☆張翠翠

(揚(yáng)州大學(xué)新聞與傳媒學(xué)院，江蘇揚(yáng)州 225009)

一、前言

眾所周知，傳統(tǒng)演示工具如POWERPOINT作為最流行的商務(wù)辦公軟件長(zhǎng)久以來都扮演著文稿工具應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的角色，無論是在與客戶交流還是與同事合作或者是進(jìn)行課程演示中都發(fā)揮著不可或缺的作用。雖然傳統(tǒng)演示工具的功能在某些方面很強(qiáng)大，能夠生動(dòng)直觀地將圖表和文字等內(nèi)容呈現(xiàn)出來，還可以插入圖畫、動(dòng)畫、備注等等，但是“POWERPOINT會(huì)在不知不覺的情況下使我們變笨”美國(guó)海軍陸戰(zhàn)隊(duì)詹姆斯·馬蒂斯將軍直言說。《紐約時(shí)報(bào)》報(bào)道稱：美軍發(fā)現(xiàn)了新的敵人——不是恐怖分子或伊朗導(dǎo)彈，而是由微軟公司制作的幻燈片軟件POWERPOINT。[1]在他們看來，POWERPOINT除了缺乏交互性外，最大的不足是“扼殺”了深入討論，批判性思考以及周密的決策。一份動(dòng)輒數(shù)十頁的幻燈片，承載的有效信息不會(huì)超過5張紙質(zhì)報(bào)告。除了這些，POWERPOINT不方便的地方還在于必須下載安裝龐大的應(yīng)用程序，甚至還要下載不同版本的兼容包，這很明顯不符合現(xiàn)代幻燈片演示的發(fā)展潮流。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，一些新的演示工具不斷涌現(xiàn)，逐漸被人們所認(rèn)識(shí)并運(yùn)用于各種教學(xué)、商務(wù)活動(dòng)中，這些新面孔的基本功能與POWERPOINT相似，而最大的區(qū)別就在于它們的運(yùn)行方式是基于網(wǎng)絡(luò)的，內(nèi)容都是存儲(chǔ)在“云”中的，新的在線演示工具不僅能夠避免文件丟失或者由于電腦硬件損壞而造成損失，更重要的是保證了用戶與用戶、客戶與客戶甚至是用戶與客戶之間的交互性，雖然與傳統(tǒng)演示工具一樣都是以幻燈片形式展示內(nèi)容，但是與傳統(tǒng)演示工具相比較，新一代演示工具具有自己獨(dú)特的特征與應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

二、基于網(wǎng)絡(luò)的新一代演示工具的特征

基于網(wǎng)絡(luò)的演示工具奠定了演示文檔的發(fā)展方向，之所以這樣說，是因?yàn)樾乱淮菔竟ぞ呔邆淞藗鹘y(tǒng)演示工具所沒有的新特征，這些特征不僅是科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的有力證據(jù)，更是人類智慧的結(jié)晶。

1.云計(jì)算技術(shù)的使用

在最基本的層面上，“云”指的就是互聯(lián)網(wǎng)，或者說是遍及世界各個(gè)角落且周圍龐大的服務(wù)器陣列，是它們組成了互聯(lián)網(wǎng)。當(dāng)人們說某份數(shù)字文件被儲(chǔ)存在云中，或某項(xiàng)數(shù)字任務(wù)在云中執(zhí)行時(shí)，他們指的是這份文件或這項(xiàng)任務(wù)借助網(wǎng)絡(luò)瀏覽器或應(yīng)用軟件，在通過網(wǎng)絡(luò)連接的某個(gè)服務(wù)器而不是在“本地”設(shè)備（例如電腦或智能手機(jī)）上運(yùn)行。[2]

最重要的是，電腦本身也在發(fā)生變化，使云服務(wù)更令人動(dòng)心。個(gè)人電腦可能沒有保存全部音樂或照片所需的龐大硬盤，但是有很多方法可以將這些資料保存在云中，并在需要時(shí)獲取它們。也許智能手機(jī)無法像電腦那樣運(yùn)行所有復(fù)雜程序或儲(chǔ)存所有文件，但是如果將手機(jī)連接到云存儲(chǔ)器和云應(yīng)用程序上，它所能做的將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其硬件配置所允許的范圍。而且，有了云文件存儲(chǔ)器和云應(yīng)用程序，你就能放心地去旅行，而不必帶上電腦。新的辦公軟件就是基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作和云計(jì)算存儲(chǔ)的，同時(shí)衍生出了很多云產(chǎn)品和云服務(wù)。[2]

2.演示短小精悍，功能更加強(qiáng)大

演示文檔的發(fā)展目標(biāo)永遠(yuǎn)是追求簡(jiǎn)約但不簡(jiǎn)單。雖然演示內(nèi)容短小精悍，一目了然，但所傳達(dá)的信息卻是海量的，這就是演示工具所能發(fā)揮的作用，在基于云計(jì)算的PREZI中完全可以用一個(gè)簡(jiǎn)潔的動(dòng)畫來代替繁瑣的序列式演示，演示言簡(jiǎn)意賅，思路清晰明了。

雖然新的演示工具以演示短小精悍為主要特征，但是所發(fā)揮的功能卻很強(qiáng)大，不但將傳統(tǒng)演示工具的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮到了極致，同時(shí)在原來的基礎(chǔ)上開發(fā)出了新的功能，這是傳統(tǒng)演示工具無法比擬的。ZOHO是一個(gè)最完備的辦公室軟件套裝，旗下包括字處理（ZOHO WRITER）、電子表格（ZOHO SKEET）等全套在線辦公解決方案。還有遠(yuǎn)程演示、嵌入網(wǎng)站和博客瀏覽等功能。并且允許用戶在真實(shí)的時(shí)間里對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論，因此，很大程度上這樣的一個(gè)演示應(yīng)用程序會(huì)變成一個(gè)實(shí)時(shí)的協(xié)作工具。

3.故事情節(jié)方法代替線性結(jié)構(gòu)的演示框架

即使是比較呆板的演示文檔也可以做得像一個(gè)故事一樣吸引人，再好的內(nèi)容，都需要一個(gè)敘述結(jié)構(gòu)，故事感是最好的辦法。讓故事本身來說明問題，而不是作者直接用文字來說明。傳統(tǒng)的線性PPT結(jié)構(gòu)已經(jīng)讓用戶感覺到疲憊不堪了，在演示文檔內(nèi)容很多而且比較枯燥的情況下用故事情節(jié)的敘述方式也許是最好的選擇。

新的一款演示工具SLIDESHARE在制作文檔的時(shí)候已經(jīng)為用戶提供了這種故事情節(jié)的演示框架，只需將所需內(nèi)容添加上去，然后再仔細(xì)思考一下演示文檔要用什么樣的故事來講述，畢竟故事是在腦子里的，演示文檔不能代替用戶的思想。基于這種特點(diǎn)SLIDESHARE每年都會(huì)舉辦SLIDESHARE演示文檔大賽。比賽除了在制作風(fēng)格上、視覺上的要求外，更重要是看參賽者如何把呆板枯燥的演示文檔用風(fēng)趣幽默的故事情節(jié)來講述。

三、基于網(wǎng)絡(luò)的演示工具運(yùn)用于教學(xué)的優(yōu)勢(shì)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)展的今天，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的新一代演示工具在教學(xué)中的影響也逐漸顯露出來，這些演示工具的多媒體集成，跨平臺(tái)瀏覽等特性為用戶帶來了新的體驗(yàn)，為教育教學(xué)尤其是網(wǎng)絡(luò)教學(xué)帶來了很多便利。

1.促進(jìn)信息共享，構(gòu)建非線性思維模式[3]

網(wǎng)絡(luò)的普及讓教師在日常教學(xué)與生活中利用基于網(wǎng)絡(luò)的演示工具組織教學(xué)成為可能，這些新型的演示工具不但支持文字圖片內(nèi)容，同時(shí)也支持視音頻，并且網(wǎng)絡(luò)的共享特性使師生之間形成一種新的平等關(guān)系，不但允許教師上傳學(xué)習(xí)資料，還支持師生之間、學(xué)生之間的資源共享。

新一代的演示工具用非線性風(fēng)格來揭示信息并促進(jìn)更密切的觀眾互動(dòng)。實(shí)踐證明，線性的安排課程內(nèi)容將內(nèi)容原封不動(dòng)地搬到演示文檔上面并不是最有效的內(nèi)容展示模式，無法對(duì)課程內(nèi)容進(jìn)行重構(gòu)、創(chuàng)新。采用非線性的思維模式，可以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造性思維，這正是目前我國(guó)教育界大力倡導(dǎo)的學(xué)習(xí)方式。簡(jiǎn)報(bào)制作網(wǎng)站PREZI就支持這種非線性及開放性教學(xué)方式，其動(dòng)態(tài)的放大縮小和搖鏡頭功能能夠讓用戶從概覽全局到關(guān)注細(xì)節(jié)，從而揭示層級(jí)的思想。無限的空間可以促使學(xué)生進(jìn)行天馬行空的聯(lián)想，列舉出無限可能的結(jié)果。教師在設(shè)置討論活動(dòng)時(shí)，根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況隨時(shí)增添相關(guān)內(nèi)容，而不必?fù)?dān)心偏離原來的教學(xué)目標(biāo)。

2.支持小組或個(gè)人在線協(xié)作、交流，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴

“團(tuán)結(jié)則存，分裂則亡”不是一個(gè)陳詞濫調(diào)的訓(xùn)言，而是適用于學(xué)校教學(xué)或是公司、社會(huì)的工作準(zhǔn)則。如果人與人之間難以溝通和協(xié)作，集體行動(dòng)問題就很難解決。正如克里斯蒂娜·比喬安所說“所以這一切都可以整合成為一個(gè)整體，而這個(gè)整體的作用要遠(yuǎn)大于各部分作用單純的總和”。[4]新一代演示工具支持小組或者個(gè)人進(jìn)行在線協(xié)作、交流以及利用頭腦風(fēng)暴集思廣益。利用基于網(wǎng)絡(luò)的演示工具，教師與學(xué)生之間不僅可以相互協(xié)作、交流，還可以互相分享優(yōu)秀演示文檔，探究學(xué)習(xí)，甚至了解新聞等。

3.為遠(yuǎn)程教育提供支持

遠(yuǎn)程教育是學(xué)生與教師、學(xué)生與教育組織之間采取多種媒體方式進(jìn)行系統(tǒng)教學(xué)和通信聯(lián)系的教育形式，是將課程傳送給校園外地一處或多處學(xué)生的教育?；诰W(wǎng)絡(luò)的演示工具支持教師與學(xué)生的協(xié)作學(xué)習(xí)。

ZOHO公司開發(fā)了一套面向服務(wù)提供商的遠(yuǎn)程系統(tǒng)管理解決方案，為遠(yuǎn)程教育的發(fā)展提供了在線網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)?？蓪?shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，保證了大規(guī)?；虍悩?gòu)的遠(yuǎn)程系統(tǒng)管理的有效性?？梢赃B接、查看和控制遠(yuǎn)程客戶的電腦終端，所以，節(jié)約了差旅費(fèi)和排除故障的時(shí)間。ZOHO還推出了WEB會(huì)議，為分布在世界各地的學(xué)生、員工和客戶提供在線演示、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，從而保持教師與學(xué)生，老板與員工、客戶的聯(lián)絡(luò)。

四、SlideRocket

雖然傳統(tǒng)演示工具也可以添加文稿內(nèi)容，插入視頻、動(dòng)畫，但是與新的演示工具相比，缺少了演示工具本質(zhì)上應(yīng)該有的交互作用，在功能方面也有很多不足。所以，基于網(wǎng)絡(luò)的演示工具不斷融合新的技術(shù)與創(chuàng)新，成為下一代辦公軟件的發(fā)展潮流。各個(gè)軟件公司推出的演示工具在功能上有所區(qū)別，交互程度也不同。

在眾多新的演示工具中，PREZI尤其耀眼。著名的TED Conference近幾期演講就選用PREZI作為展示工具。有人曾斷言，PREZI未來極有可能取代POWERPOINT成為演示工具的主流。此外，ZOHO提供了全方位的在線商務(wù)辦公解決方案，同時(shí)還可以管理計(jì)劃、客戶，甚至無需懂編程也可以創(chuàng)建網(wǎng)站應(yīng)用程序。在可視化界面操作的情況下展示了人性化的一面。全球像FACEBOOK等世界五百強(qiáng)公司，都選擇了ZOHO的服務(wù)。

SLIDEROCKET最大的特色在于它摒棄了眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手慣用的AJAX，而采用ADOBE FLEX＋ASP.NET技術(shù)完全架構(gòu)了這款優(yōu)秀的APP。華麗的用戶界面以及完善的功能設(shè)置都讓人瞠目結(jié)舌。它是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)協(xié)作的應(yīng)用，允許用戶實(shí)時(shí)對(duì)演示內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論并投票，而且它的用戶分析可以提供關(guān)于如何使演示更加有效的信息。而且它還與如GOOGLE、DOCS、FLICKR等提供及時(shí)數(shù)據(jù)的第三方進(jìn)行了結(jié)合。不僅這樣它還提供適用于IPAD或者IPHONE的基于HTML5的幻燈片瀏覽器。[5]

初次進(jìn)入SLIDEROCKET主頁就能發(fā)現(xiàn)它是一款專注于PPT幻燈片演示文檔的在線WEB應(yīng)用程序，它提供了類似于微軟桌面端演示文檔的制作工具，它提供了相當(dāng)強(qiáng)大的編輯功能，除了可以在幻燈片中輸入文字，插入FLASH動(dòng)畫，甚至可以從FLICKR或YOUTUBE上導(dǎo)入相應(yīng)的視頻文件。而它另一個(gè)特色是加密分享功能，用它制作好的幻燈片文件可通過代碼調(diào)用在BLOG上分享。值得一提的是，SLIDEROCKET可以進(jìn)行在線會(huì)議式的分享，即可以親自將作品展示給觀看的人，這項(xiàng)功能對(duì)于經(jīng)常使用遠(yuǎn)程辦公的人非常實(shí)用。圖1即SLIDEROCKET的界面。

圖1 SLIDEROCKET華麗的制作界面

SLIDEROCKET界面不僅漂亮，整個(gè)頁面的配置和質(zhì)感都相當(dāng)不錯(cuò)，左側(cè)是最主要的功能導(dǎo)航欄，包括個(gè)人內(nèi)容、公共內(nèi)容和資源。在導(dǎo)航欄上，通過PRESENTATIONS（簡(jiǎn)報(bào)）可以看到賬號(hào)里的簡(jiǎn)報(bào)。另外還可以給幻燈片添加非常有創(chuàng)意的插件，比如：QUOTES、WORD、SNOW等，只要在搜尋框內(nèi)打入關(guān)鍵字，SLIDEROCKET就會(huì)自動(dòng)幫助找到這些插件。[6]

圖2

SLIDEROCKET提供了類似于微軟桌面端POWERPOINT演示文稿的制作工具，用戶可借助于它的強(qiáng)大功能輕松在線制作高品質(zhì)的演示文檔，此外，還提供了多人協(xié)作辦公以及網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等全新的模塊。在中國(guó)，因?yàn)樗€是一個(gè)測(cè)試項(xiàng)目，因此，中國(guó)用戶目前還不能使用推出的面向普通用戶的公測(cè)版。

五、對(duì)基于網(wǎng)絡(luò)的新一代演示工具的幾點(diǎn)思考

1.基于網(wǎng)絡(luò)的演示工具改變了人們對(duì)傳統(tǒng)演示工具模式的觀念

過去人們把傳統(tǒng)演示工具視為一種單純的演示、輔助工具。而新的演示工具不僅是一種工具，同時(shí)是課程學(xué)習(xí)的一部分，更重要的是它還是一個(gè)社交和發(fā)掘內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，具有很大的交互性，在里面用戶可以很容易地找到相關(guān)內(nèi)容，還可以讓用戶與擁有類似興趣愛好的其他用戶建立聯(lián)系。

傳統(tǒng)演示工具與新的演示工具的區(qū)別除了是否基于網(wǎng)絡(luò)，還在于演示模式與觀念的轉(zhuǎn)變，微軟最近推出的基于云服務(wù)的Office365辦公軟件讓用戶看到全功能的、帶有云計(jì)算的離線軟件的優(yōu)點(diǎn)。新的演示文檔工具不僅為用戶提供了體驗(yàn)全新演示模式的平臺(tái)，同時(shí)更重要的是促進(jìn)了觀念的轉(zhuǎn)變。

2.協(xié)作型、面向社區(qū)技術(shù)與演示工具的相互促進(jìn)

協(xié)作型、面向社區(qū)技術(shù)及相關(guān)網(wǎng)站已在網(wǎng)絡(luò)上鋪天蓋地地發(fā)展開來，這種互動(dòng)型的社交網(wǎng)絡(luò)形式是將互聯(lián)網(wǎng)不斷推向現(xiàn)實(shí)世界的關(guān)鍵力量，而新的演示工具的發(fā)展在一定程度上促進(jìn)了這種社交網(wǎng)絡(luò)形式的出現(xiàn)，反過來這種協(xié)作型、面向社區(qū)的技術(shù)也在不斷推進(jìn)演示文檔制作工具的發(fā)展。有了這種新型技術(shù)的出現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)變成了一個(gè)能夠互相交流、相互參與的互動(dòng)平臺(tái)。同時(shí)使得各個(gè)領(lǐng)域如研究部門、學(xué)校、政府、商業(yè)應(yīng)用平臺(tái)擴(kuò)展成一個(gè)人類社會(huì)交流的工具，變得更加人性化。

一個(gè)名為JIG的全新社交網(wǎng)站就是協(xié)作型、面向社區(qū)技術(shù)發(fā)展的很好的案例。JIG是一個(gè)幫助他人解決問題的地方。該網(wǎng)站主頁是一個(gè)以“我需要”為開頭的空白輸入框。一旦用戶輸入需求，其他用戶便可瀏覽并解答。該網(wǎng)站還會(huì)在用戶提交問題時(shí)與他們所收到的建議進(jìn)行互動(dòng)，他們的宗旨是試圖建立一個(gè)具有實(shí)用性的社交網(wǎng)站，而不是分享資料。[7]

3.云計(jì)算技術(shù)在演示工具中的應(yīng)用

云計(jì)算的時(shí)代就是“便宜、便捷、可控”的時(shí)代，這是一個(gè)信息需要重組、編輯需要共享的時(shí)代?！渡虡I(yè)周刊》形容電腦正在邁向“云”時(shí)代，《哈弗商業(yè)評(píng)論》的前主編出版過一本名為《下一場(chǎng)IT的完美風(fēng)暴》的書，其中指出“PC正在給應(yīng)用時(shí)代讓路。”而且隨著云計(jì)算與虛擬技術(shù)達(dá)到進(jìn)一步的采用，無論是個(gè)人還是大型跨國(guó)企業(yè)無疑都希望相繼“跨入云端”，朝新科技方向裝備自己。所以，云計(jì)算的發(fā)展是一種趨勢(shì)，它為人們工作和生活帶來便利，那些采用云技術(shù)的公司成本將大大降低，而且將形成一個(gè)巨大的產(chǎn)業(yè)拉動(dòng)世界IT市場(chǎng)。[8]

六、結(jié)論

雖然目前基于網(wǎng)絡(luò)的演示工具的發(fā)展后勁不足，但是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在線軟件和在線服務(wù)逐漸成為未來的發(fā)展趨勢(shì)。很多軟件和管理系統(tǒng)都開始提供在線的服務(wù)模式，基于網(wǎng)絡(luò)的新一代演示工具會(huì)得到進(jìn)一步發(fā)展。

[1]POWERPOINT讓美軍變笨？幻燈片影響效率和作風(fēng)[A].環(huán)球時(shí)報(bào),2010－05－04.

[2]揭開云計(jì)算的神秘面紗[A].華爾街日?qǐng)?bào),2010－05－19.

[3]Next－Generation Presentation Tools[J].EDUCAUSE,2010,(01).

[4]克里斯蒂娜·比喬安.全世界員工，聯(lián)合起來！[A].麻省理工科技創(chuàng)業(yè),2011－08－19.

[5]李芳.司馬他必備:4種網(wǎng)絡(luò)演示文稿新工具[A].麻省理工科技創(chuàng)業(yè),2010－11－29.

[6]賈英海.SlideRocket:幻燈片大師[J].互聯(lián)網(wǎng)天地,2009,(05).

[7]湯姆·西蒙奈.當(dāng)社交遇上問答[A].麻省理工科技創(chuàng)業(yè),2011－09－09.

[8]第一財(cái)經(jīng)報(bào).PC末日云計(jì)算對(duì)個(gè)人電腦消費(fèi)的挑戰(zhàn)[A].麻省理工科技創(chuàng)業(yè),2010－08－28.