江蘇省淮安市第一人民醫(yī)院 薛建玲
某醫(yī)院提出的戰(zhàn)略目標(biāo)是將醫(yī)院建設(shè)成為“以科學(xué)發(fā)展觀為指引,以資本約束為前提,創(chuàng)建患者滿意醫(yī)院,努力成為創(chuàng)新活躍,內(nèi)控嚴(yán)密,效益顯著,在本地醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)先的衛(wèi)生事業(yè)單位”。平衡記分卡是實(shí)現(xiàn)這一既定目標(biāo)的戰(zhàn)略性管理工具,通過財(cái)務(wù)、客戶、工作進(jìn)程和員工的學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度的因果關(guān)聯(lián),全面平衡戰(zhàn)略管理與經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、內(nèi)部客戶與外部客戶、結(jié)果指標(biāo)與動因指標(biāo);傳導(dǎo)先進(jìn)的經(jīng)營理念和經(jīng)營策略,并通過分解功能,將單位、部門、個(gè)人績效有機(jī)地融合在一起,促進(jìn)績效共同進(jìn)步。
根據(jù)部門職能和專業(yè)特點(diǎn),對業(yè)務(wù)拓展(高水平診療技術(shù))、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控和監(jiān)督、支持保障部門進(jìn)行分類指導(dǎo)和考核。業(yè)務(wù)拓展部門主要圍繞業(yè)務(wù)發(fā)展和患者滿意度指標(biāo)進(jìn)行考核;風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控與監(jiān)督、支持保障部門主要圍繞工作進(jìn)程和內(nèi)部客戶滿意度指標(biāo)進(jìn)行考核,形成“二線為一線,全院為患者”的大服務(wù)氛圍,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營績效的全面提升。
借鑒平衡計(jì)分卡的原理,將發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營目標(biāo)逐級分解、層層落實(shí),將醫(yī)院整體績效、團(tuán)隊(duì)績效和員工個(gè)人績效有機(jī)結(jié)合起來,并通過機(jī)制的應(yīng)用不斷改善和提升科室和員工的績效水平,積極培育良好的績效管理文化,努力構(gòu)建以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向的績效管理體系。
在指標(biāo)體系的構(gòu)建上,充分體現(xiàn)對全院的指導(dǎo),通過財(cái)務(wù)指標(biāo)的選取,引導(dǎo)全院明確發(fā)展的方向和重點(diǎn),確立提高資產(chǎn)收益的目標(biāo);通過客戶指標(biāo)的選取,引導(dǎo)全院關(guān)注發(fā)展的結(jié)構(gòu),確立減少經(jīng)濟(jì)資本占用的目標(biāo);通過工作進(jìn)程指標(biāo)的選取,引導(dǎo)全院關(guān)注發(fā)展的質(zhì)量,確立向管理要效益的目標(biāo);通過員工學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)的選取,引導(dǎo)全院關(guān)注員工素質(zhì)的提升和潛能的挖掘,確立資源高效配置的目標(biāo)。
即要求指標(biāo)體系必須符合醫(yī)院的戰(zhàn)略導(dǎo)向,充分體現(xiàn)該院黨委關(guān)于發(fā)展戰(zhàn)略的思考,突出重點(diǎn)和核心指標(biāo),努力促進(jìn)醫(yī)院核心競爭力的提高、經(jīng)濟(jì)價(jià)值增加目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
即通過指標(biāo)體系和考核導(dǎo)向,將醫(yī)院的經(jīng)營理念、經(jīng)營策略、經(jīng)營方式、經(jīng)營要求及時(shí)傳導(dǎo)到各部門,指導(dǎo)各部門面對新的發(fā)展環(huán)境和要求,實(shí)現(xiàn)增長方式的有效轉(zhuǎn)型。
所設(shè)計(jì)的指標(biāo)體系,要貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,體現(xiàn)醫(yī)院的績效導(dǎo)向??己思纫袑Y(jié)果的要求,又要有對過程的控制;既要符合院黨委要求,又要符合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際。
根據(jù)部門職能和專業(yè)特點(diǎn),對業(yè)務(wù)拓展與產(chǎn)品、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控和監(jiān)督、支持保障部門制定差別化的指標(biāo)體系,體現(xiàn)出分類指導(dǎo)的原則。
區(qū)別部門的經(jīng)營管理特點(diǎn),對財(cái)務(wù)成果、市場與客戶、工作進(jìn)程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)考核維度賦予不同的考核權(quán)重。具體見表1:考核維度及權(quán)重分類對照表。
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各部門具體考核指標(biāo)的選取以板塊管理要求為指引,業(yè)務(wù)拓展部門突出對財(cái)務(wù)成果和資產(chǎn)質(zhì)量管理結(jié)果的考核;風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控和監(jiān)督部門突出對財(cái)務(wù)成果和資產(chǎn)質(zhì)量管理結(jié)果的考核;支持保障部門突出對內(nèi)部客戶滿意度和工作進(jìn)程目標(biāo)落實(shí)情況的考核。
業(yè)務(wù)拓展部門(以住院部各病區(qū)為例)。主要圍繞業(yè)務(wù)發(fā)展和患者滿意度指標(biāo)進(jìn)行考核,著重于財(cái)務(wù)成果維度。
財(cái)務(wù)成果維度主要設(shè)立以下一些績效考評指標(biāo):“醫(yī)療收入”(床位收入、檢查收入、治療收入、手術(shù)收入、護(hù)理收入、)“平均住院日”、“病床周轉(zhuǎn)率”、“藥品收入”、“醫(yī)療支出”、“藥品支出”、“藥占比”、“出院病人費(fèi)用率”等。并給這些指標(biāo)賦予不同分值。
市場與客戶維度旨在考察工作怎樣滿足社會與患者的需求,其關(guān)鍵指標(biāo):“醫(yī)護(hù)人員服務(wù)品質(zhì)”、“醫(yī)德醫(yī)風(fēng)”、“患者滿意度”。其中“患者滿意度”指標(biāo)通過現(xiàn)場問卷調(diào)查、信函調(diào)查等手段,進(jìn)行滿意度調(diào)查。另外,考核期內(nèi)發(fā)生患者有效投訴,每次扣較大分值。
工作進(jìn)程維度主要設(shè)立指標(biāo):“??茦I(yè)務(wù)專長”、“技術(shù)創(chuàng)新”、“工作流程”、“工作效率”等。
學(xué)習(xí)與成長維度,各個(gè)部門績效考評指標(biāo)基本一致,考察的是醫(yī)院怎樣保持持續(xù)創(chuàng)造收益能力,主要設(shè)立“論文完成”、“學(xué)科發(fā)展”、“學(xué)習(xí)培訓(xùn)”、“員工崗位技能”等指標(biāo)。
風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控和監(jiān)督部門(以財(cái)務(wù)處為例),圍繞財(cái)務(wù)、工作進(jìn)程和內(nèi)部客戶滿意度指標(biāo)進(jìn)行考核,著重于工作進(jìn)程維度。
財(cái)務(wù)成果維度設(shè)立以下一些績效考評指標(biāo):“收支結(jié)余”、“利潤率”、“全院成本收入比”,其中“收支結(jié)余”指標(biāo)是關(guān)鍵績效指標(biāo),賦予較大分值。
市場與客戶維度的績效考評指標(biāo)為:“內(nèi)部客戶滿意度”。
工作進(jìn)程維度設(shè)立以下一些績效考評指標(biāo):
“費(fèi)用管理”指標(biāo),考核內(nèi)容為:逐步完善部門費(fèi)用分配辦法,及時(shí)分解費(fèi)用,推行費(fèi)用集中核算,按月監(jiān)控全院財(cái)務(wù)收支情況,按月進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
“財(cái)務(wù)監(jiān)管”指標(biāo),該指標(biāo)為關(guān)鍵績效指標(biāo),賦予較大分值,考核內(nèi)容為:及時(shí)核定院年度主要財(cái)務(wù)指標(biāo),按月監(jiān)控院財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目變動情況和財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,定期編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,采取有效措施,促進(jìn)全院增收節(jié)支,改善財(cái)務(wù)狀況。
學(xué)習(xí)與成長維度,績效考評指標(biāo)設(shè)置各個(gè)部門基本一致。
支持保障部門(以人事處為例)。圍繞工作進(jìn)程和內(nèi)部客戶滿意度指標(biāo)進(jìn)行考核,著重于工作進(jìn)程維度。
財(cái)務(wù)成果維度只設(shè)立一個(gè)績效考評指標(biāo):“部門可控費(fèi)用”,用于考核部門節(jié)約的費(fèi)用。
市場與客戶維度也只設(shè)置一個(gè)績效考評指標(biāo):“內(nèi)部客戶滿意度”。
工作進(jìn)程維度作為重點(diǎn),設(shè)置以下績效考評指標(biāo):
“領(lǐng)導(dǎo)力管理與班子建設(shè)”指標(biāo),“薪酬制度”指標(biāo),“招聘配置”指標(biāo),“人才的培訓(xùn)、培養(yǎng)和開發(fā)”指標(biāo),考核內(nèi)容為:創(chuàng)新培訓(xùn)方式,切實(shí)開展有針對性的素質(zhì)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),著力提升員工崗位勝任能力、履責(zé)能力。其中“薪酬制度”是關(guān)鍵性指標(biāo),賦予較大考核權(quán)重。
學(xué)習(xí)與成長維度,績效考評指標(biāo)設(shè)置各個(gè)部門基本一致。
對部門的關(guān)鍵性指標(biāo)明確“計(jì)分起點(diǎn)”和“考核基準(zhǔn)”,以保證全院整體績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
考核指標(biāo)評分采用階段線性計(jì)分法、排名定分、等第賦分法和加減分法相結(jié)合的方法。
對于關(guān)鍵性業(yè)務(wù)指標(biāo),當(dāng)實(shí)際績效未達(dá)到“計(jì)分起點(diǎn)”時(shí),不計(jì)考核得分,若出現(xiàn)負(fù)分,則將負(fù)分計(jì)入總分;實(shí)際業(yè)績達(dá)到或超過“計(jì)分起點(diǎn)”標(biāo)準(zhǔn)的,按實(shí)際完成率計(jì)算得分,直至指標(biāo)規(guī)定的得分上限。對一般性財(cái)務(wù)類指標(biāo),明確“考核基準(zhǔn)”,并按照實(shí)際完成率計(jì)算得分,直至指標(biāo)規(guī)定的得分上限。
當(dāng)實(shí)際業(yè)績未達(dá)到“考核基準(zhǔn)”,但在競爭中實(shí)現(xiàn)進(jìn)位(或保持第1水平)的,可得100%基準(zhǔn)分。
根據(jù)指標(biāo)完成情況,設(shè)立A+、A、B、C和D共五個(gè)等第,各等第與得分系數(shù)之間的折算關(guān)系為:A+1.2、A1.1、B1.0、C0.8、D0。
使用等第賦分的指標(biāo)中,工作進(jìn)程類關(guān)鍵性指標(biāo)的“計(jì)分起點(diǎn)”為“B”等標(biāo)準(zhǔn),其余指標(biāo)的“計(jì)分起點(diǎn)”為“C”等標(biāo)準(zhǔn)。
對部門在內(nèi)控與合規(guī)方面出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)和不合規(guī)現(xiàn)象,以及在學(xué)習(xí)培訓(xùn)、員工崗位技能等方面未達(dá)到院規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的按月扣分,年終按累計(jì)扣分計(jì)算。同時(shí),對部門在發(fā)展過程中取得創(chuàng)新成果的進(jìn)行加分鼓勵(lì)。
部門績效考核得分為財(cái)務(wù)成果、市場與客戶、工作進(jìn)程、學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)以及附加類指標(biāo)的得分合計(jì)。業(yè)務(wù)拓展部門得分上限為150分,其余部門得分上限為120分。
績效考核采用現(xiàn)場考核和非現(xiàn)場考核相結(jié)合的方法,按月進(jìn)行,其中涉及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的指標(biāo)以非現(xiàn)場考核方式為主,現(xiàn)場考核主要是指對部門班子成員的考評。每年末組織一次現(xiàn)場考核,由人事處組織實(shí)施。
以平衡記分卡原理建立科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)體系,進(jìn)而建立先進(jìn)有效的績效管理系統(tǒng),績效管理對該院的績效進(jìn)步起到了巨大的促進(jìn)作用。近年來,該院財(cái)務(wù)指標(biāo)逐年改善,尤其是“收支結(jié)余”、“藥占比”、“業(yè)務(wù)收入”、“平均住院日”“病床周轉(zhuǎn)率”等關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)步明顯,充分體現(xiàn)了績效管理對業(yè)務(wù)發(fā)展的促進(jìn)和推動作用。同時(shí),員工的積極性、創(chuàng)造性明顯提高,敬業(yè)度、滿意度也得到了很大的提升。
總之,績效考評指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)是科學(xué)合理的,考核評分標(biāo)準(zhǔn)和考核方法是規(guī)范有效的,符合醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)了績效進(jìn)步。