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強化目標責(zé)任管理 嚴格量化獎懲兌現(xiàn)

2011-12-29 00:00:00韓曉俊
會計之友 2011年35期


   【摘 要】 目標管理是煤炭企業(yè)精細化管理的核心,文章結(jié)合開展精細化管理工作的實踐,對煤炭企業(yè)如何做好目標管理工作提出了具體措施,即通過確定和強化目標責(zé)任,創(chuàng)新評價機制,嚴格考核、兌現(xiàn)承諾,扎實推進煤炭企業(yè)的精細化管理。
   【關(guān)鍵詞】 煤炭企業(yè); 精細化管理; 目標; 責(zé)任; 考核; 兌現(xiàn)
  
   企業(yè)要推行精細化管理,做好目標責(zé)任管理是基礎(chǔ),而做好目標責(zé)任管理工作的核心就是“強化目標責(zé)任管理,嚴格量化獎懲兌現(xiàn)”,即確立目標、嚴格獎罰。對于一直采用粗放管理的煤炭企業(yè)來說,完成此項工作是企業(yè)實施全面預(yù)算管理和完成企業(yè)預(yù)算目標的關(guān)鍵,也是企業(yè)精細化管理的需要。筆者以多年的工作實踐,就煤炭企業(yè)目標責(zé)任管理工作提出一些思路,與大家探討。
  
   一、什么是目標責(zé)任管理
   目標責(zé)任管理是20世紀80年代以來,世界各國廣泛重視的一種管理制度。盡管國內(nèi)外對目標管理的定義和具體的實施方法不完全相同,但其實質(zhì)都是強調(diào)根據(jù)目標進行管理,即圍繞確定目標和以實現(xiàn)目標為中心,開展一系列管理活動。這種管理的主要特點是:強調(diào)活動的目的性,重視未來研究和目標體系的設(shè)置;強調(diào)用目標來統(tǒng)一和指導(dǎo)全體人員的思想和行動,以保證組織的整體性和行動的一致性;強調(diào)根據(jù)目標進行系統(tǒng)整體管理,使管理過程、人員、方法和工作安排都圍繞目標運行;強調(diào)發(fā)揮人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,按照目標要求實行自主管理和自我控制,以提高適應(yīng)環(huán)境變化的應(yīng)變能力;強調(diào)根據(jù)目標成果來考核管理績效,以保證管理活動獲得滿意的效果。
   目標管理的核心是:讓員工自己當(dāng)老板,自己管理自己,變“要我干”為“我要干”。
   目標管理的作用:一是通過目標連鎖體系使個人和部門的責(zé)、權(quán)、利明確、具體,消除“死角、暗區(qū)和交叉帶”,促進分工和協(xié)作,提高工作效率和業(yè)績。二是通過上下溝通,使個人目標、團體目標和企業(yè)目標融為一體,促進全員參與,增進團結(jié),既避免了本位主義,又能集思廣益。三是通過授權(quán)、分權(quán)和自我管理,既提高了成本管理者的領(lǐng)導(dǎo)水平,又提高了員工素質(zhì)。四是通過人人制定目標,迫使每個人為未來做準備,防止短期行為,有利于個人和企業(yè)的穩(wěn)定和長期發(fā)展。五是通過上下級共同制定評價標準和目標,能夠客觀、公正地考核績效和實施相應(yīng)的獎懲,便于對目標進行調(diào)整及對目標的實施進行控制。
   總之,目標管理在實現(xiàn)效率提高的同時,提高了員工素質(zhì),增進了企業(yè)內(nèi)部團結(jié)。
   目標管理的工作流程包括五個程序:一是制定目標。制定目標包括制定企業(yè)的總目標、部門目標和個人目標,同時要制定完成目標的標準,以及達到目標的方法和完成這些目標所需要的條件等多方面的內(nèi)容。二是目標分解。建立企業(yè)的目標網(wǎng)絡(luò),形成目標體系統(tǒng),通過目標系統(tǒng)把各個部門的目標信息顯示出來,就像看地圖一樣,任何人一看目標網(wǎng)絡(luò)圖就知道工作目標是什么,遇到問題時需要哪個部門來支持。三是目標實施。要經(jīng)常檢查和控制目標的執(zhí)行情況和完成情況,看看在實施過程中有沒有出現(xiàn)偏差。四是檢查實施結(jié)果及獎懲。對目標按照制定的標準進行考核,目標完成的質(zhì)量可以與個人的升遷掛鉤。五是信息反饋及處理。在考核之前,還有一個很重要的問題,即在進行目標實施控制的過程中,會出現(xiàn)一些不可預(yù)測的問題。因此在實行考核時,要根據(jù)實際情況對目標進行調(diào)整和反饋。
  
   二、關(guān)于目標考評機制下的壓力問題
   近幾年來,公司在成本目標管理工作過程中,堅持年初高標準制定目標;年中、年末認真考評目標,考評后嚴格兌現(xiàn)獎懲,進一步加大了各單位各部門的工作壓力,增強了全公司發(fā)展的動力。但也有一部分人認為上級給基層的壓力太大,使基層的工作很難做。但筆者以為,如果對企業(yè)特別是煤炭企業(yè)面臨的形勢進行認真地分析和理解,就會深刻地領(lǐng)會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的意圖。筆得所在的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在各類有關(guān)重要會議上多次強調(diào),雖然我們?nèi)〉昧肆钊瞬毮康某煽儯壳叭蕴幵谝粋€特殊的歷史時期,做大做強的發(fā)展任務(wù)非常重,并且“前有標兵,后有追兵”,形勢逼人。面對這樣的發(fā)展形勢,面對全體職工家屬的期望,大家的壓力很大。只有把這種壓力變?yōu)閯恿?,把企業(yè)所給的壓力變?yōu)楦鲉挝桓鞑块T發(fā)展的自覺行動,才是處理這種壓力的唯一正確選擇。目標管理考評機制就是煤炭企業(yè)實現(xiàn)這一戰(zhàn)略意圖的重要措施和手段。
  
   三、考核和評議相結(jié)合的綜合評價機制
   就目標考目標是目標管理的基本要求,是評價一個單位、一個部門工作目標完成情況的主要方式,但這對全面了解各單位、各部門的工作情況是不夠的。在目標管理中引入評議機制,實行評價的多元化,建立考核和評議相結(jié)合的綜合評價機制,有利于克服目標考核的局限性,也有利于在目標管理中貫徹群眾路線。
   實行企業(yè)集團公司領(lǐng)導(dǎo)評議各單位、各部門,充分發(fā)揮了煤炭企業(yè)黨政在目標管理工作中的主體作用。企業(yè)目標管理工作的主體是領(lǐng)導(dǎo)層,這一主體作用體現(xiàn)在目標的制定、督促考評和獎懲等各個環(huán)節(jié)。其中,考評環(huán)節(jié)是最重要的環(huán)節(jié)之一。實行領(lǐng)導(dǎo)評議,一方面領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)各單位、各部門的職能、基礎(chǔ)條件、年度目標完成情況和工作績效等各方面情況,“透過現(xiàn)象看本質(zhì)”,在相互比較中對每個單位、每個部門一年來的工作情況進行分類定位;另一方面由于評議采取的是無記名的劃票分類方式,不僅減少了不必要的人為因素影響,而且體現(xiàn)了集體領(lǐng)導(dǎo)、集體評議、集體評價的指導(dǎo)思想,更好地確保了領(lǐng)導(dǎo)參與目標考評的客觀、公正和準確性。近幾年來,企業(yè)都要組織多次由領(lǐng)導(dǎo)層帶隊,側(cè)重點不同的現(xiàn)場督查考評活動,使領(lǐng)導(dǎo)對各單位、各部門工作目標完成情況有一個更加充分的了解。
  
   四、嚴格獎懲,實行末位淘汰
   根據(jù)目標考評的結(jié)果進行激勵,是目標管理工作的重要內(nèi)容。雖然以嚴格獎懲為主要內(nèi)容的激勵是一個目標管理周期的最后環(huán)節(jié),但激勵得當(dāng),對保持目標管理的嚴肅性、對下一輪目標管理周期的運行,將起到重要的強化作用;反之,目標管理意識將逐漸淡化,目標管理的推動作用將逐漸減弱。企業(yè)的獎懲激勵機制包括大張旗鼓獎勵和嚴格懲戒、實行末位淘汰制度兩個方面。在獎勵方面,對考評結(jié)果排序靠前、完成目標任務(wù)突出的單位、部門予以通報表彰,并給予一定數(shù)額的物質(zhì)獎勵;對連續(xù)獲得先進的單位主要領(lǐng)導(dǎo)授予“優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部”稱號,并根據(jù)情況在干部管理中予以提拔或重用;在懲戒方面,堅持批評后進和末位淘汰制度。
eYpVxVNZWOwtZIRcqK+CImpbZu68KbOfskQC8gOgnLg=  實行批評后進和末位淘汰,有利于調(diào)動更大范圍干部的工作積極性。據(jù)有關(guān)機構(gòu)測算,一般情況下,對工作結(jié)果僅進行表彰先進,可以調(diào)動1/3左右、最多不超過1/2人員的爭先創(chuàng)優(yōu)意識;其他1/2—1/3人員局限于保持現(xiàn)狀、完成任務(wù)、不出差錯的工作標準,而且其中的一小部分甚至因為各種原因不思進取,支差應(yīng)付,即使受到上級的善意提醒也是振振有詞,歸因于客觀情況,而實行末位淘汰,可以對后2/3的人員起到推動作用。其中最后的近1/3人員因為處在后進的邊緣而發(fā)奮圖強、力圖遠離末位;其余靠近后1/3的人員,也因為后1/3人員的努力前進隨時可能使自己順延墜入后1/3而不敢懈怠。這樣就可以更大范圍地調(diào)動絕大多數(shù)人員的工作積極性,最大限度地提高工作效能。因此,從一定程度上講,對整體推動力而言,抓末位比表彰先進的推動力更大。
  所以,雖然實行末位淘汰有些“殘酷”,但卻有利于調(diào)動各級、各部門的工作積極性,有利于企業(yè)的快速和諧發(fā)展。同時,末位淘汰并非是“一定終身”,而是“能上能下,上者能下,下者能上”的制度。按照嚴格獎懲、有情操作的原則,一方面根據(jù)考評結(jié)果慎重決定對干部的評價和安排,并非簡單地批評和免職;另一方面,近幾年一批曾經(jīng)受到批評和調(diào)整的干部由于不斷加強自身建設(shè)而又重新重用調(diào)整到新的領(lǐng)導(dǎo)崗位。這些領(lǐng)導(dǎo)干部在新的崗位上帶領(lǐng)所在單位、部門不斷開拓創(chuàng)新,扎實工作,有的在目標考評中又走入了先進行列,受到了表彰。
  
  五、確保目標管理的公平性
  企業(yè)參加目標管理的單位、部門每年在幾十個以上,有礦井單位、地面單位,有生產(chǎn)單位、經(jīng)費單位,還有職能處室。這些單位、部門間不僅大小不同、職能各異、年度承擔(dān)的重點任務(wù)差別很大,而且即使同一類單位、部門之間,各方面情況也相差很大,如礦井單位規(guī)模有大有小,地面生產(chǎn)單位生產(chǎn)的產(chǎn)品、工藝、流程不同,各處室擔(dān)負的職能不同。如何把這些不同的單位、部門放到同一起跑線上公平競爭,體現(xiàn)目標管理的公正性呢?一是如上面所述,引入評議制度,堅持考評結(jié)合的綜合評價制度。就像評價商品價值的方式一樣,雖然各種商品的形態(tài)不同,但可以把商品分為使用價值和價值兩種屬性,拋開商品的使用價值,通過衡量商品的價值量來評價商品的價值及價格,以使各種商品內(nèi)在價值可比。二是制定目標和考評時區(qū)別情況、分類對待。在確定具體指標值時,又相應(yīng)地考慮各單位、部門的差異。三是注重考評分組。首先將二級單位與機關(guān)處室區(qū)別對待,然后以礦井生產(chǎn)單位、地面生產(chǎn)單位、經(jīng)費單位三類分別分組確立考核指標項目,同類單位也要根據(jù)不同的規(guī)模、生產(chǎn)狀況的不同、所在地區(qū)的不同確定不同的指標值。這樣考核評分更加令人信服,更加尊重客觀實際,也就是能讓人“跳起來、夠得著”。不尊重實際的確定考核指標,只能對企業(yè)發(fā)展帶來不良的后果,指標高會出現(xiàn)破罐子破摔、不思進取或者欺上瞞下、弄虛作假;指標過低會出現(xiàn)管理松散、放縱自流或者發(fā)展緩慢、停步不前。
  
  六、重點考評
  目標是目標管理活動的中心和總體方向,決定著工作的導(dǎo)向和考評的具體標準。企業(yè)按照“注重全面、突出重點”的原則,把全公司的各項主要工作均納入目標管理,力求目標考評更加全面,推動各項工作的全面落實,在考評時體現(xiàn)對各單位、各部門的全面評價。因此,在目標管理的內(nèi)容上,涵蓋經(jīng)濟指標、政治素養(yǎng)、文化建設(shè)和和諧社會建設(shè),同時,堅持以經(jīng)濟建設(shè)為中心的思想,突出考評經(jīng)濟指標目標。
   煤炭企業(yè)目標責(zé)任管理是一項龐大的系統(tǒng)工程,它涉及企業(yè)各個系統(tǒng),需要全員參與和全方位的執(zhí)行,完成此項工作不僅需要正確的理論和制度,更重要的是企業(yè)要有自上而下的高度統(tǒng)一的管理理念。面對復(fù)雜多變的市場,做好目標責(zé)任管理是企業(yè)提升自身核心競爭力的唯一途徑。
  
  【參考文獻】
 ?。?] 吳雪林.目標成本管理[M].經(jīng)濟科學(xué)出版社,2006.
  [2] 袁曉波.企業(yè)預(yù)算管理研究[J].會計之友,2008(12).

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