摘 要:國際石油項(xiàng)目具有跨國經(jīng)營性、風(fēng)險(xiǎn)大、利潤高、環(huán)境變化快等錯綜復(fù)雜的特點(diǎn),決定了國際石油公司要想在國際石油項(xiàng)目的競爭中站穩(wěn)腳跟,必須在遵守國際石油項(xiàng)目規(guī)則的同時(shí),不斷提高自己的項(xiàng)目管理水平。鑒于采辦管理對石油工程項(xiàng)目管理的重要作用,文章首先介紹了國際石油項(xiàng)目采辦的定義以及采辦的業(yè)務(wù)支持,然后詳細(xì)闡釋了采辦管理的內(nèi)容:計(jì)劃管理、成本管理、供應(yīng)商管理及風(fēng)險(xiǎn)管理,最后探討了我國海外石油項(xiàng)目采辦管理現(xiàn)狀,對存在的問題予以剖析并提出對策。
關(guān)鍵詞:國際石油項(xiàng)目 采辦 風(fēng)險(xiǎn) 采辦管理
中圖分類號:F407.22 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)05-252-03
在國際石油項(xiàng)目建設(shè)中,采辦成本占到了建設(shè)總投資的40%~70%左右。由于油氣行業(yè)對安全的特殊要求,業(yè)主往往要求選用世界一流的專業(yè)制造商。國際性采辦涉及諸多因素,采辦方、工程地點(diǎn)和制造商距離遙遠(yuǎn),運(yùn)輸距離長,法律、語言、文化差異等因素使采辦的質(zhì)量、成本和交貨期風(fēng)險(xiǎn)加大,進(jìn)而影響到項(xiàng)目管理的三大要素:質(zhì)量、成本和工期。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,項(xiàng)目采辦面臨更多的挑戰(zhàn)。
一、關(guān)于國際石油項(xiàng)目采辦管理
1.國際石油項(xiàng)目的概念。國際石油項(xiàng)目是指石油工程項(xiàng)目的咨詢、融資、采辦、承包、管理以及培訓(xùn)等各階段,與不是同一個國家的參與者遵照國際通用工程項(xiàng)目管理模式所運(yùn)行管理的工程。
國際石油項(xiàng)目屬于國際經(jīng)濟(jì)合作的范疇,它包含國內(nèi)和國外兩個市場,既包括國內(nèi)公司去海外參與投資和實(shí)施的各項(xiàng)工程,又包括國際組織和國外的公司到本國來投資和實(shí)施的工程。此外,國際工程包括咨詢和承包兩大行業(yè),既包括對工程項(xiàng)目前期的投資機(jī)會研究、可行性研究、項(xiàng)目評估、勘測設(shè)計(jì)、招標(biāo)評標(biāo)、工程監(jiān)理、工程管理、后評價(jià)等,又包括對工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)、施工、設(shè)備采辦及安裝調(diào)試、分包、提供勞務(wù)等。
2.國際石油項(xiàng)目采辦管理的內(nèi)涵。國際石油項(xiàng)目采辦管理是國際石油項(xiàng)目管理的一個分支,主要是指購貨方為獲得貨物(通常指石油設(shè)備和材料)通過招標(biāo)或非招標(biāo)形式選擇合格的供貨商,它包含了貨物的獲得及其整個獲取方式和過程。
國際石油項(xiàng)目采辦管理和項(xiàng)目管理的目標(biāo)一樣,有三個最主要的方面:專業(yè)目標(biāo)(功能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力等)、工期目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo)(成本、投資),共同構(gòu)成國際石油項(xiàng)目管理的目標(biāo)體系。
二、國際石油項(xiàng)目采辦管理的業(yè)務(wù)支持
1.建立采辦流程——“為訂單采辦”。在傳統(tǒng)的采辦模式中,采辦的目的是為了補(bǔ)充庫存,即為庫存采辦。而在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,國際石油項(xiàng)目的臨時(shí)性和突發(fā)性決定了它的采辦活動是以訂單驅(qū)動方式進(jìn)行的。這種訂單驅(qū)動的方式使得采辦能及時(shí)滿足需求,同時(shí)降低了庫存成本。
采辦流程的設(shè)計(jì)采用閉環(huán)方法,實(shí)施、監(jiān)督、反饋、優(yōu)化。具體流程如圖1所示。
2.成立采辦組織。在建立流程的基礎(chǔ)上按照“多權(quán)分立,集中管理”的原則成立采辦組織,形成采辦與其它職能區(qū)域及外部供應(yīng)商的采辦界面。
3.選擇采辦方式——“以招標(biāo)為主”。在采辦具體