小試牛刀
林清華大學(xué)畢業(yè)后,在一家大型民營(yíng)企業(yè)市場(chǎng)策劃部謀了個(gè)文秘工作。初出茅廬,部門經(jīng)理把他分在趙秘書手下,做些收發(fā)文件、整理客戶資料之類的活。直到部門經(jīng)理被另一家公司高薪挖走,來了個(gè)新經(jīng)理,這一切才發(fā)生了微妙的改變。
新經(jīng)理剛上任,就籌劃舉辦一場(chǎng)大型活動(dòng),叫趙秘書拿出一個(gè)具體策劃方案。趙秘書是公司里公認(rèn)的一支筆,有經(jīng)驗(yàn),筆頭好,公司的文件、經(jīng)理的講稿都是由他起草的。趙秘書心里很清楚,能在第一時(shí)間給新經(jīng)理留個(gè)好印象,對(duì)今后的工作是有很大幫助的。于是,他熬了幾個(gè)晚上,終于寫出一份自我感覺良好的策劃方案。
這天,趙秘書興沖沖地拿著剛剛擬好的策劃方案給經(jīng)理。他滿心希望新經(jīng)理看完后,會(huì)像老經(jīng)理一樣,滿意地點(diǎn)點(diǎn)頭,微笑著說:“趙秘書,寫得不錯(cuò)啊,辛苦了!”沒想到,經(jīng)理把稿子瀏覽了一遍,覺得不夠成熟,讓他再改改。
趙秘書改了好幾稿,每次經(jīng)理看完稿后都讓他再改改,遲遲不簽字。趙秘書也不知道問題出在哪里,只好再三修改。那天,別人都下班了,趙秘書還在辦公桌前冥思苦想。這時(shí),他站起身來想伸個(gè)懶腰,沒想到一個(gè)趔趄,重重栽倒在地……
趙秘書累病了,事情就落到了林清華身上。這天,林清華接到經(jīng)理的催稿電話,就翻開趙秘書放在辦公桌上的文稿。不看不知道,一看嚇一跳,一份策劃方案趙秘書居然寫了好幾稿。林清華看到其中有一份寫得有新意,也具有很強(qiáng)的操作性,就拿著這份策劃方案去見經(jīng)理。
過了幾天,趙秘書看看病好得差不多了,就來上班。林清華高興地告訴他:“經(jīng)理簽發(fā)了你寫的策劃方案!” 趙秘書很奇怪,驚喜地問道:“最后改的那一稿我還保存在電腦里,沒拿給經(jīng)理看呢,怎么就簽發(fā)了?”林清華把經(jīng)理簽發(fā)的那份策劃方案拿給趙秘書看。趙秘書叫了起來:“這是我第一次寫的策劃方案。經(jīng)理簽的是我寫的第一稿!”
趙秘書疑惑不解,同樣的稿子,經(jīng)理倒簽字了,問林清華是怎么回事?林清華微微一笑,說:“沒什么,我把策劃方案送去的時(shí)候,沒有直接給經(jīng)理看稿子,而是先把策劃方案一二三大致跟他說了幾個(gè)要點(diǎn),當(dāng)然重點(diǎn)描繪了活動(dòng)場(chǎng)景。經(jīng)理邊聽邊點(diǎn)頭,覺得不錯(cuò),非常滿意,直接要了稿子,大筆一揮——就這個(gè)了。當(dāng)時(shí),我也不知道那是你寫的第一稿。哈哈……”
趙秘書聽了,若有所思。后來,趙秘書給經(jīng)理稿子前,都先把主要內(nèi)容跟經(jīng)理說一說,然后把稿子給經(jīng)理看。果然,這一招挺靈,簽發(fā)順利多了。
再來一招
不久,市場(chǎng)策劃部經(jīng)理又走了,來了第三個(gè)經(jīng)理。新經(jīng)理平易近人,一點(diǎn)都沒有經(jīng)理的架子,第一次和趙秘書握手的時(shí)候,熱情地拍打著趙秘書的肩膀,說:“兄弟,你是公司里公認(rèn)的一支筆,多支持??!” 趙秘書受寵若驚,仿佛遇到知音,狠狠地點(diǎn)點(diǎn)頭,說:“一定,一定。”
和新經(jīng)理接觸了幾次,趙秘書才知道自己想錯(cuò)了,第三個(gè)經(jīng)理比前兩任都難伺候。每次找經(jīng)理簽文件時(shí),趙秘書一如既往地把主要內(nèi)容念給經(jīng)理聽,沒想到他這邊耳朵進(jìn)那邊耳朵出,根本沒聽進(jìn)去。有幾次,趙秘書正繪聲繪色地念著,經(jīng)理卻直接打斷了他的話:“先放著,看看再說?!?趙秘書拿文件給他看,他又不急著看。有些事情是急著要經(jīng)理簽字的,可經(jīng)理總是老牛拉破車,慢條斯里,一點(diǎn)都不著急。
一次,辦公室要買一批辦公用品。趙秘書打了一份報(bào)告給經(jīng)理。經(jīng)理看了一眼,說:“報(bào)告先放著,看看再說吧!”辦公用品急著要用,經(jīng)理又遲遲不簽下來。趙秘書很是著急,在林清華面前發(fā)牢騷:“老是看看再說,一份報(bào)告到底要看多長(zhǎng)時(shí)間。跟了三任領(lǐng)導(dǎo),還是第一任領(lǐng)導(dǎo)好說話。”
林清華笑著說:“讓經(jīng)銷商拿來樣品讓領(lǐng)導(dǎo)看看,說不定就成了。” 趙秘書想想也沒別的辦法,就叫經(jīng)銷商拿些樣品來。果然,經(jīng)理看了樣品,很快就把報(bào)告批下來了。趙秘書對(duì)林清華這個(gè)年輕人不得不刮目相看。
意外情書
市場(chǎng)策劃部經(jīng)理頻繁跳槽,不利于生產(chǎn)發(fā)展,也有泄漏公司商業(yè)秘密的危險(xiǎn)。公司決定在公司工作滿一年以上的員工中選拔一名市場(chǎng)策劃部經(jīng)理。消息傳開,大家都暗暗使勁。
經(jīng)過幾輪淘汰,只有趙秘書和林清華兩個(gè)人進(jìn)入面試。面試最重要的一環(huán)是現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)這個(gè)人的能力。這兩個(gè)人的筆試成績(jī)都相當(dāng)出色。特邀考官經(jīng)過商議,決定考考他們的實(shí)際溝通能力,出了這樣一道題:由考官充當(dāng)客戶,誰能成功預(yù)約,就算勝利。
“你好,我是……”趙秘書得體地自我介紹后問道,“請(qǐng)問您什么時(shí)候有空?”
“對(duì)不起,我最近太忙了,請(qǐng)把相關(guān)資料發(fā)到我郵箱,如我需要,再跟您聯(lián)系?!笨脊僬f完就把電話掛了。
考官把目光集聚到林清華身上,只聽他不慌不忙地報(bào)明身份后說:“我們公司最近做了一份市場(chǎng)策劃,我要把策劃書交給貴公司的品牌部發(fā)言人,請(qǐng)問,具體交給誰?” 林清華聰明地把一個(gè)問題進(jìn)行了方向轉(zhuǎn)折處理,把何時(shí)有空,轉(zhuǎn)為應(yīng)該找誰。這樣對(duì)方的答案將不可能是拒絕。
果然,考官遲疑了一下,說:“交給我吧!”
林清華說:“那好,我現(xiàn)在就送過去!”
考官交頭接耳,小聲6+BSnsLYXvnXZ6Rwtv2EsA==商議了一陣,最后一致裁定:林清華勝出。
林清華成了趙秘書的新經(jīng)理。趙秘書還在老位子上,他怎么也想不通,自己鞍前馬后伺候了三任經(jīng)理,現(xiàn)在還要伺候一個(gè)比自己年輕、資歷淺的經(jīng)理,而且以前還是自己的手下。他咽不下這口氣,不過趙秘書畢竟是經(jīng)驗(yàn)豐富的老秘書,并沒有喜怒于色,只是工作不像以前那么帶勁了。當(dāng)然,趙秘書的變化逃不過林清華的眼睛。
“新官上任三把火”。林清華熟悉了一段工作以后,召集全體員工開會(huì),號(hào)召大家同舟共濟(jì)。會(huì)后,他給每個(gè)人發(fā)一張紙,讓員工寫出自己最討厭的同事的名字。員工聽后都很驚訝:“干什么呀?裁員啊!”
“先不要問,你們只需按我的要求,寫上一個(gè)最討厭的人的名字就行了?!绷智迦A說。
“哼,老子還不伺候呢!”趙秘書是唯一敢跟林清華叫板的人。
看著趙秘書揚(yáng)長(zhǎng)而去,林清華并不挽留。
大家都不敢再追問,各自寫下自己最討厭的人的名字。等大家陸續(xù)寫完,林清華又說道:“今天咱們不數(shù)落令你討厭的人的缺點(diǎn),而是說說他的優(yōu)點(diǎn),請(qǐng)你們?cè)诿趾竺鎸憥拙湓拋砜淇渌S芯唧w事例更好?!?br/> 大家聽了,一片嘩然,不知道新經(jīng)理葫蘆里到底要賣什么藥。
隨后,大家在忐忑中努力工作,表現(xiàn)出奇得好。趙秘書并沒有大家想象中遞交辭職書,倒是每隔幾天,都會(huì)意外地收到一封“情書”。在這些“情書”里,總是寫滿了對(duì)他的贊美,甚至還有幾分崇拜。信的內(nèi)容是根據(jù)趙秘書的變化來寫,要么是工作上,要么是思想上,要么是與人交往上。每當(dāng)趙秘書輕輕地打開“情書”,慢慢地讀著信紙上優(yōu)美的語言,就微瞇起眼睛,很享受的樣子。慢慢的趙秘書的工作更賣力了,也不再倚老賣老。
善良心計(jì)
趙秘書生日這天,林清華提著一盒蛋糕兩瓶好酒,還買了一束鮮花來到趙秘書的家里。趙秘書很是感動(dòng),工作這么多年來,沒有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或同事,跟他一起過生日。趙秘書炒了幾個(gè)小菜,兩人一起喝酒。
酒過三巡,兩人都有些微醺。趙秘書嘆道:“小林,我跟你說實(shí)話吧,我在公司十多年了,本以為老經(jīng)理走了,就輪到我了,沒想到等來等去……唉,老啦,不中用啦!我知道那些‘情書’都是你寫的,文采相當(dāng)出色,看來還是你的能力更強(qiáng),我心服口服。不過我就想問一句,為啥有時(shí)候我的稿子經(jīng)理怎么都不愿簽字,你一去經(jīng)理就簽字了呢?”
“老趙,我也說句真心話。你是前輩,論筆頭,咱們單位沒人及得上你,可你不知道,每個(gè)經(jīng)理都不一樣……”林清華說,“人的行為模式主要有視覺型、聽覺型、觸覺型。我剛到單位的時(shí)候第一個(gè)經(jīng)理還在,面試那天,他把我的簡(jiǎn)歷看得很仔細(xì),盡管我在旁邊就有些情況想跟經(jīng)理進(jìn)一步具體說明,可經(jīng)理像沒聽見一樣。這類經(jīng)理是視覺型的,容易接受書面文字表達(dá)的東西?!?br/> 林清華與趙秘書碰了一下杯,接著說:“第二個(gè)經(jīng)理來了之后,和同事們聊天時(shí),總喜歡用‘我聽說……’之類的話來開頭,他是屬于聽覺型的,找他簽字時(shí),最好的辦法是先把文件的內(nèi)容跟他說一說,再拿稿子給他看,他聽進(jìn)去了,簽發(fā)就容易了?!?br/> “接著說,接著說!”趙秘書迫不及待地想知道第三個(gè)經(jīng)理是什么型的。林清華看著趙秘書,微微一笑,說:“第三個(gè)經(jīng)理看起來很豪爽,握手的時(shí)候喜歡拍打別人的肩膀,有時(shí)讓人受不了,但這是觸覺型人的行為習(xí)慣。觸覺型的人相信耳聽為虛,眼見為實(shí),喜歡親身體驗(yàn),所以要讓他親自感受,像辦公室買辦公用品這種事,找他簽字的時(shí)候最好是先拿個(gè)樣品給他看?!?br/> “哦,原來是這樣啊。活到老學(xué)到老,這話一點(diǎn)不假?!壁w秘書恍然大悟,笑著問林清華,“你是屬于哪一類型的呢?弄不懂以后還不好伺候呢!”
林清華看了老秘書一眼,大笑,有些醉意地說:“我是哪類型的不重要,重要的是我知道你是屬于視覺型的。我也不瞞你,當(dāng)初我讓大家寫出最討厭的人的名字時(shí),你的名字最多??墒枪倦x不開你。于是我在網(wǎng)上發(fā)了個(gè)招聘作家寫情書的帖子。寫給你的那些‘情書’就是那個(gè)網(wǎng)絡(luò)作家寫的……”
趙秘書一聽,生氣地說:“你跟我耍心計(jì)!”
“人之初,性本善。如果是善良的心計(jì),該耍還得耍。”林清華說,“我是你帶出來的,應(yīng)該叫你師傅。說實(shí)在話,情書是假的,但感情是真的。你的年紀(jì)也一大把了。家里上有老下有小,老人要買藥,小孩要上學(xué)。我真擔(dān)心你沒當(dāng)上經(jīng)理一氣之下走人。這年頭工作不好找。所以想了這么個(gè)點(diǎn)子,以情留人。當(dāng)然,其他的同事也或多或少收到這樣的‘情書’?!?br/> 趙秘書聽了,張大的嘴巴好久沒有合攏……
(責(zé)編/方紅艷插圖/樂明祥)