哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第四醫(yī)院 張 紅
內(nèi)部管理控制是為了保證經(jīng)營方針、決策的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性以及經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是醫(yī)院為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而形成的一種自我調(diào)整、自我約束、自我控制的制衡機(jī)制。由于我國醫(yī)療行業(yè)的內(nèi)部控制體系還不夠完善,老百姓看病難,看病貴的現(xiàn)象越來越突出。所以加強(qiáng)醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范醫(yī)療行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是非常重要的。
雖然我國政府在不斷對醫(yī)療行業(yè)進(jìn)行體制改革,也取得了一定的成績,但在醫(yī)療行業(yè)的內(nèi)部控制中還存在著很多不足之處,無論是在管理控制方面還是會(huì)計(jì)控制方面都存在著諸多問題需要我們?nèi)ゲ粩嗟耐晟啤?/p>
(一)醫(yī)療行業(yè)在內(nèi)部管理控制中存在的問題 當(dāng)今醫(yī)療行業(yè)在內(nèi)部管理控制中的重點(diǎn)是藥事管理和醫(yī)療收費(fèi)的管理控制,這也是現(xiàn)在老百姓最為關(guān)心的民生問題,之所以有“看病難、看病貴”現(xiàn)象的出現(xiàn),就是因?yàn)獒t(yī)療行業(yè)在藥事和醫(yī)療收費(fèi)的管理控制上存在不足和違規(guī)現(xiàn)象,那么下面就來看看在這兩個(gè)方面存在著那些問題:
(1)藥品管理存在的問題?,F(xiàn)在我國醫(yī)療行業(yè)在藥品管理和控制方面存在著很多問題,主要有三種表現(xiàn)。
第一,重供輕管。在醫(yī)藥市場激烈競爭的情況下,制藥企業(yè)多而濫,促銷手段五花八門,這些都給醫(yī)院的藥事管理帶來困難。
第二,重用輕管。隨著醫(yī)藥事業(yè)的迅速發(fā)展,藥品的種類不斷增多,名目繁多的藥品不斷問世,加之促銷手段的誘惑,一些醫(yī)藥公司、藥品廠家的推銷人員把藥品直接推銷到臨床醫(yī)生面前。毫無疑問帶來了臨床用藥混亂現(xiàn)象的增加,帶來了少數(shù)醫(yī)務(wù)人員重用輕管的問題。
第三,重利輕德。在市場經(jīng)濟(jì)大潮中,一些醫(yī)院的部門及科室中少數(shù)工作人員因受拜金主義、個(gè)人主義的影響,出現(xiàn)重經(jīng)濟(jì)利益、輕職業(yè)道德的傾向。有些醫(yī)生違背用藥原則,不是因病施治、合理用藥,而是片面追求新藥、進(jìn)口藥、貴重藥,增加家庭的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
(2)醫(yī)療行業(yè)亂收費(fèi)問題。2006年12月中旬,中央電視臺(tái)報(bào)道了深圳市人民醫(yī)院亂收費(fèi)等問題,引起各方面高度重視。在衛(wèi)生部和國務(wù)院糾風(fēng)辦的支持和指導(dǎo)下,廣東省衛(wèi)生廳、深圳市衛(wèi)生局對此問題進(jìn)行了嚴(yán)肅查處。經(jīng)查,深圳市人民醫(yī)院在患者孫某住院治療期間,通過多計(jì)費(fèi)、重復(fù)收費(fèi)、自立項(xiàng)目收費(fèi)等方式多收取患者醫(yī)療費(fèi)2263余元。此事一經(jīng)報(bào)道,引起了社會(huì)的廣泛關(guān)注,也反映出我國醫(yī)療行業(yè)長期存在著亂收費(fèi)的現(xiàn)象。
出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因在于沒有嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)價(jià)格制度和管理制度,醫(yī)院的業(yè)務(wù)情況不透明,在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下醫(yī)療行業(yè)一味追求經(jīng)濟(jì)利益,不顧及患者,我國的醫(yī)療管理機(jī)制的不完善也是關(guān)鍵。
(二)醫(yī)療行業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問題 醫(yī)療行業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上的問題主要有以下三種表現(xiàn):
(1)內(nèi)部控制制度整體框架尚未形成。就我國現(xiàn)狀而言內(nèi)部控制工作還沒有統(tǒng)一的權(quán)威性很高的框架概念,對于內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性也缺乏一個(gè)明確的,操作性強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)體系。整體來看,宏觀政府管理部門對于內(nèi)部控制工作還沒有統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和規(guī)劃,各部門只是在自己的職責(zé)范圍內(nèi),針對具體事項(xiàng)制定要求。就醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)而言,由于行業(yè)及歷史的局限性,對內(nèi)部控制的研究和實(shí)踐尚處于探索階段,內(nèi)控制度也僅僅散見于各單位的相關(guān)文件中,還沒有形成內(nèi)部控制制度體系的整體框架。
(2)收入控制混亂?,F(xiàn)今我國的醫(yī)療收費(fèi)過高,老百姓看病難、看病貴的問題已經(jīng)引起了社會(huì)的廣泛重視,在我國“看病貴”問題產(chǎn)生的原因中,醫(yī)療服務(wù)提供者過度提供服務(wù)是最主要的。醫(yī)療服務(wù)提供者之所以存在過度提供服務(wù)的行為,原因之一是目前采用的按項(xiàng)目付費(fèi)方式難以控制費(fèi)用。醫(yī)療費(fèi)用的水平不僅取決于服務(wù)的價(jià)格,還與提供的服務(wù)類型和數(shù)量密切相關(guān)。原因之二是政府對醫(yī)療機(jī)構(gòu)的收入總量缺乏約束。再者對于藥品收入的控制難度很大,現(xiàn)在很多醫(yī)院形成了以藥養(yǎng)醫(yī)的情況,藥品收入在總收入中的比例不斷增加,已經(jīng)到了必須控制的局面。要改善這樣的局面,就必須加強(qiáng)對收入的控制,這對于緩解老百姓看病難、看病貴的問題也有積極的影響。
(3)費(fèi)用支出失控,潛在虧損增加。醫(yī)療行業(yè)為了搞活經(jīng)濟(jì),允許財(cái)務(wù)部門開支一定比例的業(yè)務(wù)費(fèi)用,但對這部分費(fèi)用的適用范圍無明確規(guī)定,更無約束監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致各部門大手大腳,揮霍浪費(fèi),使本來微利的醫(yī)院出現(xiàn)虧損,本來虧損的醫(yī)院雪上加霜。
有的醫(yī)院由于財(cái)產(chǎn)物資內(nèi)控管理薄弱,物資購銷制度松弛,存貨采購、驗(yàn)收、保管、運(yùn)輸、付款等職責(zé)未嚴(yán)格分離,存貨的發(fā)出未按規(guī)定手續(xù)辦理,也未及時(shí)與會(huì)計(jì)記錄相核對,對多年來的毀損、報(bào)廢、短缺、積壓、滯銷等不作處理,致使巨額潛虧隱藏在庫存中,再加上經(jīng)濟(jì)往來中審查制度不健全等,造成國有資產(chǎn)大量流失。
針對醫(yī)療行業(yè)在內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的幾個(gè)主要問題,應(yīng)該著重從以下幾個(gè)方面加以改善,使我國的醫(yī)療行業(yè)在內(nèi)部控制方面做得更全面,更多體諒廣大患者的難處,切實(shí)為老百姓提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),重新樹立醫(yī)療行業(yè)的天使形象。
(一)完善醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部管理控制的對策 具體如下:
(1)加強(qiáng)藥品控制。醫(yī)院的藥品管理主要體現(xiàn)在入庫和出庫核算上,所以如何做好這兩項(xiàng)的控制是關(guān)鍵。藥品入庫的核算:藥品購進(jìn)入庫是關(guān)鍵環(huán)節(jié),驗(yàn)收入庫時(shí),隨貨同行嚴(yán)格核對驗(yàn)收品名、數(shù)量、質(zhì)量等。對質(zhì)量、數(shù)量不符合規(guī)定的和有效期近3個(gè)月的藥品應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫,要及時(shí)更正或退換處理。采購藥品及時(shí)入庫,填寫藥庫藥品入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)由藥品庫房留存;第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為藥品購入的憑證,每月月底,財(cái)務(wù)部門按不同的醫(yī)藥公司來匯總當(dāng)月的藥品入庫單,填寫藥庫藥品入庫匯總表,借:藥庫藥品;貸:應(yīng)付賬款。藥庫藥品下設(shè)西藥、中成藥、中草藥二級(jí)明細(xì),應(yīng)付賬款下設(shè)各醫(yī)藥公司的二級(jí)明細(xì)賬,藥庫藥品入庫單裝訂成冊,作為附件備查;第三聯(lián)與藥品發(fā)票一起,由供應(yīng)部門保管,每季末,供應(yīng)部門將藥品入庫單與發(fā)票交財(cái)務(wù)部門,審核無誤后付款,借:應(yīng)付賬款;貸:銀行存款。藥品出庫的核算:藥品出庫必須根據(jù)領(lǐng)藥票據(jù),掌握“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”,“近期先發(fā)、后期后發(fā)”的原則,按批號(hào)先后順序、有效時(shí)間分發(fā)藥品,嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核查對制度,詳細(xì)點(diǎn)收,雙方簽字,堅(jiān)決不錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)漏一種藥品。各臨床科室領(lǐng)取藥品作為消耗材料,填寫一式三聯(lián)藥庫藥品出庫單。第一聯(lián)由藥品庫房留存;第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬,直接進(jìn)入藥品支出,借:藥品支出;貸:藥庫藥品;第三聯(lián)由各科室留存。各藥房領(lǐng)藥,填寫一式三聯(lián)藥庫藥品出庫單。第一聯(lián)由藥品庫房留存;第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬,作為藥庫藥品減少,藥房藥品增加的依據(jù),借:藥房藥品;貸:藥庫藥品,貸:藥品進(jìn)銷差價(jià);第三聯(lián)由各藥房留存。每月終了,財(cái)務(wù)部門匯總當(dāng)月的藥庫藥品出庫單,填寫藥庫藥品出庫匯總表,按不同的領(lǐng)用部門記賬,藥庫藥品出庫單,裝訂成冊,作為附件備查。
(2)解決醫(yī)療行業(yè)亂收費(fèi)問題。針對醫(yī)療行業(yè)收費(fèi)貴的問題,國家出臺(tái)了多項(xiàng)政策抑制這種現(xiàn)象,最近又出臺(tái)了醫(yī)改的第七套方案,其中心思想是:政府支付的固定醫(yī)保“人頭費(fèi)”,決定了醫(yī)療機(jī)構(gòu)只能靠固定的醫(yī)保收入生存,醫(yī)生們將自覺選擇療效最高、成本最低的治療路徑為患者提供醫(yī)療服務(wù)。由于醫(yī)保收入是按固定人頭計(jì)算下發(fā)的,醫(yī)生們開大處方、濫開貴藥或搞過度檢查,并無助于自己的收益。因此這會(huì)讓他們主動(dòng)杜絕過度的醫(yī)療行為,從而解決“看病貴”問題。另一方面,如果醫(yī)生們一味地壓縮成本而不顧療效,也會(huì)被患者投訴,無法通過政府的考核,會(huì)因醫(yī)療服務(wù)不佳而丟失醫(yī)保合同。醫(yī)療機(jī)構(gòu)將在成本與效率之間自動(dòng)尋找平衡點(diǎn)。
(二)完善醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對策 具體如下:
(1)內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善。加強(qiáng)內(nèi)控法制建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)控法律責(zé)任方面,就現(xiàn)行法律法規(guī)體系而言,僅有《會(huì)計(jì)法》、《審計(jì)法》及《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》有所論及,但都未對單位內(nèi)部控制工作提出具體可行的規(guī)定,更沒有相關(guān)明確的法律責(zé)任要求,因此,在當(dāng)前普遍存在管理者內(nèi)部控制觀念淡漠的情況下,應(yīng)著力加強(qiáng)內(nèi)控工作的法制建設(shè),讓內(nèi)部控制成為單位必須履行的法律責(zé)任。
加強(qiáng)內(nèi)部控制理論研究工作,積極構(gòu)建醫(yī)療衛(wèi)生內(nèi)控體系框架。西方內(nèi)部控制框架理論較為完善,對醫(yī)療衛(wèi)生內(nèi)部控制理論的研究無疑具有一定的借鑒和指導(dǎo)意義,但也不能盲目照搬,必須充分考慮到社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,現(xiàn)階段多數(shù)醫(yī)院的國有性質(zhì)以及醫(yī)療衛(wèi)生活動(dòng)特點(diǎn),尤其是當(dāng)前內(nèi)控制度建設(shè)的著眼點(diǎn)主要在于防范和躲避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),堵塞國有資產(chǎn)流失漏洞、遏制貪污腐敗、制止虛假會(huì)計(jì)信息等,在此基礎(chǔ)上,借鑒和運(yùn)用當(dāng)今先進(jìn)的管理思想和方法,找出中西方內(nèi)部控制制度的共性和個(gè)性,研究建立具有醫(yī)療衛(wèi)生特點(diǎn)的內(nèi)部控制整體框架,以有效解決實(shí)際工作中存在的問題,從而全面推動(dòng)和提升醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)控工作水平。
(2)收入控制的加強(qiáng)和改善。要對醫(yī)院的收入進(jìn)行有效控制,就是要對醫(yī)院的收入總量進(jìn)行控制。實(shí)際上總量控制已實(shí)行多年,由于大多數(shù)地區(qū)沒有嚴(yán)格執(zhí)行該項(xiàng)政策,不少醫(yī)院即使收入總量突破了政策規(guī)定,也沒有受到處罰,該項(xiàng)政策是名存實(shí)亡。事實(shí)上,控制了醫(yī)院收入總量,即使醫(yī)院盈利,也不可能超過該總量。醫(yī)院難以從增加的收入中獲得更多的利益,就會(huì)考慮通過控制成本來獲利,這樣會(huì)促使醫(yī)院自覺控制成本。
如何界定醫(yī)院收入總量的標(biāo)準(zhǔn),有兩種方法:
第一,根據(jù)某地區(qū)既往醫(yī)療收入情況,確定區(qū)域內(nèi)醫(yī)療收入總量控制目標(biāo),在此基礎(chǔ)上根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn),如各個(gè)醫(yī)院的服務(wù)對象構(gòu)成、服務(wù)量、提供服務(wù)的復(fù)雜程度、服務(wù)質(zhì)量等,將其分配給各個(gè)醫(yī)院,作為各個(gè)醫(yī)院收入總量控制的目標(biāo)。
第二,根據(jù)各個(gè)醫(yī)院既往的收入情況,分別確定各個(gè)醫(yī)院的收入總量控制目標(biāo)。
(3)加強(qiáng)費(fèi)用支出控制。具體包括以下方面:
第一,必須加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和計(jì)劃所規(guī)定的用途辦理支出,建立健全嚴(yán)格的支出管理制度和手續(xù),講求資金使用效果。
第二,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和定員定額開支標(biāo)準(zhǔn)及開支范圍。一切不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定及違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的開支,不得報(bào)銷。
第三,各項(xiàng)資金的使用要?jiǎng)澢遒Y金渠道,分別列支。
第四,大型、貴重儀器設(shè)備的購置和大型修繕,要事先進(jìn)行可行性論證和專家評(píng)議,并提出兩個(gè)以上方案,報(bào)上級(jí)主管部門審批,安排專項(xiàng)預(yù)算。一般性購置和修繕,要根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行,以保證醫(yī)療衛(wèi)生工作的需要。
第五,開展科室核算和項(xiàng)目成本核算,以加強(qiáng)管理,降低成本。
總之,對醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度的實(shí)施,要綜合運(yùn)用全方位、全過程的管理模式,運(yùn)用行政手段、經(jīng)濟(jì)手段、法律手段,才能達(dá)到預(yù)期的效果,才能真正建立健全完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
[1]孟凡利:《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與全面預(yù)算管理》,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社2003年版。
[2]錢存榮、閆雙銀、王麗芳《目前開展合理用藥評(píng)估的必要性》,《天津藥學(xué)》2006年第1期。
[3]張波、鄧世漢、閆雙銀:《開展三級(jí)成本核算,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展》,《中國近代醫(yī)藥管理雜志》2006年第4期。
[4]楊慧芳:《醫(yī)院庫存物資的管理與核算》,《中國醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)》2006年第28期。