王秀萍

摘 要：信息技術(shù)的發(fā)展，在一定程度上推動(dòng)了整個(gè)社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)節(jié)奏的變化也促使圖書館的管理必須更加實(shí)效和便捷，因此，現(xiàn)代信息技術(shù)也就推動(dòng)了圖書館的發(fā)展，信息技術(shù)的各種設(shè)備應(yīng)用到圖書館的管理當(dāng)中，大大提高的圖書館管理的水平，本文從各方面闡述了圖書館管理的實(shí)際情況，并給出一些合理化的建議。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；圖書館；管理

[中圖分類號(hào)]：G250.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A[文章編號(hào)]：1002-2139(2011)-16-0184-01

一、前言

現(xiàn)在圖書館的存在方式是傳統(tǒng)圖書館和電子圖書館相結(jié)合的，電子圖書進(jìn)入圖書館就使得信息技術(shù)在圖書館的管理工作中尤為重要。一般情況下，圖書館的管理分為五個(gè)部分：信息化的書刊流通、信息化文獻(xiàn)二次編制、信息化圖書采編、信息化圖書檢索、信息化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。這五個(gè)部分完全涵蓋了信息化在圖書管理中的所有工作。隨著書刊經(jīng)濟(jì)的繁榮和電子信息的發(fā)展，現(xiàn)在圖書館所儲(chǔ)存的信息比較龐大，數(shù)據(jù)庫的規(guī)模也在擴(kuò)大，在這樣的背景下，圖書館為讀者提供的不僅是書刊名稱、信息檢索，而且還有文章標(biāo)題信息、文章摘要信息、書刊目錄信息等龐大的數(shù)據(jù)，如果不借助信息技術(shù)的管理，圖書館的管理工作的開展無疑是難上加難。

在圖書館中沒有引入信息技術(shù)之前，統(tǒng)計(jì)圖書館館藏書目時(shí)，要耗費(fèi)大量的人力、時(shí)間和財(cái)力，不能及時(shí)的數(shù)目更新狀況，從而導(dǎo)致重復(fù)購書，造成不必要的經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)，而利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行管理，可以快速地統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)表格，很大程度上避免了重復(fù)購書的情況，提高圖書館經(jīng)費(fèi)的利用效率。

二、信息技術(shù)的圖書館管理應(yīng)用

（一）整合網(wǎng)絡(luò)信息資源，為客戶提供、咨詢專業(yè)信息

作為虛擬世界的網(wǎng)絡(luò)，其信息量的承載可以說是無窮無盡，而且在網(wǎng)絡(luò)中，信息的管理也毫無秩序，因此就需要專門的信息管理人員梳理和整合網(wǎng)絡(luò)上有價(jià)值的珍貴信息資源，過信息濾垃圾。在整合信息資源的前提下，管理人員可以向讀者提供信息查詢服務(wù)。面對浩如煙海的網(wǎng)路信息資源，許多讀者并不能很熟練地搜索到自己需要的資料，這樣管理人員就可以通過網(wǎng)上信息服務(wù)幫助讀者來獲取各種形式的文獻(xiàn)資料，這樣就可以最有實(shí)效地滿足讀者和用戶的各種需要，體現(xiàn)信息管理的時(shí)效性。

（二）編制各類數(shù)據(jù)庫，滿足社會(huì)需要

社會(huì)上不同的社會(huì)群體對信息資源的需要不盡相同，因此在圖書館的管理中，有必要通過信息技術(shù)來編制不同的數(shù)據(jù)庫，完善圖書館的服務(wù)項(xiàng)目，為社會(huì)大眾提供詳盡的信息資料。現(xiàn)在我國的圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)已經(jīng)開展起來，建立好的數(shù)據(jù)庫例如：中國年鑒數(shù)據(jù)庫、全國圖書館信息數(shù)據(jù)庫，這網(wǎng)絡(luò)上都可以通過這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫來獲取信息資源。當(dāng)然，根據(jù)不同學(xué)科建立的數(shù)據(jù)庫也在籌劃當(dāng)中，特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)使得數(shù)據(jù)檢索更加系統(tǒng)和方便。利用現(xiàn)代話的信息技術(shù)，不僅可以編制書目型數(shù)據(jù)庫，而且還可以建立起更具有開發(fā)價(jià)值的全文型數(shù)據(jù)庫。

（三）發(fā)揮搜索引擎的快捷優(yōu)勢

在圖書館中，如果不借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)，要想找到自己需要的信息資料，在費(fèi)時(shí)費(fèi)力的情況下未必能夠達(dá)到自己的目的。因此就有必要用搜索引擎來為讀者提供更為方便的信息檢索。搜索引擎的功能在于它可以將雜亂無章的網(wǎng)址集中起來、區(qū)別分類、在用戶檢索的時(shí)候快速地找到自己需要的信息?，F(xiàn)在的搜索引擎分為四種類型：目錄型、檢索型、匯集型、評(píng)選型。而且檢索的方式也不同，有的是關(guān)鍵詞檢索、有的是題目檢索、有的是語音檢索，但是無論哪種類型的檢索，當(dāng)讀者使用不熟練的時(shí)候也影響讀者尋找書目的效率。所以管理人員就與必要編寫使用搜索引擎的指南，以方便讀者在檢索的時(shí)候使用最少的時(shí)間能夠獲取信息。

（四）建設(shè)網(wǎng)上專題導(dǎo)航

站點(diǎn)導(dǎo)航就是將網(wǎng)上的網(wǎng)絡(luò)地址收納到服務(wù)器當(dāng)中，這樣就可以通過這些網(wǎng)址來訪問服務(wù)器，查詢相關(guān)的學(xué)術(shù)信息，也有人說站點(diǎn)導(dǎo)航和傳統(tǒng)圖書館中的信息部門目錄檢索極其相似。網(wǎng)絡(luò)上的網(wǎng)址每天都在急劇的增加，雖然大型的搜索引擎捕捉網(wǎng)站的速度相當(dāng)快，但是面對無窮盡的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行復(fù)雜的信息資料搜索依然是一個(gè)相當(dāng)費(fèi)時(shí)的工程，所以，很多人在查詢比較專業(yè)的網(wǎng)站時(shí)會(huì)干到力不從心。但是如果圖書館利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立網(wǎng)上專題導(dǎo)航，根據(jù)不同專業(yè)的特點(diǎn)和客戶讀者的需要分類編制站點(diǎn)導(dǎo)航，就可以極大的查漏補(bǔ)缺，方便讀者。例如可以搜集相關(guān)于法律專業(yè)的網(wǎng)站歸納整理，建立起法律法規(guī)網(wǎng)上站提導(dǎo)航，這樣可以收錄的網(wǎng)站有一百多個(gè)，能夠最大限度地滿足讀者的需要，也方便了圖書館的管理。

（五）提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)

信息技術(shù)的發(fā)展可以將地球變?yōu)榈厍虼?，同時(shí)，信息的共享也可以跨地域，因此在圖書館的管理中采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為各類讀者和客戶提供不同種類的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，可以通過各種網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)來和客戶建立起聯(lián)系，接受客戶和讀者的咨詢要求，在利用信息檢索出資料后通過電子信箱、網(wǎng)絡(luò)電話或者網(wǎng)絡(luò)傳真等通訊手段將查詢的資料傳遞給客戶，這樣就可以滿足不同地域讀者資料查詢的需要。

結(jié)語：

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書館大部分采用了信息技術(shù)來提高圖書館的管理效率，采用這種新技術(shù)后，不僅方便了讀者查詢書目和借閱圖書，而且還可以從整體上提高圖書館管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性。

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