【摘要】 2010年中國石化集團(tuán)公司推行集團(tuán)公司會計集中核算新體制,對可能出現(xiàn)的一些新問題進(jìn)行研討,找出應(yīng)對措施和辦法,使其能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
【關(guān)鍵詞】 中國石化集團(tuán)公司; 會計集中核算; 作用; 問題; 對策
為了進(jìn)一步適應(yīng)會計國際化發(fā)展的形勢,快速推進(jìn)會計工作現(xiàn)代化進(jìn)程,更好地發(fā)揮會計職能,加快信息化建設(shè)步伐,努力構(gòu)建現(xiàn)代財務(wù)管理體系,中國石化集團(tuán)公司下一步將推行集團(tuán)公司會計一級集中核算新體制。面對集團(tuán)公司財務(wù)管理工作這一重大變革,我們必須高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真落實,并嚴(yán)格按照既定的工作目標(biāo)和時間要求,全力推進(jìn)這項工作的穩(wěn)步實施。同時,要對推行會計一級核算體制后可能出現(xiàn)的一些新問題積極進(jìn)行研討,找出應(yīng)對措施和辦法,使其能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
一、集團(tuán)公司推行會計一級集中核算體制的積極作用
推行集團(tuán)公司一級會計集中核算是集團(tuán)公司進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理工作的一項重大舉措,也是集團(tuán)公司推進(jìn)自主創(chuàng)新、加快信息化建設(shè)步伐的重要組成部分,更是在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控、推進(jìn)會計改革和會計工作現(xiàn)代化等戰(zhàn)略方面的有益探索,它對于大力促進(jìn)集團(tuán)公司財務(wù)管理工作具有積極的作用。
(一)使會計核算過程透明化,強(qiáng)化了會計監(jiān)督職能,有效防止違規(guī)違紀(jì)行為的產(chǎn)生
實行會計一級集中核算后,雖然集團(tuán)公司各個分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理仍然是相對獨立的,但是對于總部來說,其下級機(jī)構(gòu)所有的交易都是透明的,總部可以通過系統(tǒng)實時監(jiān)督下級機(jī)構(gòu)的每一筆業(yè)務(wù)是否符合會計準(zhǔn)則、是否符合企業(yè)制度和內(nèi)控制度要求,并隨時可以查詢分析整個集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,從而使總部的服務(wù)活動、監(jiān)督控制行為從事后走向事中、事前,實現(xiàn)財務(wù)管理向業(yè)務(wù)領(lǐng)域更深、更廣層次的延伸,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行有效服務(wù)和全程監(jiān)督。
同時,由于實行會計一級集中核算后,使各級會計核算過程完全變成了“陽光操作”,有效避免了以往存在的“暗箱操作”、“一級糊弄一級”等現(xiàn)象,一切業(yè)務(wù)均按正規(guī)程序運行。各級財務(wù)管理部門和人員遵守財經(jīng)紀(jì)律的意識將明顯增強(qiáng),一些超標(biāo)準(zhǔn)、不合理的支出將明顯減少;許多單位會主動咨詢有關(guān)支出的合理性、合法性,以及具體會計事項的審批權(quán)限和辦理程序,從而把以往較難控制的一些鋪張浪費、亂支胡花等違紀(jì)違規(guī)行為消除在萌芽狀態(tài)。此外,通過各級財會人員的日常監(jiān)督,嚴(yán)格按照有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)審核,對不合理、不合法的開支進(jìn)行拒付,可以有效遏制不正之風(fēng)和腐敗行為的產(chǎn)生。
(二)簡化了財務(wù)報告流程,大大節(jié)約人力成本,提高工作效率
長期以來,集團(tuán)公司要出具財務(wù)報表和財務(wù)報告,必須要經(jīng)過層層上報、逐級匯總、合并、抵銷,才能順利完成。這個過程不僅要投入眾多財務(wù)人員,耗費大量的人力、物力和財力,歷時時間長,而且由于中間環(huán)節(jié)多、控制難度大,會計信息質(zhì)量難以保證,最后形成的財務(wù)報告準(zhǔn)確性、真實性將大打折扣。而實行會計一級集中核算后,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、計算、匯總、傳輸,一統(tǒng)到底,避免了過多中間環(huán)節(jié)可能造成的差錯,大大簡化了財務(wù)報告流程。整個集團(tuán)公司只設(shè)一個賬套,母公司及納入合并范圍的子公司,在一個賬套里核算,各級子公司不再單獨設(shè)置賬套,只作為責(zé)任中心反映。合并報表一次自動生成。統(tǒng)一內(nèi)部交易流程,內(nèi)部交易直接抵銷,統(tǒng)一合并流程,實現(xiàn)直接合并,自動生成合并報表,實現(xiàn)了從原來的并表到并賬的跨越??偛侩S時可以出具整個集團(tuán)公司的財務(wù)報告,還可以隨時看到任何一個子公司的任何一張會計憑證,并進(jìn)行實時監(jiān)控,使得信息透明度大大提高,會計信息更加及時準(zhǔn)確,充分體現(xiàn)了現(xiàn)代財務(wù)管理的高效、高質(zhì)、快捷方便等特點,滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理要求。
?。ㄈ?qiáng)化資金的統(tǒng)一調(diào)度和管理,提高資金的使用效益
資金是企業(yè)生存的“血液”。如何能夠最大限度地提高資金的使用效益,一直是困擾眾多企業(yè)的一大難題。不少企業(yè)以往存在的主要弊端就是資金分散使用,這樣容易使資金在單位形成沉淀,一方面使資金閑置,另一方面使總部資金緊張,調(diào)度困難。實行會計一級集中核算后,將大幅度削減資金賬戶,對資金實行統(tǒng)一存放,統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一管理??偛靠梢酝ㄟ^隨時掌握所有資金的運作和結(jié)余情況,并加大對資金使用狀況的監(jiān)控力度,實現(xiàn)信息集成共享,實時動態(tài)管理,提高資金支付風(fēng)險防控水平,防止挪用資金現(xiàn)象產(chǎn)生。屆時,資金良性循環(huán)渠道必將被徹底打通,資金沉淀現(xiàn)象將有效減少,資金使用效益將大大提高。
?。ㄋ模┯行Ы档投愂粘杀?,提高經(jīng)濟(jì)效益
實行會計一級集中核算后,將取消原來各級下屬分公司會計的獨立核算職能,整個集團(tuán)公司在一個會計賬套里核算,各級分公司之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來不再作為市場交易行為來處理,中間交易和納稅環(huán)節(jié)大大減少,企業(yè)主要涉及的增值稅、企業(yè)所得稅全部由集團(tuán)公司統(tǒng)一計算,統(tǒng)一匯繳,將有效降低稅收成本。當(dāng)然,目前我國稅收管理實行的是屬地化管理體制,而稅收機(jī)關(guān)又不能跨行政區(qū)監(jiān)督,所以我們還要充分考慮目前我國現(xiàn)行稅收體制政策,在制定具體方案時要適應(yīng)稅收征管體制,滿足稅收監(jiān)管要求。
?。ㄎ澹┐龠M(jìn)財務(wù)會計向管理會計職能的轉(zhuǎn)變
實行會計一級集中核算后,在很大程度上可以將各級財務(wù)人員從以往繁重的日常財務(wù)核算工作中解脫出來,財會人員日常業(yè)務(wù)處理工作量相對減少,財務(wù)會計職能相對減弱,而財務(wù)管理職能將得到逐步延伸,財會服務(wù)功能將得以充分體現(xiàn)。財會人員可以把更多的精力投入到本單位生產(chǎn)經(jīng)營管理中去,及時進(jìn)行成本分析與控制,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,并做好經(jīng)濟(jì)效益分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營決策重要參考意見。
二、實行會計一級集中核算后可能出現(xiàn)的新問題
實行會計一級集中核算作為一項新生事物,在推行過程中難免會伴隨著一些新問題、新矛盾的出現(xiàn),它需要我們?nèi)フJ(rèn)真對待,科學(xué)分析,妥善解決。這些問題主要體現(xiàn)在以下幾方面:
?。ㄒ唬┴敃藛T減少,會計管理工作可能會被削弱
實行會計一級集中核算后,中間環(huán)節(jié)和步驟將明顯減少,會計核算效率將大大提高,各級財務(wù)管理部門的業(yè)務(wù)工作量將比以往有所減輕,一些財會人員將面臨調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗的現(xiàn)實;同時,現(xiàn)代信息化手段的大量運用可能對單位財會人員的業(yè)務(wù)技能要求有所降低。在這種情形下,一些單位可能就會只把工作重點放在資金管理上,而忽視其他的管理工作,認(rèn)為只要資金金額沒有差錯就不會有什么大問題,而會計基礎(chǔ)工作,包括預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財產(chǎn)清查、財務(wù)分析、債權(quán)債務(wù)管理等工作往往不受重視,從而造成單位財會人員基本技能水平下降,出現(xiàn)財會人員不求上進(jìn),學(xué)習(xí)氛圍不濃,工作應(yīng)付了事,單位會計基礎(chǔ)水平不高的現(xiàn)象。
?。ǘ嫳O(jiān)督職能形式化
實行會計一級集中核算后,一些單位財會人員變成了形式上的“報賬員”,工作重點只放在票據(jù)是否合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全上,而對于其真實性、合法性就很少過問,監(jiān)督職能無法正常發(fā)揮;一些單位出于本單位利益考慮,為了使一些不合規(guī)的支出合法化,并能夠順利地通過集中核算設(shè)置的審核關(guān),可能會采取巧立名目、弄虛作假等手法進(jìn)行報銷,如以辦公費、勞務(wù)費、招待費、會議費等手法套取現(xiàn)金;一些單位甚至還會為此想方設(shè)法將收入私設(shè)“小金庫”,搞資金體外循環(huán),違規(guī)操作,這就是所謂的“上有政策,下有對策”。
?。ㄈ┛赡軙纬蓵嫼怂闩c資金使用脫節(jié),資金核算、使用不規(guī)范的現(xiàn)象
實行會計一級集中核算后,出現(xiàn)了會計核算與資金使用“兩張皮”現(xiàn)象,加上石油企業(yè)工種多、業(yè)務(wù)繁雜、專業(yè)性強(qiáng)等特點,各單位之間的經(jīng)營業(yè)務(wù)區(qū)別較大,上級業(yè)務(wù)管理部門往往不太了解下屬具體使用資金單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營特點、使用范圍及要求,而單位財會人員又沒有財務(wù)審批權(quán)限,一般僅限于注意金額是否正確,從而造成資金核算、使用不規(guī)范的現(xiàn)象,以及部分單位或業(yè)務(wù)資金短缺,影響到生產(chǎn)的正常運行;特別是在一些專項資金的核算上,資金使用未在規(guī)定科目核算、資金使用不合規(guī)等現(xiàn)象可能會較為突出,這樣也不利于財務(wù)報表使用者準(zhǔn)確地掌握資金運用及工作完成情況。另外,目前石油企業(yè)為了拓寬自身的生存空間,開拓外部市場力度不斷加大,而外部市場由于其具有一定的特殊性,其生產(chǎn)運行幾乎全部都是貨幣資金交易,而上級部門對資金統(tǒng)管后,往往實行“收支兩條線”及資金限額管理制度,加上外部市場應(yīng)收賬款回收難度一般較大,這樣往往會造成外創(chuàng)市場單位資金短缺,物資材料供應(yīng)中斷,在一定程度上影響到生產(chǎn)的正常運行,從而影響到其開拓外部市場的積極性。
?。ㄋ模徟h(huán)節(jié)的增多且繁雜,可能會造成效率低下現(xiàn)象,引發(fā)違規(guī)問題
實行會計一級集中核算后,資金使用審批程序相對較嚴(yán),需要審批環(huán)節(jié)較多,手續(xù)也比較繁雜,而石油企業(yè)由于其自身業(yè)務(wù)性質(zhì)較特殊,會存在不少突發(fā)性業(yè)務(wù),需要在較短期限內(nèi)要求資金到位,并迅速投入使用,否則,將會影響到生產(chǎn)經(jīng)營的順利運行。比如說在外部市場運作過程中,業(yè)務(wù)競爭十分激烈,機(jī)會稍縱即逝,如果由于相關(guān)審批環(huán)節(jié)的繁瑣性和手續(xù)辦理的復(fù)雜性,很可能就會使自己痛失良機(jī),造成無可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
三、應(yīng)采取的主要對策
面對實行會計一級集中核算后可能出現(xiàn)的新問題、新矛盾,應(yīng)引起我們的高度重視,并積極主動地提前做好應(yīng)對措施,防患于未然,力爭將問題和矛盾盡可能地消除在萌芽狀態(tài)。
?。ㄒ唬?qiáng)化管理,完善制度
要根據(jù)實行會計一級集中核算后財務(wù)管理部門職能的改變與轉(zhuǎn)換等實際情況,以及崗位變動、新增業(yè)務(wù)等,對原有的規(guī)章制度和管理辦法進(jìn)行修訂與完善,并結(jié)合內(nèi)控制度實施,著手制定切實可行的費用開支標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限審批限制,設(shè)置好主要流程控制點等,建立內(nèi)部牽制制度,有針對性地加大管理力度,強(qiáng)化管理措施,確保該項新制度的順利實施。
?。ǘ┨岣哒J(rèn)識,及時做好人員和崗位的調(diào)整及配備工作
實行會計一級集中核算后,各級財務(wù)管理部門的職能和任務(wù)將會發(fā)生一定的變化,崗位設(shè)置和人員配備必然也要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。各單位應(yīng)根據(jù)集中核算的具體要求,及時做好上述工作,并提前做好政策宣傳和思想疏導(dǎo)工作,切實提高大家對實行會計一級集中核算重要性和必要性的認(rèn)識,事先做好充分思想準(zhǔn)備,調(diào)整好自己的心態(tài),變被動為主動,全力推動這項工作的快速運行。
?。ㄈ┙Y(jié)合實際,循序漸進(jìn),務(wù)求實效,注重可操作性
任何新制度的推行必須要有一個適應(yīng)過程,考慮到石油企業(yè)實際存在的業(yè)務(wù)多樣性、繁雜性,在推行會計一級集中核算過程中,以及在制定各主要控制點和相關(guān)政策、操作程序時,要認(rèn)真對使用單位的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行調(diào)查了解,詳細(xì)掌握不同業(yè)務(wù)性質(zhì)單位的經(jīng)營特點,并堅持重要性原則,監(jiān)控重要風(fēng)險,既要保證控制得住,又要避免因過多的控制點降低管理的效率,增加管理的成本。同時,對于一些非常規(guī)項目和特殊項目,如外部市場、突發(fā)業(yè)務(wù)等,可以按特事特批的原則,在程序合法、授權(quán)合理的前提下,可以適當(dāng)簡化操作程序,以保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。
?。ㄋ模┻M(jìn)一步提高各級財會人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量
實行會計一級集中核算后,各級財務(wù)管理人員要及時適應(yīng)服務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,積極了解和學(xué)習(xí)新制度實施的業(yè)務(wù)特點,準(zhǔn)確把握新制度的實質(zhì)和重點,盡快投入到新的工作中去。同時,各級財務(wù)管理人員要加強(qiáng)對新會計準(zhǔn)則的學(xué)習(xí),通過集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)、走出去取經(jīng)、自學(xué)等多種形式,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)當(dāng)前形勢發(fā)展的需要。
?。ㄎ澹┘訌?qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督職能
企業(yè)內(nèi)部審計部門要根據(jù)實行會計一級集中核算后的業(yè)務(wù)特點,并緊跟改革的步伐,及時建立健全一套完整有效的監(jiān)督機(jī)制,制定出切實可行的控制、監(jiān)督制度,特別是要對各單位實物資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點,對往來款項也要及時清理,防止國有資產(chǎn)的流失。
會計一級集中核算是一項重要的管理工程,也是一項戰(zhàn)略性的基礎(chǔ)工作。中國石化集團(tuán)公司作為我國一家特大型企業(yè),推行會計一級集中核算后必然會在我國國有企業(yè)中產(chǎn)生重大影響,也必將推動我國會計改革進(jìn)一步健康地向前發(fā)展?!?br/>