韓威 杜宇欣 李國(guó)玲 許寧 （天津市疾病預(yù)防控制中心預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志社《環(huán)境與健康雜志》編輯部天津300011）

數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化對(duì)《環(huán)境與健康雜志》編輯工作的幫助

韓威 杜宇欣 李國(guó)玲 許寧 （天津市疾病預(yù)防控制中心預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志社《環(huán)境與健康雜志》編輯部天津300011）

如今，國(guó)際出版市場(chǎng)正向集團(tuán)化、規(guī)?；?、產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展，科技期刊出版實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)是大勢(shì)所趨。分析了數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化對(duì)《環(huán)境與健康雜志》編輯工作的幫助以及數(shù)字與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在科技期刊編輯流程中的應(yīng)用，論述了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)期刊編輯模式創(chuàng)新的作用。

科技期刊 編輯 計(jì)算機(jī) 互聯(lián)網(wǎng)

自從計(jì)算機(jī)誕生之日起，人們生產(chǎn)、生活的方方面面就發(fā)生了深刻的變革?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展使得科技期刊出版的網(wǎng)絡(luò)化（如網(wǎng)絡(luò)出版、電子出版等）成為了可能。

筆者供職于《環(huán)境與健康雜志》編輯部，該編輯部已經(jīng)利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)參與編輯工作的流程（如選題和組稿、審稿、編輯加工等環(huán)節(jié)），實(shí)現(xiàn)了科技期刊編輯的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。這不僅節(jié)約了編輯工作的時(shí)間，而且提高了編輯個(gè)人甚至整個(gè)編輯部的工作速度和效率。本文現(xiàn)就編輯工作中的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，對(duì)科技期刊出版實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化對(duì)編輯工作的幫助進(jìn)行簡(jiǎn)述。

1 選題和組稿環(huán)節(jié)

一篇論文要獲得較多的引用次數(shù)，其內(nèi)容必為某研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)；一種科技期刊要獲得較多的引用次數(shù)，就應(yīng)該多發(fā)表熱點(diǎn)課題析出的文章。[1]期刊編輯可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)國(guó)家、部委、基金委等資助的研究課題及重大課題進(jìn)行查詢、跟蹤，將其作為選題與組稿的重點(diǎn)；可以打破時(shí)空限制，與課題負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)時(shí)交流，了解并跟進(jìn)課題的研究進(jìn)度，及時(shí)、完整地獲得反映研究成果的優(yōu)秀稿件，以最先將最新研究成果報(bào)道出來(lái)。

《環(huán)境與健康雜志》編輯部于2008年開(kāi)始，通過(guò)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行查詢，篩選了若干國(guó)家、部委和國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資助的研究課題，并主動(dòng)與課題項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人取得了聯(lián)系，并就研究成果的報(bào)道進(jìn)行了廣泛、深入的商討，最終，分別組織了中國(guó)疾病預(yù)防控制中心農(nóng)村改水技術(shù)指導(dǎo)中心陶勇主任的《農(nóng)村飲水與環(huán)境衛(wèi)生專欄》[衛(wèi)生部疾病預(yù)防控制局（全國(guó)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生辦公室）、中國(guó)疾病預(yù)防控制中心資助項(xiàng)目]、北京大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院郭新彪教授的《交通污染與健康專欄》[2009年第9期，國(guó)家科學(xué)技術(shù)部“十一五”支撐計(jì)劃項(xiàng)目（2006BAI19B06）]、中國(guó)醫(yī)科大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院勞動(dòng)衛(wèi)生教研室孫貴范教授的《地方性砷中毒研究專欄》[2009年第12期，國(guó)家自然科學(xué)基金重點(diǎn)項(xiàng)目（30530640）]、華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院公共衛(wèi)生學(xué)院勞動(dòng)衛(wèi)生與環(huán)境衛(wèi)生學(xué)系魯文清教授的《飲水氯化消毒副產(chǎn)物與健康專欄》[2010年第1期，國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目（20577012）；“十一五”國(guó)家科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目（2006BAI19B02）]、中國(guó)疾病預(yù)防控制中心環(huán)境與健康相關(guān)產(chǎn)品安全所金銀龍所長(zhǎng)的《集中空調(diào)生物污染與健康研究專欄》[2010年第3期，國(guó)家“十一五”科技支撐課題（2006BAI19B04）]、《環(huán)境化學(xué)致癌研究專欄》[2010年第5期，國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目（30571546，30771780，30972443）；教育部留學(xué)回國(guó)人員科研啟動(dòng)基金資助項(xiàng)目（2007-24）；廣東省自然科學(xué)基金重點(diǎn)項(xiàng)目（9251018201000004）；廣東省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目（07117550）；廣東省高校自然科學(xué)重點(diǎn)項(xiàng)目（06Z021）；廣州市教育局科技項(xiàng)目（08A092，08A093）]等報(bào)道。

這樣不僅提高了刊物的知名度與影響力，而且吸引更多的作者將他們高質(zhì)量的論文投給刊物，最終提高雜志的被引頻次和影響因子。將選題組稿目標(biāo)集中在熱點(diǎn)研究領(lǐng)域，稿源豐富，組稿容易，稿件學(xué)術(shù)水平容易審查和判斷，承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)小。只有這樣，科技期刊才具有旺盛的生命力，可以同時(shí)獲得社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益，在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。[2]

2 審稿環(huán)節(jié)

審稿工作是決定來(lái)稿是否準(zhǔn)予發(fā)表的關(guān)鍵。[3]審稿專家為科技期刊的審稿提供智力支持，因此，審稿專家隊(duì)伍在各個(gè)研究領(lǐng)域的結(jié)構(gòu)與分布就顯得尤為重要。每本優(yōu)秀科技期刊都擁有一支優(yōu)秀的審稿專家隊(duì)伍，但由于某學(xué)科在不同地區(qū)的發(fā)展程度不盡相同，導(dǎo)致不同優(yōu)勢(shì)學(xué)科的審稿專家往往分布在全國(guó)各地，甚至海外。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，一些即時(shí)通訊軟件，如QQ、MSN等已成為人們交流的主要媒介。而編輯人員和審稿專家的年輕化，使熟練地使用各種即時(shí)通訊軟件或?yàn)榭赡堋?/p>

目前，《環(huán)境與健康雜志》編輯部的編輯人員已采用E-mail的方式網(wǎng)上送審稿件，不僅及時(shí)、準(zhǔn)確地將待審稿件交付給審稿專家，節(jié)約了稿件在送審?fù)局械臅r(shí)間，而且節(jié)省了編輯部寄送稿件的運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí)，審稿專家也樂(lè)于從網(wǎng)上接收稿件，在送審稿件的電子版上進(jìn)行修改、批注后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)回復(fù)給編輯部。這樣操作不僅簡(jiǎn)便、快捷，而且比原先在紙稿上修改更加準(zhǔn)確、清晰，避免了標(biāo)注位置不清、字跡不易辨認(rèn)的問(wèn)題。

學(xué)術(shù)查新已成為科技期刊審稿不可或缺的組成部分。[4]目前，網(wǎng)上已有不少科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)（如清華同方、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)等）和搜索網(wǎng)站（如百度、Google、Pub Med等）提供科技論文的檢索功能，但由于其檢索范圍、功能間存在差異，編輯可以采用不同的檢索工具對(duì)同一篇論文進(jìn)行查新、查重，以保證科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

3 編輯加工環(huán)節(jié)

科技論文的編輯加工是一個(gè)系統(tǒng)工程，是科技成果再創(chuàng)造、論文水平再提升的過(guò)程，是保證刊物質(zhì)量的關(guān)鍵工序。[6]隨著Micorsoft Office word、WPS等操作軟件的普及，作者已習(xí)慣于應(yīng)用計(jì)算機(jī)撰寫論文并進(jìn)行網(wǎng)上投稿。這一方面方便了作者，另一方面，也使編輯在計(jì)算機(jī)上直接進(jìn)行論文的編輯加工成為了可能。與傳統(tǒng)的在紙稿上編輯加工稿件比較，采用計(jì)算機(jī)在稿件的電子版上直接編輯加工有以下3點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

3.1 準(zhǔn)確

由于不同科技期刊對(duì)稿件刊出格式的要求不一樣，所以編輯加工稿件的過(guò)程從一定程度上是對(duì)稿件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程。同時(shí)作者的學(xué)術(shù)水平、撰寫論文水平以及修改文章的主觀重視程度參差不齊，因此，他們對(duì)編輯提出的稿件修改意見(jiàn)的理解也不盡相同，致使稿件修改效果不同。有的時(shí)候，一篇文章反復(fù)修改幾次都不能達(dá)到要求。而采用計(jì)算機(jī)在稿件的電子版上直接編輯加工，在存在問(wèn)題處進(jìn)行標(biāo)注，不僅可以醒目地提醒作者稿件中出現(xiàn)問(wèn)題的具體位置和修改意見(jiàn)，還可以按照期刊的要求修改文章的格式，使修改的稿件“一次到位”，節(jié)約作者和編輯的時(shí)間。

3.2 及時(shí)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人員遷移的范圍和頻率不斷增大?？萍计诳淖髡咄悄骋活I(lǐng)域的專家、學(xué)者，經(jīng)常在各地進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和活動(dòng)。編輯可以將稿件的修改意見(jiàn)直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接發(fā)送給作者，使作者不論在什么時(shí)間、身處何地都能及時(shí)地了解稿件的動(dòng)態(tài)并及時(shí)進(jìn)行修改、回復(fù)，使作者的研究成果可以在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行刊出。

3.3 便捷

①M(fèi)icorsoft Office word等操作軟件具有簡(jiǎn)單的修改、編輯功能。當(dāng)稿件中的錯(cuò)誤比較簡(jiǎn)單且出現(xiàn)頻率較高時(shí)，可采用替換或復(fù)制的方法進(jìn)行修改，不僅節(jié)約了時(shí)間，而且提高了修改的準(zhǔn)確性。②校對(duì)工作的好壞可直接影響到期刊的質(zhì)量，其進(jìn)度的快慢還直接影響到期刊能否按時(shí)正常出版。一些期刊因人手少，沒(méi)有專職校對(duì)人員，一般均采用編校一體化，編輯既加工整理稿件，又承擔(dān)了較重的校對(duì)任務(wù)。[7]由編輯加工好的稿件（電子版）中需要修改的地方較少甚至沒(méi)有，可減輕編輯校對(duì)的負(fù)擔(dān)，還可提高文字的準(zhǔn)確性。③節(jié)約。在稿件的電子版上直接編輯加工可以減少對(duì)紙張的需求，逐步達(dá)到“無(wú)紙化”。這樣不僅可以節(jié)約辦刊成本，而且對(duì)環(huán)境保護(hù)貢獻(xiàn)巨大。

4 小結(jié)

科技期刊出版實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化是大勢(shì)所趨。為了降低成本，加速稿件的處理速度，一些出版社已經(jīng)使用了網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，作者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)投稿，編輯通過(guò)網(wǎng)絡(luò)處理來(lái)稿，審稿專家通過(guò)網(wǎng)絡(luò)審稿。[8-9]

我國(guó)科技期刊要實(shí)現(xiàn)面向世界的發(fā)展，應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)并借鑒國(guó)外出版機(jī)構(gòu)科技期刊辦刊的成功經(jīng)驗(yàn)，充分利用、依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以提升在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)力。■

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2011-11-09