張 鵬

（遼寧經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧 沈陽(yáng) 110122）

1 各種類(lèi)型電子文獻(xiàn)的發(fā)展

當(dāng)人類(lèi)社會(huì)經(jīng)歷了從低級(jí)到高級(jí)的歷史發(fā)展過(guò)程，文獻(xiàn)載體形式也經(jīng)歷了由低級(jí)到高級(jí)的演化變革過(guò)程。進(jìn)入上個(gè)世紀(jì)八十年代以來(lái)，電子文獻(xiàn)的問(wèn)世和使用，不僅使原有的文獻(xiàn)載體形式發(fā)生了巨大變化，而且給出版業(yè)和文獻(xiàn)領(lǐng)域帶來(lái)了一場(chǎng)激烈而特殊的革命。電子文獻(xiàn)具有顯著的科技進(jìn)步性，自從有了電子文獻(xiàn)這一信息的承載介質(zhì)，實(shí)物媒體在很大程度上喪失了生存空間，紙張、錄音錄像帶、電影膠片等被一種電子化出版物所取代。電子文獻(xiàn)推翻了我們最初記錄信息的方式，提高了處理信息的速度和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了在閱讀和儲(chǔ)存上從一種媒介轉(zhuǎn)換到另一種媒介的重大變革，徹底變革了我們的閱讀時(shí)代。

根據(jù)文獻(xiàn)的不同類(lèi)型，電子文獻(xiàn)大致可以分為很多種。這里著重介紹電子圖書(shū)和電子期刊的發(fā)展。

1.1 電子圖書(shū)的發(fā)展

電子圖書(shū)又稱(chēng)e-book，是將特定格式的電子文本文件，通過(guò)閱讀者不同的閱讀設(shè)備顯示，運(yùn)用動(dòng)態(tài)立體的信息傳遞方式，打破傳統(tǒng)圖書(shū)內(nèi)容的線(xiàn)性順序，來(lái)進(jìn)行閱讀的新型文獻(xiàn)形式。

與傳統(tǒng)書(shū)籍相比，電子圖書(shū)還擁有一些獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)：電子圖書(shū)包含更大、更豐富的信息量，做到了圖、文、聲、像并茂，并可以實(shí)現(xiàn)快速檢索和快速查閱，同時(shí)還可以供讀者進(jìn)行復(fù)制和儲(chǔ)存，輕松實(shí)現(xiàn)文字信息的收藏和歸類(lèi)，在連接互聯(lián)網(wǎng)的情況下，還能實(shí)現(xiàn)資源的共享和互補(bǔ)，因而電子圖書(shū)具有更大的生存空間和更高的性?xún)r(jià)比，受到了廣大讀者的熱烈歡迎，并且將成為未來(lái)人們閱讀方式的一種主流。

在今天電子圖書(shū)技術(shù)日趨成熟的時(shí)候，阻礙其發(fā)展的因素也是普遍存在的。首先，電子圖書(shū)資源相對(duì)于紙質(zhì)圖書(shū)來(lái)說(shuō)還不夠豐富，閱讀器也不夠普及而且十分昂貴，同時(shí)存在不同閱讀器在閱讀過(guò)程中沒(méi)有形成統(tǒng)一的存儲(chǔ)格式，因此制定出一個(gè)電子圖書(shū)閱讀的標(biāo)準(zhǔn)化文件格式顯得十分必要。其次，在電子圖書(shū)的版權(quán)保護(hù)方面，各種法律法規(guī)和技術(shù)手段都不夠完善，使得電子圖書(shū)仍然不能很好地融入每個(gè)人的生活中去。再者，當(dāng)電子計(jì)算機(jī)遵循摩爾定律，以每十八個(gè)月晶體管翻一翻的速度向前發(fā)展的時(shí)候，電子圖書(shū)的發(fā)展相對(duì)而言還緩慢很多。

因此，電子圖書(shū)就其目前的發(fā)展來(lái)看，仍像需要出版社、開(kāi)發(fā)商等的精心呵護(hù)，我們不能拔苗助長(zhǎng)，也不應(yīng)該有所偏廢，讓其單腿走路。我們應(yīng)該有更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，看到更廣闊的市場(chǎng)，另圖書(shū)出版社、軟硬件開(kāi)發(fā)商、圖書(shū)分銷(xiāo)商們更加緊密地合作，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，共同培育還個(gè)還需要不斷開(kāi)發(fā)的數(shù)字化市場(chǎng)。

1.2 電子期刊的發(fā)展

電子期刊又稱(chēng)Electronic Journal，通常來(lái)說(shuō)，任何以電子形式存在的期刊都可以稱(chēng)為電子期刊。電子期刊是一種新型的、極具有發(fā)展前景的媒體表現(xiàn)形式，它將文字、圖像、聲音、視頻等一般元素相互動(dòng)態(tài)整合起來(lái)，還在內(nèi)部設(shè)置了閱讀互動(dòng)、超鏈接等各種元素，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和平面的方式來(lái)呈現(xiàn)給讀者，使讀者們隨時(shí)隨地輕松快捷地獲取他們所需要的信息。

與電子圖書(shū)相類(lèi)似，電子期刊借助計(jì)算機(jī)，將投稿、編輯、出版、發(fā)行、訂購(gòu)、閱讀以及讀者意見(jiàn)反饋的全部過(guò)程，在一個(gè)相對(duì)寬松的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行，任何階段都不會(huì)造成資源的浪費(fèi)和紙質(zhì)的污染，這便是它與傳統(tǒng)印刷型期刊的一大本質(zhì)區(qū)別。此外，電子期刊還具有所有紙制印刷期刊所無(wú)法比擬的一大優(yōu)勢(shì)，那就是，利用電子期刊的搜索引擎指南查詢(xún)文獻(xiàn)信息，可以通過(guò)期刊內(nèi)的超文本鏈接，層層查詢(xún)到最原始的文獻(xiàn)，使人們?cè)诤Ａ康男畔⒑Ｑ笾锌焖僬覍さ剿麄兯枰闹R(shí)內(nèi)容，這一功能對(duì)于很多學(xué)者來(lái)說(shuō)，顯得十分重要。電子期刊更加密切了人們之間的學(xué)術(shù)交流、思想交流，也更好地滿(mǎn)足了新時(shí)代人們對(duì)文化生活的更高追求。

但是至今為止電子期刊的發(fā)展還不是十分成熟，除了與電子圖書(shū)類(lèi)似的格式化和標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題外，還體現(xiàn)在其它的方面：一是被一些學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和非營(yíng)利社團(tuán)所使用，常常出現(xiàn)不良信息的侵入、秘密信息的泄露等問(wèn)題，嚴(yán)重者更會(huì)引發(fā)系統(tǒng)癱瘓；二是國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)傳輸速率較低且不穩(wěn)定，這已經(jīng)成為讀者使用電子期刊的一大“瓶頸”，網(wǎng)絡(luò)雜志有大量的圖片信息，即使是采用最優(yōu)化的圖片壓縮方法，圖片的數(shù)量相對(duì)于目前網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度來(lái)講還是太大了，如果讀者經(jīng)常光顧雜志網(wǎng)站，就要耗費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)等待，其時(shí)間成本較高。

總的來(lái)講，電子期刊的維護(hù)和保存問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)成熟的條件下由多方協(xié)作解決。圖書(shū)館將在電子期刊的發(fā)行和維護(hù)方面更多地承擔(dān)起其作為信息資源的保存者和提供者的責(zé)任。不僅如此，圖書(shū)館在電子期刊發(fā)行方面的積極參與還將使得它在電子期刊的價(jià)格系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化上獲得發(fā)言權(quán)，打破出版商在價(jià)格制定等方面的獨(dú)斷，并使出版商與讀者用戶(hù)的關(guān)系得到良性發(fā)展。

2 圖書(shū)館數(shù)字化進(jìn)程中對(duì)電子文獻(xiàn)的管理原則

2.1 讀者第一、讀者至上原則

圖書(shū)館工作的根本宗旨是為讀者服務(wù)，一切為了讀者。圖書(shū)館只有依靠其服務(wù)對(duì)象，即讀者來(lái)評(píng)判其服務(wù)質(zhì)量的高低，如果圖書(shū)館不能很好地滿(mǎn)足讀者對(duì)信息資源的需求，無(wú)論它如何有特色、如何高效率，都不能稱(chēng)之為現(xiàn)代社會(huì)滿(mǎn)足大眾需求的優(yōu)質(zhì)圖書(shū)館。因此，堅(jiān)持和弘揚(yáng)讀者第一、讀者至上的原則，就要求圖書(shū)館在整個(gè)數(shù)字化資源建設(shè)的過(guò)程中，不僅要全面細(xì)致地了解各類(lèi)讀者群體，特別是主要讀者群體的閱讀興趣、閱讀偏好等，還要有針對(duì)性地對(duì)其閱讀群體所指向的圖書(shū)的種類(lèi)和數(shù)量進(jìn)行篩選和優(yōu)化，對(duì)各類(lèi)圖書(shū)文獻(xiàn)的類(lèi)型和數(shù)字化成品要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。同時(shí)，不僅要強(qiáng)調(diào)數(shù)字化這一外在形式的轉(zhuǎn)變，還應(yīng)當(dāng)注重圖書(shū)內(nèi)容的不斷擴(kuò)充和圖書(shū)品質(zhì)的極大提升。

2.2 有針對(duì)性、突出特色原則

這一原則的運(yùn)用，更多的是體現(xiàn)在圖書(shū)館特色圖書(shū)、文獻(xiàn)和刊物的專(zhuān)藏上。專(zhuān)藏，通常來(lái)說(shuō)，是一個(gè)圖書(shū)館所特有的資源，而重點(diǎn)專(zhuān)藏，則代表了一個(gè)圖書(shū)館的特殊成就和館藏質(zhì)量，也反映了一個(gè)圖書(shū)館的風(fēng)格特色和收藏宗旨。專(zhuān)藏和特色專(zhuān)藏對(duì)提高圖書(shū)館的整體聲譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義，而數(shù)字化的電子文獻(xiàn)將更有利于對(duì)這些圖書(shū)館稀有資源的保存和完善，因此，設(shè)計(jì)一系列特色鮮明的數(shù)字化專(zhuān)藏、形成小型網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館顯得十分重要。而在設(shè)計(jì)過(guò)程中，首要的工作任務(wù)就是選題，只有讓選題具有針對(duì)性，突出館藏特色，才能體現(xiàn)出該圖書(shū)館的核心資源優(yōu)勢(shì)和科學(xué)藏書(shū)體系。特別是一些具有數(shù)字化資源創(chuàng)建方針和開(kāi)發(fā)特色的特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，將有利于圖書(shū)館形成學(xué)科專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源的共享和優(yōu)勢(shì)的互補(bǔ)。也只有這樣，各圖書(shū)館在網(wǎng)上發(fā)布的信息才能更好地發(fā)揮其作用，吸引更多更廣泛的讀者。

2.3 系統(tǒng)性、整體性、科學(xué)性原則

首先，電子文獻(xiàn)的系統(tǒng)性管理原則，要求圖書(shū)館要連續(xù)地采集信息資源，系統(tǒng)地收集信息資源，以及積極地積累信息資源，特別是對(duì)重點(diǎn)或特色資源的收集，更應(yīng)力求保持系統(tǒng)的完整，只有這樣，才能將信息資源進(jìn)行整合和優(yōu)化，真正發(fā)揮資源的整體效用。其次，電子文獻(xiàn)的整體性管理原則，要求各個(gè)圖書(shū)館之間要做到資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)館與館之間的互利共贏，只有進(jìn)行分工協(xié)作，才能保證每個(gè)圖書(shū)館所收藏的信息資源既具有自身的特色，又能夠有效地避免重復(fù)勞動(dòng)，避免造成人力、物力和時(shí)間上不必要的浪費(fèi)。此外，電子文獻(xiàn)的科學(xué)性管理原則，要求圖書(shū)館一方面要運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息分布規(guī)律進(jìn)行研究，另一方面要以科學(xué)的態(tài)度對(duì)那些缺乏社會(huì)監(jiān)督的網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行鑒別，從中去除無(wú)價(jià)值的信息，篩選出有價(jià)值的信息，優(yōu)化信息質(zhì)量。

2.4 安全性原則

傳統(tǒng)文件的安全性保障措施，主要是通過(guò)一些有形的物質(zhì)保護(hù)，包括通過(guò)人為的看管和維護(hù)，來(lái)保障其不流失、不受破壞，而電子文獻(xiàn)，由于其外觀的特性和屬性的不同，其安全性保護(hù)措施也大大不同于傳統(tǒng)文件。如前所述，電子圖書(shū)和電子期刊都存在各自的安全性問(wèn)題，而且在電子文獻(xiàn)的版權(quán)保護(hù)方面，各種法律法規(guī)和技術(shù)手段都還不夠完善。針對(duì)這一狀況，圖書(shū)館的安全性管理原則顯得尤為重要。這其中，應(yīng)當(dāng)主要包括兩個(gè)方面，一是防止泄露秘密，二是防止數(shù)據(jù)丟失。無(wú)論哪一方面涉及的安全性管理問(wèn)題，在圖書(shū)館資源建設(shè)過(guò)程中，都必須給予高度的重視，并采取切實(shí)有效的安全監(jiān)測(cè)手段和安全防護(hù)措施，例如限制用戶(hù)使用范圍、定時(shí)定員備份數(shù)據(jù)、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、制作只讀光盤(pán)等。總之，建立健全科學(xué)、合理、嚴(yán)密的圖書(shū)館管理制度，從每一個(gè)環(huán)節(jié)堵塞信息失真和信息泄露的隱患，是確保圖書(shū)館電子文獻(xiàn)真實(shí)、可靠的重要措施。

2.5 通用性和標(biāo)準(zhǔn)化原則

在圖書(shū)館電子文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)建設(shè)中，必須遵守一定的原則和要求，這其中最主要的是網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議、數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)通訊格式、有關(guān)文獻(xiàn)分類(lèi)標(biāo)引著錄規(guī)則等。只有遵循這些協(xié)議要求，才能確保數(shù)字化產(chǎn)品符合網(wǎng)上傳輸與資源共享的質(zhì)量要求，并符合通用性和標(biāo)準(zhǔn)化的基本原則。

3 圖書(shū)館數(shù)字化進(jìn)程中對(duì)電子文獻(xiàn)的建設(shè)

3.1 強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

作為圖書(shū)館，應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)有館藏信息資源為基礎(chǔ)，有計(jì)劃、有步驟地建立起符合本館特色、適合本館發(fā)展方向的館藏檢索系統(tǒng)和電子文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。如前所述，在當(dāng)前的電子文獻(xiàn)產(chǎn)品中，還存在著不同閱讀器在閱讀過(guò)程中沒(méi)有形成統(tǒng)一存儲(chǔ)格式的問(wèn)題，以及多種格式共存但相互之間不兼容的問(wèn)題。對(duì)此，為了實(shí)現(xiàn)電子文獻(xiàn)產(chǎn)品的共知共享，圖書(shū)館館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的原則，在具體的建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)劃分和標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)模塊。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)資源的廣泛共知和普遍共享，更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書(shū)館與傳統(tǒng)圖書(shū)館的有機(jī)整合。

3.2 擴(kuò)大文獻(xiàn)資源收藏量和提高網(wǎng)絡(luò)化程度

近年來(lái)，圖書(shū)館在發(fā)展過(guò)程中也遇到了許多難題，其中最突出的是圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的拮據(jù)。然而，要加快圖書(shū)館發(fā)展步伐，就要擴(kuò)大圖書(shū)、文獻(xiàn)、資源的收藏量，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)資金的投入力度，就需要解決經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題。同時(shí)，提高圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化程度，也有助于對(duì)圖書(shū)館日常工作進(jìn)行監(jiān)督和控制，提高工作的可視化程度，拓寬反饋的透明化渠道，方便在圖書(shū)館內(nèi)部開(kāi)展各項(xiàng)評(píng)估、評(píng)比工作，使圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得到更進(jìn)一步的優(yōu)化和完善。

3.3 培養(yǎng)適用圖書(shū)館電子文獻(xiàn)管理的復(fù)合型人才

就目前圖書(shū)館隊(duì)伍的整體素質(zhì)來(lái)看，還不能完全適應(yīng)信息時(shí)代的要求，圖書(shū)館除了要積引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)家和管理電子文獻(xiàn)的專(zhuān)門(mén)人才外，還應(yīng)根據(jù)不同部門(mén)、不同崗位的具體需求，為他們提供必要的在職培訓(xùn)機(jī)會(huì)，加強(qiáng)對(duì)他們的技能培訓(xùn)，使大多數(shù)工作人員能盡快適應(yīng)電子文獻(xiàn)主導(dǎo)下的新型圖書(shū)館的發(fā)展要求。

［1］陳蔚麗.電子文獻(xiàn)在圖書(shū)館數(shù)字化進(jìn)程中的發(fā)展［J］.廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2003(1).

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