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淺談高等院校圖書館期刊的開發(fā)與利用

2012-01-01 00:00:00龐璐
科技資訊 2012年2期


  摘要:圖書館期刊作為高等院校重要的圖書資源,在高校的科研和教學(xué)中正發(fā)揮著重大的作用。本文主要針對目前高等院校圖書館期刊管理工作中出現(xiàn)的問題和現(xiàn)狀,就如何對圖書館期刊進行開發(fā)與利用做一點簡單的探討。
  關(guān)鍵詞:圖書館 期刊 開發(fā)
  中圖分類號:G255 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)01(b)-0255-01
  近年來,隨著我國高等院校的規(guī)模的日益增大,專業(yè)門類的擴充及新校區(qū)的建設(shè),對高校的圖書館期刊管理工作提出了更新更高的要求。以期刊為對象的文獻收集、整理、存貯、提供、傳播等一系列活動,已成為高等校圖書館工作的窗口、前沿。因此,重視圖書館期刊工作,實現(xiàn)圖書館期刊工作的科學(xué)管理已勢在必行。本文圍繞如何提高高等院校圖書館期刊管理工作質(zhì)量、發(fā)揮期刊效益,談?wù)劚救舜譁\的認識。
  1 高等院校圖書館期刊的開發(fā)現(xiàn)狀
  隨著高等院校教學(xué)科研的信息需求層次和讀者利用圖書館方式的變化,高校圖書館期刊的需求量在不斷增長,讀者對期刊服務(wù)的要求也越來越高,傳統(tǒng)的期刊服務(wù)工作已不能適應(yīng)讀者的需求。為此,在新形勢下,做好圖書館期刊管理工作,開發(fā)豐富的期刊情報資源,為教學(xué)和科研提供服務(wù)就顯得尤為重要。筆者通過對10所高等院校圖書館期刊管理工作的調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),高等院校圖書館期刊的開發(fā)現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
  (1)被調(diào)查的10所高等院校圖書館都已在圖書館主頁上設(shè)有“開放存取資源”或“免費資源”或“推薦資源”等類似的欄目,將開放存取期刊作為其中一部分作詳細的推介,用戶可通過點擊鏈接來瀏覽相關(guān)的資源。
  (2)被調(diào)查的10所高等院校圖書館中,有8所實現(xiàn)了開放存取期刊資源與館藏資源的初步整合。即將開放存取期刊資源與本館已有的資源進行整合,通過統(tǒng)一的檢索平臺,采用不同的檢索、瀏覽途徑可以檢索到相關(guān)資源,而不需要到不同的系統(tǒng)或不同的數(shù)據(jù)庫中查詢,以便更好地揭示開放存取期刊資源,提高開放存取期刊資源的利用率。
  (3)被調(diào)查的10所高等院校圖書館中,有3所院校的圖書館將已有的各學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)科資源和開放存取期刊資源進行全方位的綜合、整理和揭示,以便用戶通過這些網(wǎng)站和平臺直接訪問開放存取期刊資源。
  (4)被調(diào)查的10所高等院校圖書館都建立了文獻經(jīng)費分配模型。根據(jù)各系專業(yè)設(shè)置情況、學(xué)生分布情況、教師情況、課程設(shè)置情況、資料室建設(shè)情況、書刊價格等各項指數(shù),建立科學(xué)的期刊經(jīng)費分配模型。
  (5)被調(diào)查的10所高等院校圖書館都積極開展了館際互借,實現(xiàn)文獻資源共享,這樣讀者在一所院校查不到的一些期刊,通過上述方式在其他館也可以查閱,通過館際互借,使各館的文獻資源發(fā)揮了充分的作用,加強了館際之間的聯(lián)系,實現(xiàn)了資源共享,滿足了讀者多元化的需要。
  2 高等院校圖書館期刊開發(fā)中存在的問題
  2.1 圖書館期刊的開發(fā)和利用經(jīng)費嚴(yán)重不足
  對于高等院校圖書館來說,其運作經(jīng)費主要由學(xué)校內(nèi)部負擔(dān)。由于期刊價格不斷上漲,加上學(xué)校經(jīng)費的限制,嚴(yán)重影響了所購期刊數(shù)量和種類,同一本期刊頻繁使用,復(fù)本量不多,使其嚴(yán)重受損,有的期刊不能連續(xù)訂購,從而影響了期刊的查閱效果。與此同時,經(jīng)費的不足致使高等院校各館投入到自動化建設(shè)上的資金比例不平衡。
  2.2 圖書館期刊資源利用率不高,服務(wù)不到位
  對于高等院校圖書館而言,教學(xué)和科研的需求決定了期刊收藏的數(shù)量和種類,相應(yīng)的,藏刊本身的質(zhì)量和藏刊的數(shù)量結(jié)構(gòu),又反作用于教學(xué)和科研。即是說,就實際情況看,目前,多數(shù)高等院校圖書館期刊的收藏,還在走著數(shù)量型的發(fā)展道路。而這種片面的數(shù)量型發(fā)展,是與提高期刊利用率的愿望背道而馳的。此外,影響高等院校圖書館期刊工作健康發(fā)展的重要因素是文獻服務(wù)工作人才缺乏?,F(xiàn)有的期刊服務(wù)人員亟待加強現(xiàn)代文獻知識和技能的學(xué)習(xí)。
  2.3 圖書館期刊的管理模式落后
  目前,很多高等院校的圖書館期刊工作者對新形勢下的工作性質(zhì)認識不足。管理工作受“重書輕刊”“重藏輕用”等傳統(tǒng)思想的影響,普遍缺乏主動開發(fā)期刊信息的意識。同時,很多圖書館實行期刊的開架閱覽,期刊更新周期短,時效性很強,而書架放置的數(shù)量有限,只能在館內(nèi)查閱,限定了閱讀時間和環(huán)境,影響期刊的開發(fā)利用。此外,圖書館沒能把期刊信息管理的工作充分開展起來。期刊信息資源管理本應(yīng)包含文獻管理和信息管理兩個不同層次的管理,許多高等院校鑒于體制等原因,沒能充分開發(fā)期刊信息在市場經(jīng)濟中的價值與作用。
  3 高等院校圖書館期刊的利用對策研究
  3.1 籌措資金,加強對電子期刊信息的開發(fā)
  近年來,電子期刊已成為高校數(shù)字圖書館建設(shè)中重要組成部分,正日益受到重視。但目前電子期刊的采購資金缺乏和利用率不足等原因,造成了電子期刊的開發(fā)力度不夠,如在使用中文期刊數(shù)據(jù)庫進行查詢的時候,最常使用的是中國期刊網(wǎng)和中國知網(wǎng),而老師和學(xué)生基本上很少使用。為此,我們應(yīng)該加強電子期刊資源收藏和利用的調(diào)查研究,一方面加大對資金的籌措力度;另一方面進行詳細的電子期刊成本/效益分析,加強電子期刊的協(xié)調(diào)共享和網(wǎng)上文獻傳遞工作。
  3.2 轉(zhuǎn)變觀念,構(gòu)建個性化的期刊服務(wù)方模式
  隨著信息資源電子化、網(wǎng)絡(luò)化的迅猛發(fā)展,期刊的情報功能日顯重要。做好期刊的服務(wù)工作,首先應(yīng)開放辦館,及時對社會和市場動態(tài)與需求進行了解,把滿足讀者需求作為圖書館創(chuàng)新的動力。其次,要充分利用傳播媒體面向讀者宣傳報導(dǎo)本館豐富的資源優(yōu)勢,讓讀者了解本館信息,以便利用本館信息資源。最后,要通過對信息資料的篩選、組織、整理加工,開發(fā)出有參考價值的信息,供不同層次讀者的需求。
  3.3 對圖書館期刊工作實行創(chuàng)新管理
  對圖書館期刊工作實行創(chuàng)新管理,可以從以下幾個方面入手:(1)高等院校圖書館應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),改變服務(wù)手段,圖書館的查詢,外借預(yù)約,新書報道等服務(wù)都可以通過網(wǎng)絡(luò)功能來實現(xiàn),同時積極實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)參考咨詢,提升圖書館服務(wù)工作的技術(shù)含量,滿足不同層次的讀者需求。(2)高等院校圖書館要樹立期刊信息服務(wù)商品化觀念,改變與市場經(jīng)濟不相適應(yīng)的舊觀念,引入競爭機制,建立健全內(nèi)部競爭機制,實行崗位責(zé)任制。
  4 結(jié)語
  綜上所述,高等院校圖書館期刊管理工作是一項繁冗的工作,應(yīng)建立良好的運行管理機制,探索新技術(shù)條件下的圖書館期刊管理工作管理體制,完善各項制度和措施,加快期刊工作的普及,以教育教學(xué)為中心,提高服務(wù)意識和質(zhì)量,才能使圖書館期刊管理工作適應(yīng)新技術(shù)條件下的期刊工作科學(xué)技能的需

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