□文/劉保明
作業(yè)成本法在我國(guó)的應(yīng)用
□文/劉保明
本文通過(guò)分析作業(yè)成本法在我國(guó)應(yīng)用中存在的問(wèn)題,進(jìn)而提出解決的思路,為作業(yè)成本法在我國(guó)的應(yīng)用提供理論上的建議。
作業(yè)成本法;成本管理;電算化
據(jù)1985~1999年的有效數(shù)據(jù)顯示,作業(yè)成本法在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用僅僅占到了3.71%。曾經(jīng)有人為了得到作業(yè)成本法在我國(guó)應(yīng)用的具體準(zhǔn)確信息,在上海、北京和西安3個(gè)城市就作業(yè)成本法相關(guān)的一系列問(wèn)題對(duì)87家企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了了解詢問(wèn),這些企業(yè)涉及金融、制造、交通運(yùn)輸業(yè),等等。最終結(jié)果顯示,在所調(diào)查的企業(yè)中,只有20%左右的企業(yè)目前正在使用或正在試用作業(yè)成本法,40%左右的企業(yè)正在考慮要不要使用或試用作業(yè)成本法,剩下的近40%的企業(yè)表示從未考慮過(guò)使用作業(yè)成本法。從這個(gè)結(jié)果可以看出,作業(yè)成本法在我國(guó)的普及程度確實(shí)不高,但同時(shí)也顯現(xiàn)出越來(lái)越多的企業(yè)正在認(rèn)識(shí)到作業(yè)成本法的有用性和重要性,正在慢慢考慮嘗試這種成本核算方法。
此外,有人發(fā)現(xiàn)作業(yè)成本法的應(yīng)用情況與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和行業(yè)類(lèi)別之間有很大關(guān)系。調(diào)查結(jié)果顯示,企業(yè)規(guī)模越大,應(yīng)用作業(yè)成本法的幾率越大,企業(yè)規(guī)模越小,應(yīng)用作業(yè)成本法的幾率便越小。在所調(diào)查的近100家企業(yè)中,實(shí)施作業(yè)成本法的大多是國(guó)有大中型企業(yè)。至于作業(yè)成本法的應(yīng)用與行業(yè)類(lèi)別的關(guān)系,因?yàn)樽鳂I(yè)成本法起源于制造費(fèi)用占很大比重的制造業(yè),這就導(dǎo)致了使用作業(yè)成本法的企業(yè)中從事制造業(yè)的所占比重較大。
所以,作業(yè)成本法的應(yīng)用現(xiàn)狀可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):第一,從總體上看,作業(yè)成本法在我國(guó)的應(yīng)用比例很??;第二,部分企業(yè)的管理思想中閃爍著作業(yè)成本法的理念,但大多只是停留在理論研究階段,真正實(shí)踐的還很少,普及速度相當(dāng)緩慢;第三,受各種因素制約,作業(yè)成本法在我國(guó)的應(yīng)用行業(yè)單一,應(yīng)用局限性較大。
從上述結(jié)果可以看出,作業(yè)成本法在我國(guó)僅僅處于一個(gè)理論研究階段,真正進(jìn)入實(shí)踐的少之又少,所以它作為一種新事物被傳入我國(guó),也必將經(jīng)受不小的考驗(yàn)。作業(yè)成本法具有如此多的優(yōu)勢(shì),為什么就不能在我國(guó)普及開(kāi)來(lái)呢?針對(duì)這個(gè)情況,原因可能有以下幾點(diǎn):
1、由我國(guó)獨(dú)特的國(guó)情決定。我國(guó)尚處于社會(huì)主義初級(jí)階段,生產(chǎn)力水平較低,生產(chǎn)的自動(dòng)化、市場(chǎng)化、商品化程度較低,市場(chǎng)多樣性需求不足。根據(jù)調(diào)查顯示,我國(guó)依靠手工勞作和半機(jī)械化的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)還大量存在,這就決定了這些企業(yè)直接材料和直接人工在成本費(fèi)用里所占比重很大,而制造費(fèi)用所占比重很小,這樣就與作業(yè)成本法要求的制造費(fèi)用比重較大大相徑庭,在這種情況下采用作業(yè)成本法便違背了成本效益原則,不符合實(shí)際情況。
2、缺乏理論與經(jīng)驗(yàn)的相互指導(dǎo)。對(duì)作業(yè)成本法的研究在我國(guó)起步較晚,尚處于理論研究階段,更缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。作業(yè)成本法起步于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,在西方國(guó)家的理論日趨完善,逐漸走向?qū)崉?wù)的時(shí)候,作業(yè)成本法的理論剛剛在我國(guó)滲入,加之第一點(diǎn)提到的我國(guó)國(guó)情,作業(yè)成本法的理論很難為企業(yè)家所接納。缺乏了理論對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo),又少有我國(guó)企業(yè)采用此成本核算方法的前例,經(jīng)驗(yàn)便無(wú)從取得,也就無(wú)法對(duì)理論進(jìn)行更深一步的研究與完善,所以作業(yè)成本法在我國(guó)的發(fā)展步履維艱,一直處于緩慢摸索狀態(tài)。
3、實(shí)施作業(yè)成本法的成本高。作業(yè)成本法本身是適用于一些基本實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的,所以要想實(shí)施作業(yè)成本法,需要企業(yè)提高生產(chǎn)自動(dòng)化能力,改進(jìn)機(jī)器設(shè)備,并且要進(jìn)行確認(rèn)作業(yè)、作業(yè)中心,建立成本庫(kù),然后按作業(yè)動(dòng)因?qū)⒆鳂I(yè)成本庫(kù)的成本分配到最終產(chǎn)品中這一系列環(huán)節(jié),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,引進(jìn)過(guò)程也相對(duì)復(fù)雜。這就必然在實(shí)施作業(yè)成本法時(shí)耗費(fèi)高額成本,加之我國(guó)還少有實(shí)施此成本法成功的案例,所以使很多企業(yè)家對(duì)作業(yè)成本法望而卻步,作業(yè)成本法在國(guó)內(nèi)的發(fā)展缺乏動(dòng)力。
4、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展不夠完善。與傳統(tǒng)成本法有所不同,傳統(tǒng)成本法認(rèn)為產(chǎn)品的成本只包括在制造過(guò)程中的成本,也就是直接與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān)的成本,而除此以外的任何成本都不列入產(chǎn)品成本行列,作業(yè)成本法適時(shí)的改變了這一看法。它認(rèn)為,只要是與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的成本,如生產(chǎn)管理、組織協(xié)調(diào)等的支出都應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本。換句話說(shuō),作業(yè)成本法認(rèn)為產(chǎn)品成本是一個(gè)完全成本,只要是合理有效的與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的一切支出,都計(jì)入成本,這就加大了成本的計(jì)算量,在這種情況下就需要使用會(huì)計(jì)電算化來(lái)處理多而復(fù)雜的數(shù)據(jù),才不至于出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤,造成成本信息混亂,影響成本決策。而我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還不完善,財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)也與別國(guó)存在一定差距,難以適應(yīng)作業(yè)成本法的高強(qiáng)度成本計(jì)算量,這樣的技術(shù)差距便阻礙了作業(yè)成本法在我國(guó)的發(fā)展,還需要我國(guó)進(jìn)一步去完善自己,盡量減小技術(shù)上的差距。
5、我國(guó)出臺(tái)的會(huì)計(jì)政策阻礙作業(yè)成本法在我國(guó)的實(shí)施。在我國(guó)現(xiàn)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》中有明確規(guī)定,要求企業(yè)采用制造成本法。雖然這一規(guī)定并不妨礙作業(yè)成本法在企業(yè)的同時(shí)實(shí)施,但一味推行傳統(tǒng)核算方法不但使企業(yè)的思想無(wú)法突破原有模式,造成停滯不前,更重要的是傳統(tǒng)核算方法已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn),它增加了成本核算的工作量,最終可能導(dǎo)致成本信息混亂,造成成本信息錯(cuò)誤,給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩,所以這一規(guī)定在一定程度上阻礙了作業(yè)成本法的推廣實(shí)施,需要我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)政策的進(jìn)一步完善。
6、國(guó)內(nèi)尚缺乏高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才。傳統(tǒng)成本核算觀念是前人經(jīng)過(guò)反復(fù)實(shí)踐得出來(lái)的適時(shí)理論,曾經(jīng)也發(fā)揮過(guò)重大作用,影響了幾代人的成本核算理念,大家的觀念一直停留在傳統(tǒng)成本核算觀念上。而我國(guó)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才數(shù)量還不多,對(duì)作業(yè)成本法的認(rèn)識(shí)還不夠,在國(guó)內(nèi)少有成功先例的前提下,突然接受一種全新的成本核算觀念,確實(shí)需要一定時(shí)間,我國(guó)的成本核算體系便很難在原有成本核算模式上有所突破。所以,我國(guó)缺少一批對(duì)作業(yè)成本法有著深刻認(rèn)識(shí)的專業(yè)人才來(lái)推動(dòng)作業(yè)成本法在我國(guó)的發(fā)展。
作業(yè)成本法作為一種全新的成本核算方法,為企業(yè)提供了更準(zhǔn)確詳細(xì)的成本信息,符合企業(yè)降低成本提高效率的愿望,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),因此應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)作業(yè)成本法的推廣。
1、加大宣傳力度,引起實(shí)務(wù)界對(duì)作業(yè)成本法的重視。作業(yè)成本法自上世紀(jì)八十年代引入我國(guó)以來(lái),一直處于一種理論研究探索階段,雖然隨著時(shí)代的發(fā)展一些企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化水平有所提高,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)不斷涌現(xiàn),但在企業(yè)中的傳統(tǒng)成本觀念難以突破,企業(yè)成本管理意識(shí)薄弱,加之國(guó)內(nèi)又沒(méi)有很好的應(yīng)用前例,作業(yè)成本法一直被我國(guó)業(yè)內(nèi)人士所漠視。所以,要推廣作業(yè)成本法,加強(qiáng)作業(yè)成本法的宣傳力度是至關(guān)重要的第一環(huán)節(jié)。首先要讓企業(yè)認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)成本核算方法的局限性與造成的成本信息失真等不良影響;然后就作業(yè)成本法的科學(xué)性、先進(jìn)性、有效性、合理性做一個(gè)全面的介紹,使企業(yè)對(duì)其有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),告知企業(yè)這種成本核算方法能夠提供比傳統(tǒng)核算方法更準(zhǔn)確詳細(xì)的成本信息,特別是在降低成本方面有著突破性進(jìn)展,加強(qiáng)企業(yè)的成本管理意識(shí);最后對(duì)作業(yè)成本法的適用對(duì)象和范圍做一個(gè)簡(jiǎn)單介紹,讓企業(yè)根據(jù)自身?xiàng)l件去選擇成本核算方法。
2、在一些國(guó)有大中型企業(yè)進(jìn)行試點(diǎn)工作,逐步推廣。作業(yè)成本法適用于生產(chǎn)自動(dòng)化程度高,間接制造費(fèi)用比重大的大規(guī)模企業(yè),我國(guó)的大中型國(guó)有企業(yè)無(wú)論從規(guī)模還是內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境都具備了應(yīng)用作業(yè)成本法的先決條件,所以應(yīng)該首先針對(duì)這些國(guó)有大中型企業(yè)進(jìn)行試點(diǎn)工作,在理論研究的基礎(chǔ)上,配合實(shí)踐工作的經(jīng)驗(yàn)才能使作業(yè)成本法的理論趨于完善,才能有助于做出正確的成本決策。有了國(guó)內(nèi)企業(yè)成功的先例,才能逐漸取得實(shí)務(wù)界的認(rèn)同,實(shí)務(wù)界才會(huì)更有動(dòng)力積極投身于作業(yè)成本法的實(shí)踐工作中去,得出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)進(jìn)一步完善作業(yè)成本法的理論。這樣才能有利于作業(yè)成本法的推廣工作,使更多有需要的企業(yè)加強(qiáng)成本管理,完善成本決策,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。
3、進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì),提高企業(yè)管理水平。財(cái)會(huì)人員是作業(yè)成本法的實(shí)施主體。企業(yè)需要通過(guò)作業(yè)成本法提供的成本信息來(lái)進(jìn)行成本決策,而成本信息的正確與否直接關(guān)系到企業(yè)決策的正確與否,所以財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)決策,進(jìn)而關(guān)聯(lián)到企業(yè)效益。作業(yè)劃分的合理性,各項(xiàng)目作業(yè)所反映出來(lái)的信息的準(zhǔn)確性、相關(guān)性是與成本動(dòng)因的選擇直接相關(guān)的,而成本動(dòng)因選擇的正確與否是由財(cái)會(huì)人員來(lái)決定的。所以,成本動(dòng)因的選擇便對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)提出了挑戰(zhàn)。只有全面提高自己的綜合素質(zhì),同時(shí)具備一定的管理能力,才能選擇正確的成本動(dòng)因,提供正確的成本信息,使企業(yè)做出正確的成本決策,從而提高企業(yè)的管理水平。
4、進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的普及工作。作業(yè)成本法下企業(yè)的成本核算對(duì)象由“產(chǎn)品”轉(zhuǎn)化為“作業(yè)”,即一切與生產(chǎn)相關(guān)的支出都計(jì)入產(chǎn)品成本,這就使得作業(yè)成本法下提供的成本信息更加的明細(xì),同時(shí)增加了成本計(jì)算的工作量,如果繼續(xù)使用人工核算,不可避免地會(huì)在歸集統(tǒng)計(jì)信息時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,進(jìn)而影響成本決策。在這種情況下,會(huì)計(jì)電算化的普及就顯得尤為重要。會(huì)計(jì)電算化能夠使成本信息的分類(lèi)、歸集、統(tǒng)計(jì)、匯總變得準(zhǔn)確快捷,不管多么繁瑣的數(shù)據(jù)都能夠輕松應(yīng)對(duì),提高了財(cái)會(huì)人員的工作效率,而且先進(jìn)的財(cái)務(wù)分析軟件更能為企業(yè)成本決策提供相關(guān)參考數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化如此的過(guò)人之處加上高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才的準(zhǔn)確操控,勢(shì)必會(huì)使企業(yè)的成本核算工作有所突破,推動(dòng)作業(yè)成本法的實(shí)施。
5、開(kāi)發(fā)相關(guān)作業(yè)成本法軟件。作業(yè)成本法是傳統(tǒng)成本核算法的突破與轉(zhuǎn)型,在實(shí)施作業(yè)成本法過(guò)程中,不可避免的要處理原有財(cái)務(wù)軟件與作業(yè)成本法數(shù)據(jù)之間的銜接問(wèn)題,而且一個(gè)好的財(cái)務(wù)軟件不僅能幫助企業(yè)更好地應(yīng)用數(shù)據(jù),做出正確的成本預(yù)測(cè)與管理決策,更能對(duì)作業(yè)成本法的傳播起到一個(gè)良好的推動(dòng)作用,所以開(kāi)發(fā)與作業(yè)成本法相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,不失為一個(gè)明智之舉,相信任何一個(gè)明智的企業(yè)家是會(huì)支持提倡這一做法的。
企業(yè)效益的好與壞,關(guān)鍵在于成本管理。在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)不斷涌現(xiàn)的今天,作業(yè)成本法在繼承與創(chuàng)新的基礎(chǔ)上完善了我國(guó)成本核算方法,所以推廣作業(yè)成本法勢(shì)在必行。作業(yè)成本法是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與進(jìn)步的需要,但同時(shí)我國(guó)也有自己的國(guó)情和獨(dú)特的社會(huì)環(huán)境,所以作業(yè)成本法在我國(guó)的應(yīng)用應(yīng)注意以下問(wèn)題:第一,要符合成本效益原則,慎重考慮實(shí)施成本;第二,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)有選擇性地應(yīng)用作業(yè)成本法,不可盲目照搬照抄,更不能急于求成;第三,做好員工培訓(xùn)工作,更新員工觀念,得到員工的認(rèn)可與支持;第四,在我國(guó)現(xiàn)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》中有明確規(guī)定,要求企業(yè)采用制造成本法,一定程度上阻礙了作業(yè)成本法在國(guó)內(nèi)的廣泛應(yīng)用,所以要推動(dòng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變革,創(chuàng)造有利于作業(yè)成本法發(fā)展的良好社會(huì)環(huán)境;第五,進(jìn)一步擴(kuò)寬有關(guān)作業(yè)成本法應(yīng)用效果的研究范圍。
(作者單位:河北省高速公路京滬管理處)
[1]尚志華.淺析作業(yè)成本法及其在我國(guó)的應(yīng)用.科技創(chuàng)業(yè)月刊,2009.7.
[2]許增軍等.作業(yè)成本法對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)成本觀的影響.中國(guó)新科技新產(chǎn)品,2009.
[3]王建華.基于作業(yè)成本核算的目標(biāo)成本管理[J].會(huì)計(jì)之友,2007.5.
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