【摘要】 我國高等職業(yè)教育雖然得到了迅速發(fā)展,但財務(wù)管理卻沒有作為戰(zhàn)略工作來重視。文章通過對近年來高職院校突出的財務(wù)特征進(jìn)行分析,提出應(yīng)主動服務(wù)地方、拓寬培養(yǎng)口徑,并建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)、拓展財務(wù)職能等多項支持高職院??沙掷m(xù)發(fā)展的財務(wù)改革建議,以對我國高職教育的財務(wù)改革提供理論參考。
【關(guān)鍵詞】 高職; 財務(wù)管理; 可持續(xù)發(fā)展; 對策
隨著國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)工作的基本結(jié)束和2010年起100所骨干高職院校建設(shè)工作的有效推進(jìn),我國高等職業(yè)教育逐步走向成熟,教學(xué)條件、師資水平和培養(yǎng)水平也隨著多方面的投入和支持有了較大改善。但是,由于我國高職院校多為1999年以后升格或組建而成,近年來教學(xué)軟硬件雖然得到了大幅改善,但財務(wù)管理卻沒有作為戰(zhàn)略工作來重視,如果繼續(xù)延續(xù)以前的重核算輕管財?shù)睦碡斢^將嚴(yán)重影響高等職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。
一、現(xiàn)行高職院校財務(wù)特征分析
?。ㄒ唬┮?guī)模迅速擴張,預(yù)算內(nèi)經(jīng)費嚴(yán)重不足
我國高等職業(yè)教育起步較晚但發(fā)展迅速,學(xué)生及教職工人數(shù)較1999年數(shù)倍增加,但高等職業(yè)院校均屬地方投資管理,如表1所示,經(jīng)費投入嚴(yán)重不足,不僅低于本科教育,而且大大低于培養(yǎng)成本,在最近幾年且未有較大增加,財政供給相對不足。
對于我國高職院校這一準(zhǔn)公共產(chǎn)品,由于其主要培養(yǎng)技能型專業(yè)人才,教學(xué)設(shè)備購置和更新成本較高,材料消耗費用較大,而其在經(jīng)營過程中除學(xué)費收入外基本沒有產(chǎn)生其他收入,且學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)出于多方面考慮,多年來未增加(如陜西省內(nèi)高職院校至今仍然執(zhí)行1999年文件標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致院校對財政撥款依賴性較強),而政府又無力增加投入,致使教育資金日趨緊缺,長此以往,教育水平和服務(wù)社會的能力勢必受到影響。
?。ǘ┥次C逐漸顯現(xiàn),預(yù)算外收入壓力較大
在2004年,高等職業(yè)教育招生規(guī)模占到整個高等教育的47%~48%,隨后幾年,在高職教育和本科教育同步增長的情況下,高職教育的發(fā)展略勝一籌。2007年,這兩部分學(xué)生人數(shù)達(dá)到了1:1;2008年,高職學(xué)生比占到了51%,第一次超過了本科院校。然而在2009年,雖然國家繼續(xù)加大對職業(yè)教育的投入力度,高職的學(xué)生人數(shù)比重卻下降為49%。也就是從2009年開始,中國的高職教育開始出現(xiàn)拐點,主要體現(xiàn)在以下方面。
一是高職院校招生壓力逐漸顯現(xiàn)。如陜西省公布的招生信息表明,2010年普通高校共錄取新生227 817名。其中本科各批次共錄取新生129 584名,比原計劃超錄了11 718名,高職(專科)層次招生則首次出現(xiàn)報考人數(shù)不足,達(dá)到高職(專科)批次最低控制分?jǐn)?shù)線的考生有近8萬人不填報高職(??疲┲驹?,導(dǎo)致集中錄取時該批次計劃未能完成,實際錄取新生98 233名,僅完成計劃的84.76%。除陜西省外,四川、北京、河南、湖北等多個省區(qū)也出現(xiàn)類似情況。
二是普通高中在校人數(shù)客觀上減少。目前,我國中等職業(yè)院校連年擴招,而普通高中連續(xù)4年招生規(guī)模呈直線下降的態(tài)勢。2009年,中等職業(yè)教育招生比例首次超過了普通高中,達(dá)到了51.3%。另外,中職學(xué)??梢哉谐踔挟厴I(yè)生,普高畢業(yè)、沒有考上大學(xué)的學(xué)生,還可以招農(nóng)民工、復(fù)轉(zhuǎn)軍人,在中職學(xué)生中,非初中畢業(yè)的大概占了整個生源的三分之一。這意味著,可供高職院校選擇的普高畢業(yè)生將會減少,并且將受到來自中職招生的沖擊,此種招生壓力將在最近幾年逐漸顯現(xiàn)。
三是高職院校的報到率一直維持在較低水平。據(jù)調(diào)查,我國多所示范性高職院校第一次錄取(即非補錄)新生的報到率多在80%左右,而部分非示范性高職院校的報到率在75%以下,有些升格較晚、專業(yè)優(yōu)勢較差的院校報到率甚至在68%以下。
以西部某職業(yè)院校為例,其目前在校生為12 000余名,每年計劃招生4 000人,如果按照84.76%的實際錄取率和80%報到率計算,在不允許補錄的情況下實際報道人數(shù)約為2 712人,三年后在校生人數(shù)為8 136人,僅為現(xiàn)在的67.8%。如按現(xiàn)行收費標(biāo)準(zhǔn)計算,三年后每年學(xué)費收入相比現(xiàn)在將減少2 300余萬元。由此可見,生源減少對于高職院校而言,財務(wù)壓力將逐漸凸顯,如果在發(fā)展中沒有形成核心競爭力,沒有行業(yè)優(yōu)勢,甚至可能導(dǎo)致資金鏈斷裂,而高職教育也將進(jìn)入優(yōu)勝劣汰階段。
?。ㄈ┲睾怂爿p監(jiān)督,財務(wù)職能單一
高職院校屬于高等教育事業(yè)的一部分,為國家財政統(tǒng)籌管理事業(yè)單位,財務(wù)部門參與決策程度較低。在日常的運行中,其以教學(xué)為中心,主要對主體發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照相關(guān)會計準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)反映和處理。在財務(wù)部門的職能設(shè)計上,過分強調(diào)財務(wù)工作的服務(wù)性,導(dǎo)致監(jiān)督和決策職能日漸淡化,管理部門主要關(guān)心資金是否到位、是否按時支付,對資金的使用過程和效果并未有效地評價和跟蹤,財務(wù)工作一直維持在核算型財務(wù)階段,難以向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)變。
高職院校要可持續(xù)發(fā)展,財務(wù)工作應(yīng)由粗放管理向分類、精細(xì)管理轉(zhuǎn)變,須形成嚴(yán)格的管理制度,對資金的審批和使用過程加強管理,嚴(yán)防鋪張浪費。
(四)支出結(jié)構(gòu)不甚合理,資金使用效果有待提高
高職院校在資金的運用上,支出結(jié)構(gòu)不甚合理,并未實現(xiàn)資金的有效使用。主要體現(xiàn)在以下方面。
第一,重硬件輕軟件。高職教育主要培養(yǎng)的是技能型人才,對實訓(xùn)條件要求較高,各院校對教學(xué)設(shè)備的購置和教學(xué)條件的改進(jìn)上投入較多,但在教師的技能再培訓(xùn)與提高、科研能力的建設(shè)方面投入相對偏少,限制了對學(xué)生培養(yǎng)的與時俱進(jìn),限制了高職教育對社會生產(chǎn)力的促進(jìn)和發(fā)展作用。
第二,硬件建設(shè)方面,可行性分析和前期設(shè)計工作不到位,沒有建立有效的追責(zé)制度,存在建而不用或先建再改等不良現(xiàn)象,對國家資金的使用缺乏統(tǒng)籌安排。
第三,在實驗室和其他教學(xué)硬件投入方面,各二級學(xué)院或系部獨立性較強,存在大量重復(fù)性建設(shè),限制了對有限資金的合理使用。
第四,部分院校管理費用支出較大,嚴(yán)重壓縮了教學(xué)方面的資金。個別院校存在鋪張浪費現(xiàn)象,在招待費和差旅費方面管理不嚴(yán),存在一定管理漏洞。
二、高職院校可持續(xù)發(fā)展下的財務(wù)改革對策研究
?。ㄒ唬┏浞种匾曍攧?wù)工作,將財務(wù)管理納入主體戰(zhàn)略管理
高職院校的可持續(xù)發(fā)展必須有良好的財務(wù)保障,各院校應(yīng)充分認(rèn)識財務(wù)工作的重要性和必要性。財務(wù)部門既要對資金進(jìn)行有效的管理,也應(yīng)對各項經(jīng)濟活動進(jìn)行充分監(jiān)督和籌劃;既需按照主體建設(shè)要求從資金成本方面分析并進(jìn)行籌措資金,也應(yīng)做好管財理財工作。
高職院校在制定相應(yīng)規(guī)劃時,應(yīng)將財務(wù)規(guī)劃納入其中,充分考慮學(xué)科建設(shè)的資金需求和內(nèi)外環(huán)境影響,分析各種利弊,制定詳細(xì)的財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,包括資金的籌措渠道和方式、預(yù)算指標(biāo)的設(shè)計、成本的控制、效果的評價等,為院校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供良好的經(jīng)濟基礎(chǔ)和資金保障。
?。ǘ慕邮茴I(lǐng)導(dǎo)到主動服務(wù)地方,并多方面爭取財政支持
高職院校多歸省(市)、自治區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo),由相應(yīng)財政廳級提供經(jīng)費配套。各院??沙浞职l(fā)揮技術(shù)、科研方面的優(yōu)勢,積極服務(wù)地方經(jīng)濟建設(shè)工作,促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展,同時,協(xié)調(diào)與政府部門的關(guān)系,積極爭取省財政和所在市等多方面的財政支持。
在示范性高職院校建設(shè)的相關(guān)文件和《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2011年—2015年)》中明確規(guī)定高職院校實行工學(xué)結(jié)合、校企合作、頂崗實習(xí)等人才培養(yǎng)模式,另“雙師型”教師也具有較強的實踐能力,院??膳c地方經(jīng)濟單位廣泛合作,相互促進(jìn)。如此,既帶動了地方經(jīng)濟發(fā)展,高職院校也可享受部分經(jīng)濟成果,獲得更多的地方支持,不再是單純的“等靠要”,而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)、主動融合,實現(xiàn)多方共贏。
?。ㄈ┙⒘Ⅲw式培養(yǎng)模式,降低生源壓力
為了緩解全日制高職生源緊張帶來的資金壓力,高職院??筛鶕?jù)自身優(yōu)勢,從在職培訓(xùn)、企業(yè)訂單培訓(xùn)、中職生繼續(xù)教育等多方面拓寬教育培訓(xùn)口徑,甚至和應(yīng)用型本科院校合作,為本科階段學(xué)生提供技能培訓(xùn),實現(xiàn)優(yōu)勢互補,建立立體式培養(yǎng)模式。
對于多數(shù)高職院校特別是示范性高職院校,其優(yōu)勢是擁有一批實踐能力較強、技術(shù)研發(fā)能力優(yōu)秀的教師隊伍,并且已經(jīng)逐步建設(shè)了較為先進(jìn)的教學(xué)設(shè)施;另一方面,隨著企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的不斷更新和社會生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,大量在職人員需要進(jìn)行技能提升,中職生需要增強理論和實踐能力。高職院校可充分挖掘這一市場,通過廣泛宣傳,和企業(yè)、相關(guān)院校建立良好合作伙伴關(guān)系,不斷尋求新的生源增長點,保障預(yù)算外收入。
(四)積極拓展資金渠道與加強資金風(fēng)險管理并重
相比多數(shù)本科院校,西部高職院校多為在原有校址上改建、擴建,沒有大規(guī)模征地建校,前期形成的銀行貸款壓力較小,在短期內(nèi)資金成本較低。在籌措信貸資金時,高職院校應(yīng)充分吸取本科院校規(guī)模盲目擴張的教訓(xùn),準(zhǔn)確測算建設(shè)資金缺口,嚴(yán)格控制貸款規(guī)模,合理配置短期貸款和長期貸款以及信用資金的比例,把握貸款、還款時機,降低資金風(fēng)險。
銀行貸款作為補充經(jīng)費不足的主要方式,雖能滿足院校的建設(shè)需要,但資金成本較高,用款限制較多。如果院校發(fā)展進(jìn)入瓶頸階段,貸款資金產(chǎn)生的負(fù)面效應(yīng)可能加劇財務(wù)惡化,嚴(yán)重影響院校運行安全。對于高職院校,不能過分依賴銀行貸款,在拓展資金渠道上,可建立有償對外服務(wù)平臺,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,提高自身創(chuàng)造經(jīng)濟收入的能力;也可尋求團體、企業(yè)等社會力量支持;或加強院校間合作關(guān)系,互享優(yōu)質(zhì)資源,降低教學(xué)成本。對于大型設(shè)備,可采取融資租賃的方式,降低資金壓力。
對于高職院校應(yīng)建立以財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制為核心的財務(wù)風(fēng)險管理體系,由財務(wù)部門主導(dǎo),通過審計部門和外部會計師事務(wù)所的配合,定期對院校的償債能力、運行績效、獲利能力、發(fā)展?jié)摿Φ榷囗椫笜?biāo)進(jìn)行嚴(yán)格分析,衡量財務(wù)風(fēng)險,評價院校發(fā)展?jié)摿?,對發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行及時修正調(diào)整,做到防患于未然。
?。ㄎ澹┘訌娭С龉芾恚瑑?yōu)化支出結(jié)構(gòu),不斷提高有限資金的使用效果
高職院校在資金的使用上應(yīng)以教學(xué)、科研為重,強化資金支出管理,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),避免有限資金的無效、低效使用,并樹立成本和責(zé)任意識,建立良好的內(nèi)控制度,強化責(zé)任人管理制度,提高資金使用效果。
在項目建設(shè)管理中,不僅應(yīng)注重量的增長,也應(yīng)重視質(zhì)的提高和效果的檢驗,防止鋪張浪費;不僅應(yīng)重視硬件的投入,也應(yīng)加大對學(xué)科建設(shè)、師資培訓(xùn)等方面的投入,并切實追蹤管理,防止硬件不“硬”、軟件無用、培訓(xùn)變質(zhì)等不良現(xiàn)象;不僅應(yīng)注重教職員工總體收入的提高,也應(yīng)注重激勵機制的建立,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè),提高教學(xué)、科研積極性,增強軟實力。
綜上所述,財務(wù)管理是高職院??沙掷m(xù)發(fā)展的經(jīng)濟保障,是院校提高教學(xué)、科研能力的基礎(chǔ)工作,應(yīng)從思想上高度重視財務(wù)工作,并深化財務(wù)改革,建立能夠適應(yīng)并促進(jìn)高職院校發(fā)展的財務(wù)制度,將院校發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)戰(zhàn)略相結(jié)合,拓寬資金渠道,防范財務(wù)風(fēng)險,提高財務(wù)管理水平,建設(shè)節(jié)約型發(fā)展體制,支持我國高等職業(yè)院校穩(wěn)定發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
?。?] 陸瑩,葉青松.地方高校經(jīng)費收入來源的拓展策略研究[J].會計之友,2010(29):13-16.
?。?] 劉劍.新形勢下高校財務(wù)管理問題探析[J].財會通訊,2010(8):46-47.
?。?] 曹娟娟.公辦高校財務(wù)風(fēng)險的制度成因及控制對策[J].會計之友,2010(29):37-39.
?。?] 陳小琴.新形勢下高校財務(wù)管理創(chuàng)新研究[J].財會研究,2010(3):42-44.
?。?] 翟志華.高職院校財務(wù)管理的問題與對策[J].黑龍江高教研究,2009(6):75-77.
[6] 李名梁,謝勇旗.對高職院校辦學(xué)特色認(rèn)識的反思與重構(gòu)[J].中國高教研究,2006(2):58-60.
?。?] 張新民,楊迪,王躍,等.陜西省高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)費投入研究[A].陜西教育財會論文集[C].陜西教育會計學(xué)會.西安:陜西出版集團,2008:87-112.
?。?] 陜西省招生委員會辦公室.2010年我省普通高校招生集中錄取工作結(jié)束[EB/OL]. http://www.sneac.com/info/news/
xwgg_content/12023.htm,2010-8-19.