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承載與超越——走進(jìn)天津市眼科醫(yī)院驗光配鏡中心

2011-12-15 15:20:02張玲
中國眼鏡科技雜志 2011年1期
關(guān)鍵詞:眼科醫(yī)院視光配鏡

文 張玲

近段時期,國內(nèi)一些知名的眼鏡驗配企業(yè)(其中不乏一些著名的老字號)如:北京同仁、西安西北眼鏡行、成都精益、重慶精益、武漢精益、昆明同協(xié)、丹東金冠、滄州鴻翔、昆明天明視光、山西大同三友……紛紛奔赴天津市眼科醫(yī)院驗光配鏡中心參觀交流,并派出第二梯隊、第三梯隊進(jìn)行后續(xù)參觀學(xué)習(xí)。一家眼科醫(yī)院的驗配中心為何引起了零售鏡企如此大的興趣呢?他們?nèi)ふ沂裁??天津市眼科醫(yī)院驗光配鏡中心究竟發(fā)生了什么?它的領(lǐng)導(dǎo)者李捷是怎樣一個人?為了解開這些謎,記者遠(yuǎn)赴天津一探究竟。

■ 記者印象

和普通眼鏡店“一樣裝修”的門店,卻采取了“完全不同”的服務(wù)流程

記者首先來到位于天津市眼科醫(yī)院驗光配鏡中心河西店,這是驗配中心最新開的店。不足400平方米的二層小店,簡潔、明亮,并不豪華。一層進(jìn)行鏡架、鏡片、隱形眼鏡的展示和銷售,二層是“青少年近視眼防治體驗室”,通過視覺訓(xùn)練幫助青少年進(jìn)行近視防治及幫助白領(lǐng)解決視疲勞問題。一眼看上去,工作人員身著白大褂,其他跟普通眼鏡店沒有兩樣。的的確確,他們僅僅是普通的驗光師和銷售人員,然而,他們的服務(wù)流程又大大不同于普通眼鏡店。

一個顧客進(jìn)了驗光室,整個驗光流程花費(fèi)15分鐘,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過普通眼鏡店3~5分鐘的平均驗光時間。15分鐘是這里最正常不過的驗光時間。為了保證每個顧客在每個店、每個驗光師那里都獲得一致的服務(wù)水準(zhǔn),中心對驗光流程進(jìn)行了嚴(yán)格以至苛刻的規(guī)定:采用標(biāo)準(zhǔn)驗光作業(yè)指導(dǎo)書,堅持持續(xù)改進(jìn);視光事務(wù)部設(shè)專人對電子處方進(jìn)行抽查;堅持不懈地進(jìn)行驗光師繼續(xù)教育、鼓勵他們參加各類職業(yè)資格考核……每個驗光師,成為千錘百煉的金子,在各個店為顧客提供高質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化的驗光服務(wù)。

普通眼鏡店的驗光師滿足的是處方的要求,只需要開出處方,驗光工作就結(jié)束了,往往不能深入去解答顧客的疑問,也沒有深層次研究過顧客的需要。事實上,在驗光時,常常會遇到顧客這樣那樣的提問,比如:我雙眼屈光度均<-1.00D,是否需要配鏡?配鏡后度數(shù)是否會增長?孩子為什么會有近視?近視度數(shù)為什么還要增長?為什么我戴鏡后出現(xiàn)頭疼、眼脹、閱讀速度慢等狀況?怎樣才能解決?我是遠(yuǎn)視眼,到底應(yīng)該戴鏡還是不戴鏡……接下來,滿腹疑慮的顧客被不太懂專業(yè)的導(dǎo)購領(lǐng)到琳瑯滿目的商品面前,導(dǎo)購缺乏用專業(yè)特長的營銷手段去探尋和滿足顧客的需求,而只是希望顧客盡快購買產(chǎn)品。

走進(jìn)眼鏡店的顧客,真實需求到底是什么?他們僅僅需要配一副眼鏡,還是需要真正解決他們的視覺問題?或者解除他們對視覺變化的疑慮?同樣,眼鏡從業(yè)者的工作到底是什么?是簡單售賣眼鏡還是全面滿足顧客的視覺需求?天津市眼科醫(yī)院驗光配鏡中心的領(lǐng)路人李捷宛如一個跋涉者,苦苦地追尋著真實的答案,他又像一部電視劇的導(dǎo)演,在一集一集的懸念中,穿過低谷,推向高潮……

在位于天津市眼科醫(yī)院一層、近千平方米的甘肅路店(眼科醫(yī)院眼視光部),記者驚訝地發(fā)現(xiàn),周二上午,在大多數(shù)眼鏡店門可羅雀的時間段,這里的顧客卻絡(luò)繹不絕。溫馨明亮的驗光區(qū),有17臺綜合驗光儀可同時為17位顧客進(jìn)行眼部檢查,蔚為壯觀!中心在設(shè)備上的投入可見一斑!難怪負(fù)責(zé)中心視光專業(yè)事務(wù)和培訓(xùn)的李麗華自豪地說:“1987年我們中心全部資產(chǎn)不足20萬,而現(xiàn)在僅檢查設(shè)備一項就達(dá)2000萬元?!闭?00倍!更重要的是,中心不僅擁有這些設(shè)備,同時也建立起了一整套標(biāo)準(zhǔn)驗配流程,培養(yǎng)了一大批會使用設(shè)備的人才,為設(shè)備賦予了靈魂和生命!

如今的天津市眼科醫(yī)院驗光配鏡中心,已不僅僅是為醫(yī)院服務(wù)的配鏡部門。歷經(jīng)58年的滄海桑田、勵精圖治,這個最初只有擁有1個驗光人員、1個加工人員的小作坊,已經(jīng)發(fā)展為擁有10個連鎖店、1個加工中心、1個學(xué)校和中心管理總部,經(jīng)營管理面積超過10000平方米、固定資產(chǎn)超過7000萬元,業(yè)務(wù)范圍覆蓋天津市內(nèi)各區(qū)、縣并輻射到附近省市、地區(qū),承擔(dān)了天津市半數(shù)以上屈光不正群體的驗光配鏡、隱形眼鏡配戴與視覺保健工作,國內(nèi)眼視光專業(yè)領(lǐng)域、眼鏡行業(yè)知名的集視光專業(yè)、臨床、科研、教育共同發(fā)展的綜合連鎖企業(yè)。它數(shù)十年來堅持走發(fā)展視光專業(yè)特色的道路,多次被“加冕”視光專業(yè)特色、優(yōu)秀驗光配鏡的桂冠,并多次榮獲國家和地方政府、行業(yè)頒發(fā)的各種獎項。一路走來,成績無數(shù)。它的輝煌,鐫刻在行業(yè)的歷史中。其掌門人李捷被視為當(dāng)之無愧的“掌舵者”。

這些成績,是在怎樣的條件下產(chǎn)生的?其他鏡企有可能成功復(fù)制嗎?天津這座歷史悠久、文化積淀深厚、人民幸福指數(shù)較高的城市,是否也蘊(yùn)藉了李捷和天津市眼科醫(yī)院驗光配鏡中心的獨(dú)特之處呢?

■ 歷史沿革

58年的櫛風(fēng)沐雨,從“配鏡部”、“驗光配鏡中心”到“視光學(xué)中心”的品牌演變,經(jīng)歷了一個漫長且艱辛的歷史時期……

1952年,天津市眼科醫(yī)院成立了配鏡部,并在歷史征程的各個時期留下濃墨重彩:上世紀(jì)50年代初開創(chuàng)了硬角膜接觸鏡研制、生產(chǎn)、臨床應(yīng)用的先河;上世紀(jì)70年代兩次獲得透氧性硬角膜接觸鏡、壓貼三棱鏡國家衛(wèi)生部和天津市獎勵,并成為國內(nèi)第一家研制生產(chǎn)和用于臨床的單位。然而,直到1987年,驗光配鏡卻仍然只有一個小小的配鏡部,效益差,管理亂,配副眼鏡要50天,去了幾任領(lǐng)導(dǎo)都被打跑,成了沒人敢接的“燙手山芋”?;蛟S因為早年母親在天津著名商業(yè)街勸業(yè)場從商、父親曾在國營天津大明眼鏡廠當(dāng)過廠長的緣故,李捷從小在心中就埋下了與眼鏡結(jié)緣的種子和一種天然割離不開的情愫。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)把解決“燙手山芋”的艱巨任務(wù)交給李捷那一刻,他暗暗下定決心:醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院的老前輩,有著優(yōu)良的革命傳統(tǒng)與愛崗敬業(yè)精神,他們把自己推到了這個位置,自己不能辜負(fù)他們的期望。然而,要改變又談何容易!李捷煎熬了200多個日日夜夜,終于等到了機(jī)會。

上世紀(jì)80年代,中共十三大召開,經(jīng)濟(jì)體制改革全面推進(jìn),市場機(jī)制的作用日益擴(kuò)大。機(jī)會總是留給有準(zhǔn)備的人。1988年,乘改革開放之風(fēng),李捷大膽地提出將配鏡部向社會開放、以解決社會上屈光不正群體的驗光配鏡和眼保健工作,并把配鏡部更名為天津市眼科醫(yī)院驗光配鏡中心,實行獨(dú)立核算,自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧。由此,驗配中心成為天津市衛(wèi)生系統(tǒng)中第一家醫(yī)院自辦的衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)企業(yè)。這是一個石破天驚的決定!它,從根本上為驗配中心的發(fā)展注入了強(qiáng)勁動力。

上世紀(jì)90年代,驗光配鏡中心以全面實現(xiàn)店鋪產(chǎn)權(quán)自有化為主體,穩(wěn)健地實施連鎖經(jīng)營,所有連鎖店實行統(tǒng)一裝修、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一配貨、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一加工、統(tǒng)一培訓(xùn)、統(tǒng)一驗配標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并相繼在天津市區(qū)縣建立了10個連鎖分店:眼科醫(yī)院視光學(xué)部(甘肅路店)、和平路中心店、隱性眼鏡中心、河?xùn)|店、河西店、塘沽店、大港金街店、津南店、武清店、奧城店以及低視力康復(fù)中心和準(zhǔn)分子激光視力矯正手術(shù)中心、天津萬里路視光培訓(xùn)學(xué)校、信德公司。目前待開業(yè)的店還有3家,中心經(jīng)營管理面積達(dá)10000余平方米,更難能可貴的是,驗光配鏡中心全部店鋪80%擁有產(chǎn)權(quán),20%擁有公管自修的使用權(quán)。價值超過了5000萬元,保證了中心穩(wěn)定、可持續(xù)性的發(fā)展!

剛開始創(chuàng)業(yè)時的艱辛,不少老員工仍記憶猶新!當(dāng)年,物流還沒有這么發(fā)達(dá),市場上的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品也較少。李院長不僅親自蹬著三輪車去天津火車站取貨,還和男同事一起開著救護(hù)車去北京買博士倫隱形眼鏡。當(dāng)時的隱形眼鏡好品牌少,是典型的賣方市場。為了一次多拉點(diǎn)貨,他們使勁往車?yán)锩嫒浧?,連副駕駛位子上都堆得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)?,天氣熱,李院長就和大伙兒脫了衣服坐在車廂里……

如果僅僅是和大伙兒一起吃苦、一起流汗就能把企業(yè)搞好,很多人都能成為好領(lǐng)導(dǎo)。但顯然光會流汗還不夠,一個好的領(lǐng)導(dǎo)還必須具備高層次的睿智和前瞻性。為了充實和提升自己,李捷1996到天津財經(jīng)大學(xué)與美國俄克拉荷馬市大學(xué)共同合作的國際MBA班進(jìn)行了為期2年半的深造。這次學(xué)習(xí)對李捷的影響非常深遠(yuǎn),在這個過程中,他系統(tǒng)地接受了人力資源管理、財務(wù)管理、成本管理、物流管理、信息技術(shù)管理、戰(zhàn)略管理、投資管理、組織行為管理、投資管理、運(yùn)籌學(xué)、消費(fèi)者行為學(xué)、市場營銷學(xué)、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)等諸多學(xué)科的相關(guān)知識。由于學(xué)習(xí)之余還要兼顧其他工作,李捷的用功程度是“變本加厲”的,他笑著說:“那兩年抓緊一切時間看書,近視都增加了100多度!”廣泛的實踐,豐富的碩果,2004年,在他畢業(yè)后的10年,仍然被母校授予“最優(yōu)秀的校友”,母校的校長、教育長專程從美國趕來為他頒獎。

“學(xué)識決定見識,眼界決定高度”。長期的刻苦學(xué)習(xí)和用心思考使李捷自身得以升華,并站在一個新的高度看待中國眼鏡行業(yè)與國外視光行業(yè)之間的差距。他通過充分的自我分析和實踐找準(zhǔn)了自己的前行軌跡,面前猶如推開了一扇窗。李捷破題的結(jié)論是:中心最大的優(yōu)點(diǎn)是有眼科醫(yī)院的專業(yè)背景,而最大的弱點(diǎn),就是沒有建立以顧客為核心的服務(wù)方式。

或許因為從1976年李捷進(jìn)入天津市眼科醫(yī)院麻醉科工作,接觸了一大批認(rèn)真、負(fù)責(zé)、肯鉆研、吃得苦的老專家,尤其是一位身患?xì)埣驳睦蠈<覍W(xué)習(xí)的渴望、對學(xué)問的追求,那種孜孜不倦的精神深深感染了李捷,再加上一路走來,領(lǐng)導(dǎo)的重視與信任,給予了他無數(shù)鍛煉的機(jī)會,更讓李捷感受到肩上沉甸甸的責(zé)任,他說:“我們這一代人,必須要把上一代人的優(yōu)秀傳統(tǒng)承載下來,同時,我們還要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,把傳統(tǒng)的驗光配鏡中心轉(zhuǎn)變成眼視光保健中心。”

2000年,在李捷嘔心瀝血的謀篇布局下,天津市眼科醫(yī)院驗光配鏡中心確立了未來發(fā)展方向:以“滿足顧客視覺需求”為導(dǎo)向的眼視光專業(yè)發(fā)展方向,努力將傳統(tǒng)的驗光配鏡向眼視光轉(zhuǎn)變!這個具有里程碑意義的決定,在之后的日日夜夜里,被日益強(qiáng)化,直至推動中心成就今日的盛名。

■ 大象快跑

中心確立以”滿足顧客視覺需求”為導(dǎo)向的眼視光專業(yè)發(fā)展方向,并確定分階段實現(xiàn)中心的戰(zhàn)略目標(biāo):“建立國內(nèi)著名、國際知名的眼視光學(xué)中心”

管理創(chuàng)新,是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的客觀要求和科技發(fā)展的條件,對傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和管理方法進(jìn)行改革、改進(jìn)和改造。通過管理創(chuàng)新,培育和實施先進(jìn)的企業(yè)文化和經(jīng)營方式,使各種生產(chǎn)要素有機(jī)結(jié)合,資源得到優(yōu)化配置,生產(chǎn)效率不斷提高,從而保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)的競爭能力。

當(dāng)中心2000年確立以“滿足顧客視覺需求”為導(dǎo)向的眼視光專業(yè)發(fā)展方向”時,其管理創(chuàng)新模式初步建立。經(jīng)過10年時間,這個宏偉目標(biāo)已在天津市眼科醫(yī)院驗光配鏡中心初步實現(xiàn)。創(chuàng)新成果來之不易,是李捷及中心管理團(tuán)隊用無數(shù)個日子的殫精竭慮換來的,是中心“三年一小步、十年一大步”的堅定步伐換來的鳳凰涅槃!

2000年,中心開始實行第一個三年發(fā)展規(guī)劃,提出“在驗光方法上與國際接軌”,并在全中心推廣綜合驗光儀驗光。這個階段最難的是徹底改變驗光師的習(xí)慣和觀念。很多驗光師已經(jīng)養(yǎng)成了固定的驗光習(xí)慣,習(xí)慣了插片驗光、檢影驗光,這時候要他們改變驗光方法、工作流程,好比要求幾十年都用筆寫字的人突然改用電腦打字一樣困難。怎么辦?領(lǐng)導(dǎo)者的極大決心和超常細(xì)心就成為必須。

當(dāng)年李捷拍板購買100萬元的半自動綜合驗光儀的時候,背負(fù)了很大壓力!100萬元啊,在如今都不算小數(shù)目,何況10年前!當(dāng)時國內(nèi)幾乎沒有眼鏡店使用綜合驗光儀,效果到底如何,大家心里都沒底兒。這樣做能否帶來工作流程和工作質(zhì)量的改善,更簡單點(diǎn)說,會不會因此影響到顧客流量,讓不少人顧慮重重。要知道,以前的驗光目的相對簡單,僅是讓屈光不正者看清物體,操作方法和步驟也相對簡單,僅僅包括檢影驗光、電腦驗光得出屈光度數(shù),然后試戴鏡片等過程,三五分鐘就可以檢查完一個病人。然而使用綜合驗光儀后,不僅僅是多了一個驗光工具,而是需要驗光師徹底地改變以前的驗光觀念,將傳統(tǒng)的驗光方式轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒虖?fù)雜、步驟準(zhǔn)確的醫(yī)學(xué)驗光。由于其驗光內(nèi)容是普通常規(guī)驗光內(nèi)容的5倍以上,平均要15分鐘才能檢查完一個病人,顧客會不會因此產(chǎn)生抱怨而流失?誰都不敢保證。

多功能綜合檢查臺

先進(jìn)的眼視光檢查設(shè)備

為了保證項目成功,在中心領(lǐng)導(dǎo)的全力支持下,視光專業(yè)事務(wù)部的李麗華帶領(lǐng)視光培訓(xùn)團(tuán)隊,制訂了詳盡的工作流程、安排了周密的培訓(xùn)課程,整整用了3個月時間,為整個驗光配鏡中心的驗光師進(jìn)行了綜合驗光儀的使用培訓(xùn),不僅僅教會他們用,更重要的是給他們灌輸新的驗光觀念,教會他們熟練掌握新的驗光流程。李捷帶出的管理團(tuán)隊,繼承了他膽大心細(xì),要求嚴(yán)格甚至說是苛刻的管理風(fēng)格,正是這樣追求完美的風(fēng)格成就了中心的成功。

正式按照綜合驗光儀標(biāo)準(zhǔn)流程驗光的日子終于來臨!天津市眼科醫(yī)院驗光配鏡中心也由此成為全國眼鏡行業(yè)第一個敢吃螃蟹的人!擔(dān)憂很快化成了驚喜,市場給了勇敢者一個扎扎實實的擁抱:1個月的銷售數(shù)據(jù)顯示,顧客不降反增、銷售額也有所增長!

可以毫不夸張地說,綜合驗光儀的成功使用,奠定了天津眼科醫(yī)院視光學(xué)中心的優(yōu)勢——醫(yī)學(xué)驗光、科學(xué)配鏡。李捷強(qiáng)調(diào)說,醫(yī)學(xué)驗光不等于醫(yī)院驗光,我們用的綜合驗光儀各個眼鏡店都有。這8個字的深層含義是:應(yīng)用醫(yī)療的思維方式、醫(yī)療的手段和方法,對顧客的眼部健康及功能狀態(tài)進(jìn)行客觀評估、從而得出確切的視覺診斷,并提出恰當(dāng)矯正方式的驗光。它也一直貫穿于中心后來的發(fā)展建設(shè)中。

2004年,在第一個三年發(fā)展規(guī)劃成功實施的基礎(chǔ)上,中心明確提出第二個三年發(fā)展規(guī)劃:規(guī)范視光服務(wù),增強(qiáng)核心競爭力。主要內(nèi)容包括:開始收費(fèi)驗光,強(qiáng)調(diào)服務(wù)內(nèi)涵;視覺功能評估;增加相關(guān)視覺檢查,如A型超聲、角膜地形圖、對比敏感度儀等。

2007年,第三個三年發(fā)展規(guī)劃順勢而出,低視力的康復(fù)、視覺功能評估與視覺訓(xùn)練、青少年近視的診斷與控制(OK、RGP、PLS)被納入規(guī)劃。

當(dāng)部分眼鏡店陷入價格戰(zhàn)的泥潭、盲目開店擴(kuò)張,或者進(jìn)行店鋪豪華程度的攀比時,李捷和他的團(tuán)隊卻在堅持走發(fā)展眼視光專業(yè)服務(wù)的道路上邁開大步奔跑。午餐,是李捷和員工開心暢談的幸福時間,他不允許任何人在本應(yīng)快樂進(jìn)餐的時間來找他請示工作。然而周六的辦公室,卻常常留下他沉思的身影,這個在外人看來幽默睿智、愛開玩笑的人常常把自己關(guān)在醫(yī)院5樓的辦公室思索……

2010年,在滿足了顧客基本視覺需求的基礎(chǔ)上,李捷對中心提出了更高的要求,即:建立以顧客視覺需求為工作目標(biāo),以視光師對顧客視覺評估為主導(dǎo)的眼保健視光服務(wù)模式。并把驗光配鏡中心建立成為國內(nèi)著名、國際知名的眼視光學(xué)中心!

原中央政治局委員丁關(guān)根(中)視察中心工作

天津市市長黃興國(左四)到中心視察

天津市政協(xié)主席邢元敏(中)到中心指導(dǎo)視察

■ 十年樹人

中心把提升眼視光師的水平定為驗光配鏡中心發(fā)展的關(guān)鍵,各種職業(yè)培訓(xùn)和優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè)成為推動中心長期可持續(xù)發(fā)展的動力

在制定發(fā)展目標(biāo)的同時,李捷還敏銳地意識到,眼視光師的水平是驗光配鏡中心核心競爭力的最重要部分,轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵在于人。因此,中心制訂了以學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)帶動人才建設(shè)、科研建設(shè)、教學(xué)建設(shè)、技術(shù)進(jìn)步,以眼視光專業(yè)為龍頭帶動人才進(jìn)步的制度,通過出國學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)會議、常規(guī)和非常規(guī)(跨專業(yè))輪訓(xùn)、輪崗及繼續(xù)教育進(jìn)行人才培訓(xùn),并以優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè)推動企業(yè)長期的可持續(xù)發(fā)展。

目前中心擁有員工236人,所有員工都具有大專及以上學(xué)歷。視光師61人,其中高級視光師42人,眼科醫(yī)師11人。在專業(yè)隊伍中,眼視光專業(yè)本科及以上學(xué)歷48人,碩士及以上學(xué)歷8人,形成了一支在業(yè)內(nèi)令人艷羨、專業(yè)高效的視光學(xué)隊伍。

很多零售鏡企的老板都為找不到人才發(fā)愁,他們普遍認(rèn)為:眼科驗配中心是依靠著眼科醫(yī)院這棵大樹的“金飯碗”才吸引到人才的,一般鏡企根本無法復(fù)制其成功經(jīng)驗。因為視光學(xué)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生都愿意去醫(yī)院當(dāng)醫(yī)生,不愿意到眼鏡店工作。其實不然。如今天津市眼科醫(yī)院驗光配鏡中心對新進(jìn)人才均采用合同制,和其他眼鏡店沒有兩樣。中心的真正吸引力在于,在新人還未對中心進(jìn)行貢獻(xiàn)之前,先主動掏錢為他們培訓(xùn)!培訓(xùn)不是一周兩周,是完全脫崗的8個月培訓(xùn);培訓(xùn)不僅不要新人交錢,還為他們發(fā)放數(shù)額可觀的工資,并交納五險一金。中心為不同學(xué)歷的視光師制定規(guī)范化培訓(xùn)計劃、考核標(biāo)準(zhǔn),并建立專業(yè)人員培訓(xùn)、評估和考核體系。培訓(xùn)后,通過考核方能畢業(yè),還必須在中心輪轉(zhuǎn)后才能正式上崗。

員工上崗后實行終身繼續(xù)教育。繼續(xù)教育由視光事務(wù)部專人負(fù)責(zé),采取國內(nèi)與國外相結(jié)合,中心內(nèi)與中心外相結(jié)合,本專業(yè)與跨專業(yè)相結(jié)合,長期與短期相結(jié)合,定時與不定時相結(jié)合,授課與討論、座談、交流相結(jié)合,全員參與的方式。美國NOVA視光學(xué)院、香港理工大學(xué)視光學(xué)院、天津醫(yī)科大學(xué)視光學(xué)院、天津職業(yè)大學(xué)眼視光技術(shù)學(xué)院頻頻留下中心員工的身影。

李院長親自上陣指導(dǎo)

驗光、檢驗、加工、營銷培訓(xùn)

香港理工大學(xué)“諾華視康”中國眼科視光學(xué)教育計劃

當(dāng)然,這需要花費(fèi)不菲的費(fèi)用。2010年,中心花在每個員工身上的培訓(xùn)費(fèi)用為1.3萬元,整體培訓(xùn)費(fèi)用超過300萬元!相當(dāng)于兩臺奔馳S350。可李捷認(rèn)為花得很值!作為一個講究感情、懂得感恩的人,李捷對老員工的關(guān)心和幫助溫暖了中心內(nèi)外的員工,也像關(guān)心女兒一樣關(guān)心中心的在崗員工。他認(rèn)為關(guān)心員工不僅是對員工態(tài)度好,而且應(yīng)該站在員工的角度,知道他們想要什么,中心幫助他們得到。剛?cè)⒌臑I海新區(qū)塘沽店店長崔鵬鵬可謂是一個幸福樣本。1999年到中心做銷售人員,2003年成長為塘沽店店長,2010年帶領(lǐng)不足400平米的塘沽店完成超過600萬元的年銷售額。舉手投足之間,都充滿著對生活和事業(yè)的滿足和幸福。

“一流企業(yè)賣文化,二流企業(yè)賣商品,三流企業(yè)賣價格”。李捷認(rèn)為,驗配企業(yè)打造競爭力,第一重要是眼視光師的水平,第二重要便是企業(yè)文化。因此,中心把“提高銷售品位、工作品位、銷售環(huán)境品位、職工素質(zhì)品位”作為企業(yè)文化打造的重點(diǎn),把“中心和職工團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)發(fā)展”作為中心軟文化的內(nèi)核,通過文化體育活動、爭先創(chuàng)優(yōu)活動、公益活動豐富員工的精神文化生活。

俗話說,做一件好事兒不難,難的是持續(xù)不斷做好事。2005年天津市眼科醫(yī)院眼科社區(qū)服務(wù)直通車緩緩從中心駛出,近4年來,這臺價值200多萬元的直通車走遍了天津市和周邊地區(qū)的諸多鄉(xiāng)村、街道、廠礦、工地、學(xué)校、部隊、養(yǎng)老院、福利院、幼兒園甚至監(jiān)獄,送醫(yī)、送藥、送溫暖,宣傳防盲知識,作為重要的參與人員,中心員工帶著飽滿的工作熱情,細(xì)致檢查、答疑解惑,迄今已行駛2萬多公里,先后免費(fèi)為近5萬名群眾進(jìn)行了眼科基本檢查,為老區(qū)和農(nóng)民工免費(fèi)送藥1800余支,免費(fèi)修、配眼鏡10000余副,多次進(jìn)行預(yù)防眼病科普知識講座。這是一種現(xiàn)代的白求恩精神,它像一面飄揚(yáng)的精神旗幟,得到了老百姓發(fā)自內(nèi)心的感謝和贊揚(yáng),被他們親切地稱為“光明大巴”。

李捷的愿望不僅在于此,“光明大巴”承載著他兩方面的心愿。一方面,他希望“光明大巴”能免費(fèi)為更多的群眾帶去光明,播撒希望。另一方面,他更希望通過這個活動在中心員工心中播撒下光明的種子,提升他們的道德責(zé)任感和社會榮譽(yù)感,讓他們感受無私奉獻(xiàn)的快樂,并最終提升整個中心員工的幸福感。

到薊縣為貧困農(nóng)民捐款

為孤寡老人義診

視光專業(yè)隊伍

■ 現(xiàn)代化管理

天津市眼科醫(yī)院驗光配鏡中心的網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)、信息化程度令記者振奮,令驗配企業(yè)羨慕

“海納百川,有容乃大”,語出民族英雄林則徐的自勉聯(lián),如今掛在李捷辦公室最惹眼之處。它似乎在暗暗告訴我,我要采訪的企業(yè)和主人翁所具有的胸懷和魄力。中心一直抱著包容、開放的心態(tài)歡迎業(yè)界朋友參觀交流,智慧激蕩。

成都精益的鄧小斌副總十分感慨地說:“中心的信息化建設(shè)成果給我留下了深刻印象,沒有一把手的強(qiáng)勢干預(yù)和對信息化促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步的深刻理解,光有錢是達(dá)不到這樣的效果的!”

重慶精益劉大偉董事長興奮地告訴記者:“年銷售額超過1億元,平均庫存才300萬元,令人難以置信,非常想知道背后的原因?!?/p>

西北眼鏡行單志華總經(jīng)理頗有感觸地說:“中心在驗配流程上的創(chuàng)新值得零售鏡企從一定程度上借鑒,但令我印象最深刻的是其細(xì)節(jié)上的把關(guān)。相對而言,模式好參考,難學(xué)的是中心對于細(xì)節(jié)孜孜不倦的追求?!?/p>

他們的話,從多個側(cè)面印證了中心的成功絕非偶然,也為采訪提供了有力的線索。沿著線索按圖索驥,或許能將一直蒙著神秘面紗的中心抽絲剝繭,探索到離真實最近的那個謎底。

從1999年開始信息化管理至今,中心已陸續(xù)開發(fā)了處方管理系統(tǒng)(1999起)、商品管理系統(tǒng)(2004年起)、單品實時管理系統(tǒng)(2008年起)以及OA管理系統(tǒng)(2010年),采用可延展的架構(gòu),在驗光配鏡、倉儲加工、商品銷售、售后服務(wù)、財務(wù)管理等環(huán)節(jié)全面實現(xiàn)信息化系統(tǒng)管理。

2008年單品實時管理的實現(xiàn),是中心管理的重要里程碑!它大大提升了中心的管理能力,不僅使?fàn)I運(yùn)部可以隨時查看各分店銷售情況、各產(chǎn)品實時庫存、及時進(jìn)行缺貨商品采購處理,還讓質(zhì)量部可以隨時查看各分店的驗光合格率、服務(wù)滿意率、貨品報損率等,使視光事務(wù)部隨時通過電子處方抽查,保證每個分店的視光師按照標(biāo)準(zhǔn)流程為患者驗光,保證每個患者享受到相同質(zhì)量的服務(wù)……可以說,為實現(xiàn)信息資源的集成,工作流程的完美銜接,進(jìn)銷存物流、信息流順暢,連鎖店信息互通,全面提供客戶服務(wù)水平,起到了非常積極的作用。

中心運(yùn)用先進(jìn)的物流技術(shù)和物流管理方法,降低成本、加快周轉(zhuǎn)、提高效率,提升物控水平和經(jīng)濟(jì)效益,體現(xiàn)連鎖經(jīng)營的規(guī)模優(yōu)勢

天津市眼科醫(yī)院驗光配鏡中心的網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)、信息化程度令記者振奮,令驗配企業(yè)羨慕

在談到信息化系統(tǒng)實施成功的體會時,中心副經(jīng)理徐保興認(rèn)為,首先,信息化建設(shè)絕對是“一把手”工程,中心信息系統(tǒng)的建設(shè)思想,來源于領(lǐng)導(dǎo)多年的管理實踐和前瞻性思考并始終得到了領(lǐng)導(dǎo)的積極參與和強(qiáng)勢推動。其次,信息化平臺的開發(fā)是技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員長期合作的結(jié)晶,懂技術(shù)、熟悉業(yè)務(wù)信息化平臺才能為實際業(yè)務(wù)加速,在信息系統(tǒng)平臺建設(shè)過程中要有詳細(xì)的項目計劃、實施計劃、開發(fā)計劃,確定每個業(yè)務(wù)部門的角色和職責(zé),讓業(yè)務(wù)部門按照規(guī)劃充分參與進(jìn)來。

中心的300萬元小庫存量的實現(xiàn),非常重要的關(guān)鍵點(diǎn)是實現(xiàn)了商品二維條碼管理及單品實時管理。它提高了采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、各類報表的準(zhǔn)確度,減少了工作中的差錯率,提高了日常工作效率,對商品的庫存管理、流量控制與周轉(zhuǎn)也起到了非常重要的作用。缺貨自動報警、自動訂貨等功能的實現(xiàn),也解決了人工管理無法仔細(xì)核查每類缺貨的缺陷,保證了各項庫存的充足有效供應(yīng),避免了缺貨損失。

中心管理層合影(中為李捷,其他從右至左依次為李麗華、閆志剛、徐保興、姚健、張威、安世瑾)

對鏡架而言,確定合理的現(xiàn)金采購與賒銷采購的比例非常重要。按照中心領(lǐng)導(dǎo)管理思想的指示,營運(yùn)部現(xiàn)在對高檔鏡架實行現(xiàn)金采購、初次少量進(jìn)貨的方式,觀察一段時間后根據(jù)銷售情況決定是否補(bǔ)貨及補(bǔ)貨數(shù)量。對部分高檔鏡架采用輪展的形式在各店進(jìn)行銷售。既豐富了分店鏡架款式,又降低了分店庫存。目前部分銷售好、周轉(zhuǎn)快的中低檔鏡架也采用現(xiàn)金采購方式,對大部分鏡架采用賒銷采購,既不占用庫存又不占用資金,調(diào)換和銷售速度都快。中心盡量利用這一優(yōu)勢解決因為分店多、需要大量的鏡架擺放而產(chǎn)生的相對庫存問題。采購方式即銷即補(bǔ),每月按銷售回款。目前中心鏡架的現(xiàn)金采購與賒銷采購占商品比例為6:4。

在談到商品采購和庫存管理時,惜字如金的李捷特別花費(fèi)了大量時間,強(qiáng)調(diào)了鏡架現(xiàn)金采購的重要性以及與供應(yīng)商取得共贏的必要性。他認(rèn)為,首先,現(xiàn)金采購有利于增加企業(yè)之間的誠信度,把供應(yīng)商當(dāng)孫子的看法已經(jīng)過時,互相尊重、共同發(fā)展才是今后的主旋律。其次,有利于增加中心自身壓力,產(chǎn)品是花錢買來的,就會促使員工想方設(shè)法把它賣出去,這樣,對采購人員的判斷力、市場觀測、前臺顧客需求、潮流走向都是考驗,一次采購就是一次考試,李捷把它稱為采購商品的“鯰魚效應(yīng)”,增加了員工的壓力、提高了員工的積極性。最后,不僅降低了零售企業(yè)進(jìn)貨成本,而且還能提高供應(yīng)商資金的周轉(zhuǎn)率,有利于實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

為中心的現(xiàn)代化管理貢獻(xiàn)力量的還有ISO質(zhì)量管理體系。1999年中心在眼鏡行業(yè)首家通過ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證,并將其貫穿于中心經(jīng)營管理工作中,科學(xué)管理,完善考核體系,建立健全規(guī)章制度、工作流程,年年持續(xù)改進(jìn),成為企業(yè)和職工的行為準(zhǔn)則,現(xiàn)在質(zhì)量管理體系成為經(jīng)營管理工作中的根本保障,并已更新到ISO9002版本。

記者在采訪中,與中心多名管理干部進(jìn)行了會上、會下交流,他們把中心的各項成功歸結(jié)于李捷的正確領(lǐng)導(dǎo)。對此,“幽默不失智慧,嚴(yán)肅不失情感”而盛名在外的李捷哈哈大笑:“你們把我說得太神了。如果不是我親自在場,人家還以為是李捷誕辰100周年紀(jì)念會呢!”眾人皆哈哈大笑。繼而,李捷嚴(yán)肅說:“我們只是在探索一種適合我們自己的發(fā)展模式,目前只能說取得了初步效果,還需要繼續(xù)探索?!彼J(rèn)為,經(jīng)營企業(yè),總是在一定的制約條件下進(jìn)行的。因此,如何克服環(huán)境的制約,便成了企業(yè)家和管理者需要經(jīng)常思考的問題。復(fù)制別人的成功模式能不能成功,取決于多個方面。有的兄弟單位來參觀他們的眼視光模式,能否拷貝成功,不在于是眼科醫(yī)院配鏡中心還是普通眼鏡店,最根本的,在于管理層有沒有意識到,采用一種新模式,需要改變現(xiàn)有的管理方法,從思想上、行為上,甚至資金和耐心上,都要付出很大努力。換句話說,這種經(jīng)營模式不是眼科醫(yī)院就一定運(yùn)用得很好,不是眼鏡店就一定用不好?;鶚I(yè)長青的方法,是培育出適合自己的一個成功的體系、一個成功的企業(yè)文化、一個成功的運(yùn)營模式。

所有被稱為偉大的企業(yè),都有著偉大的創(chuàng)新,而在所有這些偉大的創(chuàng)新中,都閃爍著一種人性的光輝?!白蛱煳覀兂休d著眼鏡界的變遷、遺憾與魅力;今天我們創(chuàng)造著眼鏡界的進(jìn)步、光明和輝煌;明天我們將跨越眼鏡界的夢幻、希望和燦爛星光。”這是李捷勉勵中心團(tuán)隊的一句話,既顯示了中心所承擔(dān)的歷史重任、優(yōu)良傳統(tǒng),也表現(xiàn)了中心通過數(shù)十年風(fēng)雨兼程、艱辛探索所取得的輝煌成就,更展現(xiàn)了中心一切行為所承擔(dān)的社會責(zé)任感和表現(xiàn)的人性光輝。承載與超越——或許,這才是我們要尋求的最真實的謎底。

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