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白領(lǐng)必知網(wǎng)絡(luò)簽名的職場守則

2011-12-29 00:00:00
人生與伴侶·共同關(guān)注 2011年5期


  簽名檔,看似一個十分“私人”的領(lǐng)地,卻直接影響著你的職場關(guān)系,甚至職業(yè)前程。你可以保留你的“個性”,但也可能因此招惹“殺身之禍”。
  網(wǎng)絡(luò)簽名=迷你博客
  有人稱網(wǎng)絡(luò)聊天工具的簽名檔為“降低門檻的博客”,只需一個詞或一句話便能及時表達(dá)自己。微博本已很“微”,可簽名檔更加“迷你”,能吸引絕大部分旁觀者的視線:無論是你的同學(xué)或好友、同事或工作伙伴,乃至你的領(lǐng)導(dǎo)和上司。
  既然要表達(dá)自己,就要接受“無隱私可言”的游戲規(guī)則。簽名檔對全世界開放,在表達(dá)的同時必然就會吸引一批看客,同時它也會成為別人對自己評判和考量的標(biāo)準(zhǔn)。因此必須對“表達(dá)”可能引發(fā)的后續(xù)事件做好充分和必要的心理準(zhǔn)備。
  在一家日用品合資公司擔(dān)任人力資源主管助理的蘇蘇對此深有感悟,她說:“每天進(jìn)入辦公室的第一件事,就是打開電腦,瀏覽公司內(nèi)所有員工的網(wǎng)聊工具上簽名檔的變化,這是我的工作內(nèi)容之一。即使通過寥寥數(shù)字,也能大致了解他們目前的心情乃至工作狀態(tài),尤其在臨近一些公司考核的時期,也會通過那些簽名,來判斷他們的心態(tài)、情緒、個性,甚至是勇氣等方面的問題?!币虼耍W(wǎng)聊工具的簽名檔設(shè)置,不但早已進(jìn)化成一種文化,更加演變?yōu)橐环N職場的藝術(shù):簽名寫得好,或許并不會令你在職場上事半功倍,然而簽名若太直接,不但會影響上司和老板對你的印象和評價,甚至還有可能殃及池魚,更嚴(yán)重的則飯碗不保。
 ?。郯咐?br/>  一個簽名惹怒了球迷上司
  受訪人:小童,33歲,文案策劃
  “我?guī)缀跻娣穸ㄗ约毫?!堂堂一個高級文案策劃,竟然連續(xù)一個月被否決了多次創(chuàng)意,而且否決者是一直覺得我有天分的頂頭上司。直到后來我才知道,都是簽名檔惹的禍?!毙⊥療o奈地說道。
  小童是一家企業(yè)的高級文案策劃,在業(yè)內(nèi)有些名氣。“我一直認(rèn)為,創(chuàng)作就應(yīng)該保持不受約束的心,但現(xiàn)實(shí)是,應(yīng)該做一個討好老板的打工仔。我們公司用‘飛秋’(FeiQ)作為內(nèi)部IM,而且只用于公司內(nèi)部,不受外人的干擾。但壞就壞在IM的簽名上!”他說。
  小童是一個喜歡新鮮的人,曼城來了新老板變得有錢了,他就成為這家新貴的球迷了。那天曼城贏了領(lǐng)頭羊車路士,他相當(dāng)興奮,還將飛秋的簽名檔改成:“我是新貴曼城,你是過氣‘車仔’……”
  “很不幸的是,我那天跟上司在‘飛秋’溝通文案,更不幸的是,原來我上司是一個車路士球迷。當(dāng)時我不知道他的球迷身份,還一味跟他爭論文案創(chuàng)意?;叵肫饋恚菚r他看著我這個帶著挑釁的簽名,一定很想發(fā)火,但礙于工作而沒有爆發(fā)出來?!毙⊥荒樋嘈Φ卣f道。直到近期,他跟上司的助理吃飯的時候,才套出更恐怖的事情:原來公司在考核每個員工的能力,上司這種元老級的人,要么就往上沖,要么就讓位,他的上司竟然解讀他的簽名是一語雙關(guān)的挑戰(zhàn)書!怪不得他的上司自那以后就一直否決他的創(chuàng)意,公的私的全報上了!
  達(dá)人支招:網(wǎng)絡(luò)簽名的職場守則
  招數(shù)1:在使用時區(qū)分“工作”與“私人”
  如果你熱衷于表達(dá)自己,建議你將網(wǎng)聊工具按照受眾人群劃分開來。例如你習(xí)慣用QQ,則可以再建立一個“工作用Q”與平常使用的“私人用Q”區(qū)分。這樣,你在工作時間避免閑聊的同時也可以讓個人簽名規(guī)范化;在私人時間避免自己被公務(wù)打擾的同時,也可以盡情在簽名檔中釋放情緒。
  ——雪雯,韓資日化公司職員
  招數(shù)2:簽名檔避免“教條主義”
  很多人都認(rèn)為但凡積極向上的簽名就準(zhǔn)沒錯了,其實(shí)不然,我對下屬那些看似“嚴(yán)肅認(rèn)真”的簽名并無好感。所以我覺得沒有必要將個人簽名看做是一件勢利的事情,只需要真實(shí)準(zhǔn)確地表達(dá)自己。當(dāng)然了,畢竟是工作場合,多點(diǎn)正面情緒,少點(diǎn)指責(zé)和埋怨。
  ——■杰,傳播公司項目部主管
  招數(shù)3:注意聊天工具的細(xì)節(jié)設(shè)置
  曾有同事鬧過這樣一個笑話:她在MSN設(shè)置了字?jǐn)?shù)非常多的簽名檔,導(dǎo)致每次她和部門經(jīng)理交談時,對話框中總會顯示出一大段簽名文字,然后才到對話內(nèi)容……最后經(jīng)理不得不善意地“提醒”她要注意自己的簽名設(shè)置。如果你的簽名字?jǐn)?shù)很多,最好不要把簽名直接作為自己網(wǎng)絡(luò)工具中的“名稱”使用。
  ——韋妮,體育用品公司職員
  招數(shù)4:切忌經(jīng)常變換簽名設(shè)置
  不少人喜歡經(jīng)常改變自己的簽名,但上司都不會認(rèn)為你創(chuàng)造力豐富,在他們眼中,你的工作很空閑,或者你根本沒將心思放在手頭的工作上。我曾試過簽名檔更換得過于繁密,而導(dǎo)致同事們都認(rèn)為我是組里最閑的人,一致建議領(lǐng)導(dǎo)將更多的工作交給我。
  ——邦少,設(shè)計公司職員
  編輯 / 張秀陽

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