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縱橫優(yōu)化模式下行政服務(wù)流程的逆向度選擇——佛山創(chuàng)新經(jīng)驗的啟示

2011-12-27 03:34:04
關(guān)鍵詞:集中化事項職能

徐 剛

(華南師范大學(xué)公共管理學(xué)院,廣東 廣州 510006)

縱橫優(yōu)化模式下行政服務(wù)流程的逆向度選擇
——佛山創(chuàng)新經(jīng)驗的啟示

徐 剛

(華南師范大學(xué)公共管理學(xué)院,廣東 廣州 510006)

行政服務(wù)流程優(yōu)化作為政府部門消除因歷史積弊引致的行政負資產(chǎn)的應(yīng)然路徑,在著力踐行集中化取向中仍然存在顯性的“亞集中”狀態(tài),而這實際根源于利益驅(qū)使下政府“職能悖論”的無奈。佛山市基于行政服務(wù)改革的既有嘗試和亟切需求,以服務(wù)職能歸并與集中為基點,以全景式視維建構(gòu)政府部門內(nèi)和部門間橫向性與縱向性的服務(wù)流程框架,充分彰顯出職責(zé)導(dǎo)向而非職權(quán)導(dǎo)向下強調(diào)行政服務(wù)重心的前向性和下向性轉(zhuǎn)移,建構(gòu)統(tǒng)一服務(wù)、并聯(lián)服務(wù)、即時服務(wù)和委托服務(wù)的“逆向度”流程優(yōu)化趨向,不失為深化行政服務(wù)流程改革現(xiàn)實路向的策略性參考。

“亞集中”狀態(tài) 職能悖論 縱橫優(yōu)化 逆向度選擇

隨著建立在勞動分工理論和職能分工理論基礎(chǔ)上的“科層制”管理模式因經(jīng)濟國際化與信息廣泛化的強烈沖擊正逐漸演變?yōu)樾姓M織的無形障礙,面對政府尋租理論和俘虜理論所展現(xiàn)的行政服務(wù)環(huán)節(jié)的不合法、不合理的現(xiàn)實態(tài)勢,以有限政府、公共服務(wù)、社會治理乃至成本—收益為導(dǎo)向的服務(wù)流程優(yōu)化已成為政府部門消除因歷史積弊引致的行政負資產(chǎn)的重要路徑。①陳時興:《審批中心對行政審批制度改革的機理分析》,載《中國行政管理》2006年第4期。因《行政許可法》頒布實施而導(dǎo)引的多輪行政服務(wù)改革背景下關(guān)于流程改革的理論闡釋和策略建議,在初起時可謂是蔚然大觀,在不同政策維度、治理取向、利益需求上有著“叢林式”的論斷和主張,然而卻都在改革漸行深入中漸次消聲匿跡。并且,相關(guān)研究在相當(dāng)程度上受到宏大敘事的政治發(fā)展理論和機械兩分的政治變遷理論的影響,基本滯留于政治層面的抽象演繹或理性探討,而少有管理視維的現(xiàn)象透析和經(jīng)驗歸納。②徐湘林:《從政治發(fā)展理論到政策過程理論——中國政治改革研究的中層理論建構(gòu)探討》,載《中國社會科學(xué)》2004年第3期。也許目前的研究情勢下,具體建構(gòu)政府公共政策的因應(yīng)操作模型不僅困難且不盡準(zhǔn)確,但在理性選擇制度主義視角下對地方中間層級政府組織的行政服務(wù)制度改革個案進行詳致觀察和深度剖析,必能在強詞釋力政府組織制度變遷取向中對構(gòu)建現(xiàn)今政府行政服務(wù)流程改革的策略性框架有所裨補。③楊光斌:《制度范式——一種研究中國政治變遷的途徑》,載《中國人民大學(xué)學(xué)報》2003年第3期。

一、行政服務(wù)流程的“亞集中”狀態(tài)

作為體制轉(zhuǎn)型中行政命令逐漸弱化為行政規(guī)制的權(quán)宜性措施,行政服務(wù)帶著計劃經(jīng)濟理念滿足市場經(jīng)濟要求而折衷出的制度安排所顯現(xiàn)的多部門、繁環(huán)節(jié)、長時間的政府管理特性,根本難以適應(yīng)市場競爭性、效率性和自主性要求,逐漸縱容了政府部門重復(fù)服務(wù)、多層服務(wù)、多頭服務(wù)狀況和門難進、臉難看、人難找、事難辦等現(xiàn)象,且引致了圖章堆砌、公文旅行、搭車收費、尋租引租等不良后果,從而也直接催生了大面積的地方政府自下而上的行政服務(wù)改革。針對行政服務(wù)的歷史積弊,行政服務(wù)改革不僅要求清理服務(wù)事項以在量上求效果,更需要改革服務(wù)流程以從機制上要效率,而滿足社會公眾制度需求的客戶導(dǎo)向型行政服務(wù)集中化機制的契入,①鄭志龍、丁輝俠:《行政審批制度改革的制度經(jīng)濟學(xué)分析及其對策探討》,載《鄭州大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版)》2003年第5期。充分彰顯了其超越內(nèi)生制度框架的合理、合法及合情的特征。

行政服務(wù)流程集中化機制具有天然的合理性,其構(gòu)筑窗口式或中心式平臺進行集成式服務(wù)使分散、封閉、串聯(lián)模式轉(zhuǎn)化為集中、開放、并聯(lián)模式,從而在改善拖延辦、多頭批、重復(fù)跑、監(jiān)督難等難題中充分彰顯了效率和公正價值。集中化機制合法性在于其直接源于《行政許可法》中“一個行政機關(guān)行使行政許可權(quán),或是一個機構(gòu)或機關(guān)統(tǒng)一受理、聯(lián)合辦理、集中辦理行政許可”的規(guī)定,并以集中化實踐明確印證了立法精神。②楊海坤、顧愛萍:《行政審批制度改革的理念重塑》,載《行政法學(xué)研究》2004年第2期。集中化機制合情性則蘊涵于“以民為本”的行政理念,③姜曉萍:《政府流程再造的基礎(chǔ)理論與現(xiàn)實意義》,載《中國行政管理》2006年第5期。針對公眾極為不滿和反感的行政服務(wù)中推諉、扯皮、刁難的行政作風(fēng),通過集中化服務(wù)實行承諾服務(wù)及陽光操作,“把方便給予民眾,把煩瑣留給政府”,以期樹立人性化政府形象。

盡管行政服務(wù)流程集中化顯現(xiàn)了對既有制度的帕累托改進,④Vilfredo Pareto.The Rise and Fall of Elites:An Application of Theoretical Sociology.Transaction Publishers,1991:102.但援引世界衛(wèi)生組織把介于健康和疾病之間的生理狀態(tài)稱為“亞健康”的說法,實際上目前行政服務(wù)流程集中化狀況應(yīng)該稱之為“亞集中”狀態(tài)。⑤[美]蓋斯特·馬丁:《健康傳播——個人、文化與政治的綜合視角》,第101頁,龔文庠、李利群譯,北京大學(xué)出版社2004版。其實,良性的集中狀態(tài)只是一種理想的狀態(tài),故借用“亞集中”一詞更能標(biāo)示目前行政服務(wù)流程負向維度的狀態(tài)。行政服務(wù)流程集中化這一機制供給是在現(xiàn)有行政體制框架內(nèi)進行的,帶有明顯的舊制度痕跡。為了減少改革引起的震蕩,服務(wù)中心很大程度上保留著相關(guān)職能部門的存量利益,只是將不同部門集中起來辦各自部門的事,由此顯示了回頭留戀張望式的路徑依賴特征。因而隨著時間的推移,原制度的強大慣性自然不時地牽引著新制度回到舊的軌道上。⑥汪承亮、高尚全:《閉環(huán)監(jiān)督:行政審批制度改革研究》,載《中國工業(yè)經(jīng)濟》2004年第8期。

佛山市作為國內(nèi)開展行政服務(wù)制度改革較早的城市,繼2005年全面徹底清理行政服務(wù)事項后,2006年又推動了新一輪以改革服務(wù)流程為主要任務(wù)的行政服務(wù)制度改革。佛山市首先在下屬南海區(qū)試點實施精簡服務(wù)環(huán)節(jié),要求全區(qū)75%的服務(wù)事項不需經(jīng)過分管局長以上服務(wù),同時還推行“三天上報、五天辦結(jié)”制,即在適當(dāng)分類的基礎(chǔ)上,對簡單的專業(yè)性和技術(shù)性不強的需報上級終審的事項三天上報,本級終審事項五天辦結(jié),并已在佛山三水、高明兩區(qū)推廣實施。繼而,佛山市2009年始還重點在工商登記、工程報建和房地產(chǎn)權(quán)登記三個領(lǐng)域開展了并聯(lián)服務(wù)程序改革。工程報建并聯(lián)服務(wù)改革在禪城區(qū)試點實施三年的基礎(chǔ)上進一步向全市推廣,工商登記并聯(lián)服務(wù)則在順德區(qū)試點實施一年多的基礎(chǔ)上向禪城、南海兩區(qū)推廣實施,而房地產(chǎn)權(quán)登記聯(lián)合服務(wù)在順德區(qū)試點三年的基礎(chǔ)上向禪城區(qū)、南海區(qū)再試點。

盡管佛山市在集中服務(wù)平臺、壓縮服務(wù)“內(nèi)循環(huán)”,擴大并聯(lián)服務(wù),深化簡政放權(quán)及推行聯(lián)網(wǎng)服務(wù)等方面作了一些局域性服務(wù)流程集中化的有益嘗試,但總體上仍然存在行政服務(wù)流程集中化難以盡如人意的現(xiàn)象。這在我們選取的佛山市深化行政服務(wù)改革的試點單位調(diào)查數(shù)據(jù)中表現(xiàn)明顯,如表1所示。

目前,佛山市行政服務(wù)流程“亞集中”狀況主要表現(xiàn)在以下三點。

其一,行政服務(wù)的多頭化現(xiàn)象嚴重。如在內(nèi)部服務(wù)事項上,服務(wù)科室過于分散,服務(wù)環(huán)節(jié)過于復(fù)雜,部門化、層級化色彩嚴重,并導(dǎo)致服務(wù)時限較長、即辦事項較少;在跨部門服務(wù)事項中,常會因增設(shè)非法定前置環(huán)節(jié)和前置條件使更多部門牽涉服務(wù),但是牽頭協(xié)調(diào)機制的缺位又導(dǎo)致時常出現(xiàn)重復(fù)服務(wù)現(xiàn)象;而在跨層級服務(wù)中,簡政放權(quán)的試行也使?fàn)可娌块T較多,但簡政放權(quán)不徹底、不到位,并時常出現(xiàn)二次委托現(xiàn)象,使各層級管理內(nèi)容和服務(wù)職責(zé)不明晰,存在著多頭受理狀況。

其二,行政服務(wù)的窗口化程度不高。目前,與部門利益密切相關(guān)的涉民涉企服務(wù)事項仍基本上未進入窗口。因窗口沒有得到徹底授權(quán)而只是臨時負責(zé)“接件”的“收發(fā)室”,不少服務(wù)項目即使已經(jīng)進入窗口,在服務(wù)中心也無法得到直接支配,真正蓋章還得回到各部門去。①陳偉:《當(dāng)前行政審批制度改革亟待解決的主要問題及對策》,載《中共四川省委黨校學(xué)報》2005年第3期。因而“窗口”“中心”的建立僅僅實現(xiàn)了服務(wù)場所的物理集中,而不是實質(zhì)意義的服務(wù)集中,嚴重削弱了“窗口”“中心”的實際意義,窗口辦結(jié)率低、窗口即辦率低的“雙低”現(xiàn)象較突出。

表1 佛山市深化行政服務(wù)改革試點單位行政服務(wù)流程狀況表

其三,行政服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化程度不足。盡管各部門都已經(jīng)配置電子信息服務(wù)系統(tǒng),但是信息化應(yīng)用服務(wù)功能低,材料電子化、網(wǎng)上預(yù)審和服務(wù)結(jié)構(gòu)網(wǎng)上查詢的事項少、比例小,將所有事項納入電子監(jiān)察系統(tǒng),接受實時電子監(jiān)察的事項更少、比例更小。而且,各部門尚未形成統(tǒng)一的信息化服務(wù)平臺,導(dǎo)致跨部門、地區(qū)之間的職能局基本上無法共享服務(wù)信息,因而在行政服務(wù)中“各唱各調(diào)”。

二、行政服務(wù)職能的歸并與集中

制度經(jīng)濟學(xué)家道格拉斯·C.諾思曾論證了“國家悖論”的存在,指出國家的存在是經(jīng)濟增長的關(guān)鍵,然而國家又是人為經(jīng)濟衰退的根源。這實際道出了現(xiàn)代社會的無奈:許多行業(yè)因為事關(guān)國計民生,需要管制和行業(yè)準(zhǔn)入,因而需要政府干預(yù);但政府卻又因為種種原因,如出于自身利益的考慮,有限理性的限制等,其努力常常不能帶來好的效果,相反卻造成更壞的結(jié)果。②[美]道格拉斯·C.諾斯:《制度、制度變遷與經(jīng)濟績效》,第203頁,劉守英譯,上海三聯(lián)書店1994年版?!皣毅U摗眮碓从趪业摹奥毮茔U摗?,國家管理必然需要服務(wù)職能,但其卻又不定能帶來好的效果,其根源則在于政府管理職能尚未歸并與集中,政府管理基于利益的驅(qū)使過分看重并爭奪服務(wù)職能,卻漠視、混同規(guī)劃職能和監(jiān)管職能。③陳文申:《試論國家在制度創(chuàng)新過程中的基本功能— —“諾斯悖論”的理論邏輯解析》,載《北京大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版)》2000第1期。

以“窗口式”、“中心式”服務(wù)為標(biāo)識的服務(wù)集中化盡管強調(diào)促進社會公共產(chǎn)品供應(yīng)及時到位,但在機構(gòu)和職能設(shè)置上并未動搖既往以服務(wù)事務(wù)為管理模塊進行分塊配備機構(gòu)和人員的規(guī)制,仍然延續(xù)著服務(wù)職能分布過于分散,承擔(dān)服務(wù)職能的科室或?qū)蛹壷辽偃齻€以上,同時,政策制定、執(zhí)行、服務(wù)及監(jiān)管等職能共存于一個科室或?qū)蛹墸?guī)劃、監(jiān)管只為服務(wù)附帶職能的職能交叉混合狀態(tài)。因而行政服務(wù)的管理理念也仍舊限囿于傳統(tǒng)框架中,動機甚至依然是試圖通過行政服務(wù)來獲得自身利益,認為卡住服務(wù)就萬事大吉。這種明顯的趨利特征所引發(fā)的行政越位、缺位、錯位并存,權(quán)責(zé)脫節(jié)、權(quán)利掛鉤等狀況,阻礙了服務(wù)制度所在生態(tài)系統(tǒng)環(huán)境良性化改善,直接掣肘了行政服務(wù)流程改革的力度和進程。④張康之:《行政審批制度改革:政府從管制走向服務(wù)》,載《改革與發(fā)展》2003年第6期。

“窗口式”、“中心式”服務(wù)要真正促進政府整體行政效能提升,必然需要在倡導(dǎo)行政管理職能變遷中突破行政職能既定路徑依賴,沖破存量利益對行政職能歸并的制約,按照決策、執(zhí)行、監(jiān)督職能行政三分理念和行政服務(wù)相對集中原則進行職能剝離和整合,以實現(xiàn)與“小政府、大部門”行政管理組織模式在體制與機制上更大程度的契合。

1.明確行政服務(wù)職能相對集中化的定位。盡管行政服務(wù)“窗口”、“中心”目前不可能實現(xiàn)在機關(guān)內(nèi)部行政服務(wù)職能的絕對集中,但是仍然可以實現(xiàn)職能的相對集中化。①龔虹波:《政府組織內(nèi)的制度變遷——對寧波市行政審批制度改革案例的解釋》,載《華中師范大學(xué)學(xué)報(人文社會科學(xué)版)》2005年第1期。這首先要求通過實現(xiàn)行政職能的分立,形成決策、執(zhí)行和監(jiān)督三分的格局,強調(diào)不管是部門內(nèi)部、還是部門之間、層級之間都盡量實現(xiàn)決策、執(zhí)行和監(jiān)督的相互分立和制衡;同時也強調(diào)實行執(zhí)行職能的前移和下移,在構(gòu)建集中服務(wù)平臺、壓縮服務(wù)環(huán)節(jié)中形成行政服務(wù)職能真正地向前和向下集中化,從而不僅實行服務(wù)陣地轉(zhuǎn)移而且實現(xiàn)服務(wù)職能轉(zhuǎn)移,從源頭上消除多頭、多層服務(wù)癥狀。②呂普生:《中國行政審批制度的結(jié)構(gòu)與歷史變遷— —基于歷史制度主義的分析范式》,載《公共管理學(xué)報》2007年第1期。

2.構(gòu)建集中化行政服務(wù)的規(guī)劃和監(jiān)督機制。促使政府從隨意規(guī)劃走向依法規(guī)劃,按照法律規(guī)定設(shè)定政府行政服務(wù)行為,要求凡是與企業(yè)創(chuàng)辦、生產(chǎn)、經(jīng)營密切相關(guān)的職能和關(guān)聯(lián)度大的涉民服務(wù)事項,全部納入集中化管理,同時明確行政服務(wù)的公共性和服務(wù)性,以滿足社會公眾需求為中心,以促進市場主體發(fā)展為訴求,通過推行服務(wù)備案制、告知承諾制、一審一核制、網(wǎng)上服務(wù)制等服務(wù)方式實現(xiàn)服務(wù)服務(wù)的提速、提質(zhì)。同時著力構(gòu)建集中化行政服務(wù)的監(jiān)督機制,要求無論是服務(wù)服務(wù)的內(nèi)部自我監(jiān)控、外部公眾監(jiān)督,還是定期檢查、專員監(jiān)督等專門監(jiān)督都必須到位,并特別強調(diào)自下而上和左右關(guān)聯(lián)的監(jiān)督。③朱光磊:《中國政府過程》,第6-13頁,天津人民出版社1997版。

三、服務(wù)流程優(yōu)化的兩橫兩縱框架

傳統(tǒng)行政服務(wù)流程圍繞政府部門“計劃”展開,對公眾訴求缺乏了解和回應(yīng)。而行政服務(wù)流程優(yōu)化的宗旨,即是政府部門要如同現(xiàn)代企業(yè)一樣,徹底摒棄計劃經(jīng)濟影響,改“計劃導(dǎo)向”為“需求導(dǎo)向”,以公眾服務(wù)需求為起點、創(chuàng)造對公眾有價值的“產(chǎn)品”或服務(wù)為終點,提升公眾對行政服務(wù)的滿意度。④劉雙良:《行政審批流程再造與程序創(chuàng)新— —“技術(shù)+人員”的雙重模式》,載《理論探討》2008年第3版。因而,作為以滿足公眾需求為核心的行政服務(wù)成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等的改造活動,行政服務(wù)流程優(yōu)化要以全景式視維考量如下問題:一是如何以公眾為對象,建立政府職能部門行政服務(wù)服務(wù)的單一性或聯(lián)合性窗口;二是如何在窗口內(nèi)部,充分縮短行政服務(wù)的環(huán)節(jié)和層級,因而主要涉及的就是行政服務(wù)橫向和縱向上流程運作模式的問題。由于行政服務(wù)橫向和縱向上都存在部門內(nèi)和部門外的區(qū)分,因此實際上是要求理順兩橫與兩縱的行政服務(wù)流程運作模式,從四個服務(wù)流程方向上系統(tǒng)性解決行政服務(wù)環(huán)節(jié)復(fù)雜、協(xié)調(diào)不暢、效率低下等問題。

基于下屬區(qū)縣服務(wù)流程改革試行試點中獲取的實踐經(jīng)驗,佛山市行政服務(wù)中心以“提升效能、改善服務(wù)”為原則,通過管理體制、機制和法制的一體化創(chuàng)新,在著力于理順機關(guān)內(nèi)部科室之間和各管理層級之間,及平行部門之間和市、區(qū)、鎮(zhèn)(街)之間業(yè)務(wù)管理關(guān)系基礎(chǔ)上,倡導(dǎo)了整個佛山市政府系統(tǒng)行政服務(wù)的“兩橫兩縱”流程運行管理模式。

第一橫:部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)之間橫向的服務(wù)流程改革。其主要任務(wù)是推動服務(wù)事項盡量向一個內(nèi)設(shè)機構(gòu)集中,減少交叉服務(wù)和重復(fù)服務(wù),提供統(tǒng)一、規(guī)范、高效的服務(wù)服務(wù)。

第二橫:同級部門與部門之間橫向的服務(wù)流程改革。其主要任務(wù)是針對涉及兩個以上部門的服務(wù)事項,實現(xiàn)部門之間關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)信息共享和協(xié)同服務(wù),并且推動部門服務(wù)盡量向服務(wù)中心集中,避免因流程不清、職責(zé)不清、協(xié)調(diào)不暢造成推諉扯皮和效能低下。

第一縱:部門內(nèi)部上下層級之間縱向的服務(wù)流程改革。其主要任務(wù)是通過部門內(nèi)部的上下層級服務(wù)權(quán)限配置,減少內(nèi)部環(huán)節(jié)和層層服務(wù),促進服務(wù)快捷、即時完成。

第二縱:市、區(qū)、鎮(zhèn)(街)之間縱向的服務(wù)流程改革。其主要任務(wù)是針對下放事項和需兩個層級以上逐級服務(wù)的事項,梳理涵蓋市、區(qū)、鎮(zhèn)(街)三個層級服務(wù)流程,形成流程順暢、職責(zé)清晰、上下聯(lián)動的服務(wù)管理關(guān)系。

四、逆向度選擇:橫縱框架下服務(wù)流程優(yōu)化取向

既然引致行政服務(wù)流程“亞集中”狀態(tài)的緣由在于政府服務(wù)職能不集中,因而服務(wù)流程優(yōu)化必然有賴于以行政服務(wù)職能整合與歸并為基點以達致行政服務(wù)的環(huán)節(jié)減少和時限縮短,進而消除行政服務(wù)的各類負向影響乃至歷史積弊。①P.A.Hall and R.C.Taylor.Political Science and the Three New Institutionalisms.Political Studies,1996(4):942.在行政服務(wù)流程橫縱框架下,依照《行政許可法》的指向,有必要改變既往圍繞權(quán)力而展開流程運作的傾向,基于服務(wù)導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)行政服務(wù)流程的逆向性選擇,強調(diào)行政服務(wù)重心的前向性和下向性轉(zhuǎn)移。為此,應(yīng)強調(diào)行政服務(wù)的“連橫”,即經(jīng)由服務(wù)職能橫向性的關(guān)聯(lián),在橫向上不管是否跨部門,要求確定一些部門科室專門承擔(dān)規(guī)劃、監(jiān)管職能,而一些部門科室專門承擔(dān)服務(wù)職能并實現(xiàn)窗口化,促成行政服務(wù)上的充分讓權(quán),從而使服務(wù)流程在部門間或部門內(nèi)實行前移性集中化。同時,也要求實行行政服務(wù)“合縱”,即經(jīng)由服務(wù)職能縱向性的整合,不管是否跨層級,要求實現(xiàn)上級承擔(dān)決策、監(jiān)管職能,而由下級專門承擔(dān)服務(wù)職能,促成行政服務(wù)上的充分授權(quán),從而使行政服務(wù)流程在層級上實現(xiàn)下移性集中化。

(一)關(guān)于部門內(nèi)橫向服務(wù),強調(diào)統(tǒng)一服務(wù)

在服務(wù)部門內(nèi)部橫向服務(wù)方面,佛山行政服務(wù)流程改革強調(diào)原則上不新增機構(gòu)和人員,也不減少機構(gòu)和人員,按兩類模式進行內(nèi)部服務(wù)。第一,獨立服務(wù)模式,將所有的服務(wù)事項或絕大多數(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)歸并到一個單獨的科(股)室,該科(股)室可加掛服務(wù)科牌子,這個科(股)室只負責(zé)服務(wù)業(yè)務(wù)并成建制進駐服務(wù)服務(wù)窗口,如環(huán)保局、外經(jīng)貿(mào)局。第二,統(tǒng)一服務(wù)模式,即對本部門的服務(wù)業(yè)務(wù)進行適當(dāng)歸類,相對集中在兩至三個科(股)室,同時,在其中一個科(股)室加掛服務(wù)科牌子并整體進駐服務(wù)服務(wù)窗口,該科(股)室對其他服務(wù)業(yè)務(wù)科(股)室的服務(wù)業(yè)務(wù)集中辦理受理、辦結(jié)、發(fā)證等環(huán)節(jié),如經(jīng)貿(mào)局;或者確定一個對外的服務(wù)機構(gòu)并整體進駐服務(wù)窗口,集中辦理所有服務(wù)項目的受理、辦結(jié)、發(fā)證環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)簡單的直接由服務(wù)機構(gòu)受理辦結(jié),業(yè)務(wù)復(fù)雜需多個科(股)室辦理的,由服務(wù)機構(gòu)受理后,協(xié)調(diào)匯總相關(guān)業(yè)務(wù)科(股)室意見后統(tǒng)一報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦結(jié),如規(guī)劃局。

佛山市基于管理現(xiàn)狀,目前更強調(diào)實行統(tǒng)一服務(wù)模式,規(guī)劃局在這方面改革比較到位,顯現(xiàn)了較好開端。而至于職能調(diào)整后的科室將安排實現(xiàn)服務(wù)、管理和執(zhí)法的相對獨立,同時加強服務(wù)、管理與執(zhí)法的溝通與協(xié)調(diào),充分體現(xiàn)了行政服務(wù)流程逆向性前移集中的邏輯理路。

(二)關(guān)于部門間橫向服務(wù),強調(diào)并聯(lián)服務(wù)

在服務(wù)部門之間橫向服務(wù)方面,佛山市行政服務(wù)改革強調(diào)按照三類模式進行。一是統(tǒng)一服務(wù)模式,由地方人民政府確定一個部門受理行政許可申請,牽頭研究統(tǒng)一辦理工作機制,將外部程序轉(zhuǎn)為內(nèi)部程序,明確具體服務(wù)流程和服務(wù)時限,并轉(zhuǎn)告有關(guān)部門提出意見后統(tǒng)一辦理,如建設(shè)局。二是并聯(lián)服務(wù)模式,建立“牽頭受理、抄告相關(guān)、并聯(lián)服務(wù)、限時反饋”的服務(wù)工作機制,由主責(zé)部門統(tǒng)一受理后,將有關(guān)信息抄告給前置關(guān)聯(lián)部門,關(guān)聯(lián)部門在規(guī)定期限內(nèi)將服務(wù)意見反饋給主責(zé)部門,主責(zé)部門綜合把關(guān)完成服務(wù),實現(xiàn)“一站式”、“一條龍”式“內(nèi)循環(huán)”服務(wù),如規(guī)劃局、經(jīng)貿(mào)局、外經(jīng)貿(mào)局。三是集中服務(wù)模式,采用“同時收件、牽頭相關(guān)、同步服務(wù)、限時辦結(jié)”的運作機制,將符合地方人民政府規(guī)定條件的服務(wù)事項集中到政務(wù)中心、服務(wù)大廳等地點集中辦理,如環(huán)保局。

佛山市目前較為強調(diào)的是并聯(lián)服務(wù),重點在工商登記、工程報建和房地產(chǎn)權(quán)登記等領(lǐng)域,尤其是與企業(yè)群眾密切相關(guān)和社會關(guān)注的焦點、熱點的房地產(chǎn)登記方面,深入開展并聯(lián)服務(wù)程序改革。對此,規(guī)劃局在跨部門服務(wù)方面改革成效明顯,同樣體現(xiàn)了以向前集中的逆向轉(zhuǎn)移為導(dǎo)向的行政流程創(chuàng)新的基本理路。

(三)關(guān)于部門內(nèi)縱向服務(wù),強調(diào)即時服務(wù)

在服務(wù)部門內(nèi)部橫向服務(wù)上,佛山行政服務(wù)改革以逆向性集中為導(dǎo)引,強調(diào)根據(jù)“受理、承辦、審核、批準(zhǔn)、辦結(jié)、發(fā)證”等流程標(biāo)準(zhǔn),逐項梳理事項的辦理環(huán)節(jié),目前主要采取三種模式。第一,簡單服務(wù)模式,也即即時服務(wù)模式,由科員直接批準(zhǔn)辦理,受理承辦和批準(zhǔn)、辦結(jié)歸并為一個環(huán)節(jié)或經(jīng)過受理承辦、復(fù)核辦結(jié)兩個環(huán)節(jié),在時限上一般要求即辦。凡是服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)明確、條件簡單,不涉及重大和影響全局的事項,只是對形式進行審查的事項,向中間管理層下放終審權(quán),減少管理層級。第二,特殊服務(wù)模式,這種特殊模式往往要經(jīng)過聽證會、現(xiàn)場踏勘、組織專家論證評審、集體討論決議等程序才能審定,要求在法定期限內(nèi)適當(dāng)壓縮服務(wù)時限。對于涉及公共安全、稀缺資源和社會公共資源的重大、復(fù)雜事項,執(zhí)行特殊程序。第三,一般服務(wù)模式,一般程序經(jīng)過受理承辦、批準(zhǔn)兩個環(huán)節(jié),或受理承辦、審核、批準(zhǔn)、辦結(jié)四至五個環(huán)節(jié),原則上經(jīng)過科(股)長或分管副局長就可以審定,要求采取三天上報、五天審結(jié),涉及請專家評審、大量圖紙的實質(zhì)審查、勘察現(xiàn)場等環(huán)節(jié),可以將服務(wù)時限延長至十個工作日。除去適用簡單和特殊模式事項之外的事項都適用一般模式。

佛山市要求執(zhí)行即時服務(wù)程序和一般服務(wù)程序的事項原則上達到本部門事項總數(shù)的80%,并特別倡導(dǎo)即時服務(wù)程序,要求執(zhí)行即時服務(wù)程序的比率(即辦率)必須達到30%。而外經(jīng)貿(mào)局在此方面堪稱表率,目前即辦率達到52%。在此,其改革方向較為明顯的體現(xiàn)是在行政流程上以重心的下向性轉(zhuǎn)移為取向從而實現(xiàn)服務(wù)流程的逆向性集中。

(四)關(guān)于部門間縱向服務(wù),強調(diào)委托服務(wù)

在服務(wù)部門之間縱向服務(wù)上,佛山市主張按兩種模式進行。一是委托服務(wù)模式,按照簡政放權(quán)的基本宗旨,徹底下放終審權(quán),由下級機關(guān)終審并按簡單程序和一般程序?qū)彶?,如只需進行形式審查的,總時限不得超過十個工作日。原則上與企業(yè)、群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)且業(yè)務(wù)量較大的事項一律要實行委托服務(wù)模式,實現(xiàn)在各區(qū)或各鎮(zhèn)(街)就近服務(wù)。二是自行服務(wù)模式,即按照“一放一收”原則,在充分強調(diào)服務(wù)權(quán)委托下放的情況下,也強調(diào)部分收權(quán)。對涉及公共安全、稀缺資源和社會公共資源等執(zhí)行特殊程序的重大、復(fù)雜事項,涉及重大規(guī)劃、會產(chǎn)生重大污染、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目的服務(wù)事項,上級部門委托的事項,終審權(quán)不在本級部門的服務(wù)事項,由市設(shè)立的評審委員會等機構(gòu)評定的事項,下級服務(wù)機構(gòu)暫無能力承接的服務(wù)事項,以及跨區(qū)管理的事項,則取消下級機關(guān)的初審環(huán)節(jié),由基層窗口接件受理或加具初步意見后,直接上報上級業(yè)務(wù)對口單位。基層窗口初步意見只作為上級業(yè)務(wù)對口單位的服務(wù)參考意見。

佛山市目前非常強調(diào)委托服務(wù),主張放權(quán)單位可根據(jù)實際情況選擇適當(dāng)?shù)姆绞较乱品?wù)服務(wù),在公章使用和管理上也可選擇下放業(yè)務(wù)專用章委托管理或下放套章打印的證照文本等方式,并且在符合基層實際需要和承接能力情形下也倡行將執(zhí)法職能下移,不過絕對禁止上級委托下放事項再次委托。在此方面,代表性的改革可見文廣新局委托服務(wù)狀況。在此環(huán)節(jié)上體現(xiàn)的仍是逆向性流程重心轉(zhuǎn)移,凸顯了縱向性的行政服務(wù)下移狀態(tài)。

五、行政服務(wù)流程逆向度優(yōu)化的配套措施

在“橫縱優(yōu)化”服務(wù)流程框架下顯現(xiàn)強調(diào)統(tǒng)一服務(wù)、并聯(lián)服務(wù)、即時服務(wù)和委托服務(wù)的“逆向度”的服務(wù)流程優(yōu)化趨向時,為真正實現(xiàn)其職責(zé)導(dǎo)向而非職權(quán)導(dǎo)向,還必須強調(diào)服務(wù)流程優(yōu)化配套措施的完善。

(一)建立行政服務(wù)“窗口式”辦公制度

行政服務(wù)“窗口式”辦公強調(diào)各級服務(wù)單位單獨設(shè)立或在各級政府建立的服務(wù)中心設(shè)立對外服務(wù)服務(wù)平臺以辦理行政服務(wù)業(yè)務(wù),并兼具受理相關(guān)來電來訪、咨詢等職能。①張霽星:《行政許可服務(wù)中心職能作用及發(fā)展分析》,載《中國行政管理》2006年第2期。服務(wù)“窗口”職能要充實,業(yè)務(wù)人員要到位,服務(wù)授權(quán)要到位,所有服務(wù)事項向服務(wù)窗口集中,將接件、受理、服務(wù)、辦結(jié)等各個辦事環(huán)節(jié)都盡量在“窗口”進行,提高窗口辦結(jié)率、窗口即辦率。佛山市就非常強調(diào)加強“窗口式”服務(wù),要求窗口辦公率達90%,窗口辦結(jié)率達80%。

(二)搭建行政服務(wù)一體化網(wǎng)絡(luò)平臺

在服務(wù)方面,還應(yīng)全面推廣應(yīng)用一體化規(guī)劃政務(wù)信息平臺的建設(shè),通過信息化手段推進行政服務(wù)流程化管理,全面實現(xiàn)服務(wù)服務(wù)的電子化。②張勇:《政府網(wǎng)上審批管理模式創(chuàng)新研究》,載《江南論壇》2007年第5期。信息化系統(tǒng)可根據(jù)權(quán)限配置提供統(tǒng)一的服務(wù)辦事指南、服務(wù)流程及服務(wù)表格的下載、表格上傳,并要求承接單位應(yīng)使用放權(quán)單位提供的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)行使下放事權(quán),需逐級上報服務(wù)的應(yīng)在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)中進行聯(lián)網(wǎng)服務(wù),實現(xiàn)服務(wù)“內(nèi)循環(huán)”的網(wǎng)上一站式服務(wù)。

(三)強化行政服務(wù)的針對性監(jiān)管制度

關(guān)于服務(wù)監(jiān)管,主要為通過制度明確對涉及資源開發(fā)利用、公共利益安全和重大規(guī)劃建設(shè)的,需經(jīng)過聽證、專家論證、技術(shù)審查、集體決策的,實行社會性管制。而其他的事項則是實行盡量將行政化服務(wù)改為市場化選擇的經(jīng)濟性管制,將事前服務(wù)改為事后備案、實質(zhì)審查改為形式審查、前置服務(wù)改為后置服務(wù)。同時還應(yīng)建立行政服務(wù)的辦件抽查制度、回訪評議制度、社會監(jiān)督員制度及責(zé)任追究制度。

徐剛(1973—),男,江西九江人,管理學(xué)博士,華南師范大學(xué)公共管理學(xué)院副教授。

國家社會科學(xué)基金項目“我國政府機構(gòu)編制改革綜合研究”(10CZZ021);教育部人文社會科學(xué)研究項目“政府機構(gòu)人員-職位適配性研究”(09YJC630093)

2010-05-02

D630

A

1000-5455(2011)03-0121-06

【責(zé)任編輯:王建平,于尚艷】

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