馮明洲
現(xiàn)代意義上的定額管理始于19世紀(jì)末20世紀(jì)初。“科學(xué)管理之父”美國管理學(xué)家弗雷里克·溫斯格·泰勒提出了科學(xué)管理體系,被人們稱為泰勒制。泰勒制的主要特征就是對時(shí)間—動作的研究。他的科學(xué)管理體系主要包括:施行差別的計(jì)件工資制度;規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)操作方法,并要求工人去執(zhí)行;規(guī)定了工人的時(shí)間定額和產(chǎn)量定額;生產(chǎn)管理的專業(yè)化、具體化等內(nèi)容??茖W(xué)管理對于資本主義社會的生產(chǎn)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,極大的推動了生產(chǎn)力的提高。
我國解放后,工程定額管理基本上都是照搬前蘇聯(lián)的制度和方法。隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制改革的加大,建筑市場的逐步開放,傳統(tǒng)的定額計(jì)價(jià)管理模式受到了很大的沖擊。20世紀(jì)90年代以來,國內(nèi)的建筑市場蓬勃發(fā)展,各種工程造價(jià)相關(guān)法律、法規(guī)和管理制度也相繼出臺。
工程量清單計(jì)價(jià)制度就是為了適應(yīng)建筑市場的需求而推出的,在工程量清單計(jì)價(jià)制度下,要求施工企業(yè)編制自己的企業(yè)定額,依據(jù)企業(yè)自身的技術(shù)和管理水平進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。
目前在國際上工程造價(jià)計(jì)價(jià)方式有美、日、英等幾大主流模式。各個(gè)國家都沒有統(tǒng)一的計(jì)價(jià)依據(jù),只有統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則。在投標(biāo)報(bào)價(jià)中多數(shù)采用工程量清單報(bào)價(jià)和低價(jià)中標(biāo)原則。
工程定額是在合理的勞動組織和合理地使用材料與機(jī)械的條件下,完成一定計(jì)量單位合格產(chǎn)品所消耗的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。工程定額是一個(gè)大的概念,建筑施工企業(yè)定額是工程定額的一種。
建筑產(chǎn)品由于其自身的特點(diǎn),與其他商品相比在科學(xué)衡量其價(jià)值的問題上存在一定的復(fù)雜性和困難性。目前普遍認(rèn)可的方法是企業(yè)根據(jù)自身的管理水平和技術(shù)專長、人員和機(jī)械配備等因素制定的各分部分項(xiàng)工程的人工、材料、機(jī)械消耗量標(biāo)準(zhǔn)及其他各項(xiàng)措施費(fèi)和管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),據(jù)此而形成的建筑產(chǎn)品的成本價(jià)格,這樣的標(biāo)準(zhǔn)就是施工企業(yè)定額。
企業(yè)定額概念是根據(jù)企業(yè)的施工技術(shù)和管理水平以及本企業(yè)的有關(guān)工程資料編制的反映企業(yè)綜合生產(chǎn)力水平的消耗量定額。隨著國家對工程造價(jià)管理體制的改革,全面推行工程量清單制度,企業(yè)依據(jù)自身的技術(shù)水平和管理水平進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),需要每個(gè)施工企業(yè)編制自己的企業(yè)定額。
建筑市場迅猛發(fā)展的同時(shí),施工企業(yè)也面臨越來越嚴(yán)重的競爭壓力。企業(yè)定額能夠體現(xiàn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步、管理優(yōu)勢和反映企業(yè)競爭能力,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中有著重要的作用。
1)企業(yè)定額可以加強(qiáng)企業(yè)人力資本的管理?,F(xiàn)在企業(yè)的競爭在某種程度上是人力資本競爭,企業(yè)定額作為勞動數(shù)量、質(zhì)量、效益的衡量標(biāo)準(zhǔn),可以評價(jià)員工的工作是否滿足企業(yè)的要求,是否能體現(xiàn)企業(yè)競爭力的需要。建筑行業(yè)屬于勞動密集型行業(yè),農(nóng)民工為數(shù)眾多,文化素養(yǎng)和技術(shù)水平普遍比較低,所以在建筑員工入職時(shí)要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。企業(yè)定額作為一定的衡量標(biāo)準(zhǔn),能夠?qū)ε嘤?xùn)起到有針對性幫助,有利于促進(jìn)員工整體素質(zhì)的快速提高。
2)企業(yè)定額是投標(biāo)報(bào)價(jià)的重要依據(jù)。當(dāng)前國家全面推行工程量清單計(jì)價(jià)模式,要求企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。企業(yè)定額體現(xiàn)著企業(yè)的管理水平、技術(shù)水平、人員操作水平、機(jī)械配備等企業(yè)自身的實(shí)際情況。企業(yè)定額作為施工企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)的主要依據(jù)能夠在投標(biāo)報(bào)價(jià)中發(fā)揮重要的作用。
3)企業(yè)定額是激勵(lì)和分配的依據(jù)。激勵(lì)制度作為一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度,在所有成功企業(yè)發(fā)展的過程中都發(fā)揮了重要的作用。在企業(yè)中如果員工的工作超過了企業(yè)定額的標(biāo)準(zhǔn),那么就會獲得超額報(bào)酬,如果員工沒有達(dá)到定額的標(biāo)準(zhǔn),那么就可能會面臨相應(yīng)的處罰,這樣的管理能夠有效的調(diào)動員工的工作積極性,鼓勵(lì)他們采用先進(jìn)的工作方法和以更大的熱情投入工作。
4)企業(yè)定額有利于企業(yè)施工技術(shù)和管理水平的創(chuàng)新。工程產(chǎn)品要超過定額標(biāo)準(zhǔn)的要求,企業(yè)必須在管理和施工技術(shù)上進(jìn)行創(chuàng)新,從而提升企業(yè)自身的競爭力。目前建筑行業(yè)屬于勞動密集型行業(yè),多數(shù)施工企業(yè)的技術(shù)含量、工藝水平都比較低,企業(yè)只有加大創(chuàng)新力度,才能在競爭中獲得勝利。
5)企業(yè)定額可以促使企業(yè)在價(jià)格方面競爭力的提高。工程產(chǎn)品的價(jià)格優(yōu)勢是企業(yè)競爭力的重要體現(xiàn),企業(yè)定額體現(xiàn)的是企業(yè)的個(gè)別消耗量標(biāo)準(zhǔn),反映的是企業(yè)的個(gè)別成本。企業(yè)通過加強(qiáng)自身的管理,控制企業(yè)定額中個(gè)別消耗量的標(biāo)準(zhǔn)低于社會平均水平,從而能夠獲得工程成本價(jià)格方面的優(yōu)勢。
1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。編制企業(yè)定額要投入大量的人力、物力、財(cái)力,考慮到短期的投入與產(chǎn)出,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)編制企業(yè)定額的意愿并不強(qiáng)。
2)對企業(yè)定額重要性的認(rèn)識不足。有企業(yè)定額的建筑企業(yè)非常少,大家對于企業(yè)定額在經(jīng)營管理中的重要性認(rèn)識比較缺乏,有的人簡單的認(rèn)為企業(yè)定額只是投標(biāo)標(biāo)價(jià)的工具,有的人甚至認(rèn)為企業(yè)定額可有可無。
3)積累數(shù)據(jù)的嚴(yán)重缺乏。目前大部分施工企業(yè)對于工程成本方面數(shù)據(jù)積累非常有限,再加上各類信息的動態(tài)性變化,使全面收集相關(guān)的編制數(shù)據(jù)存在一定的難度。
1)成立專門的編制機(jī)構(gòu)。
由于企業(yè)定額在企業(yè)經(jīng)營管理中具有非常重要的作用,需要我們成立編制定額專門的組織機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該包括:由企業(yè)一把手參加的領(lǐng)導(dǎo)組、負(fù)責(zé)具體編制工作的編制組、計(jì)算機(jī)軟件組、審核組等相關(guān)部門。編制組和審核組應(yīng)該由專家組成。
2)企業(yè)定額的編制原則。
a.先進(jìn)性原則。企業(yè)定額反映的是在正常的施工條件下,生產(chǎn)者通過自身的努力可以達(dá)到的水平。這里的水平不同于預(yù)算定額的社會平均水平,它是能夠體現(xiàn)企業(yè)先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的水平。
b.實(shí)用性原則。企業(yè)定額編制的目的是為了在實(shí)際工作中得到充分的應(yīng)用,為此定額的編制必須具有充分的實(shí)用性。定額設(shè)置應(yīng)該簡單明了,既要滿足工程計(jì)價(jià)的需要,又要符合企業(yè)生產(chǎn)管理的要求,體現(xiàn)企業(yè)的個(gè)別成本與其他企業(yè)成本以及社會平均成本的區(qū)別。
c.動態(tài)性原則。建筑市場的不斷變化決定了定額的動態(tài)性原則。建筑市場的不斷變化、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步使建筑管理和技術(shù)水平也帶有一定的時(shí)效性,企業(yè)定額的水平必須根據(jù)市場變化和技術(shù)進(jìn)步進(jìn)行動態(tài)管理,企業(yè)才能在市場競爭中具有優(yōu)勢。
d.保密性原則。面對競爭激烈的建筑市場,企業(yè)應(yīng)該對于定額采取保密性的原則,避免在競爭中處于不利地位。
e.以國家、行業(yè)的有關(guān)規(guī)定為導(dǎo)向原則。編制工作應(yīng)該以國家、行業(yè)的有關(guān)規(guī)定為基礎(chǔ)開展工作,預(yù)算定額是多年工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的積累,比較科學(xué)合理,除定額水平外,其他如編制方法、項(xiàng)目劃分等均可參照。
3)企業(yè)定額的編制過程。
a.準(zhǔn)備階段。首先由編制領(lǐng)導(dǎo)組協(xié)調(diào)各方面的人員關(guān)系,確定具體的編制人員及分工,便于定額組織機(jī)構(gòu)能夠高效率的開展工作。組織機(jī)構(gòu)成員中大部分應(yīng)為相關(guān)的專業(yè)人員,技術(shù)、材料、機(jī)械等方面的專家。收集資料,通過專業(yè)人員的整理,形成對編制定額有用的資料。編制組開始著手制定具體的編制計(jì)劃,確定定額的編制方法、編制水平及形式等重要的方面。接著開始盡可能的多收集資料,對于資料進(jìn)行整理、分析和研究。
b.編制階段。根據(jù)國家相關(guān)的定額,結(jié)合本企業(yè)的施工特點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目的劃分,進(jìn)行認(rèn)真的研究和仔細(xì)的討論,并廣泛的征求有關(guān)專家和施工現(xiàn)場工作人員的意見。工作內(nèi)容要簡練明確,步距劃分合理。編制小組根據(jù)定額內(nèi)容及編制依據(jù),確定各項(xiàng)參數(shù),并交審核組審核。編制組組長根據(jù)本組專家和工作人員的專長,分別安排相應(yīng)的章節(jié)進(jìn)行定額子目的工、料、機(jī)消耗量的計(jì)算。開始要進(jìn)行試算,經(jīng)審核無誤后再開始全面計(jì)算。消耗量編制完成后報(bào)審核組審核。
在確定各分項(xiàng)工程計(jì)量單位、材料計(jì)量單位中,應(yīng)以國家現(xiàn)行的定額為依據(jù),根據(jù)有關(guān)國際、國家標(biāo)準(zhǔn),選擇合適、便于計(jì)算的計(jì)量單位。
定額說明的表述要明確、清晰。定額說明包括:目錄、總說明、分冊說明、分章說明、計(jì)算規(guī)則等。
定額編制完成后要廣泛的征求意見,特別是工地現(xiàn)場專家和有關(guān)工作人員的意見,定期召開例會進(jìn)行討論出現(xiàn)的問題,選擇一些在建工程進(jìn)行試點(diǎn),及時(shí)改正存在的問題。
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