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基于電子病歷系統(tǒng)的醫(yī)務(wù)管理路徑探索

2011-04-17 03:19宋守君孫長華馬起龍朱玉琴崔玉蘭
中國醫(yī)院 2011年5期
關(guān)鍵詞:病歷醫(yī)師我院

■ 宋守君 孫長華 馬起龍 朱玉琴 李 萍 崔玉蘭

目前臨床路徑作為一種診療過程標(biāo)準(zhǔn)化管理的質(zhì)量控制工具,為住院診療實(shí)時(shí)控制提供了監(jiān)控與管理理想的條件[1],在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域逐漸被應(yīng)用并得到廣泛的承認(rèn),它是由循證醫(yī)學(xué)引伸而出的。醫(yī)院管理路徑可以從循證衛(wèi)生決策(管理)引申,是對醫(yī)院管理一種標(biāo)準(zhǔn)化的流程建設(shè)。本文提出的醫(yī)務(wù)管理路徑建設(shè)是按照衛(wèi)生部“醫(yī)療質(zhì)量萬里行”以及“綜合醫(yī)院評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”對于醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的總體要求,結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院數(shù)字信息化建設(shè)狀況[2-5],及我院病房醫(yī)療質(zhì)量管理現(xiàn)狀,以電子病歷系統(tǒng)為平臺,對應(yīng)增加新功能,側(cè)重建設(shè)病房醫(yī)療質(zhì)量電子信息化以及標(biāo)準(zhǔn)化的一種探索,并以“醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)”為原則,把病房醫(yī)療質(zhì)量整個(gè)過程作為一個(gè)流程,選取關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)重點(diǎn),來進(jìn)行醫(yī)務(wù)管理的路徑化建設(shè)。

圖1 我院電子病歷系統(tǒng)的基本構(gòu)架

1 電子病歷質(zhì)量監(jiān)控與管理

在電子病歷中強(qiáng)化醫(yī)療制度的落實(shí)。醫(yī)院管理的40個(gè)醫(yī)療制度中有26個(gè)與病歷有關(guān),而有13個(gè)核心醫(yī)療制度(首診負(fù)責(zé)制、三級查房制度、疑難重癥患者討論制度、醫(yī)囑制度、病歷書寫制度、會診制度、術(shù)前討論制度等)更完全在病歷中體現(xiàn)。電子病歷可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證核心醫(yī)療制度在醫(yī)療過程中的落實(shí),更加有利于保證病歷質(zhì)量,使傳統(tǒng)的病歷質(zhì)量終末管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑疤嵝押褪轮斜O(jiān)督[6]。

我院病歷質(zhì)量監(jiān)管主要以持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)為原則,通過對醫(yī)療過程以及衛(wèi)生部關(guān)于病歷書寫的規(guī)范分析,以電子病歷系統(tǒng)為平臺,設(shè)置客觀監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),以促進(jìn)病歷質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)務(wù)管理的路徑化。

1.1 電子病歷系統(tǒng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)管

通過電子病歷系統(tǒng),對一些有明確時(shí)限性要求、要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)必須完成的醫(yī)療行為,以“今日提醒”的方式自動提示和報(bào)警,主要根據(jù)病歷的完成情況自動提醒全院、病區(qū)或某一患者的病歷還有多少沒有按規(guī)定要求完成相關(guān)病歷記錄,對主管醫(yī)生的提示與報(bào)警。對病歷的監(jiān)控按各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)管,比如首次病程必須8小時(shí)內(nèi)完成,提前兩小時(shí)會有黃燈提示,到8小時(shí)會亮紅燈并自動扣分。其他如入院記錄、主治醫(yī)師查房錄、主任醫(yī)師查房錄等都有時(shí)間節(jié)點(diǎn)限制,超時(shí)會自動扣分?;颊叱鲈簳r(shí)會自動形成該份病歷的各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的客觀評分(現(xiàn)病史除外,現(xiàn)病史按組成要件進(jìn)行監(jiān)控,構(gòu)成現(xiàn)病史的7個(gè)要件缺一不可)。

1.2 疑難危重討論記錄監(jiān)管

對所有醫(yī)囑下病危病重通知的,都要有疑難危重討論記錄,通過電子病歷系統(tǒng)的疑難危重討論可以實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)功能,要求必須要有三級醫(yī)師意見、護(hù)士長和管床護(hù)士參加、相關(guān)專業(yè)醫(yī)師意見、歸納總結(jié)、科主任的意見等。

1.3 會診監(jiān)管

會診申請由患者所在科室的醫(yī)生通過會診系統(tǒng)發(fā)往應(yīng)邀會診科室,發(fā)出會診申請的同時(shí),系統(tǒng)自動開放患者的電子病歷,應(yīng)邀科室及相關(guān)人員當(dāng)即收到會診邀請的提示。會診醫(yī)生可以通過自己的用戶名和口令登錄會診系統(tǒng),調(diào)閱會診患者的電子病歷資料,通過會診系統(tǒng)書寫會診意見之后,會診醫(yī)生將會診意見發(fā)回申請會診科室,該系統(tǒng)設(shè)定了會診時(shí)限,急會診要求10分鐘完成,事后補(bǔ)錄,并在急會診后1小時(shí)內(nèi)完成。常規(guī)會診要求48小時(shí)內(nèi)完成。

1.4 術(shù)前討論制度監(jiān)管

大手術(shù)與危重患者搶救是醫(yī)療一線的生死搏斗,是醫(yī)院專家與名醫(yī)“表演的舞臺”,術(shù)前討論與會診可以防止個(gè)人技術(shù)偏差,科主任是首席質(zhì)控師,對專家要進(jìn)行程序質(zhì)控,從心理上提高注意程度。在救治過程中強(qiáng)調(diào)專家即時(shí)質(zhì)控,質(zhì)控部門進(jìn)行重點(diǎn)質(zhì)控[5]。我院要求所有中等以上手術(shù)必須要有術(shù)前討論,通過電子病歷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),醫(yī)務(wù)處可以隨時(shí)查閱。要求術(shù)前討論所形成的意見手術(shù)書不能隨意改動,特殊情況要改動的必須經(jīng)科主任同意,并經(jīng)電子病歷系統(tǒng)申請,醫(yī)務(wù)處通過終端同意并通過。

1.5 搶救記錄、死亡討論記錄等其他病歷中環(huán)節(jié)的監(jiān)管

搶救記錄要求臨床科室通過電子病歷系統(tǒng)對所有危重患者的搶救情況都要進(jìn)行登記,醫(yī)務(wù)處終端隨時(shí)可以調(diào)閱、審查。死亡討論記錄要求所有死亡患者必須要有死亡討論,最遲不超過一周,存在糾紛的病歷要求當(dāng)天討論,通過電子病歷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),一旦存檔不能修改,醫(yī)務(wù)處通過終端可隨時(shí)審閱。

2 病房醫(yī)療質(zhì)量關(guān)鍵醫(yī)療環(huán)節(jié)的控制

關(guān)鍵醫(yī)療環(huán)節(jié)的控制也以持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)為原則,選擇病房醫(yī)療流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過電子病歷系統(tǒng)加以控制,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)務(wù)管理路徑的實(shí)現(xiàn)。

2.1 落實(shí)醫(yī)療不良事件非懲罰性自動上報(bào)制度

據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),美國住院患者不良事件發(fā)生率為4%,英國是10%,澳大利亞是16.6%,新西蘭大約是10%。據(jù)美國的一項(xiàng)研究顯示,在每年發(fā)生的幾百萬件醫(yī)療錯(cuò)誤中,可以預(yù)防的占70%,有可能預(yù)防的占6%,不可能預(yù)防的占24%[7]。

因此,鼓勵科室積極上報(bào)各種醫(yī)療不良事件是非常重要的,上報(bào)可以實(shí)名也可以匿名。在我們的電子病歷系統(tǒng)中,各科室有專門的不良事件上報(bào)入口,醫(yī)務(wù)處有受理終端,每個(gè)科室每個(gè)醫(yī)師可以設(shè)置自己的登錄密碼,上報(bào)本科室或其他科室的不良事件,不追究責(zé)任,年終按科室上報(bào)數(shù)量給予獎勵,瞞報(bào)不報(bào)者進(jìn)行扣分。醫(yī)務(wù)處監(jiān)控人員可通過信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)內(nèi)信息的發(fā)生、流轉(zhuǎn)、存儲、利用的各個(gè)環(huán)節(jié),對不符合管理規(guī)范的行為,及時(shí)給予提醒或糾正,減少不良事件的發(fā)生,同時(shí)杜絕醫(yī)療安全隱患事件的發(fā)生。

2.2 手術(shù)分級管理與抗生素管理

將手術(shù)分級管理融入到電子病歷系統(tǒng)中,對各級各類醫(yī)師的手術(shù)級別及抗生素應(yīng)用級別進(jìn)行自動監(jiān)控,確定各級醫(yī)師的手術(shù)范圍,使各級醫(yī)師只能在本專業(yè)、本技術(shù)級別范圍內(nèi)申請并完成手術(shù),如需完成超范圍手術(shù),則系統(tǒng)將自動進(jìn)行提示,須經(jīng)醫(yī)務(wù)處終端審批,進(jìn)而解決因醫(yī)生資質(zhì)或技術(shù)不具備條件而影響治療效果,造成醫(yī)療事故等問題。術(shù)后醫(yī)囑下達(dá)時(shí),自動彈出術(shù)后登記系統(tǒng),完成相關(guān)內(nèi)容后方可進(jìn)行,同時(shí)規(guī)范使用抗生素,I類切口手術(shù)預(yù)防性抗生素不能超過24小時(shí),特殊情況須經(jīng)醫(yī)務(wù)處終端審批。

2.3 實(shí)現(xiàn)輔助檢查危急值自動報(bào)警

病房醫(yī)療電子病歷系統(tǒng)醫(yī)師站與各輔助檢查科室信息系統(tǒng)連接,系統(tǒng)可以自動提示各種臨床輔助檢查危急數(shù)值,提醒值班醫(yī)師立即處置,這種自動提示和報(bào)警功能,可以幫助醫(yī)生提高醫(yī)療質(zhì)量,防范醫(yī)療缺陷的發(fā)生。

2.4 醫(yī)師交接班的電子化

病房醫(yī)療過程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是每天科室的交班。交班記錄中應(yīng)詳細(xì)交代病例的前一階段病情、原因等,尤其應(yīng)著重匯報(bào)關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)(入院、手術(shù)和出院等)的情況,引起各級醫(yī)護(hù)人員注意,每位管床醫(yī)師對自己所管患者需要向其他班次值班醫(yī)師交班。我院通過電子病歷系統(tǒng)自動點(diǎn)擊并輸入所要關(guān)注的事項(xiàng)即可,其他醫(yī)護(hù)人員均可查閱。醫(yī)務(wù)處可以通過終端監(jiān)控,真正實(shí)現(xiàn)交接班的電子化。

2.5 醫(yī)師排班表的電子化

醫(yī)務(wù)處掌握醫(yī)師排班,可以加強(qiáng)對值班情況的監(jiān)管。臨床科室排班后提交醫(yī)務(wù)處自動備案,醫(yī)務(wù)處可以實(shí)現(xiàn)對醫(yī)師值班情況的監(jiān)控,如果臨床醫(yī)師有換班等需要須經(jīng)過醫(yī)務(wù)處審批后方能實(shí)現(xiàn)。

2.6 設(shè)立公告欄,初步實(shí)現(xiàn)醫(yī)務(wù)通知發(fā)布的信息化

在電子病歷系統(tǒng)中有專門的公告欄,醫(yī)務(wù)處可以隨時(shí)下發(fā)各類通知、通告及各種檢查評比結(jié)果,通過電子病歷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),每個(gè)醫(yī)生只要打開電腦,該通告就會自動彈出,提醒瀏覽,每個(gè)通告只自動彈出一次,以后可以在電子病歷公告欄中點(diǎn)擊閱讀。我院1000多臺電腦,通過此種方式發(fā)布通告簡便、及時(shí)、有效。

2.7 醫(yī)師輪轉(zhuǎn)及三基訓(xùn)練等信息化建設(shè)

與住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)軟件對接,可以完成醫(yī)師各種考核的信息化,實(shí)現(xiàn)對年輕醫(yī)師輪轉(zhuǎn)的動態(tài)監(jiān)控等。

3 通過臨床路徑的實(shí)施促進(jìn)管理路徑的規(guī)范

臨床路徑管理體系是采取循證醫(yī)學(xué)理念,以診療工作常規(guī)、醫(yī)療工作流程為基礎(chǔ),按單病種設(shè)計(jì)的醫(yī)療環(huán)節(jié)質(zhì)量管理方案,是對醫(yī)療過程預(yù)先設(shè)定目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)設(shè)計(jì)的路徑,并在臨床實(shí)踐中加以遵循的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方式[8]。

我院是衛(wèi)生部全國臨床路徑試點(diǎn)醫(yī)院中15家重點(diǎn)聯(lián)系醫(yī)院之一,共有3個(gè)專業(yè)23個(gè)病種被選為全國試點(diǎn)。在實(shí)施臨床路徑過程中,我院嚴(yán)格按照衛(wèi)生部制定的臨床路徑住院操作規(guī)程,設(shè)計(jì)好計(jì)算機(jī)程序,將其嵌套入電子病歷系統(tǒng)中,從住院到出院的全程操作均在電子病歷系統(tǒng)中體現(xiàn),形成我院電子病歷系統(tǒng)中特有的臨床路徑板塊,實(shí)現(xiàn)臨床路徑病種質(zhì)量管理的路徑化。

我院的具體做法為:患者到我院門診就診,門診醫(yī)生初選適合進(jìn)入路徑化管理的患者,在門診醫(yī)師站選擇臨床路徑入選患者。此患者如果沒有進(jìn)入臨床路徑的禁忌,進(jìn)入病房后由路徑管理員(主治醫(yī)師以上職稱人員)進(jìn)行再次確認(rèn),一旦確認(rèn)會自動生成該路徑的患者版,溫馨提示患者每天的安排,同時(shí)會出現(xiàn)路徑化管理的護(hù)理模板向?qū)Ш歪t(yī)療模板向?qū)?,該模板向?qū)в蓛刹糠纸M成,即醫(yī)囑模板向?qū)Ш臀臅0逑驅(qū)?,提醒醫(yī)護(hù)人員每天的工作安排,進(jìn)入路徑后如果出現(xiàn)變異,可以隨時(shí)終止路徑,由醫(yī)務(wù)處臨床路徑管理人員審核后確認(rèn)即可退出路徑。如果患者經(jīng)過治療調(diào)整再次符合路徑要求,可以重新進(jìn)入路徑,可按實(shí)際狀況進(jìn)入路徑的具體階段,具有很好的機(jī)動靈活性。

醫(yī)務(wù)處和護(hù)理部有專門的路徑管理員每天通過電子病歷系統(tǒng)巡視各病區(qū)路徑化管理患者的基本情況,并定期整理匯總,此臨床路徑的實(shí)施,有效促進(jìn)了醫(yī)務(wù)質(zhì)量管理路徑的落實(shí)。

[1]朱士俊.臨床路徑在醫(yī)療質(zhì)量實(shí)時(shí)控制中的應(yīng)用研究[J].中華醫(yī)院管理雜志,2003,19(10):594-596.

[2]范啟勇,王杰寧,鄔驚雷,等.數(shù)字化醫(yī)院的內(nèi)涵特征和基本框架[J].中華醫(yī)院管理雜志,2006,22(1):57-58.

[3]張麗君,王景明,彭東長.等.數(shù)字化醫(yī)院衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理模式研究與實(shí)踐[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2004,11(2):120-122.

[4]王友俊,胡磊.醫(yī)療質(zhì)量控制與醫(yī)院信息化[J].重慶醫(yī)學(xué),2008,37(21):2413-2414.

[5]閻惠中.第六講利用醫(yī)院數(shù)字化條件,在質(zhì)量檢查體系內(nèi)構(gòu)建醫(yī)療基本質(zhì)控平臺,監(jiān)控主體服務(wù)過程[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理,2009,16(1):94-97.

[6]王桂榕.電子病案與醫(yī)療質(zhì)量控制[J].中國病案,2007,2(8):23-24.

[7]計(jì)虹,金昌曉.運(yùn)用信息化手段提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的多元化途徑[J].中國醫(yī)療前沿,2009,4(3):39-41.

[8]王永晨,趙長久,梁子君.實(shí)施臨床路徑管理加強(qiáng)醫(yī)療過程質(zhì)量控制[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2005,12(5):454-455.

宋守君:濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院門診部主任,副主任醫(yī)師。

E-mail:songshoujun@126.com

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