□文/張君哲張文潔

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中的問題與對(duì)策

□文/張君哲1張文潔2

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段——網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。它在給企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)帶來質(zhì)的變革的同時(shí)，也帶來了一系列問題。本文就此提出解決方法。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)；財(cái)務(wù)管理；問題；對(duì)策

所謂網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，是基于Internet/Intranet技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，使業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化，以支持電子商務(wù)，實(shí)現(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，進(jìn)行電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算的一種全新財(cái)務(wù)管理模式。因此，可以說，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是未來財(cái)務(wù)管理發(fā)展的方向。

一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)

1、遠(yuǎn)程處理、信息共享。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)地出現(xiàn)，突破了區(qū)域空間的限制，能夠進(jìn)行在線管理的遠(yuǎn)程處理，如遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等，強(qiáng)化了主管單位對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及還使得財(cái)務(wù)軟件從部門級(jí)應(yīng)用向企業(yè)級(jí)應(yīng)用轉(zhuǎn)化，使得財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息相互聯(lián)系，彼此共享，從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。

2、實(shí)時(shí)監(jiān)控。在時(shí)間上，由于過去的財(cái)務(wù)管理都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)，所以實(shí)行的都是事后反饋，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作過程中，財(cái)務(wù)管理不能進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理走向了動(dòng)態(tài)管理，從而保證了能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作過程中出現(xiàn)的問題，也能及時(shí)地為決策部門提供正確的參考資料。

3、管理方式變革——集中式管理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是集中式財(cái)務(wù)管理的理想模式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的遠(yuǎn)程處理和協(xié)同業(yè)務(wù)使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理向集中化財(cái)務(wù)管理邁進(jìn)。集團(tuán)型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。下屬機(jī)構(gòu)成為一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)賬單位，還可以節(jié)減基層單位財(cái)會(huì)人員和會(huì)計(jì)費(fèi)用支出。這不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理集中化，降低了數(shù)據(jù)處理成本，而且可以整合企業(yè)的財(cái)務(wù)資源，提高企業(yè)競(jìng)爭力。

4、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率大大提高。信息共享、集中式管理、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化數(shù)據(jù)傳輸以及多元化數(shù)據(jù)組合大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，使企業(yè)能及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)還支持結(jié)算支付電子化、財(cái)務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)一步促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作效率的提高。

二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)存在的問題

由于互聯(lián)網(wǎng)的興起，使得財(cái)務(wù)管理工作由紙面變成了電子，從而帶動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的興起和發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)還處于起步階段，所以還存在很多問題。

1、網(wǎng)絡(luò)存在安全隱患。由于網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)給人們帶來方便的同時(shí)，也給財(cái)務(wù)管理帶來了安全隱患。在網(wǎng)絡(luò)條件下，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全要通過網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境和軟件環(huán)境本身具有的安全保障體系來實(shí)現(xiàn)。由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的，容易遭受黑客襲擊，從而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被破壞、篡改，更有甚者能使整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓，尤其是重要會(huì)計(jì)資料被他人非法竊取后，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，網(wǎng)絡(luò)安全問題是目前困擾網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)難題。

2、相關(guān)法律法規(guī)還不完善。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是會(huì)計(jì)發(fā)展新興的領(lǐng)域，許多相關(guān)的問題還處在不斷的摸索、改進(jìn)和修正過程中，相關(guān)的法律法規(guī)還不完善，完全解決網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的所有問題還有很大的難度。另外，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)法中，也未就網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)處理中出現(xiàn)的問題做出明確規(guī)定，這就為會(huì)計(jì)人員正確記錄、反映、處理各類財(cái)務(wù)報(bào)告，帶來了極大的困難，同時(shí)也大大增加了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。因此，只有不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)，才能為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)加大了審計(jì)取證難度。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)信息都是通過完整的紙介質(zhì)記錄下來的，從而使得財(cái)務(wù)審計(jì)的取證一目了然。但在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中，由于電子單據(jù)和電子貨幣的出現(xiàn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的簽字等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在，網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中對(duì)電子數(shù)據(jù)所做的任何痕跡都無法考證，傳統(tǒng)的審計(jì)控制制度及組織控制功能被弱化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動(dòng)態(tài)性加劇了財(cái)務(wù)信息失真，加大了審計(jì)取證的難度。

4、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才缺乏。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)完美的結(jié)合，因此就需要一大批既懂財(cái)會(huì)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的專業(yè)人員。但目前，我國企業(yè)電算化人員的專業(yè)素質(zhì)普遍偏低，電子商務(wù)知識(shí)和管理知識(shí)相對(duì)缺乏，所以難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的要求。因此，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)問題解決不好，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用就不會(huì)順利實(shí)施，也就發(fā)揮不出應(yīng)有的效益，高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員是確保網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)順利運(yùn)行的關(guān)鍵。

三、建立適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的有效途徑

1、建立安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。無紙化的信息雖然給會(huì)計(jì)信息溝通和財(cái)務(wù)分析帶來了方便，但信息安全不容小視，因?yàn)榘踩煽康木W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的關(guān)鍵。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理劃分權(quán)限，加強(qiáng)內(nèi)部控制，避免信息濫用和向外流失；其次，應(yīng)有建立規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，可以通過訪問控制、數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證、在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間加上防火墻等技術(shù)，防止黑客和病毒的入侵，注重?cái)?shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕訌?qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)，從而降低風(fēng)險(xiǎn)概率。

2、規(guī)范網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)運(yùn)行的法律法規(guī)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)現(xiàn)行的法律提出了挑戰(zhàn)，隨著網(wǎng)上犯罪、網(wǎng)上侵權(quán)等問題的日益增多，我們應(yīng)從維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)安全的高度，抓緊研究制定具有中國特色的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)。首先，應(yīng)規(guī)范電子商務(wù)活動(dòng)，解決網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的各類綜合性問題；其次，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全、保密也必須有法律保障，對(duì)于計(jì)算機(jī)泄密、竊取商業(yè)與金融機(jī)密等都要給予嚴(yán)厲的法律制裁，使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)工作有法可依、有序運(yùn)行、健康發(fā)展。

3、加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理、采用并行審計(jì)。首先，要把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)，保證錄入的數(shù)據(jù)真實(shí)、合法、完整；其次，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的控制。在IT環(huán)境下，操作環(huán)境比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更復(fù)雜，業(yè)務(wù)處理更迅捷，審計(jì)證據(jù)可能轉(zhuǎn)瞬即逝。所以，對(duì)業(yè)務(wù)事件風(fēng)險(xiǎn)控制和信息處理風(fēng)險(xiǎn)控制，可以采用并行審計(jì)技術(shù)。并行審計(jì)技術(shù)是指在應(yīng)用系統(tǒng)中嵌入審計(jì)模塊，當(dāng)對(duì)其業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí)，審計(jì)模塊同時(shí)采集審計(jì)證據(jù)的技術(shù)。

4、培養(yǎng)高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才。企業(yè)能否培養(yǎng)出大量高素質(zhì)的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才，就成為其網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。首先，引進(jìn)高層次專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才；其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的主動(dòng)性，從而適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理變革與創(chuàng)新；同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德修養(yǎng)，加強(qiáng)安全教育，建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高、嚴(yán)格恪守職業(yè)道德和職業(yè)規(guī)范的現(xiàn)代化專業(yè)隊(duì)伍。因?yàn)橹挥屑榷?cái)務(wù)又懂管理，既熟悉國家的各項(xiàng)法規(guī)政策又對(duì)信息技術(shù)的知識(shí)有充分了解的專門人才，才能適應(yīng)新形勢(shì)下各企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求，提供準(zhǔn)確而快捷的管理建議報(bào)告，并支持決策，提升企業(yè)的價(jià)值。

（作者單位：1.山東財(cái)政學(xué)院工商管理學(xué)院；2.山東財(cái)政學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院）

[1]袁曙民.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)—集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新方向[J].通信企業(yè)管理，2003.9.

[2]于智慧.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式探究[J].財(cái)經(jīng)界，2009.6.

[3]劉麗娟，毛紅，張雅彬.初探現(xiàn)階段下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2008.17.

[4]田玉芝.企業(yè)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向[J].科學(xué)之友，2008.2.

F23

A