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基于負(fù)激勵機(jī)制的現(xiàn)代企業(yè)管理

2011-04-08 03:36:33江璐林
湖南科技學(xué)院學(xué)報 2011年11期
關(guān)鍵詞:激勵機(jī)制管理企業(yè)

江璐林 黃 海

(湖南工業(yè)大學(xué) 包裝與材料學(xué)院,湖南 株洲 412007;湖南省社會科學(xué)院,湖南 長沙 410003)

基于負(fù)激勵機(jī)制的現(xiàn)代企業(yè)管理

江璐林 黃 海

(湖南工業(yè)大學(xué) 包裝與材料學(xué)院,湖南 株洲 412007;湖南省社會科學(xué)院,湖南 長沙 410003)

正激勵和負(fù)激勵是現(xiàn)代企業(yè)管理中兩種相輔相成的激勵類型。負(fù)激勵機(jī)制是正激勵機(jī)制的有效補(bǔ)充,也是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一種重要手段。通過闡述負(fù)激勵的含義及其理論基礎(chǔ),分析負(fù)激勵在企業(yè)管理中所起的作用及其在企業(yè)管理中的應(yīng)用策略,以期為企業(yè)管理者應(yīng)用負(fù)激勵進(jìn)行企業(yè)管理有所裨益。

負(fù)激勵;企業(yè)管理;正激勵

激勵制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心內(nèi)容之一,是確立企業(yè)核心競爭力的基石,是企業(yè)管理中的重要組成部分。正激勵和負(fù)激勵作為兩種相輔相成的激勵類型,它們從不同的側(cè)面對人的行為起強(qiáng)化作用。然而,長期以來,現(xiàn)代企業(yè)管理中人們往往非常重視正激勵,而忽略了負(fù)激勵的作用。

一 負(fù)激勵的含義及其理論基礎(chǔ)

激勵是組織通過設(shè)計適當(dāng)?shù)耐獠开劤晷问胶凸ぷ鳝h(huán)境,以一定的行為規(guī)范和懲罰措施,借助信息溝通來激發(fā)、引導(dǎo)、保持和歸化組織成員的行為。美國心理學(xué)家、行為科學(xué)家斯金納教授基于人們的心理,將激勵分為正激勵與負(fù)激勵兩個方面。正激勵是指運(yùn)用各種有效手段激發(fā)人的熱情,調(diào)動人的積極性使其行為朝向組織所期望的目標(biāo)而努力。負(fù)激勵是指“對員工的某種行為給予否定、制止和懲罰,使之弱化和消失,朝著有利于個體需要滿足和組織目標(biāo)實現(xiàn)的方向發(fā)展?!盵1]丹尼爾·A·雷恩將負(fù)激勵稱之為:“大棒?!盵2]正激勵的效應(yīng)是通過對員工的獎勵和表揚(yáng)等達(dá)到企業(yè)有效管理的目的,這是任何組織或個人在任何時候都需要的,但一味強(qiáng)調(diào)正激勵可能會帶來人們需求的不斷擴(kuò)張,而由于邊際效益遞減的原因,正激勵的結(jié)果也未必一定能夠達(dá)到激勵效果。正激勵對員工的心理影響在逐步淡化,絕大多數(shù)員工特別是對于高薪白領(lǐng)階層,對于領(lǐng)導(dǎo)的正激勵都沒有感覺,原因是相對于其較高的薪酬總額來說,這一點(diǎn)獎勵是微不足道的。在企業(yè)管理中,負(fù)激勵起到的作用不一定是負(fù)效應(yīng),相反,在企業(yè)管理過程中有時卻是要通過負(fù)激勵起到正效應(yīng)。負(fù)激勵管理的實質(zhì)是威脅激勵,是指在一個充滿競爭壓力的工作環(huán)境中,對員工的一切物質(zhì)和非物質(zhì)的收益、甚至就業(yè)機(jī)會本身進(jìn)行威脅,使其為了擺脫威脅獲得生存而努力工作,從而達(dá)到激發(fā)員工有效工作的目的。負(fù)激勵管理作為一種管理方法,它的目標(biāo)不是減少員工,而是激勵員工更好地工作。較之正激勵,負(fù)激勵對員工的心理沖擊更大,也會給員工帶來持久的激勵:員工在正常情況下能得到的薪酬不但沒拿到反而還被處罰,其損失是雙倍的,更重要的是員工在精神上受到了打擊。企業(yè)通過負(fù)激勵的方式,對員工的心理造成影響,進(jìn)而起到修正其行為的目的。

負(fù)激勵在企業(yè)管理中的價值主要有:(1)從心理學(xué)角度,負(fù)激勵通過減少既得利益,引起員工對意外損失的更大關(guān)注,實現(xiàn)對員工更加有效而持久的激勵效果,節(jié)約管理成本;(2)負(fù)激勵可以解決因人的需求擴(kuò)張或人的需求消極反常難以滿足而產(chǎn)生的激勵失靈問題,確保組織管理常規(guī)目標(biāo)的實現(xiàn);(3)有利于促進(jìn)正激勵效果實現(xiàn),同時有利于彌補(bǔ)正向激勵不斷加大企業(yè)成本的弊端;(4)負(fù)激勵有利于約束和督促員工個體的正常發(fā)展,盡量避免個體消極被動而付出更大的人生代價。[3]

二 負(fù)激勵在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用

現(xiàn)代企業(yè)管理中,負(fù)激勵并沒有固定不變的標(biāo)準(zhǔn)形式,需要根據(jù)管理實踐多樣性的要求不斷創(chuàng)新。但是,現(xiàn)代企業(yè)管理一般常用的負(fù)激勵措施有:(1)風(fēng)險薪酬制度。現(xiàn)代企業(yè)中員工的薪酬一般分為固定工資和風(fēng)險薪酬兩部分,固定薪酬部分在員工履行基本崗位職責(zé)的情況下,可以一次性獲?。伙L(fēng)險薪酬部分與員工業(yè)績直接掛鉤,并形成一種階梯回報系統(tǒng),高業(yè)績高報酬。(2)職位降級制度。在企業(yè)中營造一種“能者安其位、能者上,庸者危其位、庸者下”的良好氛圍,實現(xiàn)“職、能、薪”三位相稱,“人盡其才,才盡其用”的用人環(huán)境,對于未完成規(guī)定目標(biāo)業(yè)績、在規(guī)定任期內(nèi)業(yè)績無進(jìn)展或工作失誤者降低職位職級。(3)末位淘汰制度。這是一種常用的負(fù)激勵方式。但是,末尾淘汰并不意味著簡單業(yè)績排名之后,對排位列后員工的淘汰,只有業(yè)績平庸和不合格才是末位淘汰充分而必要的條件。否則有失公正,極易形成群體悲觀情緒和其他各種負(fù)效應(yīng)。[3]

根據(jù)行為修正理論,現(xiàn)代企業(yè)可以通過對負(fù)激勵的運(yùn)用來達(dá)到削弱或減少阻礙企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的行為,即通過負(fù)激勵起到正效應(yīng)。負(fù)激勵是正激勵的有效補(bǔ)充。正激勵是主動性的激勵,負(fù)激勵是被動性的激勵,員工積極性、主動性和創(chuàng)造性的激發(fā),不僅有賴于精神的鼓勵和物質(zhì)因素的誘導(dǎo),同時,也需要有強(qiáng)制因素和壓力。離開正激勵,人們會長期處于一種有外在壓力的環(huán)境中,看不到光明前途而產(chǎn)生挫折情緒,從而給管理帶來隱患。離開負(fù)激勵,正激勵也會因缺乏強(qiáng)制因素和壓力而產(chǎn)生負(fù)效果。

負(fù)激勵具有警示作用。賞罰分明,是現(xiàn)代管理中的重要手段。負(fù)激勵可以起到以儆效尤的作用。負(fù)激勵制度通常是約束員工行為的界線,運(yùn)用負(fù)激勵方法,以強(qiáng)制性的、威脅性的制度法規(guī)等去限制和處罰管理對象,會產(chǎn)生震懾作用和警示作用,往往可以起到殺一儆百的作用,使員工在心理上接受對企業(yè)管理行為的敬意,從而提高對自我行為的管理。負(fù)激勵的運(yùn)用,能促使每一個管理對象為了免除批評或處罰而自覺地調(diào)節(jié)自己的行為,使之趨于合理化,進(jìn)而達(dá)到管理者的預(yù)期目標(biāo)。

負(fù)激勵具有對行為的矯正和教育作用。負(fù)激勵的運(yùn)用目的,不僅在于限制員工錯誤的不良動機(jī)和行為,而且要達(dá)到改造員工動機(jī),修正員工行為,最終起到教育員工的作用。所有的負(fù)激勵措施或手段都是為規(guī)范員工行為、為企業(yè)管理行為服務(wù)的。可能一次處罰對當(dāng)事人來說是負(fù)面而消極的,但如果當(dāng)事人認(rèn)識到錯誤并加以改正,即會產(chǎn)生正面效應(yīng)。同時,對少數(shù)人的處罰,效果是使大多數(shù)人遵守企業(yè)的“游戲規(guī)則”,有助于企業(yè)的發(fā)展。

負(fù)激勵的壓力效應(yīng)。適當(dāng)?shù)膲毫?,可以讓人集中精力,提高工作效率。運(yùn)用負(fù)激勵方法,就是創(chuàng)造一種適當(dāng)緊張的工作情勢,使管理對象處于一種競爭和壓力之下,使之變壓力為動力,激發(fā)內(nèi)在潛力。

三 負(fù)激勵在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用策略

正激勵的實現(xiàn)必須以一定的物質(zhì)投入(獎金、超額津貼等)或者精神投入(外出接受培訓(xùn)、參觀考察等)為基礎(chǔ),亦即正激勵必須付出成本。而負(fù)激勵的基本作用對象是員工各種消極、被動抵觸的心理和行為,不存在對員工在心理和物質(zhì)上的任何滿足,它在管理活動中直接起著約束性作用,因此負(fù)激勵不存在直接成本。但是,負(fù)激勵作為一種“唱紅臉”的方式,經(jīng)常采取批評、告誡、處分、辭退、法辦等形式推行,帶有強(qiáng)制色彩,實施這類激勵手段具有一定的風(fēng)險,如果把握不好度,不但起不到激勵的作用,還會適得其反。對于企業(yè)管理者應(yīng)用負(fù)激勵的手段應(yīng)注意方式和策略。

第一,制定公平合理的負(fù)激勵機(jī)制。正激勵是獎賞,意味著給予被激勵者一定的利益(包括物質(zhì)利益和精神利益),負(fù)激勵是懲罰,意味著剝奪被激勵者一定的利益(包括物質(zhì)利益和精神利益)。如果懲罰使被激勵者有一種不公平感,被激勵者就會弱化他的行為動機(jī),不安心工作,甚至發(fā)牢騷、制造人際矛盾,導(dǎo)致整個組織的人際關(guān)系不和諧,難以實現(xiàn)懲罰的目的。制度面前人人平等,堅持公正、公平的執(zhí)行負(fù)激勵機(jī)制,讓員工有一種信賴感,員工們才會接受這種負(fù)激勵。公平、公正體現(xiàn)在365天如一日,對一個人的例外,都會造成1>365的后果。

第二,管理者要把握負(fù)激勵的“度”。在實施負(fù)激勵之前,管理者必須明確負(fù)激勵的目標(biāo)和動機(jī),哪些行為應(yīng)該遏制、弱化、制裁,分析原因,判斷效果,不能無緣由、無目標(biāo)地實行負(fù)激勵。在實施負(fù)激勵過程中,如果小過大罰,則會加重挫折行為,有可能給員工造成反感情緒,抹殺其創(chuàng)新能力和積極性,造成員工與上司關(guān)系緊張、同事間關(guān)系復(fù)雜的局面,甚至?xí)茐钠髽I(yè)的凝聚力。如果大過小罰,則助長員工的僥幸心理,不足以糾正非期望行為。因此,負(fù)激勵的運(yùn)用一定要注意把握一個“度”,對于不同的員工群體應(yīng)該要區(qū)別對待,注意考慮員工的內(nèi)心感受。

第三,管理者應(yīng)以身作則。企業(yè)管理者應(yīng)該嚴(yán)于律己,發(fā)揮表率的作用。如有的企業(yè)規(guī)定下級員工犯錯其上一級主管至少要負(fù)管理責(zé)任,這種負(fù)激勵的連帶處罰措施執(zhí)行時更具操作性。管理者要敢于懲罰自己,陪員工接受相應(yīng)的懲罰,管理者榜樣的作用,會使員工心服口服。這樣,管理者逐漸樹立威信,獲得員工的尊重,在進(jìn)行負(fù)激勵管理工的時候,必然受到全體員工的極大認(rèn)同,其在執(zhí)行中的阻力也會減少很多,往往會有著意想不到的效果。

第四,要注意負(fù)激勵實施的及時性。在企業(yè)員工剛出現(xiàn)違背組織目標(biāo)的非期望行為時,就應(yīng)該盡快給予懲罰。否則,等待的時間越長,教育和矯正的效果越可能打折扣。

第五,正激勵與負(fù)激勵相結(jié)合。正激勵和負(fù)激勵是構(gòu)成激勵機(jī)制的兩個方面,二者相互依存、缺一不可。沒有負(fù)激勵的激勵無法起到持續(xù)的激勵作用,沒有正激勵的激勵則失去了激勵的真正意義。作為企業(yè)管理者,在實際工作過程中應(yīng)該深入細(xì)致地了解每一個員工的需求欲望,有針對性地、靈活地采用各種激勵手段。

[1]邵建平,曹凌燕.試論威脅激勵的理論與應(yīng)用研究[EB/OL].http: / /hr. mainone.com.

[2]丹尼爾·A·雷恩.管理思想的演變[M].北京:中國社會科學(xué)出版社,1997.

[3]廉志端.現(xiàn)代組織管理中應(yīng)充分發(fā)揮負(fù)激勵的作用[J].蘭州商學(xué)院學(xué)報,2005,(2).

F27

A

1673-2219(2011)11-0092-02

2011―08―16

江璐林(1990-),女,湖南長沙人,湖南工業(yè)大學(xué)包裝與材料學(xué)院學(xué)生,研究方向為現(xiàn)代企業(yè)管理。黃海(1976-),男,湖南岳陽人,博士,湖南省社會科學(xué)院研究員,研究方向為企業(yè)管理理論與實踐。

(責(zé)任編校:周欣)

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