曾寫作《男人來自火星,女人來自金星》、《男女大不同》蟬連美國暢銷書排行榜數(shù)年的兩性專家約翰·格雷(John Gray)博士,在其續(xù)作《Office男女大不同》中,再度提出“金星人愛分享,火星人愛發(fā)牢騷”、“火星人重規(guī)則,金星人重禮貌”等犀利觀點(diǎn)。
雖然職場上的“草食男”與“肉食女”日漸增多,男女特質(zhì)“向中看齊”,但兩性溝通模式與思維上的差異大抵仍存在,例如,傳統(tǒng)男性習(xí)以能力、技術(shù)、成就來衡量自我及他人,而女性則多半以能夠關(guān)懷、體諒與奉獻(xiàn)的程度來估算人的價(jià)值。
接受兩性歧異,透過相互了解與尊重,更能整合不同特質(zhì),合力贏取團(tuán)隊(duì)最大成功。這樣,差異反而能激發(fā)更多火花,也為工作帶來更多趣味!
男同事請(qǐng)給她們多些“體貼”
來自火星的男性若想“在金星上為自己加分”,一些關(guān)懷的小動(dòng)作,有時(shí)比完成一個(gè)大任務(wù)效果更佳。以下15招可作為參考:
1記得與女同事打招呼,并叫喚名字,而不是劈頭就談工作。
2注意到她外觀上的不同,并給予適當(dāng)贊美。
3記得她家人的名字,并偶爾分享個(gè)人生活。
4避免想要解決她的問題,有時(shí)傾聽、表示理解即可,別急著提出建議。
5主動(dòng)幫小忙,可讓她感覺自己并不孤單。
6當(dāng)爭論無可避免上演時(shí),表示:“給我些時(shí)間想一想,然后我們?cè)儆懻?,好?”
7轉(zhuǎn)換話題前,先確定她已說完,你可以說:“如果你已經(jīng)說完,我想談?wù)動(dòng)嘘P(guān)……”
8如果她必須多花些時(shí)間談某事,給自己一點(diǎn)彈性,謹(jǐn)記:若她感覺被傾聽、受到支持,她會(huì)在必要時(shí)支持你。
9當(dāng)她抱怨時(shí),不要打斷,再用正面口吻復(fù)述她的話,例如:“所以你的意思是……”她會(huì)覺得你值得信任,她說的話也有被聽進(jìn)去。
10說話時(shí)切記眼神接觸,不必直視。只須把臉面向她,而不要左顧右盼或轉(zhuǎn)身做其他事。
11在偶然的場合,可以多贊美她的外表;但在正式場合,要把話題重點(diǎn)放在她的工作成就上。
12私下有機(jī)會(huì)多與她交換心得與回饋,記得問:“我可以怎么做?”而不是自顧自解釋自己的想法。
13找些機(jī)會(huì)給她出其不意的支持,女性有時(shí)喜歡這樣的支持,例如幫她搞定電腦問題。
14小組討論時(shí)記得想到她,特別征詢她的意見,以示重視。
15讓她事先知道你的工作進(jìn)度或何時(shí)要請(qǐng)假,給時(shí)間讓她適應(yīng)變化,會(huì)讓她感受到你的體貼。
女同事請(qǐng)為他們留點(diǎn)“面子”
來自金星的女性,又要如何搞定“火星人”呢?也有15個(gè)秘訣:
1提供建議時(shí)直接切中要點(diǎn),避免過度陳述問題,男性會(huì)以為你是在抱怨。
2詢問他的意見后,小心別嘗試去糾正或解釋你最后未采納的原因,留點(diǎn)面子給他。
3交辦工作時(shí),盡量不用強(qiáng)調(diào)個(gè)人關(guān)系的語詞,如“我們被指示要……”措詞盡可能用“可否請(qǐng)你”或“麻煩你”等。
4有所要求時(shí)盡量“直截了當(dāng)”,不要讓他猜半天,然后等待他提出支持。
5盡量別在他周圍聊天、處理私事,男性不喜歡公私不分。
6在他買新車或談?wù)撨\(yùn)動(dòng)時(shí),別貶低他的嗜好。
7用自己最舒服的方式打扮自己,顯示對(duì)外表的重視,但別刻意利用性吸引力來得分,有風(fēng)險(xiǎn)!
8盡量少在辦公室化濃妝,大多數(shù)男人并不欣賞。
9當(dāng)他正抱怨某事,給他多一些空間,但避免表現(xiàn)出母愛式的憐憫,可能引起反效果。
10對(duì)于他的成功表達(dá)出樂觀,除非他主動(dòng)要求幫忙,否則別替他擔(dān)憂。
11男人躲在他的洞穴時(shí),不必干擾,輕松看待,他總會(huì)自己出洞。
12討論工作問題時(shí),采用輕松而信任的口吻,男性不習(xí)慣太情緒性或沉重的語調(diào)。
13盡可能忽略他的錯(cuò)誤,只要你不小題大作,他就能感受到你的支持。
14當(dāng)他達(dá)成某成就時(shí),多給予肯定,可當(dāng)眾贊揚(yáng)他;對(duì)他的指正或建議,則盡量私下進(jìn)行。
15下的指令愈精簡、明確愈好。
4招提升曝光度,讓老板看見你工作認(rèn)真
你常常覺得自己工作認(rèn)真,但升遷嘉獎(jiǎng)時(shí)卻總是被忽略嗎?《Power!:面對(duì)權(quán)力叢林,你要會(huì)要善良心機(jī)》作者杰夫瑞·菲佛(JeffreyPfeffer)指出,想在職場上更上一層樓,不要指望只是默默努力,別人就會(huì)主動(dòng)發(fā)現(xiàn),因?yàn)槿绻憧偸堑驼{(diào)行事,當(dāng)然不會(huì)有人注意到你,更何況是賞識(shí)你的能力與潛力了。
菲佛強(qiáng)調(diào),“讓有決定權(quán)的人知道你表現(xiàn)有多好”是左右一個(gè)人升遷的關(guān)鍵,這不是逢迎拍馬,而是學(xué)會(huì)經(jīng)營組織內(nèi)的人際關(guān)系,做好自我形象管理。想要擺脫“存在感薄弱”的窘境,他有以下4點(diǎn)建議:
1替自己創(chuàng)造“曝光效應(yīng)”:
主管之所以常常沒看見員工的努力,并不是他們心存偏見,而是往往光自己的工作都忙不完了,無暇顧及所有細(xì)節(jié)。所以絕對(duì)不可以假設(shè)上司對(duì)你完成了什么事都了若指掌,要讓上司知道你做了什么,最好的方法就是直接告訴他們,用數(shù)字或證據(jù)明白地陳述自己所達(dá)成的績效。
2由你來定義績效評(píng)量標(biāo)準(zhǔn):
一件工作的表現(xiàn),可以有各種面向的解讀,例如你為產(chǎn)品大做廣告,可能因此提升了產(chǎn)品市占率,卻也造成毛利率的下降。因此,想要強(qiáng)化別人對(duì)你的良好印象,你可以不斷強(qiáng)調(diào)自己表現(xiàn)出色的那一面,并防堵對(duì)你不利的那一面。
3永遠(yuǎn)要記得老板重視什么:
你認(rèn)為重要的事,老板不見得認(rèn)為重要。想要知道老板在意的到底是什么,與其“自以為”,真正有效的方法是“定期去問問”,看看他們認(rèn)為哪部分的工作最重要,以及他們覺得你應(yīng)該做些什么。而在問過之后,務(wù)必要遵照他們的話行事。
4菩用奉承策略:
菲佛指出,大家都會(huì)希望獲得別人的正面反應(yīng),避免負(fù)面反應(yīng),因此別讓自己成為會(huì)讓上司感到不安或覺得難以相處的人。如果上司犯了錯(cuò),最好由別人指出來,就算你真的要點(diǎn)出某些錯(cuò)誤或問題,也千萬不要攻擊上司的自我認(rèn)知或能力,可以適時(shí)地將重點(diǎn)轉(zhuǎn)往外部環(huán)境或整體情勢,以維持上司的自尊心。