周 晨

（浙江紹興文理學(xué)院 元培學(xué)院，紹興 312000）

辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究

周 晨

（浙江紹興文理學(xué)院 元培學(xué)院，紹興 312000）

1 對(duì)于公司企業(yè)，辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究的重要性

對(duì)公司企業(yè)而言，公司企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)就意味著內(nèi)部管理體制與員工工作效率之間的競(jìng)爭(zhēng)。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司反而拘泥于發(fā)展前期的辦公模式，只會(huì)反被其累，影響公司的發(fā)展進(jìn)度與公司建設(shè)架構(gòu)。因此在公司企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)是必不可少的。

作為公司發(fā)展進(jìn)程的一大亮點(diǎn)，辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究將作為后“經(jīng)濟(jì)全球一體化”時(shí)代公司企業(yè)發(fā)展的爭(zhēng)論熱點(diǎn)和建設(shè)基礎(chǔ)，辦公管理系統(tǒng)的更新的必然性和優(yōu)越性，注定使公司企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展進(jìn)行著日新月異的科學(xué)改革。

1.1 科學(xué)研究，顛覆理念

辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究成果的日益科學(xué)化、效率化很大程度上顛覆了商家以普通人工為單一模式，公司內(nèi)部文本信息、交流方式停留在“紙制”水平的工作理念。后“經(jīng)濟(jì)全球一體化”的今天，辦公自動(dòng)化以超乎人想象的速度不斷發(fā)展，理念的更新可能只在“一晝一夜”，我們只有抓住科學(xué)發(fā)展的根本，不斷創(chuàng)新工作環(huán)境下的辦公方式，才能始終立于企業(yè)發(fā)展的不敗之地。

1.2 增強(qiáng)協(xié)作，安全快速

辦公自動(dòng)一體化的研究關(guān)乎整個(gè)公司企業(yè)系統(tǒng)構(gòu)架的科學(xué)性和員工內(nèi)部的協(xié)作程度，企業(yè)的發(fā)展離不開員工協(xié)作能力和工作安全性的提高，因此辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究是很有必要的。

2 剖析辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)中安全模塊、協(xié)作模塊的研究

2.1 安全模塊剖析

隨著各行業(yè)間信息交流的不斷加深，各單位利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行涉密信息的處理和傳送的需求越來越大，計(jì)算機(jī)安全模塊系統(tǒng)的研究已經(jīng)迫在眉睫。在行業(yè)、單位內(nèi)部，為了能利用所有這些計(jì)算機(jī)來處理涉密信息，保證存放在計(jì)算機(jī)中信息的安全保密，保證用戶間通信的安全保密，進(jìn)而為這個(gè)系統(tǒng)提供信息安全保密功能，必須有一個(gè)安全保密設(shè)備系列來為各種不同的計(jì)算機(jī)平臺(tái)提供安全保密功能。如圖1所示，企業(yè)內(nèi)部的信息管理，需要通過密碼口令才能查閱。

1）安全分析：根據(jù)各企事業(yè)單位在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸、收發(fā)文件、信息處理等工作所必須的安全需求分析，應(yīng)注意身份鑒別、數(shù)據(jù)安全處理。

2）系統(tǒng)安全：系列設(shè)備主要用于在應(yīng)用層提供安全保密功能，所有密碼運(yùn)算都在設(shè)備內(nèi)進(jìn)行，要注重物理安全設(shè)計(jì)、密碼算法安全性設(shè)計(jì)雙方面的要求。

圖1 安全模塊剖析

2.2 協(xié)作模塊剖析

辦公室中的一項(xiàng)工作往往是多人共同協(xié)作完成的，在辦公系統(tǒng)中大量存在的就是這樣的協(xié)同工作。因而，我們說，辦公管理信息系統(tǒng)要提高的是協(xié)作效率，而不僅僅是個(gè)人的工作效率。

然而，在科學(xué)技術(shù)不斷提高的今天，我們的生活工作已經(jīng)同計(jì)算機(jī)科學(xué)結(jié)合得越來越密切。在人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，科學(xué)技術(shù)的便捷高效都發(fā)揮著越來越重要的作用。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已不單單由科學(xué)計(jì)算、實(shí)時(shí)控制等專業(yè)方面組成，非數(shù)值處理的各個(gè)領(lǐng)域中也將滲透科學(xué)技術(shù)的方便快捷。在辦公室自動(dòng)化以及商業(yè)信息管理等方面，以計(jì)算機(jī)為處理核心，以數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)境的管理系統(tǒng)，日益受到人們的關(guān)注。辦公室中的大部分工作都是通過人機(jī)協(xié)作完成的。

隨著單位行業(yè)之間信息量的迅速增長(zhǎng)，文件管理系統(tǒng)采用方式已不能滿足，文件之間缺乏相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)的根本，于是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的主要用處是維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)、控制建立數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的存取。當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息管理已離不開數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其的主要方式，實(shí)用電腦管理數(shù)據(jù)，可免除人為的疏忽，并且運(yùn)算速度快，可靠性提高。現(xiàn)代化企業(yè)中，信息量逐日增多，貿(mào)易全球化的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)信息管理體現(xiàn)出越來越重要的作用。它在企業(yè)單位日常工作各方面為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展、開拓創(chuàng)新以及經(jīng)濟(jì)效益，做出了顯著的貢獻(xiàn)。

3 在現(xiàn)代行業(yè)單位中辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究的必然性

全球經(jīng)濟(jì)一體化后，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)，很大程度上顯示了企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)缺性。辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的工作部分。它的發(fā)展能夠?yàn)槠髽I(yè)單位提供充足的競(jìng)爭(zhēng)手段、管理方式和成功砝碼，解決企業(yè)管理中所遇到的“信息溝通困難，信息獲取不便，工作效率低下，安全性不高”等現(xiàn)實(shí)性問題，并借助企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的信息資源集中在一個(gè)平臺(tái)之上的時(shí)機(jī)，把不同的部門每個(gè)員工的工作都通過軟件來完成，全面提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平，完善企業(yè)內(nèi)部的管理架構(gòu)，使企業(yè)立于不敗之地。從而我認(rèn)為在現(xiàn)代行業(yè)單位中辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究是一個(gè)必然的結(jié)果，是企業(yè)不斷進(jìn)步的尺量。

4 辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)以及辦公自動(dòng)化在現(xiàn)實(shí)工作中的應(yīng)用

辦公管理的現(xiàn)代化是貫穿了行業(yè)內(nèi)部整個(gè)工作鏈接的核心內(nèi)容，以協(xié)同模塊、安全模式研究為主體的科學(xué)辦公研究方式，越來越受到以計(jì)算機(jī)為主體的新技術(shù)的沖擊，同時(shí)也越加受到業(yè)內(nèi)人的關(guān)注。在一般的辦公系統(tǒng)中，需要具有文件的收發(fā)、處理，信息傳輸?shù)脑偌庸ず桶踩Ｃ艿茸詣?dòng)化功能。這些功能的存在，使得辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有對(duì)公司企業(yè)內(nèi)部整個(gè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理控制功能。

在現(xiàn)今的國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展階段，一般的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都應(yīng)該具有決策支持功能，要實(shí)現(xiàn)決策支持功能，就需使具有包括文件的收發(fā)、處理，信息傳輸?shù)脑偌庸ず桶踩Ｃ艿茸詣?dòng)化功能能夠?yàn)闆Q策服務(wù)，充分的滿足現(xiàn)代公司企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展要求。辦公自動(dòng)化在公司企業(yè)現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用，其發(fā)展目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)具有更科學(xué)性的工作功能模式、更有效的協(xié)同能力和更有效的安全性能，三項(xiàng)功能齊備的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，所以基于這種分層的機(jī)制，使系統(tǒng)軟件具有安全性、易維護(hù)性、可重構(gòu)性和快速響應(yīng)性[1]。

后經(jīng)濟(jì)全球一體化的今天，辦公自動(dòng)化在公司企業(yè)中的應(yīng)用發(fā)展很快，其作用也是十分的明顯，有效的科學(xué)工作模式很好的滿足了不同的行業(yè)內(nèi)部良性的發(fā)展趨勢(shì)。

1）靈活的自定義功能。其能夠滿足不同行業(yè)企業(yè)內(nèi)部的個(gè)性設(shè)置與變化的需求。

2）為工作人員日常的收文、發(fā)件、整理及加工、傳輸管理信息等行為提供全面的自定義功能，自定義項(xiàng)目豐富，能夠很好的滿足各單位現(xiàn)在和未來的辦公自動(dòng)化需求。

3）大大降低了客戶的應(yīng)用難度，具備良好的易用性。全部操作都在安全模式下完成，操作直觀清晰，根據(jù)辦公一體化功能設(shè)計(jì)的不同具有自身的工作特點(diǎn)，讓辦公自動(dòng)化可以輕松運(yùn)行。

4）流程快捷，工作有效。辦公一體化的實(shí)施很好的完善了人與人之間協(xié)同的不足，在數(shù)據(jù)量大的工作問題上很好的提高了工作的效率，明顯減少了計(jì)算失誤帶來的損失，大大提高了企業(yè)工作鏈接的銜接性，很好的降低了發(fā)展成本。

5 辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究的前景展望

5.1 辦公設(shè)備的配套化

當(dāng)前全國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展穩(wěn)中有進(jìn)，做大發(fā)展企業(yè)的前景非常明朗。為了發(fā)展企業(yè)，高層管理人員很多都把目光投向自身的科學(xué)有效發(fā)展上面，辦公管理系統(tǒng)的研發(fā)和科學(xué)的辦公模式的利用成為了企業(yè)更上一層樓的重中之重。目前辦公自動(dòng)化的水平和趨勢(shì)向著更加合理化，更加有效性的方向發(fā)展，辦公自動(dòng)化在公司企業(yè)中的應(yīng)用越來越趨向于穩(wěn)定，因此辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)的研發(fā)配套化，越來越受到人們的關(guān)注，一個(gè)更加合理有效的辦公模式受到了眾多企業(yè)單位的追捧。

5.2 辦公自動(dòng)化的收益性

企業(yè)單位的辦公自動(dòng)化講究“全面效益”。一般來說，在同等的設(shè)備條件下，辦公管理系統(tǒng)的不同，所衍生出的網(wǎng)絡(luò)信息模式也不盡相同，其自動(dòng)化程度越高，越快捷、越有效、越準(zhǔn)確，效益就越大。隨著辦公管理系統(tǒng)的不斷更新，所存貯的信息儲(chǔ)量就能為更多的用戶服務(wù)，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，其最大限度地提高了企業(yè)單位的工作能力，增加企業(yè)內(nèi)部收益。

5.3 辦公自動(dòng)化應(yīng)用的一體化管理

企業(yè)的辦公管理系統(tǒng)的發(fā)展，在很大程度上取決于人機(jī)一體化、機(jī)機(jī)一體化的，配套應(yīng)用。目前人們?cè)谥盅邪l(fā)辦公管理系統(tǒng)時(shí)，往往注重于辦公管理系統(tǒng)的單一工作能力，容易忽視辦公系統(tǒng)的充分應(yīng)用。在實(shí)際的工作生活當(dāng)中，同事之間的協(xié)同能力，人機(jī)合作的能力很大程度上決定了工作完成的好壞。一個(gè)好的合作團(tuán)隊(duì)能夠有效的提高工作完成的效率，反之各類信息缺乏通用性，員工之間特立獨(dú)行，各自為政，給資源交換和共享帶來一定的困難，也造成人力、物力的浪費(fèi)。不同的應(yīng)用有不同的理解，這是一個(gè)概念的問題[2]。

實(shí)際工作中存在著難以克服的矛盾。隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和辦公管理的發(fā)展，資源共享，并減少不必要的人力、物力資源的浪費(fèi)成為了企業(yè)發(fā)展的研究課題。為實(shí)現(xiàn)辦公一體化奠定了基礎(chǔ)，科學(xué)的配置將減少重復(fù)勞動(dòng)，大大提高工作效率，辦公一體化將成為辦公管理系統(tǒng)研究的一大趨勢(shì)。

6 結(jié)束語

當(dāng)前日漸自動(dòng)化的管理工作，使工作人員日常的收文、發(fā)件、整理及加工、傳輸管理信息等行為越來越效率化?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公室自動(dòng)一體化的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的進(jìn)一步開發(fā)，使得及時(shí)、準(zhǔn)確、有效率地處理好龐大的數(shù)據(jù)資料信息成為了可能。目前辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊的研究已經(jīng)走入了一個(gè)高速發(fā)展的階段，辦公管理系統(tǒng)從最初的文本編輯，已經(jīng)完善成了對(duì)整個(gè)公司企業(yè)單位的全方位管理模式。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和對(duì)外開放的進(jìn)一步擴(kuò)大,諸多企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈, 辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究工作成為了公司企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中不可缺少的一項(xiàng)重要活動(dòng)。

[1]馬軍.ASP網(wǎng)絡(luò)編程從入門到精通[M].清華大學(xué)出版社,2006:23-42.

[2]AngshumanChakraborti,等著,王自亮,等譯.NET Fram- ework專業(yè)項(xiàng)目實(shí)例開發(fā)[M].中國(guó)水利水電出版社,2003:24-47.

Office management information system development and cooperation module, security module research

ZHOU Chen

經(jīng)濟(jì)技術(shù)全球化的今天，公司企業(yè)為了提高辦公效率，人們對(duì)辦公管理信息系統(tǒng)提出了更高的要求。人們不再滿足于一般的文字處理和提高個(gè)人工作效率，而是更加關(guān)注于如何開發(fā)更快、更高效的辦公方式，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作效率。本文就辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究進(jìn)行分析。

辦公室自動(dòng)化；協(xié)作模塊；安全模塊；重要性；作用

周晨（1988 -），男，浙江衢州人，本科，研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用。

TP315

A

1009-0134(2011)4(上)-0010-03

10.3969/j.issn.1009-0134.2011.4(上).03

2010-12-05