【摘要】 1998年頒布實施的《醫(yī)院會計制度》在固定資產(chǎn)會計核算上愈來愈顯出不足,比如固定資產(chǎn)增加的賬務處理方式不能清晰反映固定基金增加的來源,分錄之間沒有必然的勾稽關(guān)系;對專用基金不足時購置大型設備的情況,沒有作出明確規(guī)定;對固定資產(chǎn)核算科目的設置,不能如實反映固定資產(chǎn)凈值;固定資產(chǎn)減值、處置缺少具體核算科目。文章結(jié)合工作中的實際體會,對如何改進醫(yī)院固定資產(chǎn)會計核算方法提出幾點建議。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院; 固定資產(chǎn); 會計核算; 改進
一、固定資產(chǎn)增加的核算
醫(yī)院增加固定資產(chǎn)核算方法比較特殊,現(xiàn)以購入為例,購入固定資產(chǎn)時,根據(jù)資金來源的不同,借記“專用基金——修購基金、事業(yè)基金、財政專項支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。“固定資產(chǎn)”科目與“固定基金”科目相對應。“固定資產(chǎn)”科目是資產(chǎn)類科目,反映單位實際增加的資產(chǎn)價值,“固定基金”科目是凈資產(chǎn)類科目,反映單位為購置固定資產(chǎn)實際占用的基金數(shù),其主要來源于國家基建撥款、專項經(jīng)費撥款,單位事業(yè)基金和專項基金。一般情況下,資產(chǎn)負債表中固定資產(chǎn)和固定基金兩個項目的數(shù)字應該相等(但有融資租入固定資產(chǎn)尚未付清租賃費和固定資產(chǎn)盤盈、盤虧待處理這兩種情況,這兩個項目的數(shù)字不相等)。“專用基金——修購基金”科目是凈資產(chǎn)類科目,核算醫(yī)院內(nèi)部形成的用于固定資產(chǎn)更新、大型修繕的資金,是目前醫(yī)院購置固定資產(chǎn)的主要資金來源?!皩S没稹聵I(yè)基金”科目是凈資產(chǎn)類科目,即未限定用途的基金,也是醫(yī)院購置固定資產(chǎn)的一種資金來源。“專用基金——財政專項支出”科目是一個收支類科目,核算的是財政專項補助支出,是醫(yī)院購置固定資產(chǎn)的一種重要資金來源,體現(xiàn)了國家對醫(yī)院的投資,引起醫(yī)院凈資產(chǎn)的增加。因此除了用財政撥款購置固定資產(chǎn)的情況以外,購入固定資產(chǎn)時一個凈資產(chǎn)科目固定基金增加,一個凈資產(chǎn)科目專用基金(或事業(yè)基金)減少,一個資產(chǎn)類科目固定資產(chǎn)增加,一個資產(chǎn)類科目銀行存款減少。從理論上說,這只是醫(yī)院的流動資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為非流動性資產(chǎn),即固定資產(chǎn)增加,銀行存款減少,并不引起資產(chǎn)總量的增減變化;固定基金的調(diào)整也只是凈資產(chǎn)內(nèi)部基金的一種調(diào)整,同樣不會引起總量的變化(財政撥款除外)。這樣可以比較真實地反映購入的固定資產(chǎn)由貨幣形態(tài)轉(zhuǎn)為實物形態(tài)這一過程。這種形式不構(gòu)成醫(yī)院業(yè)務支出,不影響當月?lián)p益。
但在日常固定資產(chǎn)核算工作中不難發(fā)現(xiàn),上述醫(yī)院購入固定資產(chǎn)的核算存在兩個問題:
1.這種會計核算方式下,沒有清晰反映固定基金增加的來源,而且兩組平行的會計科目之間沒有必然的勾稽關(guān)系,容易漏作增加固定資產(chǎn)和固定基金這組分錄,易導致賬外資產(chǎn)。當出現(xiàn)了這種情況后,也很難查找出原因。
2.當專用基金不足時,按照制度規(guī)定,這種情況下不允許購置大型設備,但是,如果確屬業(yè)務發(fā)展需要,并且主管部門也同意購買時,該如何核算呢?
有的醫(yī)院直接從醫(yī)療支出或藥品支出中列支,即借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目;借記“醫(yī)療(藥品)支出”科目,貸記“銀行存款”科目。但購置固定資產(chǎn)只是凈資產(chǎn)內(nèi)部基金的一種調(diào)整,一般不會引起總量的變化(財政撥款除外)。而在上述方法中,固定基金并不是由其他的基金或財政撥款轉(zhuǎn)化而來,是凈資產(chǎn)的一種虛增,從而使凈資產(chǎn)出現(xiàn)不實。當月末提取修購基金時,借記“醫(yī)療(藥品)支出”科目,貸記“專用基金——修購基金”科目,這樣購買固定資產(chǎn)時其價值計入醫(yī)療成本一次,月末提取修購基金時分次把固定資產(chǎn)價值攤?cè)脶t(yī)療成本,一項醫(yī)療業(yè)務前后兩次計入醫(yī)療成本,造成醫(yī)療成本的重復列支,醫(yī)院當期的收支結(jié)余會受到很大的影響。
為了解決上述兩個問題,可以對醫(yī)院的固定資產(chǎn)核算進行一些改進:
1.醫(yī)院作為國家投資的非營利機構(gòu),固定基金反映了國家對醫(yī)院的投資規(guī)模,雖然固定基金不全來自于財政撥款,但事業(yè)基金主要包括滾存結(jié)余資金,修購基金也來源于醫(yī)院的收支結(jié)余,這都是國家投資所產(chǎn)生的結(jié)余。同時“專用基金——修購基金”科目反映了國家對醫(yī)院固定資產(chǎn)投資的儲備,因此保留“固定基金、專用基金——修購基金”科目還是非常有必要的,所以在醫(yī)院購入固定資產(chǎn)時可以這樣核算,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”科目,同時,借記“專用基金——修購基金、事業(yè)基金、財政專項支出”等科目,貸記“固定基金”科目,每月末利用固定資產(chǎn)與固定基金的相對應關(guān)系(扣除融資租入固定資產(chǎn)尚未付清租賃費和固定資產(chǎn)盤盈、盤虧待處理這兩種情況產(chǎn)生的差額)進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差額及時補登入賬,而且第二筆分錄也可以更清晰地反映固定基金產(chǎn)生的真實來源。
2.正確進行收入、費用、成本的會計核算,劃清正常經(jīng)費和專項經(jīng)費的界限,把購建固定資產(chǎn)的費用列入修購基金支出,本著“先提后用,??顚S谩钡脑瓌t,合理使用修購基金,防止成本虛增,收支結(jié)余的虛減,以保證醫(yī)院經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)。當出現(xiàn)修購基金不足以支付固定資產(chǎn)原值時,應在《醫(yī)院會計制度》中規(guī)定不能直接進入成本,這時的核算方式應該與專用基金充裕時的賬務處理方式相一致。
二、計提修購基金的核算
醫(yī)院屬于社會福利型機構(gòu),不以營利為目的,醫(yī)院資金的主要來源除了事業(yè)收入外,財政撥款也占很大一部分,醫(yī)療設備購置、房屋建設投資、人員支出等大部分靠財政撥款,固定資產(chǎn)不計提折舊?!夺t(yī)院財務制度》規(guī)定固定資產(chǎn)按賬面價值的一定比例提取修購基金,用于固定資產(chǎn)的更新和大型修繕,通過專用基金——修購基金科目進行核算,會計處理為:借記“醫(yī)療(藥品)支出——修購費”科目,貸記“專用基金——修購基金”科目。
通過上述規(guī)定不難看出,醫(yī)院的固定資產(chǎn)核算存在明顯不足之處。第一,《醫(yī)院會計制度》中只設置了“專用基金——修購基金”科目,未設置“累計折舊”科目,直接影響了對固定資產(chǎn)凈值的核算。雖然提取修購基金時分次把固定資產(chǎn)價值攤?cè)脶t(yī)療成本,在一定程度上起到了累計折舊的作用,但由于專用基金反映在凈資產(chǎn)中,列示在資產(chǎn)負債表的凈資產(chǎn)項目中,而不是固定資產(chǎn)的備抵項目,所以雖然固定資產(chǎn)在使用過程中已經(jīng)損耗,出現(xiàn)減值,但會計處理結(jié)果卻并沒有減少凈資產(chǎn)(固定基金),也沒有反映出固定資產(chǎn)的凈值(即折余價值)。“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目反映的是現(xiàn)有固定資產(chǎn)的原始價值。長此以往,醫(yī)院固定資產(chǎn)賬面原值越來越大,固定資產(chǎn)老化程度也越來越高,容易造成醫(yī)院資產(chǎn)充裕的假象,不利于固定資產(chǎn)的管理。第二,“專用基金——修購基金”科目的使用也比較含糊籠統(tǒng),它不是單純反映修購基金的提取,不能簡明扼要地提供累計折舊的提取情況,因而不利于管理者和有關(guān)部門對固定資產(chǎn)折舊的累計提取數(shù)進行監(jiān)督,無法真實地反映固定資產(chǎn)的實際價值及提供增值、減值的客觀評價依據(jù),也無法為固定資產(chǎn)殘值和轉(zhuǎn)讓價值提供定價參考。第三,醫(yī)院通過對固定資產(chǎn)提取修購基金的方式使固定資產(chǎn)的資本金額作為凈資產(chǎn)的一種形式逐漸沉淀于醫(yī)院之中,同時又將固定基金的金額保持不變,這樣就使得同一筆固定資產(chǎn)對應的資本額同時在凈資產(chǎn)項目中作了兩次重復反映,虛增了凈資產(chǎn),以致醫(yī)院的資產(chǎn)負債表不能真實地反映醫(yī)院的財務狀況,根據(jù)這一數(shù)據(jù)計算出來的資產(chǎn)負債率也不真實。
因此醫(yī)院可以這樣核算,借記“醫(yī)療(藥品)支出”科目,貸記“累計折舊”科目;同時按相同金額借記“固定基金”科目,貸記“專用基金——修購基金”科目。累計折舊反映固定資產(chǎn)折舊的累計提取數(shù),作為固定資產(chǎn)的備抵項目在資產(chǎn)負債表的資產(chǎn)類列示,這樣固定資產(chǎn)以凈值形式在資產(chǎn)負債表中列示,就避免了虛增資產(chǎn)的問題,同時固定基金也相應減少,就避免了虛增凈資產(chǎn)的問題,而修購基金也可以反映出醫(yī)院自籌資金用于固定資產(chǎn)更新及大型修繕的能力。
三、固定資產(chǎn)減值的核算
大型醫(yī)療設備是醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要組成部分,在今天這樣一個技術(shù)日新月異的時代,許多醫(yī)療設備在逐年使用中早已貶值,發(fā)生資產(chǎn)價值的減值是必然的,而《醫(yī)院會計制度》沒有設置“固定資產(chǎn)減值準備”科目,未規(guī)定對固定資產(chǎn)提取減值準備,也不能按重置價值調(diào)整賬面價值,這使固定資產(chǎn)賬面價值與市場重置價值發(fā)生嚴重背離。特別是電子設備,由于其技術(shù)含量高、更新快,客觀上存在著因市價大幅度下跌而產(chǎn)生無形損耗或因未來經(jīng)濟效益創(chuàng)造能力降低而發(fā)生固定資產(chǎn)減值的可能。如果對已發(fā)生的固定資產(chǎn)減值損失不加確認,必將導致固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值相背離,這不符合會計核算的謹慎性原則。
因此,醫(yī)院應當增設“固定資產(chǎn)減值準備”科目,定期或者至少每年年度終了時對資產(chǎn)進行全面檢查,尤其是醫(yī)院的大型醫(yī)療設備,合理預計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,當出現(xiàn)可回收金額小于賬面價值時,應計提固定資產(chǎn)減值準備。其會計核算如下:借記“醫(yī)療(藥品)支出”科目,貸記“固定資產(chǎn)減值準備”科目;同時借記“固定基金”科目,貸記“專用基金——修購基金”科目。
四、固定資產(chǎn)清理的核算
對于固定資產(chǎn)的處置,醫(yī)院的固定資產(chǎn)核算也沒有像企業(yè)會計核算一樣設置“固定資產(chǎn)清理”科目,在發(fā)生出售、捐贈、報廢、損毀等固定資產(chǎn)減少的情況時,都是通過“專用基金——修購基金”來進行核算,如出售固定資產(chǎn)時,按固定資產(chǎn)原值,借記“固定基金”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目;同時按出售價格借記“銀行存款”科目,貸記“專用基金——修購基金”科目。發(fā)生清理費用借記“專用基金——修購基金”科目,貸記“銀行存款”科目。發(fā)生變價收入借記“銀行存款”科目,貸記“專用基金——修購基金”科目。因為“專用基金”科目是按基金類別設置明細賬,這樣的賬務處理反映不出是哪項固定資產(chǎn)發(fā)生費用,發(fā)生了多少,也很難知道這項固定資產(chǎn)在經(jīng)過發(fā)生清理費用、取得出售收入或變價收入、取得保險賠償?shù)纫幌盗薪?jīng)濟活動后所產(chǎn)生的損益情況如何,不利于管理者了解資產(chǎn)實際損失情況。
因此對于固定資產(chǎn)的處置,應增設“固定資產(chǎn)清理”科目,準確核算固定資產(chǎn)所發(fā)生的清理費用,真實反映其損益情況。因為醫(yī)院國有資產(chǎn)處置收入屬于國家所有,按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理,并上繳市級財政專戶,所以發(fā)生固定資產(chǎn)清理時,按固定資產(chǎn)賬面價值(折余價值)借記“固定資產(chǎn)清理”科目,按已計提的累計折舊借記“累計折舊”科目,按已計提的減值準備,借記“固定資產(chǎn)減值準備”科目,按固定資產(chǎn)賬面余額貸記“固定資產(chǎn)”科目,同時按固定資產(chǎn)賬面價值(折余價值)借記“固定基金”科目,貸記“專用基金——修購基金”科目;發(fā)生清理費用時,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“銀行存款”科目;收到變價收入時,借記“銀行存款(單位自行處置收入)”科目、“其他應付款——應上繳財政款(財政直接處置收入)”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目;清理凈損益的處理,如為凈損失,借記“專用基金——修購基金”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目;如為凈收益,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“專用基金——修購基金”科目;同時,按收到的變價收入上繳財政,借記“專用基金——修購基金”科目,貸記“銀行存款(單位自行處置收入)”科目、“其他應付款——應上繳財政款(財政直接處置收入)”科目。
【參考文獻】
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