○王秀果 (河北省農(nóng)林科學(xué)院旱作農(nóng)業(yè)研究所 河北 衡水 053000)
1、單位領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理重視不夠。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)一般精于自己的專業(yè)研究,對財務(wù)知識不太精通,他們認為單位的東西,丟失不了就不會對單位產(chǎn)生影響,對資產(chǎn)管理情況很少過問,也不知道單位資產(chǎn)管理上到底存在什么問題,應(yīng)該怎樣去做資產(chǎn)管理工作,事務(wù)均交由財務(wù)人員,任憑財務(wù)人員處理。也就是說,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)知識的缺乏,給資產(chǎn)管理創(chuàng)造了不利的空間環(huán)境。
2、財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍偏低。計劃經(jīng)濟時期,事業(yè)單位對財務(wù)重視不夠,安排單位家屬子女工作時,一般認為專業(yè)干不了就去財務(wù),造成事業(yè)單位財務(wù)人員無學(xué)歷人員很多,讓這些人員從事財務(wù)和資產(chǎn)管理,給資產(chǎn)管理埋下隱患。
3、固定資產(chǎn)缺乏永續(xù)盤存制。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)賬不規(guī)范,五花八門,記錄隨意。有的單位保管員根本沒有資產(chǎn)臺賬,有的有臺賬也是基本不用,只用作臨時管理用,換了保管員就丟失了,根本不存檔案。多年來,這一現(xiàn)狀一直存在,也沒有相關(guān)部門進行管理改善。
4、不能做到資產(chǎn)定期盤點。會計制度要求會計至少在年度末對資產(chǎn)進行盤點,而現(xiàn)實中事業(yè)單位多年都不進行盤點,賬實不符現(xiàn)象相當(dāng)嚴重,致使財務(wù)報表缺乏真實性,迫切需要引起有關(guān)部門關(guān)注。
5、賬外資產(chǎn)大量存在。很多單位存在外單位捐贈的資產(chǎn)、項目報賬制購入的資產(chǎn)、上級單位撥入的資產(chǎn)等等,因為自己單位沒有直接支付資金,資產(chǎn)便沒有入賬,造成大量資產(chǎn)在賬外存放,脫離財務(wù)人員的管理視線,增大了資產(chǎn)流失的風(fēng)險。
6、資產(chǎn)購置由本單位管理部門自行決定。很多單位購置資產(chǎn)不履行審批手續(xù),由單位領(lǐng)導(dǎo)自己進行決策,這一現(xiàn)象普遍存在。更為嚴重的是,有的單位領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員不知道購置資產(chǎn)還需要報批,給國有資產(chǎn)管理部門制造了管理漏洞。
7、政府采購執(zhí)行不嚴。應(yīng)該政府集中采購的項目,由單位自身分散采購的現(xiàn)象時有發(fā)生。分散采購多是采購后再到政府采購部門補辦手續(xù)??傊?,現(xiàn)實中政府采購執(zhí)行不嚴的現(xiàn)象屢有發(fā)生。
8、大量資產(chǎn)閑置,浪費嚴重。事業(yè)單位缺乏資產(chǎn)調(diào)劑使用能力,致使一方面大量資產(chǎn)閑置,另一方面又重復(fù)購買,閑置資產(chǎn)因得不到應(yīng)有的維護而毀損嚴重。
9、對外出租出借不履行審批手續(xù)。很多單位領(lǐng)導(dǎo)認為自己的資產(chǎn),其他單位使用一段時間就收回來了,自己可以做主出租出借,不知道需要有關(guān)部門審批,有的甚至造成毀損、丟失也不了了之。
10、私自使用資產(chǎn)出租收入。很多單位擅自做主將資產(chǎn)出租收入彌補了經(jīng)費不足,既不去稅務(wù)局繳稅,也不納入預(yù)算,認為自己的錢自己做主花理所當(dāng)然。
11、對外投資經(jīng)驗不足。前幾年國家政策多次提到事業(yè)單位“斷奶”,即停撥經(jīng)費,鼓勵事業(yè)單位投資辦企業(yè),由于事業(yè)單位人員企業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗普遍不足,在缺乏市場調(diào)研的情況下盲目投資,致使投資后虧損情況大量存在,造成國有資產(chǎn)大量流失,這一現(xiàn)象非常普遍。
12、事業(yè)單位體制改革形成了嚴重的資產(chǎn)問題。2002年河北省對事業(yè)單位管理體制進行了大幅度的改革,建立了一批科技型企業(yè),分流了部分科技人員,按當(dāng)時的政策,五年內(nèi)要徹底分離企業(yè)與原事業(yè)單位的資產(chǎn)和人員,五年后停撥科技型企業(yè)的人員經(jīng)費?,F(xiàn)在已經(jīng)近十年,但是改革仍未徹底完成,人員經(jīng)費仍按2002年計算的數(shù)額撥付,資產(chǎn)也沒有劃轉(zhuǎn)到企業(yè),形成了科技型企業(yè)既不能完全按企業(yè)運行,又不能回到原事業(yè)單位的局面,結(jié)果是分流人員意見很大,事業(yè)單位資產(chǎn)企業(yè)使用,無法確定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),給資產(chǎn)管理帶來了麻煩,分流人員短期行為使資產(chǎn)的保值增值也受到質(zhì)疑。
13、貨幣性資產(chǎn)損失核銷隨意。前幾年的經(jīng)營活動造成了大量虧損掛賬,單位為應(yīng)付財務(wù)決算,私自做主核銷了貨幣性資產(chǎn),領(lǐng)導(dǎo)認為這一舉措不造成資金外流,只是會計自己賬內(nèi)核算,無需有關(guān)部門批準。
14、報廢資產(chǎn)沒有及時報批銷賬。固定資產(chǎn)報廢應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù),有關(guān)部門批準后,會計及時銷賬。然而,現(xiàn)實中很多資產(chǎn)不能使用了便扔在一邊無人問津,造成報表資產(chǎn)虛增。
15、房屋建筑物等資產(chǎn)處置不報批。很多單位領(lǐng)導(dǎo)認為破舊房屋沒用了,自己拆除理所應(yīng)當(dāng),不通知財務(wù)人員便命令職工拆除,致使賬面資產(chǎn)現(xiàn)實不存在實物了,會計人員卻不知道。
16、資產(chǎn)處置收入處理不當(dāng)。對資產(chǎn)處置收入領(lǐng)導(dǎo)從不過問,只知道賣了錢,入了賬就完成任務(wù)了,不知道處置收入屬國家所有,應(yīng)當(dāng)上繳財政,實行“收支兩條線”管理,認為自己的錢怎么花都可以,很多單位便直接用于資產(chǎn)購置。
1、普及財務(wù)知識,增強領(lǐng)導(dǎo)層的資產(chǎn)管理意識。開展多種形式的財務(wù)培訓(xùn),讓單位領(lǐng)導(dǎo)熟悉資產(chǎn)管理常識,明晰疏于資產(chǎn)管理對單位財務(wù)的危害性,增強領(lǐng)導(dǎo)層的資產(chǎn)管理意識,讓他們重視財務(wù)運行,重視資產(chǎn)管理,減少資產(chǎn)日常管理工作的失誤,在全體職工中創(chuàng)造一個合規(guī)的資產(chǎn)管理氛圍,為資產(chǎn)管理人員做好管理工作創(chuàng)造環(huán)境條件。
2、加強制度建設(shè),確保單位資產(chǎn)管理活動合規(guī)合法。財務(wù)人員應(yīng)熟悉國家有關(guān)資產(chǎn)管理的政策法規(guī),并據(jù)以制定切實可行的本單位資產(chǎn)管理制度,將與資產(chǎn)有關(guān)的日常工作都納入制度之中,讓領(lǐng)導(dǎo)及每一位職工涉及資產(chǎn)的活動都有據(jù)可依,確保單位資產(chǎn)管理活動合規(guī)合法。
3、提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),從根源上抓好資產(chǎn)管理工作。有條件的單位應(yīng)積極引進本科以上的會計專業(yè)學(xué)生,更新單位財務(wù)人員,同時對現(xiàn)有財務(wù)人員加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高他們的專業(yè)勝任能力,避免以往財務(wù)人員胡管亂管的現(xiàn)象發(fā)生,在做好主業(yè)工作的同時塑造單位“高精尖”的財務(wù)形象,為單位主要業(yè)務(wù)的順利開展保駕護航。財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力是做好資產(chǎn)管理工作的前提條件,只有財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高了,單位的資產(chǎn)管理工作才有可能做好。
4、嚴格資產(chǎn)購置管理。事業(yè)單位用財政性資金購置(包括用財政性資金舉辦大型會議、活動需要進行的購置)規(guī)定限額以上的資產(chǎn),除國家另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)按著規(guī)定的程序報經(jīng)主管部門審核,主管部門審核后報同級財政部門審批。
事業(yè)單位用其他資金購置規(guī)定限額以上的資產(chǎn),須報主管部門審批,主管部門應(yīng)將審批結(jié)果定期報同級財政部門備案。對于規(guī)定限額,國家有規(guī)定的從其規(guī)定,國家沒有規(guī)定的,由主管部門會同同級財政部門制定。
5、正確執(zhí)行政府采購制度。政府采購是事業(yè)單位使用財政資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。政府采購資金包括財政預(yù)算資金和與其配套的單位自籌資金。采購人采購納入集中采購目錄的政府采購項目,應(yīng)當(dāng)實行政府采購;采購人采購集中采購目錄以外且達到限額采購標(biāo)準以上的采購項目,應(yīng)當(dāng)實行分散采購,也可以委托集中采購機構(gòu)代理采購;集中采購目錄和政府采購限額標(biāo)準由省級以上人民政府確定并公布。屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項目,應(yīng)當(dāng)實行部門集中采購;屬于本單位有特殊要求的項目,經(jīng)省級以上人民政府批準,可以自行采購。政府采購的方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等,分散采購也應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府采購的方式。
6、完善資產(chǎn)的財務(wù)管理工作。各單位應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的資產(chǎn)永續(xù)盤存制度,并切實抓好資產(chǎn)定期盤點工作。財務(wù)人員除建好規(guī)范的固定資產(chǎn)賬以外,還應(yīng)當(dāng)督促資產(chǎn)管理員建立資產(chǎn)臺賬,嚴格資產(chǎn)收、發(fā)、銷、存的日常管理,各種賬目應(yīng)當(dāng)按規(guī)定存檔保管。單位應(yīng)將資產(chǎn)盤點的日期、人員、盤點方法等納入制度管理,嚴格資產(chǎn)定期盤點,做到賬實相符,保證財務(wù)報表的真實性。
7、杜絕存在賬外資產(chǎn)。單位資產(chǎn)不論其來源如何,不論本單位是否支付資金,只要屬于本單位資產(chǎn)就應(yīng)當(dāng)根據(jù)來源手續(xù)全部入賬,不能存在賬外資產(chǎn)。
8、加強閑置資產(chǎn)的管理。單位資產(chǎn)管理人員應(yīng)加強對閑置資產(chǎn)的維修、保管,防止資產(chǎn)損壞丟失,并注意在單位各部門之間調(diào)劑資產(chǎn)使用,避免重復(fù)購買,造成國有資產(chǎn)浪費。
9、資產(chǎn)使用合法合規(guī)。事業(yè)單位以國有資產(chǎn)對外投資、出租、出借、擔(dān)保等,應(yīng)當(dāng)進行必要的可行性論證,并經(jīng)主管部門審核同意后,報同級財政部門審批。對外投資收益以及利用國有資產(chǎn)出租、出借、擔(dān)保等取得的收入,應(yīng)當(dāng)納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。
10、政府部門應(yīng)盡快出臺政策,完成事業(yè)單位機構(gòu)改革。目前的事業(yè)單位機構(gòu)改革正處于進退兩難的境地,政府部門應(yīng)盡快出臺政策,明確改革的方向。只有機構(gòu)改革塵埃落定,資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系才能明確,資產(chǎn)管理才能按著相應(yīng)的政策法規(guī)進行,才能確保國有資產(chǎn)的保值增值。
11、謹慎對待資產(chǎn)處置。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合資產(chǎn)盤點結(jié)果,對報廢資產(chǎn)及時報批處置,核銷賬目,保證賬面資產(chǎn)符合資產(chǎn)定義。事業(yè)單位占有、使用的房屋建筑物、土地和車輛的處置,貨幣性資產(chǎn)損失的核銷,以及單位價值或者批量價值在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)處置,須經(jīng)主管部門審核后報同級財政部門審批;規(guī)定限額以下的資產(chǎn)處置,應(yīng)當(dāng)報主管部門審批,主管部門應(yīng)將審批結(jié)果定期報同級財政部門備案。按2006年財政部頒布的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的規(guī)定,事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置收入屬于國家所有,應(yīng)當(dāng)按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理。
[1]事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法(財政部令第36號)[Z].
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