陳淑敏, 郭獻(xiàn)崇,于艷君
(張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河北張家口 075000)
目前,在我國(guó)高等教育進(jìn)入大眾化的時(shí)代,大學(xué)生就業(yè)面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。大學(xué)生就業(yè)困難的問(wèn)題日益凸顯,畢業(yè)即失業(yè)也顯得極為平常,高校畢業(yè)生就業(yè)面臨很大壓力。如何利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,來(lái)加速畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)信息化的進(jìn)程,是擺在各高等院校面前的一個(gè)至關(guān)重要的課題。
最近幾年來(lái),勞動(dòng)力供大于求的現(xiàn)象逐年在擴(kuò)大,信息技術(shù)的快速發(fā)展使大學(xué)生擇業(yè)變得快捷、高效、形式多樣,經(jīng)濟(jì)的快速持續(xù)增長(zhǎng)為大學(xué)生就業(yè)提供了更廣闊的空間。
在信息技術(shù)的大背景下,就業(yè)市場(chǎng)的規(guī)模和效益將與信息處理技術(shù)、人才信息儲(chǔ)備、信息使用效率息息相關(guān)。就業(yè)服務(wù)市場(chǎng)正在擺脫傳統(tǒng)的、有形的、粗放型的方式,逐步提高信息化服務(wù)程度,從而提升各高校的就業(yè)服務(wù)水平和標(biāo)準(zhǔn)。
高校如何合理配置就業(yè)服務(wù)信息化資源,來(lái)提升就業(yè)服務(wù)效率,是目前面臨的嚴(yán)峻課題。隨著全球信息化進(jìn)程的加快,特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息越來(lái)越成為社會(huì)各領(lǐng)域中最活躍、最具決定性的因素之一。目前計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)延伸到尋常百姓家,在社會(huì)各領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用,各高等院校,由于處在時(shí)代的前沿并為世人所矚目,如何高效率、高質(zhì)量地做好就業(yè)指導(dǎo)工作,提高畢業(yè)生就業(yè)率,促進(jìn)畢業(yè)生充分就業(yè),受到社會(huì)的關(guān)注。
國(guó)家自十二·五規(guī)劃以來(lái),將“高等學(xué)校信息化應(yīng)用程度”納入各高校教學(xué)評(píng)估重要指標(biāo)之一。為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生就業(yè)工作的信息化和現(xiàn)代化,提高高等院校就業(yè)信息化的應(yīng)用程度,需要各高校之間、用人單位與高校之間、地方政府各主管部門與高校之間進(jìn)行有序的聯(lián)合和不懈的努力。
目前,全市各高校對(duì)就業(yè)服務(wù)信息化建設(shè)定位模糊,大多數(shù)學(xué)校只重視硬件設(shè)備的投入,而輕視就業(yè)服務(wù)人才的培養(yǎng),即忽視了就業(yè)服務(wù)信息化的“軟環(huán)境”開(kāi)發(fā)建設(shè)。學(xué)校擁有先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備和美麗壯觀的校園,并不代表就是個(gè)有實(shí)力的院校。另一方面,部分高校開(kāi)展就業(yè)服務(wù)信息化建設(shè),純粹就是為了所謂的“形象工程”,走過(guò)場(chǎng),搞形式,目的是為了與兄弟院校攀比,而不是切合自身實(shí)際與發(fā)展的需要進(jìn)行建設(shè),盲目擴(kuò)大,阻礙了就業(yè)服務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
我市各高校要實(shí)現(xiàn)資源與信息共享,形成一定規(guī)模效應(yīng),必須要保證信息使用的標(biāo)準(zhǔn)化、管理方式和技術(shù)上的信息化。各院校要按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)發(fā)信息管理軟件工具,使操作流程簡(jiǎn)單便捷,最大程度地整合教育資源,節(jié)約人財(cái)物的各項(xiàng)投入,進(jìn)一步提高就業(yè)工作效率。
目前我市各高等院校本身經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,特別是近幾年高職院校的招生面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。沒(méi)有充足的經(jīng)費(fèi)投入到就業(yè)服務(wù)信息化過(guò)程中的人員培訓(xùn)及其軟、硬件的建設(shè)上面,每個(gè)學(xué)校更沒(méi)有能力研發(fā)出一套完整的遠(yuǎn)程面試系統(tǒng),這些都制約了就業(yè)服務(wù)的信息化進(jìn)程。
目前我市各高校各自為政,沒(méi)有相互暢通的就業(yè)服務(wù)信息化的服務(wù)通道,就業(yè)服務(wù)信息不能共享,不能彼此產(chǎn)生共贏。也不具備一套完善的、規(guī)范的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),各學(xué)校各部門的軟件系統(tǒng)相互獨(dú)立、互不兼容,數(shù)據(jù)不能與就業(yè)服務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。
此外,就業(yè)服務(wù)信息化建設(shè)力度不夠,師生不能及時(shí)獲取就業(yè)服務(wù)信息;加之很多設(shè)備閑置,不能充分利用現(xiàn)有資源,造成資源浪費(fèi)。學(xué)生不能利用這個(gè)就業(yè)服務(wù)信息化平臺(tái),給自己創(chuàng)造更多機(jī)會(huì),向用人單位展現(xiàn)自我,成功就業(yè)。造成就業(yè)服務(wù)工作效率低下。
就業(yè)服務(wù)信息化平臺(tái),是學(xué)生和招聘單位交流和溝通的平臺(tái)。畢業(yè)生成功登陸學(xué)校的就業(yè)服務(wù)平臺(tái)后,要正確、真實(shí)地填寫自己的個(gè)人信息,如:個(gè)人簡(jiǎn)歷,所學(xué)專業(yè)、課程,自己的專業(yè)技能情況和各科成績(jī)情況及其自己的特長(zhǎng),等等。如果畢業(yè)生填寫一些虛假信息,例如虛構(gòu)自己的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、成績(jī)情況、社會(huì)實(shí)踐工作經(jīng)歷等等,就會(huì)使用人單位產(chǎn)生錯(cuò)誤判斷。另外,也要嚴(yán)格對(duì)用人單位的信息審核。有些不正規(guī)的招聘單位為了吸引畢業(yè)生的眼球,刊登一些不真實(shí)的招聘信息,比如工作環(huán)境、工資待遇等等,夸大自己的企業(yè)規(guī)模,甚至誘騙畢業(yè)生簽訂一些嚴(yán)重侵害學(xué)生利益的協(xié)議或者合同,使畢業(yè)生上當(dāng)受騙。所以建立一套嚴(yán)格的畢業(yè)生信息核準(zhǔn)機(jī)制勢(shì)在必行。
為了推進(jìn)我市高校就業(yè)服務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程,提高就業(yè)服務(wù)信息化整體水平,各學(xué)校要建設(shè)優(yōu)質(zhì)的就業(yè)服務(wù)信息化網(wǎng)站,構(gòu)建集國(guó)家、省和高校為一體的就業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,以擴(kuò)大服務(wù)空間并提升高校就業(yè)服務(wù)的整體水平。具體思路如下:
就業(yè)服務(wù)信息化需要足夠的硬件設(shè)備和一套完善的軟件系統(tǒng)。目前,我市各高校已經(jīng)具備一定的基礎(chǔ)硬件設(shè)備,急需的是能滿足各主體需求的合適的軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)的構(gòu)建與軟件研發(fā)在一定程度上比硬件建設(shè)工程有難度得多,各高等院校應(yīng)該統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校與專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)該努力加強(qiáng)溝通,市區(qū)各高校要彼此合作,聯(lián)合研發(fā)出一套適合自己院校的就業(yè)服務(wù)管理系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)各院校資源共享。
目前國(guó)家倡導(dǎo)大學(xué)生采用信息化手段就業(yè),包括幾個(gè)環(huán)節(jié):資源共享、信息發(fā)布、網(wǎng)上招聘、遠(yuǎn)程面試、咨詢指導(dǎo),等等。鑒于我市各高校就業(yè)服務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)格式及其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,相互鏈接不暢通,不能在學(xué)校與學(xué)校,學(xué)校與用人單位、部門之間相互傳遞信息,實(shí)現(xiàn)資源共享,造成資源嚴(yán)重浪費(fèi)。這增大了畢業(yè)生和招聘單位的工作成本,降低了就業(yè)服務(wù)的工作效率。
全市各高校領(lǐng)導(dǎo)一定要從人力、物力、財(cái)力等方面對(duì)畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)給予大力支持,將其列入重要議事日程,納入學(xué)校建設(shè)整體規(guī)劃。優(yōu)質(zhì)的就業(yè)是提升學(xué)院形象的重要環(huán)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,狠抓嚴(yán)管。一定要投入足夠的資金來(lái)完善現(xiàn)有的就業(yè)服務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中需要的硬件設(shè)備和軟件資源,建設(shè)一支高素質(zhì)的就業(yè)服務(wù)隊(duì)伍,把熱心就業(yè)服務(wù)工作,勇于奉獻(xiàn)、熟悉信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的教師充實(shí)到就業(yè)服務(wù)部門中,明確職責(zé),合理配置現(xiàn)有的人力資源,提高各院校的就業(yè)服務(wù)的整體水平。
就業(yè)服務(wù)指導(dǎo)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、專門化的工作,它要求相關(guān)人員必須掌握一定的心理學(xué)、教育學(xué)、人力資源管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、職業(yè)技能指導(dǎo)等多門學(xué)科的知識(shí)與能力,同時(shí)要求具備豐富的行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠綜合利用其相關(guān)各專業(yè)的知識(shí)與豐富的經(jīng)驗(yàn)對(duì)學(xué)生進(jìn)行個(gè)性化的、具有發(fā)展意義的就業(yè)指導(dǎo);同時(shí),就業(yè)服務(wù)指導(dǎo)人員必須要熟悉和深刻理解國(guó)家、地區(qū)、各部委制定的有關(guān)法規(guī)及各院校實(shí)施的就業(yè)工作方案,從大學(xué)生的心理上、思想上、個(gè)性上、專業(yè)上給予充分的分析,幫助指導(dǎo)他們樹(shù)立正確的人生觀和擇業(yè)觀。
就業(yè)信息化建設(shè)的重要作用不只是局限于學(xué)生可以及時(shí)準(zhǔn)確地查看到校園招聘信息,更為重要的是學(xué)生通過(guò)這個(gè)信息化服務(wù)平臺(tái)為其提供就業(yè)指導(dǎo)。因此,我市各院校就業(yè)信息網(wǎng)站應(yīng)該定位在具有權(quán)威的就業(yè)信息平臺(tái)及專業(yè)的就業(yè)指導(dǎo)媒介這一就業(yè)服務(wù)目標(biāo)上。各高校就業(yè)服務(wù)相關(guān)部門應(yīng)轉(zhuǎn)變各自職能,由以往的“就業(yè)管理”過(guò)渡到“就業(yè)服務(wù)”上來(lái),充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)手段,切實(shí)可靠地為在校大學(xué)生提供就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。
通過(guò)就業(yè)服務(wù)網(wǎng)站,可以建立畢業(yè)生自己的個(gè)人主頁(yè),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上自薦求職;充分詳細(xì)了解最新就業(yè)動(dòng)態(tài),及時(shí)捕捉當(dāng)今就業(yè)行情,及時(shí)準(zhǔn)確查詢到自己青睞的、感興趣的招聘單位的相關(guān)資料,了解熟悉用人單位的實(shí)際情況,對(duì)自己中意的行業(yè)和單位進(jìn)行電子簡(jiǎn)歷的投遞;招聘單位也可以及時(shí)瀏覽畢業(yè)生所在院校的網(wǎng)站,了解各院校的概況及相關(guān)專業(yè)背景、課程設(shè)置情況,了解學(xué)生的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)、實(shí)踐技能情況和綜合素質(zhì)情況,并通過(guò)學(xué)校就業(yè)服務(wù)網(wǎng)站核對(duì)學(xué)生的電子簡(jiǎn)歷內(nèi)容以及誠(chéng)信度,雙方有意向的還可以通過(guò)網(wǎng)上面試的方式進(jìn)一步進(jìn)行交流和溝通。
要實(shí)現(xiàn)就業(yè)服務(wù)指導(dǎo)的信息化,我市各高校要做到:
1.加速我市各院校就業(yè)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),為大學(xué)生及用人單位提供高質(zhì)量服務(wù)平臺(tái)。
2.要借鑒先進(jìn)企業(yè)管理的信息化理論和方法,建立一套規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的大學(xué)生就業(yè)服務(wù)信息系統(tǒng)(MIS),能夠使多臺(tái)終端計(jì)算機(jī)一起維護(hù)。提高就業(yè)服務(wù)指導(dǎo)的水平和效率,為各院校及上級(jí)主管部門進(jìn)行正確決策提供有力的依據(jù)。
3.建立一套完善的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息系統(tǒng),使得畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫(kù)在網(wǎng)絡(luò)上能夠提交,提高就業(yè)服務(wù)效率。
總之,加強(qiáng)我市高校就業(yè)服務(wù)信息化建設(shè),提升我市就業(yè)服務(wù)信息化整體水平迫在眉睫,各高校領(lǐng)導(dǎo)一定要把這項(xiàng)工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來(lái)落實(shí)。結(jié)合目前我市高校畢業(yè)生的實(shí)際情況,加快實(shí)現(xiàn)各高校就業(yè)服務(wù)信息化的進(jìn)程,是深入開(kāi)展就業(yè)服務(wù)指導(dǎo)工作的重要課題。
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張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)2011年4期