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新醫(yī)院財務(wù)制度下實行全面預(yù)算管理存在的難點與對策

2012-01-01 00:00:00蘇澤鳳
經(jīng)濟師 2012年5期


   摘 要:文章立足于新醫(yī)院財務(wù)制度對醫(yī)院預(yù)算管理的要求,結(jié)合醫(yī)院實踐,對全面預(yù)算管理意識淡薄、預(yù)算管理組織體系不健全、預(yù)算編制內(nèi)容不完善、預(yù)算編制方法不科學(xué)等問題進行了分析,并提出解決對策。
   關(guān)鍵詞:新醫(yī)院財務(wù)制度 組織體系 全面預(yù)算管理對策
   中圖分類號:F233 文獻標識碼:A
   文章編號:1004-4914(2012)05-146-02
  
   2012年實行的新《醫(yī)院財務(wù)管理制度》第二章明確指出:醫(yī)院要全面實行預(yù)算管理,健全預(yù)算管理制度,包括預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等管理制度。單位一切收入、支出全部納入預(yù)算管理。全面預(yù)算管理寫入新制度中,對醫(yī)院提出了硬性要求,醫(yī)院的預(yù)算管理工作將更加嚴格,預(yù)算的權(quán)威性更高。筆者通過對新《醫(yī)院財務(wù)制度》的學(xué)習(xí),結(jié)合醫(yī)院實踐工作,談?wù)勧t(yī)院實行全面預(yù)算管理工作存在的難點,同時探討如何做好醫(yī)院全面預(yù)算管理工作。
   一、對全面預(yù)算管理的認識
   1.全面預(yù)算管理的概念,是在明確戰(zhàn)略發(fā)展目標的前提下,將醫(yī)院的業(yè)務(wù)、資金、人才、信息等各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制的過程,以便有效地組織和開展醫(yī)療服務(wù)活動,完成既定目標的管理工具。全面預(yù)算管理的內(nèi)容,是包括業(yè)務(wù)預(yù)算,資本預(yù)算,籌資預(yù)算,財務(wù)預(yù)算,醫(yī)院在對自身業(yè)務(wù)情況進行充分調(diào)查與評估的基礎(chǔ)上編制業(yè)務(wù)預(yù)算,以業(yè)務(wù)預(yù)算為起點,編制相應(yīng)的資本預(yù)算、籌資預(yù)算并最終形成財務(wù)預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算及成本費用預(yù)算,收入預(yù)算通過對醫(yī)療市場的充分研究與分析,特別要加強對門診和住院工作量的測算,力爭做到精細分析,合理測算。成本費用的預(yù)算結(jié)合醫(yī)院實際,按照全年總體工作思路進行編制,并落實到各有關(guān)科室。資本預(yù)算要對設(shè)備投資及使用情況進行總體的使用效益分析,包括對設(shè)備的使用率進行測算,提高投資回報率;財務(wù)預(yù)算以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算以及財務(wù)有關(guān)會計制度為基本依據(jù)進行編制,主要以預(yù)計收支總表、預(yù)計現(xiàn)金流量表、預(yù)計資產(chǎn)負債表、成本費用預(yù)算、期間費用預(yù)算以及其他業(yè)務(wù)和營業(yè)外支出預(yù)算等。
   2.醫(yī)院實行全面預(yù)算管理,要處理好五個方面的關(guān)系。一是需要和可能的關(guān)系,兼顧事業(yè)發(fā)展的需求、資源以及承受能力,根據(jù)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃的可能、醫(yī)院服務(wù)能力、相關(guān)補償政策及政府補助情況進行統(tǒng)籌安排;二是內(nèi)部與外部的關(guān)系,避免內(nèi)部預(yù)算管理與上報政府有關(guān)部門的預(yù)算管理有出入;三是收入和支出的關(guān)系,合理確定收支規(guī)模,保持總體平衡;四是預(yù)算與執(zhí)行的關(guān)系,在執(zhí)行中要加快預(yù)算執(zhí)行的進度和合理性,同時關(guān)注執(zhí)行的風(fēng)險管理;五是計劃與實際的關(guān)系,預(yù)算調(diào)整要有依據(jù),對預(yù)算計劃進行對比分析,對下一步預(yù)算計劃編制提供依據(jù)和參考。
   3.全面預(yù)算管理的作用。實行全面預(yù)算是規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟活動的主要手段,也是內(nèi)控管理制度的要求。全面預(yù)算能夠明確醫(yī)院內(nèi)部各部門、科室的工作目標和任務(wù),能夠協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各部門、科室的工作關(guān)系。實行全面預(yù)算管理對降低醫(yī)院成本、深化成本核算具有促進作用,可最終將實惠落實到患者手中。實行全面預(yù)算管理,能夠提高財務(wù)實力,降低醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險。
   二、醫(yī)院實行全面預(yù)算管理存在的難點
   1.醫(yī)院預(yù)算管理意識淡薄。對全面預(yù)算管理缺乏認識,從2000年財政部門推行部門預(yù)算改革以來,財務(wù)部門按照主管部門的要求編制部門預(yù)算,只是完成上級主管部門的任務(wù),并不是為了內(nèi)部管理的需要,只注重財政撥款資金的預(yù)算,忽略其他資金的預(yù)算。按照上級主管部門下發(fā)預(yù)算的要求,結(jié)合上年財務(wù)數(shù)據(jù)按一定增減比例來編,年末根據(jù)財務(wù)核算結(jié)果作對比分析。預(yù)算的編制往往與醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié),沒有業(yè)務(wù)科室和業(yè)務(wù)人員的參與,業(yè)務(wù)科室的工作計劃與醫(yī)院的預(yù)算沒有直接的關(guān)系,實際工作不根據(jù)預(yù)算的安排,預(yù)算的執(zhí)行沒有反饋,沒有考評措施,不予獎懲掛鉤。造成財務(wù)管理缺乏計劃性,有限的資金沒得到充分的利用,有限的資源沒得到合理的配置,管理忙碌又混亂,同時也不能調(diào)動職工的積極性。
   2.醫(yī)院預(yù)算管理重視不夠。編制醫(yī)院預(yù)算是關(guān)系醫(yī)院事業(yè)發(fā)展的大事,需要醫(yī)院最高領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持和各部門的積極配合。目前醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)院各部門普遍認為經(jīng)費預(yù)算就是錢,財務(wù)部門是管錢的部門,編制預(yù)算理所當然是財務(wù)部門的事情,與自己無關(guān),對預(yù)算工作不夠重視,甚至隨意提交預(yù)算,因此,每年編制預(yù)算時,財務(wù)部門都是單打獨斗,日夜奮戰(zhàn)唱獨角戲,這種沒有領(lǐng)導(dǎo)支持和各部門的配合協(xié)調(diào),單靠財務(wù)部門冪思苦想編制出來的預(yù)算,其質(zhì)量不高,可行性也不高。同時,預(yù)算本來是醫(yī)院經(jīng)濟管理的重頭戲,預(yù)算確定下來,理應(yīng)不折不扣的按預(yù)算執(zhí)行,可是,在實際工作中,有很多醫(yī)院把預(yù)算編制好后束之高閣,預(yù)算和執(zhí)行當作互不相關(guān)的兩回事,造成預(yù)算同決算對照面目皆非,不僅總支出相差懸殊而且支出科目中也相差甚遠。
   3.預(yù)算管理組織體系不健全。預(yù)算管理是一個系統(tǒng)工程,要有一個強有力的管理機構(gòu),強化從編制、執(zhí)行、反饋、分析、改進整個過程的領(lǐng)導(dǎo),并不斷改進?,F(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院尚未建立完善的全面預(yù)算管理體系,預(yù)算管理各環(huán)節(jié)不能較好銜接。預(yù)算組織機構(gòu)不完備,有的根本未設(shè)置承擔預(yù)算管理的專門機構(gòu)(或人員),有的雖然建立了但不到位,形同虛設(shè);各職能部門職責(zé)不明確,同時也未將預(yù)算管理工作分解到各部門。由于財務(wù)部門職能權(quán)限有限,難以把握全院各方面情況,監(jiān)督落實不到位,致使預(yù)算流于形式。
   4.預(yù)算編制內(nèi)容不夠完整。目前部分醫(yī)院預(yù)算僅僅編制院級業(yè)務(wù)收支預(yù)算及投資項目預(yù)算上,忽視現(xiàn)金流預(yù)算、資本支出預(yù)算;只注重財務(wù)性指標預(yù)算,忽視非財務(wù)性指標預(yù)算;只注重量化指標預(yù)算,而忽視非量化指標預(yù)算。未編制部門及科室業(yè)務(wù)預(yù)算,即使醫(yī)院編制預(yù)算,也是閉門造車,隨意編制;有的醫(yī)院雖然編制了資金預(yù)算,但未編制采購預(yù)算、成本預(yù)算、費用及資本預(yù)算等。
   5.預(yù)算編制方法不科學(xué)。目前醫(yī)院編制預(yù)算方法單一,主要由財務(wù)部門基本上是采用“基數(shù)法”編制預(yù)算,即根據(jù)上年數(shù)據(jù),結(jié)余本年業(yè)務(wù)變動情況的增量,來預(yù)計未來的預(yù)算收支規(guī)模。這種編制方法:靈活性差,彈性較少,這樣不能充分考慮醫(yī)院發(fā)展狀況,全面分析影響預(yù)算增減因素。導(dǎo)致編制出的預(yù)算缺乏科學(xué)性、真實性。隨著醫(yī)院的發(fā)展,規(guī)模的擴大,應(yīng)根據(jù)實際情況,根據(jù)不同的預(yù)算項目業(yè)務(wù)發(fā)生特點和規(guī)律分別采用不同的編制方法,針對不同的預(yù)算內(nèi)容,采取相適宜的預(yù)算編制方法。
   6.預(yù)算執(zhí)行考核過程缺乏監(jiān)督控制。編制預(yù)算的目的在于執(zhí)行,但在執(zhí)行過程中由于缺乏監(jiān)督,使得預(yù)算執(zhí)行效果成為盲點。大部分醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算相差較大,預(yù)算執(zhí)行中隨意性大,預(yù)算收支目標實現(xiàn)得不到保障。主要原因是醫(yī)院在執(zhí)行預(yù)算過程中控制與監(jiān)督不力,按規(guī)定醫(yī)院預(yù)算一經(jīng)確定,在醫(yī)院內(nèi)部就具有“法律效力”,各部門和科室應(yīng)嚴格遵守。
   三、實行全面預(yù)算管理的對策
   1.全面認識和理解全面預(yù)算管理理念。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視。首先要在管理層樹立全面預(yù)算管理的理念,醫(yī)院可通過各種形式,如醫(yī)院周會、職代會等將這一管理理念貫徹下去,由上及下,由點到面,不斷地強化各部門的全面預(yù)算管理理念,讓全院上下達成共識。
   2.健全全面預(yù)算管理體系。醫(yī)院設(shè)立專門的預(yù)算管理組織。醫(yī)院可設(shè)立全面預(yù)算管理委員會,由院長及相關(guān)部門主任組成,作為醫(yī)院全面預(yù)算管理的最高權(quán)力機構(gòu),合理制定預(yù)算目標,解決預(yù)算編制過程中可能出現(xiàn)的沖突和分歧。監(jiān)控預(yù)算的實施并在預(yù)算期未評價經(jīng)營效果,并審批預(yù)算期內(nèi)對預(yù)算的重大調(diào)整。同時,需設(shè)置預(yù)算專職部門,一般由財務(wù)部門承擔,并直接隸屬于全面預(yù)算管理委員會,以確保預(yù)算機制的有效運行。在所有需要參加預(yù)算編制的科室。都應(yīng)設(shè)置預(yù)算員,預(yù)算員的業(yè)務(wù)受全面預(yù)算管理委員會及專職預(yù)算機構(gòu)指導(dǎo)工作。
  
   3.健全預(yù)算編制內(nèi)容。醫(yī)院在編制預(yù)算時,要以國家衛(wèi)生行政管理部門下達的衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展計劃、以往年度的預(yù)算執(zhí)行情況和本單位的業(yè)務(wù)規(guī)劃及工作目標為依據(jù)。編制收支預(yù)算必須堅持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點的原則,充分考慮預(yù)算收支因素的變化,對各種影響因素進行深入的調(diào)研分析,確保編制內(nèi)容全面、完整。
   4.改進醫(yī)院預(yù)算編制的流程和方法。新《醫(yī)院財務(wù)制度》要求醫(yī)院在編制收支預(yù)算時必須堅持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點的原則。由于預(yù)算編制工作是一項細致、復(fù)雜、政策性、科學(xué)性較強的工作,涉及面廣,時間強,涉及到醫(yī)院各個部門。因此,要正確選擇預(yù)算編制方法和程序,保證醫(yī)院預(yù)算的合理性、科學(xué)性、可行性。醫(yī)院預(yù)算編制方法有:固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算、滾動預(yù)算和概率預(yù)算等。這些方法各有利弊,在應(yīng)23fd95dd46c06f7df9324336481b57d0用中要根據(jù)實際情況使用。預(yù)算編制的程序主要有自上而下式、自下而上式和上下結(jié)合三種。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的管理模式選擇確定。在編制預(yù)算不斷調(diào)整和修正,最后由醫(yī)院預(yù)算管理委員會綜合平衡,并以書面方式上交財政及衛(wèi)生主管部門審批。
   5.建立科學(xué)的預(yù)算考評制度,確保全面預(yù)算管理落實到位。預(yù)算編制完成后,必須對預(yù)算的執(zhí)行過程進行監(jiān)督、對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進行考核和評價。醫(yī)院預(yù)算管理委員會應(yīng)制定科學(xué)、嚴謹?shù)念A(yù)算考評制度,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標實現(xiàn)情況和業(yè)務(wù)工作效率等作為內(nèi)部業(yè)務(wù)綜合考核的主要內(nèi)容。建立各科室的預(yù)算執(zhí)行情況與科室利益、科主任目標考核掛鉤制度,按季度或年度評比預(yù)算執(zhí)行效果好的先進科室及個人,給予一定的獎勵制度。
   對實際執(zhí)行指標與預(yù)算指標的差異進行分析、對比,找出差異,進行評價。按增加收入、節(jié)約成本金額的一定比例確定獎勵額度;對因主觀過失造成的損失,按收入減少、超支額度酌情確定責(zé)罰額度。
   對于醫(yī)院消耗的衛(wèi)生材料、水電費和燃料費等基本費用,可對執(zhí)行定額業(yè)績較好的科室給予獎勵,對異常超支的科室扣罰,在不影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的情況下,努力降低各種耗材的用量。同時,抽查科室設(shè)備使用情況,判斷是否有閑置浪費現(xiàn)象,定期考核科室設(shè)備的使用效率,對于設(shè)備合理使用的科室考慮給予一定形式的獎勵。
   總之,醫(yī)院通過實行全面預(yù)算管理對促進醫(yī)院經(jīng)營管理的理念創(chuàng)新,建立醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟運行機制,完善內(nèi)部控制,降低醫(yī)療經(jīng)營風(fēng)險,增強醫(yī)院綜合實力具有重要的戰(zhàn)略意義。
  
   參考文獻:
   1.本書編委會.醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計及審計制度培訓(xùn)教材.立信會計

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