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關(guān)于安徽省新建本科院校數(shù)字化校園建設(shè)的若干思考

2011-11-13 07:09:40
滁州學(xué)院學(xué)報(bào) 2011年6期
關(guān)鍵詞:校園網(wǎng)新建安徽省

鄭 峰

(滁州學(xué)院 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,安徽 滁州 239001)

關(guān)于安徽省新建本科院校數(shù)字化校園建設(shè)的若干思考

鄭 峰

(滁州學(xué)院 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,安徽 滁州 239001)

隨著Internet和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展,全面地推動了高等院校信息化建設(shè)的步伐很多院校都將“數(shù)字化校園”作為學(xué)校信息化建設(shè)的目標(biāo)。然而,人們對“數(shù)字化校園”的理解以及如何建設(shè)“數(shù)字化校園”眾說紛紜,本文首先介紹了數(shù)字化校園發(fā)展歷程和內(nèi)涵,然后重點(diǎn)介紹了安徽省新建本科院校數(shù)字化校園建設(shè)的思路,最后提出了安徽省新建本科院校數(shù)字化校園建設(shè)中的保障措施。

新建本科院校;數(shù)字化校園;信息化

一、數(shù)字化校園提的背景及內(nèi)涵

(一)背景

數(shù)字化校園這個(gè)名詞最早出現(xiàn)在1990年,美國克萊蒙特大學(xué)凱尼斯·格林教授曾經(jīng)發(fā)起了并親自主持了一項(xiàng)大型的科研項(xiàng)目,稱之為“信息化校園計(jì)劃”[1]。

1998年,我國教育部曾經(jīng)發(fā)啟了一項(xiàng)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程計(jì)劃,其主要是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通訊技術(shù)等一些相關(guān)技術(shù)來共享和使用教育資源,從而來建設(shè)有中國特色的教育體系。我國在加入WTO以后,我國的高等教育面臨著對國外的教育是一種開放的形勢,因此為了使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來加快我國的高等教育改革,從而來滿足我國未來信息社會要求的高等學(xué)校管理模式及人才培養(yǎng)模式,加強(qiáng)我國高等學(xué)校在全球化進(jìn)程中的竟?fàn)幜?,因此,我們需要找到一種適應(yīng)未來信息社會的校園管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu),數(shù)字化校園建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生。

構(gòu)建一個(gè)適應(yīng)高等學(xué)校未來發(fā)展和末來信息社會的數(shù)字化校園,將我國高等學(xué)校的校園信息化建設(shè)又一次推進(jìn)了發(fā)展浪潮。而安徽省新建本科院校隨著發(fā)展,普遍存在著教學(xué)資源分散,多校區(qū)辦學(xué)的問題,這客觀上給學(xué)校的管理帶來了信息傳遞慢、重復(fù)勞動多、辦公效率不高、工作強(qiáng)度大、準(zhǔn)確性差等問題,給教學(xué)和科研資源的互補(bǔ)和共享帶來了很多的不便之處,因此,加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè),實(shí)現(xiàn)校園辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)化、教學(xué)信息化對于安徽省新建本科院校的發(fā)展顯得尤為重要。

(二)數(shù)字化校園的內(nèi)涵

所謂“數(shù)字化校園”是以“現(xiàn)實(shí)校園”為基礎(chǔ),使用一些先進(jìn)的信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使得校園的各項(xiàng)教學(xué)、管理和服務(wù)資源進(jìn)行了數(shù)字化,從而使得傳統(tǒng)校園在空間及時(shí)間上擴(kuò)寬開來。[2]“數(shù)字化校園”是在信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)上,使得校園環(huán)境、學(xué)校資源和活動全都實(shí)現(xiàn)信息化。高校網(wǎng)絡(luò)和它的應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)成整個(gè)高等校園的神經(jīng)系統(tǒng),完成校園的信息傳遞及其提供服務(wù)。在數(shù)字化校園里,我們可以利用現(xiàn)代化手段,實(shí)現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)、管理、科研、辦公、服務(wù)等活動的所有過程,從而可以提高教學(xué)質(zhì)量、管理水平、科研水平??傊?,數(shù)字化校園就是以成熟和先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為工具重新整合傳統(tǒng)校園各項(xiàng)活動,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代高等教育教學(xué)、科研、服務(wù)、管理等功能的新的高效形式。它包括以下幾個(gè)方面(圖1):

1.網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)硬件是數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ),沒有網(wǎng)絡(luò)硬件作為基礎(chǔ)設(shè)施,數(shù)字化資源就得不到流動,從而就沒有數(shù)字的空間的形成。

2.信息系統(tǒng)建設(shè)

它包括各類網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)(如:域名服務(wù)、文件傳輸、身份認(rèn)證、目錄服務(wù)、電子郵件、信息發(fā)布等)、應(yīng)用系統(tǒng)(如:辦公自動化系統(tǒng)、圖書館數(shù)字處理系統(tǒng)、各個(gè)職能部門的管理信息系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng))、信息服務(wù)系統(tǒng)(如:決策支持、電子商務(wù)、后期服務(wù)、信息查詢等)。

圖1 數(shù)字化校園模型

3.高校模擬建設(shè)

在高校信息化普遍使用以后,構(gòu)建一個(gè)適應(yīng)未來發(fā)展的數(shù)字化校園,其主要是建立出現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)、模擬實(shí)驗(yàn)室、個(gè)性化服務(wù)等,延伸數(shù)字化校園的功能和服務(wù),突圍出校園的功能墻的限制,將高等學(xué)校建設(shè)成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)無圍墻、無范圍的現(xiàn)代大學(xué),從而展現(xiàn)出數(shù)字化校園的魅力。[3]

二、安徽省新建本科院校數(shù)字化校園建設(shè)的思路

安徽省新建本科院校的數(shù)字化校園建設(shè)是一項(xiàng)很負(fù)責(zé)的系統(tǒng)工程,它需要有一個(gè)集中權(quán)力的管理部門、需要有一個(gè)統(tǒng)一的資源管理及權(quán)限管理,而且還需要安徽省新建本科院校將人力、物力以及財(cái)力進(jìn)行大量的投入。在安徽省新建本科院校的數(shù)字化校園建設(shè)的過程中,往往我們碰到的問題不僅僅是來自信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題,而是新建本科院校的管理機(jī)制和體制的限制。我們要想推進(jìn)安徽省新建本科院校的數(shù)字化校園建設(shè),就需要找出數(shù)字化校園建設(shè)的規(guī)劃,去吸收我國其他省份新建本科學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),然后根據(jù)我省新建本科院校自身的特點(diǎn)和具體情況分步驟來進(jìn)行操作。

(一)校園網(wǎng)硬件平臺是基礎(chǔ)

快速的校園網(wǎng)平臺是安徽省新建本科院校的數(shù)字化校園的基礎(chǔ),打好基礎(chǔ)是建設(shè)數(shù)字化校園的關(guān)鍵和條件.因此,建設(shè)數(shù)字化校園建設(shè)首先對校園網(wǎng)平臺建設(shè)提出了非常高的要求,具體從時(shí)間和空間上進(jìn)行分析.在時(shí)間上,校園網(wǎng)要始終保持24小時(shí)的暢通,這就要求寬帶網(wǎng)的支持與長時(shí)段U PS電力保證,這樣不僅可以便面數(shù)據(jù)信息流量處于高峰狀態(tài)下的網(wǎng)絡(luò)擁擠和堵塞情況,而且可以避免不可預(yù)測行的斷電時(shí)的電力供應(yīng)保障。在空間上,校園網(wǎng)要求覆蓋整個(gè)校園。總的來說,校園網(wǎng)絡(luò)硬件平臺需要達(dá)到3A目標(biāo)(Anytime,Anywhere,Anv-0ne).而校園網(wǎng)要達(dá)到這樣的平臺,必須以有線為核心,以無線為補(bǔ)充,以有線網(wǎng)絡(luò)布置到學(xué)校校園的各個(gè)樓層和各個(gè)房間,還要覆蓋學(xué)校校園的音樂廳、廣場、會議室、活動中心等空間設(shè)置無線網(wǎng)絡(luò).此外還需要配備各種服務(wù)器.IC卡的相關(guān)設(shè)備(比如POS機(jī)).IP電話設(shè)備、用戶終端等。

(二)網(wǎng)絡(luò)安全體系建設(shè)是保障

安徽省新建本科院校的數(shù)字化校園建設(shè)可以給學(xué)校工作、學(xué)生學(xué)習(xí)、管理工作等各個(gè)方面帶來很錯(cuò)方便之處,但也有不可避免的缺點(diǎn)。校園網(wǎng)中的信息隨時(shí)隨地都有可能病毒被入侵;可能導(dǎo)致篡改數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù),使學(xué)校信息會造成非常慘重的損失。因此,校園網(wǎng)的建設(shè)需要重點(diǎn)對網(wǎng)絡(luò)安全體系的建設(shè).而校園網(wǎng)中的網(wǎng)絡(luò)安全體系的建設(shè)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全;網(wǎng)絡(luò)服務(wù)安全;數(shù)據(jù)安全;網(wǎng)絡(luò)傳輸安全內(nèi)部資源保護(hù)應(yīng)用安全及病毒防護(hù);健全管理體制。

(三)完善網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)

在校園網(wǎng)硬件平臺和網(wǎng)絡(luò)安全體系基礎(chǔ)上,完善網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù),其中包括Internet服務(wù);網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的支撐服務(wù),如DNS www,E-mail.FTP;目錄服務(wù);網(wǎng)絡(luò)存儲等等。

(四)數(shù)據(jù)中心與統(tǒng)一資源平臺是核心

安徽省新建本科院校的數(shù)字化校園建設(shè)的核心是建設(shè)數(shù)據(jù)中心和統(tǒng)一資源平臺。正因?yàn)楦鞣N原因,我國高等學(xué)校的信息化建設(shè)存在著很多的問題,其中最為重要的的就是應(yīng)用系統(tǒng)的條塊分割和自成體系,從而導(dǎo)致不鞥實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享這種情況,而且致使高校管理的混亂和統(tǒng)計(jì)信息的不一樣.因此,安徽省新建本科院校的數(shù)字化校園建設(shè)必須整合應(yīng)用系統(tǒng),其重點(diǎn)是不僅要以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)建立一個(gè)數(shù)據(jù)中心,而且同時(shí)要建設(shè)統(tǒng)一的資源平臺,這樣使校園網(wǎng)覆蓋全面的信息和數(shù)據(jù)。以數(shù)據(jù)為中心,建設(shè)全面的、功能齊全的應(yīng)用支持系統(tǒng),全面的反映校園內(nèi)的各種活動和行為。這主要包括面向管理人員的財(cái)務(wù)管理,辦公自動化,教務(wù)管理,科研管理,人力資源管理,實(shí)驗(yàn)室管理等等;面向教師的工資管理,教務(wù)管理系統(tǒng),人事管理等;面向?qū)W生的成績管理,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理,學(xué)籍管理,選課管理,社會實(shí)踐等。

三、安徽省新建本科院校在數(shù)字化校園建設(shè)中的保障措施

安徽省新建本科院校數(shù)字化校園建設(shè)落實(shí)到行動上,必須以有力的措施做保障。

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),重視總體規(guī)劃

安徽省新建本科院校的數(shù)字化校園建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、綜合性、創(chuàng)新性工程,是技術(shù)和管理相結(jié)合的一個(gè)項(xiàng)目,注重整體性和協(xié)調(diào)性。信息系統(tǒng)的形成牽涉到各個(gè)方面,投入很大,沒有人力、物力、財(cái)力,沒有統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理和逐層落實(shí),沒有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和參與更本無法落實(shí)。所以,數(shù)字化校園建設(shè)需要有一個(gè)完整的總體規(guī)劃,堅(jiān)持自上而下的原則、統(tǒng)籌規(guī)劃??傊{(diào)整現(xiàn)有學(xué)校的管理體制,滿足數(shù)字化校園建設(shè)的要求;搞清楚數(shù)字化校園建設(shè)的規(guī)模,和資金來源;組織好信息隊(duì)伍和技術(shù)人員;建設(shè)有利于建設(shè)的相關(guān)政策,從而保證該項(xiàng)工作支持力度。安徽省新建本科院校在數(shù)字化校園建設(shè)過程中,高等學(xué)校的各個(gè)職能和教學(xué)部門要根據(jù)自己部門的情況,提出自己的一些的建議,然后由建設(shè)信息管理人員參與,一起來進(jìn)行高等學(xué)校信息化建設(shè);同時(shí)需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮一把手的作用,從而確保信息化過程中各方面關(guān)系的協(xié)調(diào)及其決策。

(二)構(gòu)建數(shù)據(jù)中心,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

由于安徽省新建本科院校存在著分塊開發(fā),各自為政,造成了各個(gè)部門之間信息不標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)編碼格式不一、數(shù)據(jù)資源不可以共享,信息無法集成的情況,所以安徽省新建本科院校在數(shù)字化校園建設(shè)過程中,對信息資源要進(jìn)行統(tǒng)一管理,信息才能成為有用資源,才能為學(xué)校各個(gè)部門共享,安徽省新建本科院校的數(shù)字化校園建設(shè)才能做到投資最小化、效益最大化和利用充分化。為了保證整個(gè)系統(tǒng)能夠有機(jī)地集合起來,建設(shè)數(shù)據(jù)中心是數(shù)字化校園建設(shè)的重要工作。在學(xué)校相關(guān)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理下,建設(shè)面向全校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、資源庫等,形成共享、可靠維護(hù)、及時(shí)更新的數(shù)據(jù)倉庫。在此基礎(chǔ)上統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范接口,達(dá)成學(xué)校的資源共享。

(三)需要進(jìn)行“引導(dǎo)需求”和“培養(yǎng)需求”[4]

安徽省新建本科院校的數(shù)字化校園建設(shè)不但需要“引導(dǎo)”和“培養(yǎng)”,而且還需要信息技術(shù)、管理理念及觀念進(jìn)行不間斷的更新,從而將三者要緊密的結(jié)合起來。總之,管理科學(xué)化、規(guī)范化是數(shù)字化校園建設(shè)的基本,先進(jìn)的信息技術(shù)是數(shù)字化校園建設(shè)的保證,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理部門和使用者的現(xiàn)代化觀念是數(shù)字化校園建設(shè)的關(guān)鍵。因此,我們在進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)需要進(jìn)行“引導(dǎo)”和“培養(yǎng)”。

(四)以使用為主要目標(biāo),進(jìn)行分步驟和分段,實(shí)施軟硬件配套

安徽省新建本科院校的數(shù)字化校園的建設(shè)不僅需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,而且還需要大量的人力、物力和財(cái)力。一次性投資完成和一勞永逸的這些觀念都是錯(cuò)誤的。隨著現(xiàn)代社會信息技術(shù)高速發(fā)展,太早地提前投資有很多不確定因素,因?yàn)樾录夹g(shù)和新產(chǎn)品都需要有一個(gè)成熟期,所以太早的投資需要冒很大的風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的性能不斷改進(jìn),而價(jià)格每年都在以20%的速度降低,太早的進(jìn)行投資會使得資金閑置,所有根據(jù)數(shù)字化校園運(yùn)用的情況,適應(yīng)數(shù)字化校園建設(shè)和應(yīng)用需求,來共同完成數(shù)字化校園建設(shè)的分階段步驟。因此,安徽省新建本科院校的數(shù)字化校園的建設(shè)需要軟、硬件建設(shè)配套建設(shè)。

(五)制訂和遵循規(guī)范,避免出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象[5]

安徽省新建本科院校已經(jīng)相繼實(shí)行了教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)等,但其中很多都因?yàn)槿鄙倩ゲ僮?、互使用性,從而出現(xiàn)了“信息孤島”現(xiàn)象。當(dāng)高等學(xué)校的教務(wù)部門的管理人員耗費(fèi)了很多時(shí)間和精力來錄入學(xué)校的所有學(xué)生的相關(guān)信息到教務(wù)管理系統(tǒng)中時(shí),這些資料卻不能讓圖書館管理系統(tǒng)等其它學(xué)校系統(tǒng)所查找和使用,高等學(xué)校的其他職能和教學(xué)部門還必須要重新錄入;學(xué)生們雖然可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行一些專業(yè)考試,但是考試的結(jié)果卻不能直接輸入都教務(wù)管理系統(tǒng)[6];因此,安徽省新建本科院校在數(shù)字化校園建設(shè)中要防止出現(xiàn)“信息孤島”這種現(xiàn)象,需要制定和遵循相應(yīng)的規(guī)范(軟硬件的規(guī)范、應(yīng)用的規(guī)范、使用者的規(guī)范、信息格式的規(guī)范、管理的規(guī)范)

[1] 黃紹川.高校數(shù)字化校園建設(shè)若干問題的思考[J].科教文匯,2006(12):7-9.

[2] 張升平.數(shù)字化校園的架構(gòu)[J].重慶工商人學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2004,21(4):380-383.

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G648.4

A

1673-1794(2011)06-0090-03

鄭 峰(1983-),男,講師,碩士,研究方向:信息管理。

滁州學(xué)院科研啟動項(xiàng)目(2010qd19)

2011-08-15

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