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電力施工企業(yè)參與EPC工程投標(biāo)的分析和思考

2011-02-14 21:43:08
中國建設(shè)信息化 2011年13期
關(guān)鍵詞:標(biāo)的報價投標(biāo)

EPC工程是國際上流行的總承包模式,其含義是設(shè)計—采購—施工(Engineering-Procurement-Construction)一體化,也有一種EPC后加上交鑰匙這一說法,即該項目總承包包括試運行、培訓(xùn)等項目。

電力施工企業(yè)主要是從事發(fā)電廠建設(shè)的施工企業(yè),參與的一般是發(fā)電廠的施工總承包的投標(biāo)、管理和施工。在國內(nèi)大型的發(fā)電工程實施EPC總承包的不是很多,電力施工企業(yè)很少能插手其中,其原因可能是技術(shù)實力及習(xí)慣問題,一般是電力設(shè)計院牽頭實施,電力施工企業(yè)作為聯(lián)合單位參與其中。但國外許多電力項目都是EPC總承包工程,現(xiàn)在有不少電力施工企業(yè)已經(jīng)走出國門,有了一定的國際工程施工經(jīng)驗,獲得EPC總承包工程是這些企業(yè)追求的理想。

1.投標(biāo)決策

如果經(jīng)過高層領(lǐng)導(dǎo)決定參與EPC工程的投標(biāo),首先要找一家實力強的設(shè)計單位作為聯(lián)合體投標(biāo)單位,因為電力施工企業(yè)一般是沒有設(shè)計資質(zhì)的,而EPC工程的投標(biāo)首要的就是設(shè)計,相對而言采購對于施工企業(yè)來說應(yīng)該是沒有問題的,當(dāng)然要看好招標(biāo)書中對投標(biāo)人資質(zhì)的要求,聯(lián)合體投標(biāo)是否允許,否則就只能放棄投標(biāo)。EPC工程耗時都比較長,而且投入的人力、物力、財力相對比普通的建安工程要大得多,這是因為有些業(yè)主要求EPC工程的承包商在投標(biāo)文件中對設(shè)計的要求要達到初步設(shè)計的深度,這就要求作為聯(lián)合體的設(shè)計院投入大量的人力參與其中,更加關(guān)鍵的是,投標(biāo)時間是有限制的,雖然EPC工程的投標(biāo)時間一般比較長,有些有半年時間,但由于需要考慮的問題太多,使設(shè)計的完善性受到影響,也會對最后的投標(biāo)報價產(chǎn)生風(fēng)險。

2.現(xiàn)場考察和環(huán)境調(diào)查

對工程現(xiàn)場的了解,業(yè)主方通常會安排投標(biāo)者一次現(xiàn)場考察的機會,這時就應(yīng)該組織單位的各有關(guān)部門人員以及作為聯(lián)合體的設(shè)計院有關(guān)人員對現(xiàn)場進行實地考察,對投標(biāo)單位提出的問題,業(yè)主方會給予一定的澄清。在工程現(xiàn)場考察期間,投標(biāo)方還應(yīng)該進行一系列的調(diào)查和走訪,了解的內(nèi)容包括當(dāng)?shù)氐恼吻闆r、經(jīng)濟情況、法律情況、生產(chǎn)要素市場價格情況、交通運輸和通訊情況、自然條件、施工條件及其他情況調(diào)查等。同時也可以通過現(xiàn)場考察的機會,了解一下其他投標(biāo)單位的情況,了解其優(yōu)勢和缺點,明確本次投標(biāo)的主要競爭對手是誰,可以有針對性地制定投標(biāo)方案、選擇投標(biāo)報價技巧,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,限制競爭對手,增加中標(biāo)的把握性。

3.投標(biāo)書的編制

3.1 技術(shù)標(biāo)的編制

技術(shù)標(biāo)要求從設(shè)計、采購、施工,提出工程實施所需要的設(shè)備、材料、人工,總體的施工方案,及施工設(shè)備選型和數(shù)量。技術(shù)標(biāo)的準(zhǔn)確性要求高,準(zhǔn)確性包括兩個層面:一是要準(zhǔn)確按照招標(biāo)文件的要求,編寫有響應(yīng)性的投標(biāo)文件;二是在方案編寫時,要準(zhǔn)確明了地反映企業(yè)對投標(biāo)工程擬采用的施工管理措施、技術(shù)措施、質(zhì)量安全措施等。因為一個工程的投標(biāo)機會只有一次,如果不依照招標(biāo)文件去編制投標(biāo)文件,就會成為非響應(yīng)性投標(biāo)而導(dǎo)致廢標(biāo),而如果方案或措施有誤,不僅僅影響公司的信譽,還會引起業(yè)主對公司能力的不信任。顯而易見,技術(shù)標(biāo)必須建立在準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上。

國際工程的招標(biāo)文件和投標(biāo)文件一般都用英語,準(zhǔn)確地將招標(biāo)文件理解有時頗費腦筋,當(dāng)然將投標(biāo)文件準(zhǔn)確地翻譯成英語也是要化一定精力的,重要的是要業(yè)主能正確理解投標(biāo)人表達的意思。

3.2 商務(wù)標(biāo)的編制

設(shè)計院的重點是商務(wù)標(biāo),熟悉招標(biāo)文件以后,設(shè)計院就應(yīng)該有初步的設(shè)計方案,設(shè)計院做的工作是最多的,也是最基礎(chǔ)的,除了要對自己的組織設(shè)計進行規(guī)劃、準(zhǔn)確的設(shè)計成本,還要對該工程的初步規(guī)劃進行設(shè)計,以便于設(shè)備采購和工程施工的報價工作。

閱讀與理解招標(biāo)文件,了解該項目的業(yè)主方、項目規(guī)模、資金來源等主要信息以外,要理清本項目的招標(biāo)范圍,對報價文件應(yīng)涵蓋的相應(yīng)范圍與內(nèi)容進行界定。電力施工工程投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)的基本框架是整個投標(biāo)文件的基礎(chǔ),應(yīng)先搭建好投標(biāo)文件的基本框架,再按照專業(yè)劃分,完成各個部分的投標(biāo)報價及商務(wù)文件的編制工作。一般情況下,招標(biāo)文件中都會對商務(wù)標(biāo)的基本組成部分和相關(guān)報價表式有具體要求,我們一般按照招標(biāo)文件的要求實施就行。

商務(wù)標(biāo)最重要的是投標(biāo)報價問題,投標(biāo)報價文件集中體現(xiàn)了公司對招標(biāo)文件的響應(yīng)與理解程度,報價的高低、合理性和精確性是決定中標(biāo)的主要因素,也是將來合同履行過程中進行索賠的重要依據(jù),是決定項目是否盈利的關(guān)鍵。商務(wù)工程師按各專業(yè)分工協(xié)作,根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的要求、企業(yè)成本編制基礎(chǔ)價格,對招標(biāo)文件提出必要的澄清提問,按投標(biāo)截止日進行計劃,在投標(biāo)截止期前匯總到負(fù)責(zé)總報價的商務(wù)人員那兒,加上物流運輸、倉儲、其他費用,組成基準(zhǔn)報價。公司高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)基準(zhǔn)報價、各投標(biāo)企業(yè)的競爭情況、近期國內(nèi)外投標(biāo)報價趨勢等因素進行定價。而投標(biāo)報價人員要仔細閱讀招標(biāo)文件,深入理解與領(lǐng)會招標(biāo)文件要求、以及隱藏于字里行間的業(yè)主意圖,力求商務(wù)文件一一響應(yīng)招標(biāo)文件要求。如果招標(biāo)文件提出不利于我方實際合同履行的要求,則尋求一定的方式方法或通過預(yù)設(shè)條件,以便最終有利于我方履行合同。

4.投標(biāo)風(fēng)險分析

技術(shù)風(fēng)險、進度風(fēng)險、設(shè)備材料風(fēng)險、勞動生產(chǎn)率風(fēng)險、分包合同風(fēng)險、匯率風(fēng)險、政治風(fēng)險、這些風(fēng)險有的是承包商的風(fēng)險、有的是業(yè)主的風(fēng)險,還有就是外來風(fēng)險,因此,若執(zhí)行本項目的施工,能否有效控制風(fēng)險,獲得項目贏利,關(guān)鍵是項目自身管理的建設(shè)和加強,從而達到外部風(fēng)險的有效控制。有些國家招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)最大限度地使用當(dāng)?shù)氐馁Y源,含物資和勞務(wù)。有些國家在合同特殊條款中設(shè)備采購有本土化50%的規(guī)定。如果當(dāng)?shù)卣@一塊內(nèi)容管制和監(jiān)管的比較嚴(yán)格,對我方國內(nèi)人員和物資的進入會產(chǎn)生影響。投標(biāo)中還要注意法規(guī)風(fēng)險:招標(biāo)文件中是否明確要求執(zhí)行該國標(biāo)準(zhǔn)和或歐美標(biāo)準(zhǔn)。

對于EPC工程,稅金在合同價格中所占比重很高,國外的EPC工程稅收比較復(fù)雜,在投標(biāo)階段很難弄清楚,若無法準(zhǔn)確查明,也可以考慮在投標(biāo)時報出自己的不含稅價,而對于稅金采用實報實銷的方式。

5.開標(biāo)后的投標(biāo)策略

開標(biāo)后,其他投標(biāo)者的報價已經(jīng)公開,如果自己的報價偏高,就要做適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。在澄清談判過程中,投標(biāo)人施展一定的投標(biāo)策略,就可以變自己投標(biāo)書的不利因素為有利因素,從而大大提高獲勝機會。

投標(biāo)價格不是中標(biāo)的唯一因素,但卻是中標(biāo)的關(guān)鍵因素。在澄清中投標(biāo)者可以適時提出一定的價格優(yōu)惠。價格優(yōu)惠可從三方面考慮:降低利潤、降低經(jīng)營管理費、降低風(fēng)險系數(shù)。當(dāng)然低價并不一定中標(biāo),需要綜合各個方面的因素,業(yè)主也要經(jīng)過反復(fù)審閱,澄清談判后才能確定中標(biāo)人。

除中標(biāo)的關(guān)鍵因素—價格外,在議標(biāo)談判的過程中,還可以考慮其他許多重要因素,如縮短工期,提高工程質(zhì)量,降低支付條件要求,提出新條件、新工藝、新施工方案、新材料和新設(shè)備等,以此優(yōu)惠條件爭取到招標(biāo)人的贊許,爭取中標(biāo)。

注重向業(yè)主、當(dāng)?shù)卣麄鞅竟?,邀請其考察本公司以證實本公司的實力和潛質(zhì),并考察與招標(biāo)項目類似的本公司的業(yè)績、已完成或在建的工程,以企業(yè)的實力和信譽求得理解和支持。

6.結(jié)語

施工企業(yè)牽頭實施EPC總承包投標(biāo)是一種嘗試,也是施工企業(yè)做強做大以及向國際化邁進的必由之路。通過上述各階段的分析,施工企業(yè)通過投標(biāo)階段大量的工作、中標(biāo)后組建起強有力的項目管理團隊來控制安全、質(zhì)量和工期的風(fēng)險。實踐證明:若項目環(huán)境好、投標(biāo)報價合理、選擇好的設(shè)計單位、加強各階段的工程管理, 電力施工企業(yè)在實施EPC工程投標(biāo)及以后的工程項目管理是一定能成功的。

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