摘 要:文章首先闡述了供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的定義及業(yè)務(wù)流程,然后描述了在流程中的不確定因素,最后結(jié)合業(yè)務(wù)流程找出風(fēng)險控制的措施。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理 風(fēng)險控制 現(xiàn)代化企業(yè)管理
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)05-279-01
供應(yīng)鏈是圍繞企業(yè)通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始到制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。由供應(yīng)商、制造商、銷售商、最終用戶組成。
供應(yīng)鏈管理是對信息流、物流、資金流通過計劃、協(xié)調(diào)、控制及優(yōu)化,最終使供應(yīng)鏈產(chǎn)生的總價值最大化,其目標是每個運作計劃都能夠相互協(xié)調(diào),使總成本最小化、客戶服務(wù)最優(yōu)化、總庫存最少化、總周期最短化。
一、供應(yīng)鏈管理的流程
供應(yīng)鏈管理分為五個流程:
1.采購管理。供應(yīng)鏈采購管理的核心內(nèi)容是供應(yīng)商的選擇。在選擇供應(yīng)商時,不僅要考慮成本,同時應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信用等級、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、售后服務(wù)、財務(wù)狀況。通過對供應(yīng)商的評價與選擇,合作關(guān)系的建立與維護,以確保在任何情況下,企業(yè)以低成本及時獲得所需要的產(chǎn)品或服務(wù)。
2.生產(chǎn)管理。供應(yīng)鏈的生產(chǎn)管理是生產(chǎn)商管理生產(chǎn)并協(xié)調(diào)與其他合作者之間的關(guān)系,目的是解決生產(chǎn)過程中遇到的問題。主要是在保證生產(chǎn)正常運行的前提下,庫存最小。庫存是指用于將來的目的而暫時閑置的資產(chǎn)。生產(chǎn)管理的核心是減少庫存,同時又能保證生產(chǎn)過程順利進行。
3.銷售管理。供應(yīng)鏈的銷售管理是以客戶為中心,及時滿足客戶需要,銷售的產(chǎn)品使客戶滿意。在當(dāng)今競爭激烈、變化莫測的市場中,保持終端客戶的滿意至關(guān)重要。一般采用平衡計分卡方法,采用財務(wù)和非財務(wù)的指標,對財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)與成長等方面來描述和評價,提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平,使客戶得到最好的產(chǎn)品和服務(wù)。
4.信息化管理。供應(yīng)鏈的信息管理是對系統(tǒng)內(nèi)部存在和運行狀況的不確定性的描述。如果沒有對信息的準確描述,供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)就可能缺乏聯(lián)系和協(xié)調(diào),難以形成一個完整的體系。有效的供應(yīng)鏈管理離不開信息技術(shù)提供的支持,信息技術(shù)可以收集資料,加工、保存,并對其進行分析,信息管理系統(tǒng)的采用是供應(yīng)鏈管理的必然要求,收集的信息包括企業(yè)內(nèi)部和外部的信息。信息系統(tǒng)能否正常運行關(guān)鍵是資料收集要充分,設(shè)計思路要清楚,應(yīng)對方法要靈活。
5.成本管理。供應(yīng)鏈的成本是指在供應(yīng)鏈上發(fā)生的成本損耗。供應(yīng)鏈的成本管理可以說是以成本為手段的管理方法。企業(yè)可以通過獲得高層管理的支持,選擇合適的信息系統(tǒng)等途徑來降低供應(yīng)鏈的成本。
二、供應(yīng)鏈流程中的不確定因素
供應(yīng)鏈在正常運行中存在一定的不確定因素,最終產(chǎn)生各種各樣的風(fēng)險。不確定因素的來源有三個方面:(1)供應(yīng)商的不確定性。供應(yīng)商的不確定原因是多方面的,比如供應(yīng)商的生產(chǎn)發(fā)生故障導(dǎo)致供應(yīng)不足或者延遲,供應(yīng)商信用發(fā)生危機等等。(2)生產(chǎn)者的不確定性。主要表現(xiàn)在生產(chǎn)者本身系統(tǒng)是否可靠。在執(zhí)行計劃的過程中,因為生產(chǎn)過程的復(fù)雜多變,導(dǎo)致計劃不能完全執(zhí)行,如果計劃不能準確反映企業(yè)的實際生產(chǎn)情況,就要對生產(chǎn)環(huán)境重新進行預(yù)測,不可避免地導(dǎo)致實際與計劃的偏差,造成生產(chǎn)不足或過剩的風(fēng)險。(3)客戶的不確定性。主要表現(xiàn)在需求預(yù)測的變化、顧客的心理和個性及購買能力的變化,這些變化容易受外界市場及個人心理的誘導(dǎo),不確定性因素很多,在實際執(zhí)行過程中需要隨時的修正。
存在不確定性就存在風(fēng)險。對于任何存在不確定性的事件,正確的處理方法就是在事件的收益和人們對它的信心之間作出選擇。在手段適應(yīng)結(jié)果的過程中,對于一個一切都已“安排就緒”的世界,人們避之唯恐不及,所以理性行為竭力將不確定性降到最低限度,將風(fēng)險降到可控范圍內(nèi)。不確定性能否降低取決于兩個條件,一是事件的不確定性要小于個別事件,二是不同的人群對不確定性認識的差異。
三、如何做好供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的風(fēng)險控制
風(fēng)險控制是指通過對潛在意外和損失的識別、衡量和分析,以最小的成本、最優(yōu)組合對風(fēng)險實行有效規(guī)避,實時監(jiān)控,以保證供應(yīng)鏈的安全、連續(xù)和高效。供應(yīng)鏈風(fēng)險分為外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險,外部風(fēng)險包括社會環(huán)境風(fēng)險、政策風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險,內(nèi)部風(fēng)險包括偏離風(fēng)險、中斷風(fēng)險等。對供應(yīng)鏈的風(fēng)險管理要經(jīng)過四個環(huán)節(jié):風(fēng)險識別、風(fēng)險度量、風(fēng)險處理、風(fēng)險控制。
企業(yè)內(nèi)控制度的設(shè)計要從以上五點業(yè)務(wù)流程出發(fā),在風(fēng)險控制的過程中,按照內(nèi)控制度對存貨與生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)、采購與付款環(huán)節(jié)、銷售與收款環(huán)節(jié)的主要控制目標,找出各環(huán)節(jié)的風(fēng)險點,分析業(yè)務(wù)流程中的各種潛在風(fēng)險,制定出相應(yīng)的關(guān)鍵控制活動,按照風(fēng)險點結(jié)合內(nèi)控制度要求采取控制措施,從而實現(xiàn)共同防范企業(yè)風(fēng)險的目的。
風(fēng)險控制措施從三個方面展開:
1.分工。供應(yīng)鏈的信息管理以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),按照公司戰(zhàn)略實施要求,把企業(yè)的人力、物力、財力等所有資源重新進行配置,建立適合企業(yè)發(fā)展要求的組織框架。按照分工步驟,結(jié)合內(nèi)控制度,在每一個環(huán)節(jié)上找出風(fēng)險點,制定控制措施。
2.流程設(shè)計。各項作業(yè)的不斷重復(fù)一個業(yè)務(wù)循環(huán),內(nèi)部控制根據(jù)業(yè)務(wù)循環(huán)進行設(shè)置,通過不同的方式來控制業(yè)務(wù)流程的運作,將風(fēng)險控制在可控范圍內(nèi)。
3.信息技術(shù)。內(nèi)部控制的構(gòu)成要素之一是信息和溝通,運用信息技術(shù)將所要涉及的各個業(yè)務(wù)以工作流的方式認定,將業(yè)務(wù)循環(huán)分解成各項活動,將各個活動點的運作記錄下來,進行事后監(jiān)督,提高循環(huán)運作的效率。
參考文獻:
1.劉永勝,杜志平,肖曉娟著.供應(yīng)鏈管理
2.楊芳.業(yè)務(wù)流程再造視角下的企業(yè)內(nèi)部控制機制建設(shè).北京交通大學(xué)碩士論文.2011.7
(作者單位:北京匯通融業(yè)科技發(fā)展有限公司西安分公司 陜西西安 710075)(責(zé)編:若佳)