揚州環(huán)境資源職業(yè)技術學院 楊劍鈞

1 財務管理與ERP

1.1 財務管理與ERP的產生

ERP，是英文Enterprise Resource Planning的首字母縮寫 , 意思是企業(yè)資源計劃。即以高信息化技術為基礎，結合先進的管理技術，為企業(yè)管理層提供決策和為員工提供問題解決方案的管理平臺。

在計算機技術在民營企業(yè)的財務管理中普及以前，企業(yè)較為封閉，矛盾的焦點是物料，換句話說，就是庫存。因為，庫存占了流動資產70%左右，而從財務分析中很容易發(fā)現(xiàn)，流動資產的效益明顯的低于非流動資產所產生的效益。于是，控制庫存成了企業(yè)的重要議題。訂貨點法曾經引起廣泛的關注，即考慮安全庫存和提前期，從而得到一個合理的訂貨點。當庫存產品到達訂貨點時，就下訂單。這種方法既控制了庫存量，又能很好的提升企業(yè)的效益。因此，財務管理是ERP廣泛應用的基礎和前提。

1.2 ERP在財務管理中的特點

ERP為民營企業(yè)內部財務管理中提供了強大的幫助，并解決了內部供應鏈的管理問題。首先是ERP在會計核算方面的強大功能，把最先進的管理思想，完美的體現(xiàn)在集預測、計劃、決策、控制、分析、考核等為一體的管理平臺上，強大的數據核算功能讓傳統(tǒng)的會計從龐大的數據中解放出來。在ERP系統(tǒng)中，財務子系統(tǒng)是企業(yè)整體的一部分，與其他系統(tǒng)有著緊密的關系。財務集成是指在采購、銷售、生產等業(yè)務的處理過程中，系統(tǒng)自動采集業(yè)務數據，自動選擇總賬科目和分賬科目，并自動生成記賬憑證。ERP系統(tǒng)提高了財務管理的集成性，使企業(yè)在進行財務管理時，通過ERP系統(tǒng)，就可以全面的了解企業(yè)的財務狀況。

1.3 ERP在財務管理中地位

ERP系統(tǒng)對財務管理的作用巨大，在財務管理中的地位也非常顯著。從發(fā)展的角度來看，ERP的產生和發(fā)展都是財務管理推動結果。沒有財務管理的直接需求，信息技術的發(fā)展就不會結合財務管理形成ERP系統(tǒng)，并獲得巨大的發(fā)展。其次，自然的，ERP的應用從財務管理為基礎，但不僅僅限于財務管理。ERP系統(tǒng)覆蓋整個企業(yè)管理，并提供一個進行決策的管理平臺。最后，ERP系統(tǒng)與財務管理相互促進，財務管理為ERP的更大程度的發(fā)展提供了基礎，而ERP系統(tǒng)為財務管理提供了更大的空間，真正實現(xiàn)了財務管理的完整性。

2 ERP在民營企業(yè)財務管理中的應用

2.1 ERP在成本管理中的應用

ERP在財務管理中有很多重要的應用，成本管理是最重要的方面之一。具體來說，在成本管理中的應用包括成本中心會計管理、 訂單及項目會計、 獲利能力分析等方面。

以成本中心會計管理為例，對于一個企業(yè)來說，是非常重要的方面。作為一個企業(yè)的決策者，是否能準確的了解到企業(yè)成本，對決策的正確與否有直接的關系。一個企業(yè)的成本涉及到很多部門，不僅是原料，還有銷售部門的費用，比如營銷、推廣的費用，平時的管理費用等。再如，庫存的損失，存儲帶來的成本等。這些各個方面的信息比較復雜，同時又不太容易結合在一起分析，但每一個因素又確確實實的對企業(yè)的決策有很大影響。通過ERP系統(tǒng)，各個部門把信息輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動整合、集成，并分析，提供給決策者。

對訂單及項目會計來說，通過對項目成本的分析，系統(tǒng)提供了對其業(yè)務活動的監(jiān)督和執(zhí)行。至于獲利能力分析，把銷售、市場、產品經營等信息整合起來，對企業(yè)把握自己在市場中的獲利情況，已經潛在的市場預測等都具有重大現(xiàn)實作用?？偟膩碚f ，ERP系統(tǒng)在成本管理中，整合數據，集成信息的能力給企業(yè)帶來很大的方便。

2.2 ERP在會計核算中的應用

會計核算主要是核算和記錄資產的變動，并分析和反應資金的變動情況及對應結果。這包括總賬，應收帳，應付帳，固定資產現(xiàn)金流量等若干個部分。因此，ERP系統(tǒng)在會計核算中的模塊包括總賬模塊，應收帳模塊，工資模塊，現(xiàn)金流量模塊，固定資產核算模塊等。

總賬模塊包括日記賬、明細賬和總分類帳等形式表現(xiàn)的所有賬目，是各項記賬憑證的錄入?？傎~模塊是其他各項模塊的核心和交換中心，其他模塊通過總賬模塊彼此間產生關系，并聯(lián)系到一起?，F(xiàn)金管理模塊包括對企業(yè)營業(yè)所必須的少量現(xiàn)金的進出、銀行的支票、匯票等。應收帳是對企業(yè)資產的管理，同時對于呆壞賬等的管理、資產的監(jiān)控等都有很重要的意義。工資模塊的設置和管理對于企業(yè)來說是現(xiàn)金流量管理的一方面，通過對工資模塊的監(jiān)控，企業(yè)的人力資源成本和現(xiàn)金流量都在系統(tǒng)的管理范圍之內，讓企業(yè)在生產中的勞動成本得到更好的考慮?？偟膩碚f，ERP在會計核算中各個模塊對整體作用集成、整合到一起，充分發(fā)揮了信息計算技術的優(yōu)勢。

2.3 ERP在預算管理中的應用

ERP在企業(yè)預算管理中的應用是指系統(tǒng)在企業(yè)年度預算的編制、控制和分析中提供一個更好的、有效的決策平臺。ERP系統(tǒng)側重于事前的分析，綜合企業(yè)的成本、利潤、供給關系、市場等各項的綜合整理分析。系統(tǒng)對財務的管理、分析和預測，并在預算的設計和預算的管理監(jiān)控方面有強大的功能優(yōu)勢。最重要的是，系統(tǒng)能自動的完成從銷售計劃→生產計劃→采購計劃→費用計劃→投資計劃→資金計劃→損益計劃→資產負債計劃的全程的預算編制，提供真正的信息化預算管理。

2.4 ERP在其他方面的應用

ERP在其他反面也有非常重要的作用，比如，在業(yè)績考核等方面、內置的資金轉換器、網絡連接的電子商務等。一個企業(yè)的管理的順利，與企業(yè)的員工責任與員工獎懲制度有重要關系。系統(tǒng)通過對企業(yè)內部各項數據的整體分析，把各部門對自己責任的完成情況和企業(yè)利益的關聯(lián)作用聯(lián)系到一起，進行及時、準確的核算。準確的業(yè)績考核核算，對企業(yè)的獎勵制度的公平、公正其中決定性的作用，而這又會反作用企業(yè)的效益。

3 ERP在應用中的問題與成功因素

3.1 ERP在民營企業(yè)財務管理中的問題

首先民營企業(yè)在財務管理中對ERP系統(tǒng)的認識不足，使用了ERP信息系統(tǒng)，但是思想和管理上卻沒有相應的提升一個層次，還停留在原始的管理思想上，在ERP的項目上有形無實，往往導致最后失敗。該系統(tǒng)是一套采用先進的管理思想和管理理念的管理平臺，企業(yè)必須整體從根本上意識到它的重要性。

其次是對實施ERP系統(tǒng)的目標不明確，對系統(tǒng)的優(yōu)勢和作用沒有充分的認識，也沒用充分的去利用系統(tǒng)的各項職能。有些企業(yè)甚至只是單純的為了用系統(tǒng)而去用系統(tǒng)，根本不考慮自身的情況如何與之結合，甚至有些企業(yè)為了得到國家或當地先進企業(yè)的稱號而去考慮引入系統(tǒng)。不僅給企業(yè)的帶來了成本，也浪費了系統(tǒng)的作用。

最后，企業(yè)引入ERP系統(tǒng)，卻沒有考慮到系統(tǒng)怎么與自身的各項業(yè)務融合，選擇適宜的軟件，壓低企業(yè)成本。同時，適當調整內部業(yè)務流程，來適應系統(tǒng)的先進管理方式和管理理念。

3.2 ERP在財務管理中應用的成功因素

首先，成功的必要條件是公司全體對ERP系統(tǒng)的充分認識，不同部門在認真了解系統(tǒng)的作用和優(yōu)勢后，相應的調整出自身部門的業(yè)務流程等，來適應系統(tǒng)在企業(yè)的順利和高效運行。

其次，對于用戶的培訓非常重要。如果企業(yè)相關的操作員沒有對系統(tǒng)進行相關了解，那么對于系統(tǒng)在企業(yè)的業(yè)務開展則很難取得效果。

最后，軟件的選擇也非常重要。目前，國內的ERP系統(tǒng)軟件開發(fā)得很不令人滿意，基本都采用國外的軟件。因此，最好先咨詢相關的咨詢公司，選擇最適合的軟件，不僅符合企業(yè)的實情，同時也減少企業(yè)成本。

3.3 對民營企業(yè)財務管理ERP應用的建議

綜上所述，民營企業(yè)中以財務管理為核心的ERP應用對擴大財務管理內容、財務管理內容轉型、財務信息的及時有效性、資產管理水平等都有重大的作用，民營企業(yè)在市場競爭中，一定要以效率、利潤、成本為導向。為了達到預定目的，企業(yè)要認真考慮系統(tǒng)在財務管理中應用的成功因素，并避免系統(tǒng)應用過程中的問題。

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