陳金柱，錢 晉

（海軍裝備研究院綜合所，北京 100161）

一、引言

設(shè)備管理是每個(gè)單位都存在的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，涉及的部門多，設(shè)備種類繁雜，設(shè)備購(gòu)置年限跨度大，且設(shè)備的管理涉及到設(shè)備的整個(gè)生命周期，從采購(gòu)、登記、移交、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，管理相當(dāng)繁瑣。另外，還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)實(shí)物設(shè)備登記與財(cái)務(wù)部門的設(shè)備計(jì)價(jià)核算不符。為了提高設(shè)備的管理水平，需要設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)一套設(shè)備管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)按圖1的單位組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，院包括若干個(gè)所，所又包括若干個(gè)室，其中設(shè)備列表是以所為單位進(jìn)行管理。

圖1 單位組織結(jié)構(gòu)圖

二、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

當(dāng)前，Web應(yīng)用系統(tǒng)通常采用三層的體系結(jié)構(gòu)。瀏覽器-服務(wù)器（B/S）模式是三層結(jié)構(gòu)的一種典型應(yīng)用，它改進(jìn)了C/S結(jié)構(gòu)的用戶接口，不再需要安裝客戶端程序，而采用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器（WebBrowser）作為表示層與用戶進(jìn)行交互。B/S結(jié)構(gòu)具有良好的開(kāi)放性、共享性和擴(kuò)展性，維護(hù)和升級(jí)方便，可以集中管理各項(xiàng)功能，統(tǒng)一服務(wù)于客戶端，從而具備了良好的容錯(cuò)能力和負(fù)載平衡能力，便于分散用戶使用。所以本系統(tǒng)采用三層的B/S架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，如圖2所示。

根據(jù)B/S結(jié)構(gòu)的層次劃分，系統(tǒng)在邏輯上分為三個(gè)層次：客戶表示層、中間服務(wù)層、數(shù)據(jù)層。表示層提供應(yīng)用服務(wù)，包括設(shè)備信息的查詢、修改、增加、刪除等。邏輯層位于表示層和數(shù)據(jù)層之間，提供了瀏覽器和數(shù)據(jù)服務(wù)之間的聯(lián)系，封裝了與系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的應(yīng)用模型，用于實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的業(yè)務(wù)邏輯，并且把用戶表示層和數(shù)據(jù)庫(kù)分開(kāi)，將用戶操作處理后的結(jié)果存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)，并將封裝的模式呈現(xiàn)給客戶端瀏覽器。數(shù)據(jù)層位于整個(gè)系統(tǒng)的底層，用于管理和滿足應(yīng)用服務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)的請(qǐng)求，如定義、維護(hù)、訪問(wèn)和更新數(shù)據(jù)，包括設(shè)備數(shù)據(jù)和機(jī)構(gòu)用戶數(shù)據(jù)等。

圖2 設(shè)備管理系統(tǒng)總體架構(gòu)

三、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

該系統(tǒng)采用了模塊化設(shè)計(jì)，各模塊相互獨(dú)立，保證了系統(tǒng)的安全、可靠。經(jīng)過(guò)使用DFD（數(shù)據(jù)流圖）對(duì)設(shè)備管理全周期進(jìn)行分析，系統(tǒng)在邏輯功能和業(yè)務(wù)處理上分為七個(gè)子模塊，分別為采購(gòu)管理、設(shè)備登記管理、設(shè)備移交管理、設(shè)備使用管理、設(shè)備報(bào)廢管理、設(shè)備查詢與統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理，每個(gè)子模塊的功能如下。

采購(gòu)管理模塊包括采購(gòu)計(jì)劃擬制與審批、采購(gòu)申請(qǐng)擬制與審批兩項(xiàng)功能。采購(gòu)計(jì)劃擬制與審批功能是由室工作人員填寫設(shè)備名稱、設(shè)備編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)、單價(jià)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等信息，擬制完成后經(jīng)提交進(jìn)入采購(gòu)計(jì)劃審批流程，由室、所、院三級(jí)逐級(jí)進(jìn)行匯總并審批。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)院審批通過(guò)后即可執(zhí)行。采購(gòu)申請(qǐng)與審批功能是由室工作人員從審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃中選擇需要采購(gòu)的設(shè)備生成采購(gòu)申請(qǐng)表，擬制完成并提交后，由室、所兩級(jí)逐級(jí)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后即可進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。

設(shè)備登記管理模塊包括設(shè)備登記和設(shè)備登記審批兩項(xiàng)功能，其中設(shè)備登記功能是由室工作人員填寫科目代碼、單位部門代碼、項(xiàng)目代碼、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備編號(hào)、計(jì)量單位、單價(jià)、數(shù)量、使用部門、使用人等信息，填寫完成后提交即可進(jìn)行審批；設(shè)備登記審批功能是由室、所兩級(jí)逐級(jí)對(duì)設(shè)備登記信息進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門的結(jié)算報(bào)銷管理系統(tǒng)讀取該設(shè)備登記信息生成會(huì)計(jì)記賬憑證。

設(shè)備移交管理模塊包括設(shè)備移入與審批、設(shè)備移出與審批兩項(xiàng)功能，設(shè)備移交通常以所為單位進(jìn)行管理，所內(nèi)部不涉及移交手續(xù)，僅通過(guò)變更責(zé)任單位部門和責(zé)任人即可。設(shè)備移交按照院內(nèi)外又可分為院內(nèi)移入、院外移入、院內(nèi)移出、院外移出四種，其中院外移出功能是從設(shè)備列表中選擇打算移交的設(shè)備，生成移出清單，經(jīng)室、所兩級(jí)審批通過(guò)后即完成移交工作；院外移入功能是根據(jù)移出方提供的移交清單填寫設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備編號(hào)、計(jì)量單位、單價(jià)、數(shù)量、使用部門、使用人等信息，經(jīng)室、所兩級(jí)審批通過(guò)后進(jìn)入本所設(shè)備列表。院內(nèi)移出和移入與院外移出和移入功能的區(qū)別是院內(nèi)移出時(shí)自動(dòng)生成接收所的移入憑證，先經(jīng)移出方審批通過(guò)，然后再經(jīng)接收方審批通過(guò)后即完成移交。移交完成后，財(cái)務(wù)部門的結(jié)算報(bào)銷管理系統(tǒng)讀取該設(shè)備移交信息生成會(huì)計(jì)記賬憑證。

設(shè)備使用管理模塊包括設(shè)備信息維護(hù)、責(zé)任人變更、檢定記錄、維修記錄、使用記錄、保密記錄，其中責(zé)任人變更、檢定記錄、維修記錄、使用記錄、保密記錄根據(jù)權(quán)限由相關(guān)人員按照流水賬方式進(jìn)行登記。

設(shè)備報(bào)廢管理模塊主要包括設(shè)備報(bào)廢單擬制與審批功能，其過(guò)程為從設(shè)備列表中選擇需要報(bào)廢的設(shè)備生成設(shè)備報(bào)廢單，提交后，經(jīng)室、所、院三級(jí)逐級(jí)進(jìn)行匯總并審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，即可實(shí)施設(shè)備報(bào)廢處理，財(cái)務(wù)部門的結(jié)算報(bào)銷管理讀取該設(shè)備報(bào)廢信息生成會(huì)計(jì)記賬憑證。

查詢與統(tǒng)計(jì)模塊包括按照單位、部門、設(shè)備編號(hào)、使用部門、使用人等多種條件進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)分析。

系統(tǒng)管理模塊包括組織機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、角色定義、角色分配、設(shè)備類型維護(hù)等功能，其中組織機(jī)構(gòu)管理功能是對(duì)院、所、室等組織關(guān)系進(jìn)行增加、修改、刪除等操作；用戶管理功能是對(duì)院、所、室里的工作人員進(jìn)行增加、修改、刪除等操作；角色定義功能是對(duì)器材管理的各個(gè)不同的職位進(jìn)行定義，每個(gè)角色授予相應(yīng)的權(quán)限；角色分配功能是將角色分配給相應(yīng)的人員，以便其根據(jù)自己的權(quán)限實(shí)施設(shè)備管理；設(shè)備類型維護(hù)功能是對(duì)設(shè)備類型、設(shè)備編號(hào)、使用年限、當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格等信息進(jìn)行維護(hù)。

四、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

經(jīng)過(guò)DFD（數(shù)據(jù)流圖）分析，設(shè)備管理信息應(yīng)該包括設(shè)備數(shù)據(jù)表、設(shè)備使用數(shù)據(jù)表、機(jī)構(gòu)用戶表三類數(shù)據(jù)才能為設(shè)備管理信息系統(tǒng)的功能提供支撐。

1.設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)表

設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該包括設(shè)備信息、采購(gòu)計(jì)劃列表、采購(gòu)申請(qǐng)列表、采購(gòu)登記列表、設(shè)備移入列表、設(shè)備報(bào)廢列表、設(shè)備移出列表，采購(gòu)計(jì)劃列表、采購(gòu)申請(qǐng)列表、采購(gòu)登記列表、設(shè)備移入列表、設(shè)備報(bào)廢列表、設(shè)備移出列表分別與設(shè)備基本信息之間是1對(duì)n（n≥1）關(guān)系，通過(guò)主外鍵進(jìn)行關(guān)聯(lián)，如圖3所示，圖的左邊是增加設(shè)備，圖的右邊是減少設(shè)備。

圖3 設(shè)備數(shù)據(jù)表關(guān)系圖

各表的具體信息如下：采購(gòu)計(jì)劃列表包括計(jì)劃年度、計(jì)劃單位、計(jì)劃名稱、上報(bào)人、上報(bào)時(shí)間、審批人、審批時(shí)間等信息。采購(gòu)申請(qǐng)列表包括年度、申請(qǐng)單位、申請(qǐng)人、數(shù)量、金額、審批狀態(tài)等信息。采購(gòu)登記列表包括單據(jù)號(hào)、錄入單位、錄入人、數(shù)量、金額、錄入時(shí)間、狀態(tài)等信息。設(shè)備移入列表包括年度、移入單位、移入人、數(shù)量、金額、審批狀態(tài)等信息。設(shè)備移出列表包括年度、移出單位、移出人、接收單位、接收人、數(shù)量、金額、審批狀態(tài)等信息。設(shè)備報(bào)廢列表包括報(bào)廢單據(jù)號(hào)、擬制部門、擬制人、報(bào)廢數(shù)量、金額、審批狀態(tài)等信息。設(shè)備基本信息表包括科目代碼、單位部門代碼、會(huì)計(jì)項(xiàng)目代碼、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備編號(hào)、計(jì)量單位、單價(jià)、數(shù)量、金額、當(dāng)前使用單位部門、當(dāng)前使用人、設(shè)備類型編號(hào)、生產(chǎn)廠家、出廠編號(hào)、出廠日期、采購(gòu)人、售后聯(lián)系人、售后聯(lián)系電話、最后檢定時(shí)間、最后維修時(shí)間、保密編號(hào)等信息。

2.設(shè)備使用記錄表

設(shè)備使用記錄表包括責(zé)任人變更表、設(shè)備檢定信息表、使用信息表、維修信息表、保密信息表。責(zé)任人變更表包括上次使用部門、上次使用人、當(dāng)前使用部門、當(dāng)前使用人、變更時(shí)間等信息。設(shè)備檢定信息表包括檢定內(nèi)容、檢定結(jié)果、檢定日期、檢定部門、檢定證書編號(hào)、下次檢定時(shí)間等信息。使用信息表包括使用目的、工作情況、使用時(shí)間、使用部門、使用人等信息。維修信息表包括維修內(nèi)容、維修結(jié)果、維修部門、維修人、維修日期等信息。保密信息表包括保密編號(hào)、重裝原因、重裝時(shí)間、電子標(biāo)識(shí)編號(hào)、保密系統(tǒng)編號(hào)等信息。

3.機(jī)構(gòu)用戶表

機(jī)構(gòu)用戶表包括機(jī)構(gòu)設(shè)置表和用戶信息表。

機(jī)構(gòu)設(shè)置表包括機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱、機(jī)構(gòu)全稱、機(jī)構(gòu)性質(zhì)和機(jī)構(gòu)編號(hào)等信息。

用戶信息表包括用戶名、密碼、姓名、所屬部門、性別、出生日期、身份證號(hào)、職務(wù)、聯(lián)系電話等信息。

五、結(jié)束語(yǔ)

目前，許多單位的設(shè)備管理仍然是采用人工管理，效率低下，易出現(xiàn)差錯(cuò)。本系統(tǒng)從頂層進(jìn)行分析，建立了貫穿設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、登記、使用、移交、報(bào)廢等全生命周期的管理，將設(shè)備器材管理數(shù)據(jù)集中起來(lái)實(shí)現(xiàn)共享，提高了數(shù)據(jù)資源的使用效率，為設(shè)備器材的業(yè)務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策及綜合應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的信息平臺(tái)。

[1]基于WebGIS特種設(shè)備管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)技術(shù)與發(fā)展，2010，20（9）.