話”
　　光能改變顏色還可以使材料變的腐壞，溫度的細(xì)微變化能產(chǎn)生有好有壞的結(jié)果，濕潤的條件正合適霉菌和真菌迅速生長(zhǎng)，所以文物藏品要有固定的專用庫房，藏品庫房要設(shè)立專人管理。文物藏品是國家的重要文化財(cái)產(chǎn)，一旦固定就不要輕易地移動(dòng)，藏品庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防震和防污染的功能。藏品庫房要有固定的專職人員管理，不應(yīng)采取兼管或雇臨時(shí)工的辦法。庫房管理人員責(zé)任重要，他們接觸藏品的機(jī)會(huì)最多，要經(jīng)常組織培訓(xùn)，嚴(yán)格出入庫房手續(xù)，要管理有序，凡是入庫的藏品都要有入庫清單。藏品庫房要注意安全管理，它包括防火、防盜、防破壞。防火就是要注意檢查庫房?jī)?nèi)易燃易爆的物品，徹底消除火災(zāi)隱患，嚴(yán)格控制庫房?jī)?nèi)用電情況，及時(shí)排除火災(zāi)隱患。防盜就是加強(qiáng)值班管理，檢查門窗和鎖是否有異常現(xiàn)象，利用電腦報(bào)警系統(tǒng)自動(dòng)控制電子門鎖，實(shí)現(xiàn)整套安全監(jiān)測(cè)裝置如紅外探測(cè)儀、攝相機(jī)等的自動(dòng)掃描跟蹤，先進(jìn)的電腦門鎖還可以做到以管理員的指紋或角膜為密碼，防止文物藏品的失竊。防破壞就是輕拿輕放，帶上手套，保持藏品干凈。
　　文物藏品種類繁多，質(zhì)地各異，各類藏品的保養(yǎng)條件和處理方法各不相同。紙質(zhì)藏品的保護(hù)最重要的是注意防潮，光線也是導(dǎo)致紙張變質(zhì)的重要因素，一定要嚴(yán)格控制好光源的照明強(qiáng)度，空氣中的有害氣體對(duì)紙的變質(zhì)有加速作用，因此必須保持室內(nèi)空氣的潔凈，防止塵土落在這類藏品上，保持自然通風(fēng)。紙質(zhì)藏品的防霉菌和防蛀方法有兩種，一是用殺菌、殺蟲劑進(jìn)行熏蒸，二是利用防霉藥紙。由于紙質(zhì)文物的復(fù)雜性和特殊性，一些檔案資料很難采用數(shù)據(jù)化形式來保存，因此，即使未來的文物檔案實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)化管理，標(biāo)準(zhǔn)化的紙質(zhì)檔案也依然是必備的文本。紡織品文物藏品要特別注意光照對(duì)其的影響，它對(duì)光照特別敏感，過量的光照，會(huì)發(fā)生化學(xué)變化，導(dǎo)致退色、變形，低溫貯存有益于紡織品，紡織藏品的最佳溫度是17.2℃，濕度是58﹪，在防蟲上使用麝香草酚蒸消毒，效果很理想。木器藏品要注意不能任其自然干燥，必須采取適當(dāng)?shù)姆椒?，控制適宜的濕度，過于潮濕的環(huán)境易于滋生霉菌，不利于漆、木、竹器的長(zhǎng)期保存，可是過于干燥又易于器物開裂，最佳濕度是50﹪到60﹪。做好防蟲、殺菌，很多蟲害都是造成木材損失的重要原因。金屬器藏品要做好有害銹的去除，方法有機(jī)械去銹法、還原去銹法、化學(xué)試劑去銹法等，幾種方法結(jié)合使用也可達(dá)到相輔相成的效果。
　　二、不斷創(chuàng)新文物藏品檔案工作
　　藏品檔案是開展研究工作的第一手資料，為對(duì)外文化交流和旅游事業(yè)提供服務(wù)，當(dāng)人們需要查閱某一藏品情況時(shí)，檔案就能提供藏品相關(guān)的資料，節(jié)省時(shí)間的同時(shí)也降低藏品的提取率，使藏品既得到保護(hù)又充分利用，在博物館發(fā)展中起到非常重要的作用。
　　1、制定編寫“藏品檔案冊(cè)”
　　封面要填寫藏品名稱、藏品級(jí)別、總登記號(hào)、分類號(hào)、檔案編號(hào)、制檔日期、制檔人和年、月、日，還要有搜集經(jīng)過、銘記、題跋、鑒藏印記等，文字要求準(zhǔn)確、精練，字跡要求清楚整潔。文物藏品檔案為博物館陳列展覽提供展品資料，更好地傳播歷史、科學(xué)文化知識(shí)，同時(shí)也為藏品的安全管理打下良好基礎(chǔ)，一旦藏品受損則有案可查，從而避免造成重大損失。
　　2、加快文物藏品檔案信息化
　　首先，檔案信息化是一個(gè)綜合概念，既包括現(xiàn)代技術(shù)手段的運(yùn)用，又包括現(xiàn)代科學(xué)管理方法的應(yīng)用。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也就是自動(dòng)化管理的核心內(nèi)容。藏品檔案管理復(fù)雜而又繁瑣，一件文物從接收、鑒定、登記、編目、建檔，到提檔利用，包含了眾多的工作，而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在貯存收藏能力、信息處理能力、資源開發(fā)利用能力、文物保護(hù)能力方面有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。博物館只有追蹤時(shí)代精神的變革，不斷調(diào)整自身建設(shè)以適應(yīng)發(fā)展中的經(jīng)濟(jì)格局、知識(shí)格局和管理格局，才能促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。其次，開展文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)是通過數(shù)字化手段對(duì)文物調(diào)查，為藏品的科學(xué)保護(hù)、科學(xué)管理、整理研究、公開展出提供科學(xué)依據(jù)和可靠保證。文物藏品數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)包括文物藏品指標(biāo)信息采集、影像信息采集和微機(jī)錄入三部分，藏品影像信息采集改變了以往的拍照方法、對(duì)藏品進(jìn)行多角度的拍照，包括正視、俯視、側(cè)視、全景、局部、底部，拍攝時(shí)立體突出，充分保證影像信息質(zhì)量。文物藏品信息指標(biāo)登記表及影像信息采集完成以后，由微機(jī)操作統(tǒng)一格式完成電子檔案，為快速查找檔案資料奠