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XBRL技術(shù):提升企業(yè)電子信息化能力

2011-08-15 00:50中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)設(shè)計(jì)院有限公司何遲
通信世界 2011年40期
關(guān)鍵詞:交接班財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)巡查

中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)設(shè)計(jì)院有限公司 | 何遲

XBRL的高效、可靠、可擴(kuò)展等特點(diǎn),使其在上市公司、大型企業(yè)以及金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)等部門(mén)的企業(yè)信息化中被廣泛應(yīng)用。

目前,企業(yè)的報(bào)表電子格式一般為xls、doc、pdf或html等格式的文件,是一種靜態(tài)格式,難以對(duì)其深加工。XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)的出現(xiàn)解決了這一問(wèn)題,XBRL格式是基于XML(可擴(kuò)展置標(biāo)語(yǔ)言)技術(shù),由符合XBRL規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)和XBRL標(biāo)志語(yǔ)言構(gòu)成。

隨著越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)企業(yè)在美國(guó)上市,以XBRL的格式向SEC上報(bào)財(cái)務(wù)信息將成為必選動(dòng)作。XBRL將逐步成為企業(yè)信息電子化、自動(dòng)化披露的基礎(chǔ),有關(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)也應(yīng)提前規(guī)劃,并充分考慮對(duì)企業(yè)帶來(lái)的變革。隨之而來(lái)的,將會(huì)對(duì)國(guó)內(nèi)外XBRL工具軟件企業(yè)帶來(lái)更多的機(jī)會(huì)。

XBRL的技術(shù)特點(diǎn)與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

XBRL是由XML衍生出來(lái)的標(biāo)記語(yǔ)言,主要應(yīng)用了XML技術(shù)和XLink技術(shù)。XBRL作為XML在財(cái)務(wù)及相關(guān)報(bào)告領(lǐng)域的具體應(yīng)用,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供了一種類(lèi)似于條碼、計(jì)算機(jī)可識(shí)別的標(biāo)記,使每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目都能被唯一識(shí)別;而在網(wǎng)頁(yè)或者紙質(zhì)的財(cái)務(wù)報(bào)表中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是作為文本來(lái)處理的。

只有對(duì)XBRL數(shù)據(jù)進(jìn)行有效存儲(chǔ),才能進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)索引及數(shù)據(jù)查詢(xún)。XBRL數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式除了以文件形式存儲(chǔ),也可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)。不過(guò),XBRL的自身特點(diǎn)決定了其數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的特殊性。元素之間的復(fù)雜關(guān)聯(lián)關(guān)系使XBRL不能像普通XML文檔一樣整體放入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,否則查詢(xún)的效率太低;由于分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)變化而變動(dòng),也不能按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)拆分成有業(yè)務(wù)意義的表,否則數(shù)據(jù)庫(kù)將變動(dòng)頻繁。

其中,在使用數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)存儲(chǔ)時(shí),XBRL分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)作為元數(shù)據(jù),各種軟件及工具都要對(duì)其進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn),將XBRL實(shí)例文檔作為多維數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)導(dǎo)入,這樣就建立了一個(gè)元數(shù)據(jù)和一個(gè)多維數(shù)據(jù)庫(kù)。相對(duì)于一般數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)更有利于進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和多維分析等更深層次的數(shù)據(jù)應(yīng)用。主流的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品如DB2、Oracle等的最新版本都可以支持XML的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),而XBRL就是XML的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。

XBRL文件主要優(yōu)點(diǎn)

高效:運(yùn)用XBRL可快速、精確地搜索信息,XBRL格式文件的所有數(shù)據(jù)都有相對(duì)應(yīng)的標(biāo)記,并且,相關(guān)的信息可互相連接;用戶(hù)可快速搜索特定目標(biāo)數(shù)據(jù),而且可方便地將有關(guān)的信息導(dǎo)入其他系統(tǒng)以便進(jìn)一步分析。

可靠:XBRL確立了不同應(yīng)用程序之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)格式,提高了數(shù)據(jù)的共享程度。

低成本:XBRL是一個(gè)開(kāi)放的、平臺(tái)獨(dú)立的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),使用者不需要支付任何版權(quán)費(fèi)用。

可擴(kuò)展:XBRL形式的數(shù)據(jù)還可用于各種目的分析,也可打包起來(lái)為了供將來(lái)使用。XBRL的可擴(kuò)展性來(lái)源于其分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的可擴(kuò)展性。除通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),還可以根據(jù)特定報(bào)告需要,在通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)闆](méi)有兩個(gè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的信息需求是完全一樣的,也沒(méi)有兩家企業(yè)的報(bào)表會(huì)完全一樣。

要想保證電力生產(chǎn)企業(yè)安全運(yùn)行沒(méi)有問(wèn)題,應(yīng)該做好交接班和巡查工作。在實(shí)施之前,應(yīng)該明確交接班和巡查相關(guān)規(guī)定,尤其是交接班制度的制定,一定要結(jié)合實(shí)際情況,制定值班人數(shù)和值班時(shí)間等,需要明確規(guī)定交接班制度的相關(guān)內(nèi)容。加強(qiáng)對(duì)電力設(shè)備的維護(hù),同時(shí)也要注意周邊的環(huán)境,進(jìn)行詳細(xì)巡查。遇到特殊情況應(yīng)該加大巡查的力度,相關(guān)人員應(yīng)該做相應(yīng)的激勵(lì)。重視生產(chǎn)中的每個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)交接班和巡查制度進(jìn)行完善,并嚴(yán)格要求工作人員,端正態(tài)度面對(duì)工作,這樣才能夠保證變電站的安全運(yùn)行管理,使電力運(yùn)行得到有效的控制,全面降低電力企業(yè)的安全事故。

可比較:可擴(kuò)展性在帶來(lái)靈活性的同時(shí),保證了報(bào)告通用內(nèi)容的可比性。使用XBRL標(biāo)記的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅可以進(jìn)行縱向、跨年份的分析,還可進(jìn)行橫向、跨報(bào)表、多公司、多行業(yè)、多國(guó)家的比較,同時(shí)還能適應(yīng)會(huì)計(jì)制度和報(bào)表變化的要求。

XBRL的應(yīng)用領(lǐng)域

XBRL可以應(yīng)用在商業(yè)報(bào)告、信息披露、金融監(jiān)管、企業(yè)內(nèi)容等多個(gè)領(lǐng)域。如圖所示。

● 上市公司的信息披露更加及時(shí)準(zhǔn)確

由于證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)信息披露及使用XBRL報(bào)送的強(qiáng)制要求,XBRL在上市公司的信息披露方面的應(yīng)用前景廣闊。上市公司使用XBRL技術(shù)披露信息,可以大大減少財(cái)務(wù)報(bào)表的編寫(xiě)時(shí)間,而且,XBRL中的數(shù)據(jù)只需要一次錄入,很大程度上提高了勞動(dòng)效率、提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。有數(shù)據(jù)表明,采用XBRL進(jìn)行信息披露的公司,投資者結(jié)構(gòu)的國(guó)際化特征非常明顯。

● 銀行加強(qiáng)信貸審核和監(jiān)控

貸款人應(yīng)用了XBRL可以方便銀行通過(guò)貸款人的財(cái)務(wù)報(bào)告快速了解申請(qǐng)人的財(cái)務(wù)狀況,能夠更有效地對(duì)是否放貸進(jìn)行判斷,大大降低銀行放貸風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),也可以增強(qiáng)銀行和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)一致性,能夠使監(jiān)管機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確地得到銀行的財(cái)務(wù)信息,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

● 稅務(wù)部門(mén)保證納稅人數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整

納稅人應(yīng)用了XBRL可以方便稅務(wù)部門(mén)對(duì)各企業(yè)提交的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行快速有效的分析,并快速準(zhǔn)確地確定納稅人的應(yīng)繳稅款。并且,XBRL擁有的嚴(yán)格數(shù)據(jù)規(guī)范,可以規(guī)避很多造假手段,提高稅務(wù)處理質(zhì)量,使納稅人的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確和完整。

● 審計(jì)模式迎來(lái)轉(zhuǎn)變

在審計(jì)方面,XBRL的應(yīng)用會(huì)帶來(lái)極大的變革。XBRL的應(yīng)用能夠使審計(jì)模式從傳統(tǒng)的事后審計(jì)變成持續(xù)審計(jì)、甚至是時(shí)時(shí)審計(jì),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問(wèn)題。 如果一個(gè)企業(yè)通過(guò)應(yīng)用XBRL來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),審計(jì)部門(mén)可以通過(guò)相應(yīng)的軟件自動(dòng)隨時(shí)獲得相關(guān)財(cái)務(wù)信息并得出實(shí)時(shí)結(jié)論,可以在最短時(shí)間內(nèi)提供給決策者進(jìn)行決策,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

● 連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)快速了解各店面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

零售、服務(wù)、餐飲等類(lèi)型的連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè),在店面較多的情況下,會(huì)計(jì)核算非常復(fù)雜。如果應(yīng)用了XBRL,企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)交流不再需要反復(fù)傳遞,總部可以隨時(shí)了解各分店的準(zhǔn)確情況,及時(shí)調(diào)整自己銷(xiāo)售策略。

● 給軟件行業(yè)創(chuàng)造新商機(jī)

XBRL的應(yīng)用給軟件行業(yè)來(lái)帶來(lái)一個(gè)新的商機(jī),拓展了XBRL各種應(yīng)用軟件的市場(chǎng)。XBRL能夠在各行業(yè)得到廣泛的應(yīng)用,除了需要合適的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),各種XBRL配套軟件必不可少。XBRL作為一種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,它需要各種功能的應(yīng)用軟件支撐,實(shí)現(xiàn)從分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)、實(shí)例文檔生成、報(bào)送、分析等一系列應(yīng)用。

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