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高校實行二級管理體制若干問題的思考

2011-12-31 00:00:00王中標
職業(yè)時空 2011年10期


  摘要:實行校院二級管理體制是提高教育教學質(zhì)量的重要舉措。闡述了高校二級管理體制的涵義,指出了高校實行二級管理可能遇到的問題,并從管理組織體系的角度提出了解決問題的對策。
  關(guān)鍵詞:二級管理;高校;管理體制
  
  近年為深化人事制度改革,不管是本科院校還是高職院校,都紛紛建立起二級管理體制。實行校院二級管理是進一步解放思想,激發(fā)辦學活力,提高教育教學質(zhì)量的重要舉措。
  一、高校二級管理的組織體系
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  1.學校黨委和校行政:教學主辦者,行使宏觀管理權(quán),是高校內(nèi)部的一級辦學管理實體。
  2.各職能部門及學術(shù)組織:包括組織、人事、教務(wù)、科技、財務(wù)、資產(chǎn)、對外辦事處等部門,以及校學術(shù)委員會、校職稱評審委員會等,代表學校處理某項具體事務(wù)。
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  1.院系(部):教學承辦者,行使微觀管理權(quán),是高校內(nèi)部的二級辦學管理實體。
  2.教研室:教學工作的最基層組織。
  (三)二級管理體制
  所謂二級管理體制,即在校、院二級建制的基礎(chǔ)上,賦予院系(部)一定的責任,根據(jù)職責的需要賦予一定的權(quán)力,使院系(部)在學??傮w目標、原則的指導(dǎo)下發(fā)揮管理主體的作用。[1]
  筆者認為,二級管理體制可簡單地理解為:學校與院系(部)之間的隸屬關(guān)系和權(quán)限劃分等組織制度的體系化。
  二、高校實行二級管理可能遇到的問題
  (一)集權(quán)與分權(quán)問題
  學校和院系(部)的關(guān)系主要體現(xiàn)在集權(quán)與分權(quán)上。許多高校雖然建立了二級管理的有關(guān)規(guī)定,但與院系(部)之間的等級依然森嚴,權(quán)力依然集中在學校與職能部門一級,運行的還是權(quán)力高度集中的校級管理體制,限制了院系(部)積極性的發(fā)揮。另外,許多職能部門至今依然保持著對院系(部)發(fā)號施令的習慣,管理重心下移只停留在學校的文件上。
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  二級管理體制中,若職責不明確,相應(yīng)的權(quán)力監(jiān)督機制沒有建立起來,可能會出現(xiàn)院系(部)成為一個“小王國”的傾向,使職能部門管理權(quán)威受到威脅,降低學校的整體凝聚力。另外,在監(jiān)控機制不完善的前提下,將人事權(quán)、財權(quán)下放到院系(部),可能會出現(xiàn)失控現(xiàn)象。
 ?。ㄈ┕芾碚咚刭|(zhì)問題
  二級管理體制能有效運轉(zhuǎn),需學校及職能部門的管理者具有較強的協(xié)調(diào)、管理能力。許多高校在人員配備上還存在許多不完善之處。部分管理人員缺乏高等教育管理經(jīng)驗的積累,管理失控、監(jiān)督不到位的現(xiàn)象很可能會出現(xiàn)。
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  當高校下劃到各部門的經(jīng)費由于部門性質(zhì)、專業(yè)特點、師生比等因素使得各院系(部)教師之間、院系(部)管理人員與職能部門管理人員之間的利益產(chǎn)生較大差距時,教師及教育管理人員的心態(tài)必然會產(chǎn)生波動。
  三、對策
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  1.理順學校與院系(部)的關(guān)系。學校作為教學主辦者,要行使宏觀管理權(quán);而院系(部)作為教學承辦者,只能行使微觀管理權(quán)。院系(部)應(yīng)相對獨立,自主辦學,在內(nèi)部的教學、科研、人事、學生管理、財務(wù)預(yù)決算等問題上,享有較大的自主權(quán)。
  2.理順學校與職能部門之間的關(guān)系。學校主要負責發(fā)展規(guī)劃、校園的建設(shè)、院系(部)及學科專業(yè)調(diào)整、學校管理體制與運行機制的確定等;一些專項教育管理權(quán)力,如教學日常管理、科學研究、專項經(jīng)費的使用管理等,則應(yīng)該由有關(guān)的職能部門負責管理。學校可以從具體事務(wù)中解脫出來,專心研究涉及學校改革發(fā)展的重大問題。
  3.理順職能部門與院系(部)之間的關(guān)系。職能部門要在其職責范圍內(nèi)行使管理權(quán)力,院系(部)要接受職能部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,同時對職能部門要反饋一線信息,提出意見和建議。
  (二)一級管理組織要做的工作
  1.提高認識,界清職能。實行校院二級管理是一項龐大的系統(tǒng)工程,需要學校領(lǐng)導(dǎo)及職能部門管理人員的高度重視。提高認識、轉(zhuǎn)變觀念是順利推進校院二級管理體制的前提。學校的職責主要是貫徹黨的教育方針、政策,把握正確的辦學理念,確定機構(gòu)設(shè)置,制定學校發(fā)展規(guī)劃,籌措辦學經(jīng)費,負責校園基本建設(shè),擴大對外交往,注重協(xié)調(diào)、考核評估與監(jiān)督管理等全局性工作。職能部門的主要職責是代表學校行使權(quán)力,劃塊處理學校各項具體事務(wù)。濟南大學黨委書記范躍進從管理學的角度,深刻闡述了職能部門要在十個方面代表學校發(fā)揮作用[2]:代表學校制定工作計劃、進行決策研究、組織計劃決策的實施、指揮某一方面的運行、對有關(guān)工作進行協(xié)調(diào)、對工作進行控制與反饋、對師生員工實施激勵和約束、為師生提供服務(wù)、制定規(guī)章制度、對外聯(lián)絡(luò)。
  2.實施目標管理。學校對院系(部)要從過程管理轉(zhuǎn)變?yōu)槟繕斯芾?,學校要根據(jù)院系(部)每學年及一個時期提出改革和發(fā)展、學科建設(shè)、教學、科研、思政教育、學生工作等方面所要實現(xiàn)的目標,并經(jīng)有關(guān)專家委員會加以論證,與院系(部)簽訂目標任務(wù)書。學校要考評院系(部)的工作,以其是否實現(xiàn)或超額完成目標為重心。
  3.實行經(jīng)濟包干。學校對院系(部)要實施經(jīng)濟包干。學校除提留一小部分經(jīng)費用于公共事業(yè)、職能部門及部分教輔單位的開支,以及根據(jù)院系(部)目標完成情況用于獎懲的宏觀調(diào)控外,應(yīng)將大部分經(jīng)費,按照以各院系(部)學生人數(shù)為主,學科、科研等情況為輔的指標體系劃撥各學院,由各院系(部)承擔人員工資、教學、學生事務(wù)等的收支。
  4.建立配套制度。學校要抓緊制定與校院二級管理體制和運行機制相對應(yīng)的規(guī)章制度,特別是明確職能部門和院系(部)的職責、權(quán)限,以確保學校為中心的管理體制的運行。同時,要建立相應(yīng)的宏觀調(diào)控制度,如學校隊伍建設(shè)規(guī)劃、教職工聘任辦法、教職工考核條例、相對公平的收入分配制度,以及監(jiān)督約束制度,使院系(部)不偏離學校的中心工作,并確保這一體制能長期、有序運行和健康發(fā)展。
  5.提高管理服務(wù)能力。學校各級管理人員應(yīng)加強理論學習與業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其理論研究水平和業(yè)務(wù)能力;加強聯(lián)系與交流,提高其溝通協(xié)調(diào)服務(wù)能力;深入教學一線,掌握院系(部)的發(fā)展、專業(yè)建設(shè)、課程改革等,了解困難,明確需求;加強危機意識、大局意識,認識到學校的生存決定個人的生存,個人的發(fā)展又影響到學校的發(fā)展,成為懂管理、懂教育、懂得一定學科專業(yè)的專才,把經(jīng)驗管理提高到科學管理的高度,實現(xiàn)二級管理的科學化和民主化。
 ?。ㄈ┒壒芾斫M織要做的工作
  1.轉(zhuǎn)變管理理念。實施二級管理體制,各院系(部)要立足學校人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務(wù)的根本屬性,繼承成功的管理模式和經(jīng)驗,勇于打破陳舊的思維方式、大膽借鑒先進的管理理念,要緊密結(jié)合本院系(部)的工作實際,把握學科特點,管理思想要從被動思維向超前思維轉(zhuǎn)變,從依靠型觀念向主動型觀念轉(zhuǎn)變,從相對封閉式管理向開放式管理轉(zhuǎn)變。
  2.細化目標。高校作為一個自組織系統(tǒng),各機構(gòu)的目標都與系統(tǒng)的目標一致,才能確保組織目標的實現(xiàn)[3]。因此,在推進實施目標管理的過程中,院系(部)需要將目標進行細化、分解,落實到每一位教職工身上,以充分調(diào)動教職工的積極性,充分發(fā)揮他們的聰明才智,使他們自覺履行自己的義務(wù),承擔起自己的責任,加倍努力去實現(xiàn)目標。
  3.建立科學的考評實施細則。院系(部)的考評制度,要質(zhì)與量相結(jié)合,要對不同人員實施不同的考評標準,對不同崗位等級教師的考評,在確定一學年完成的工作量、思想政治要求的基本前提下,在學術(shù)論文發(fā)表的層次、被檢索情況、出版專著、獲國家、省部級等獎勵、科研經(jīng)費、教學改革等方面提出不同的要求。考評結(jié)果要與晉級、獎懲、崗位津貼掛鉤。
  4.制定與完善有關(guān)規(guī)章制度。目前院系(部)應(yīng)建立和規(guī)范執(zhí)行以下幾項制度:院系(部)黨政聯(lián)席會議制度、黨的(總支部)委員會會議制度、院務(wù)委員會會議制度、院務(wù)公開制度等。
  參考文獻:
  [1] 姜峻.科學發(fā)展觀視野下實施二級管理體制的思考[J].江蘇教育,2010,(9).
 ?。?] 范躍進書記在2009年職能部門負責人培訓(xùn)班結(jié)業(yè)式上的講話[Z].濟南大學新聞網(wǎng)[EB/OL].http://news.ujn.edu.cn/display.php?id=47652.
 ?。?] [美]漢森.教育管理與組織行為[M].馮大鳴(譯).上海:上海教育出版社,2004.

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