徐明煜

機(jī)械工業(yè)出版社電工電子分社，北京 100037

保證科技圖書質(zhì)量的方法探析

徐明煜

機(jī)械工業(yè)出版社電工電子分社，北京 100037

對(duì)于科技圖書來講，其質(zhì)量，包括內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量都是非常重要的。本文介紹了科技圖書編輯對(duì)于質(zhì)量工作的幾點(diǎn)建議。

科技圖書；質(zhì)量；建議

科技圖書的出版是圖書出版的重要組成部分，對(duì)科技的傳承以及發(fā)展進(jìn)步起著極大的促進(jìn)作用，同時(shí)，近年來，新知識(shí)不斷涌現(xiàn)，不斷推動(dòng)著科技圖書出版工作的發(fā)展。對(duì)于科技圖書編輯來說，在選題開發(fā)方面，應(yīng)該著重尋求能夠代表科技發(fā)展趨勢(shì)和潮流的圖書選題，并及時(shí)將這些選題變?yōu)榭萍紩瞰I(xiàn)給讀者。在編校質(zhì)量上，也應(yīng)該精益求精，使出版的圖書符合相應(yīng)的質(zhì)量要求。目前科技圖書品種在不斷增加，市場(chǎng)中的在售產(chǎn)品非常多，加大了讀者的選擇性，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)在不斷加劇?？萍紙D書的質(zhì)量，無論是內(nèi)容質(zhì)量還是編校質(zhì)量，都成為重要的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。有了質(zhì)量方面的保證，將會(huì)使科技圖書“如虎添翼”。這就對(duì)科技圖書編輯提出了更高的要求。本文根據(jù)作者多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了一些心得，在這里與廣大同行進(jìn)行探討。

1.內(nèi)容質(zhì)量的把控

對(duì)于科技圖書內(nèi)容質(zhì)量的把控，要求科技圖書編輯必須具備敏銳的信息感知能力?？萍紙D書編輯應(yīng)該持續(xù)關(guān)注國(guó)家對(duì)于科技的相關(guān)政策，持續(xù)關(guān)注科技發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展動(dòng)態(tài)。對(duì)于國(guó)家重點(diǎn)扶持的項(xiàng)目、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)更是要加大關(guān)注力度，并從中提取出能夠成為科技圖書的要素?？萍紙D書編輯應(yīng)該對(duì)自己所負(fù)責(zé)的行業(yè)、領(lǐng)域有比較深入、透徹的研究，了解國(guó)家的相關(guān)政策、導(dǎo)向，掌握行業(yè)的技術(shù)發(fā)展以及科技圖書的市場(chǎng)現(xiàn)狀與市場(chǎng)需求，尋找出自己所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的空白點(diǎn)和增長(zhǎng)點(diǎn)，積極開拓有市場(chǎng)潛力的科技圖書選題。此外，科技圖書編輯對(duì)于市場(chǎng)信息的獲取能力也應(yīng)該是一流的。獲取了科技發(fā)展趨勢(shì)信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息之后，科技圖書編輯還應(yīng)該善于總結(jié)和提取，對(duì)這些信息進(jìn)行整理、歸納、論證，并在充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、聽取專家意見的基礎(chǔ)上，選好作者，給選定的、合適的作者出好恰當(dāng)?shù)念}目，也就是做好命題作文，將優(yōu)勢(shì)資源為自己所用，策劃出社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏的圖書選題。要想做到這些，就要求科技圖書編輯善于收集、整理自己所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的各種信息，為自己的選題策劃工作提供強(qiáng)有力的依據(jù)和支撐。獲取信息的途徑有很多，例如積極主動(dòng)地深入行業(yè)，挖掘潛在的市場(chǎng)需求，積極地參加自己所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的行業(yè)會(huì)議以及學(xué)術(shù)活動(dòng)，加大與行業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)的合作等等，這些都能夠推進(jìn)相關(guān)科技圖書的出版工作。

當(dāng)然，對(duì)于科技圖書來說，內(nèi)容質(zhì)量的把控在很大程度上還是要借力于作者。作者在內(nèi)容的把控上是起到?jīng)Q定作用的。但是科技圖書編輯，特別是科技圖書的策劃編輯，要在某些方面，例如內(nèi)容的取舍、結(jié)構(gòu)的把握、篇幅的控制等方面要向作者提出自己合理的建議。在很多時(shí)候，作者出版一本書，凝聚了他們很多的心血和汗水，對(duì)于內(nèi)容，總是不忍作出取舍。但是圖書的內(nèi)容不可能無限地延伸，從圖書的成本來考慮，篇幅也不可能無限地?cái)U(kuò)大。要在有限的版面里向讀者介紹有用的內(nèi)容，這時(shí)就需要科技圖書編輯向作者提出合理的建議。事實(shí)證明，編輯的合理建議，是對(duì)作者自身品牌和價(jià)值的提升，也是對(duì)圖書品牌的有效提升，作者是會(huì)高興地采納的。同時(shí)，科技圖書策劃編輯經(jīng)過這樣反復(fù)的思考和建議，對(duì)自身業(yè)務(wù)能力的提升也是有很大的促進(jìn)作用的，可以將編輯的策劃能力提升到一個(gè)新的高度。

此外，作為科技圖書編輯，不僅要了解國(guó)內(nèi)的科技動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)，還應(yīng)該持續(xù)關(guān)注國(guó)外出版機(jī)構(gòu)的有特色的科技圖書。目前，有一些技術(shù)在我國(guó)尚屬于空白或者是處于起步階段。相應(yīng)的科技圖書也就無從談起。從國(guó)外引進(jìn)這樣的高新技術(shù)圖書產(chǎn)品無疑能夠彌補(bǔ)這種空白，并具有見效快的特點(diǎn)。這也是能夠提升科技圖書內(nèi)容質(zhì)量的一個(gè)切入點(diǎn)。這時(shí)需要科技圖書編輯做的工作是持續(xù)關(guān)注國(guó)外出版機(jī)構(gòu)的出版動(dòng)態(tài)，加大與國(guó)外出版機(jī)構(gòu)的合作，盡快拿到國(guó)外圖書產(chǎn)品中適合我國(guó)國(guó)情的高新技術(shù)以及具有特色表現(xiàn)形式的科技圖書的版權(quán)，并找到業(yè)內(nèi)的權(quán)威譯者，盡快出版，投放市場(chǎng)。這同樣需要科技圖書編輯具有敏銳的視角，具有一流的反應(yīng)能力。

2.編校質(zhì)量的把控

圖書編校質(zhì)量是科技圖書出版中科技圖書編輯不容忽視的工作。一本編校質(zhì)量?jī)?yōu)秀的科技圖書會(huì)帶給讀者賞心悅目的感覺，會(huì)使讀者贊不絕口。但是一本質(zhì)量低劣粗糙的圖書，會(huì)使得讀者如鯁在喉。編校質(zhì)量上乘的圖書，會(huì)為圖書增色不少，對(duì)內(nèi)容質(zhì)量也會(huì)有正面的促進(jìn)作用。但是編校質(zhì)量低劣的圖書，會(huì)使圖書在讀者心目中的形象大打折扣。有一些科技圖書，本來內(nèi)容質(zhì)量是很好的，但是由于編校時(shí)候的一些細(xì)節(jié)沒有做好，就使得讀者對(duì)圖書的整體評(píng)價(jià)不高?！凹?xì)節(jié)決定成敗”，因此一定要注重科技圖書的編校質(zhì)量。從筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)來看，編校質(zhì)量無論是在策劃選題、組稿還是編輯加工、校對(duì)環(huán)節(jié)，都是始終貫穿的。也就是說，編校質(zhì)量貫穿在圖書出版的整個(gè)流程當(dāng)中，圖書出版的每個(gè)環(huán)節(jié)都與圖書質(zhì)量密切相關(guān)。

既然圖書質(zhì)量貫穿到圖書出版的整個(gè)流程，那么各個(gè)環(huán)節(jié)的人員就都要做好自己的本職工作，僅僅依靠編輯加工、校對(duì)環(huán)節(jié)來保證圖書質(zhì)量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。尤其要做好編校質(zhì)量關(guān)口的前移，應(yīng)該在選題策劃、組稿階段就將編校質(zhì)量的問題重視起來。

2.1 編校質(zhì)量關(guān)口前移。在選題的策劃、組稿階段，科技圖書策劃編輯要向作者說明寫作要求和注意事項(xiàng)?？萍紙D書策劃編輯應(yīng)該針對(duì)選題的具體情況，從內(nèi)容要求、讀者定位、格式、專業(yè)名詞術(shù)語和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上向作者提出該書的明確編寫要求。此外，在圖書的編寫過程中，編輯應(yīng)該經(jīng)常與作者保持溝通和交流，最好要求作者提供核心章節(jié)的樣稿。拿到樣稿之后，應(yīng)該認(rèn)真按照編寫要求審閱樣稿，從內(nèi)容取舍、名詞術(shù)語、出版要求等方面提出合理的改進(jìn)意見，并及時(shí)反饋給作者。這樣做可以避免作者交稿之后不必要的返工，可以保證作者交來的稿件基本達(dá)到出版要求。

2.2 書稿加工中應(yīng)該注意的問題。作者交稿之后，稿件即進(jìn)入編輯加工階段。在進(jìn)行正式的編輯加工之前，可以先采用大概瀏覽的方式，看看作者交來的稿件各部分是否齊全，頁碼是否連續(xù)，層次格式是否統(tǒng)一，圖號(hào)、表號(hào)、公式號(hào)等是否做到了連續(xù)等等。在正式的編輯加工階段，編輯應(yīng)該逐字逐句地閱讀稿件，將其中的錯(cuò)誤指出、進(jìn)行修正，并做好記錄。作為科技圖書的編輯，應(yīng)該有能力對(duì)其中的一些技術(shù)問題進(jìn)行修正。當(dāng)然，目前科技發(fā)展很快，編輯由于專業(yè)的限制還是會(huì)有一些自身無法解決的問題。對(duì)于編輯解決不了的問題，應(yīng)該記錄下來，匯總之后提請(qǐng)作者進(jìn)行解決。但是如果遇到一點(diǎn)不確定的地方就求助于作者，這樣有可能打斷編輯加工的整體思路，不利于對(duì)稿件整體結(jié)構(gòu)、整體質(zhì)量的把握。建議編輯在一個(gè)階段之后集中與作者進(jìn)行溝通。此外，有一些能夠?qū)D書的編輯加工起到正面促進(jìn)作用的輔助工具，例如校對(duì)軟件也是可以利用起來的。事實(shí)證明，科學(xué)地利用這些軟件，可以對(duì)編校質(zhì)量起到極大的促進(jìn)作用。特別是對(duì)于一些文字上的差錯(cuò)，有些形近字、外文字母、數(shù)字，在人眼看來，并不是特別容易辨認(rèn)，但是經(jīng)過這些軟件核對(duì)之后，這些錯(cuò)誤基本無處遁形。此外，要注意全篇統(tǒng)一修改的問題。比如一些名詞術(shù)語，還有層次格式，不要顧此失彼，該進(jìn)行全篇修改的地方一定要仔細(xì)地進(jìn)行全篇修改。在加工叢書、套書的時(shí)候，還要兼顧套系中其他品種，按照套系的整體加工要求進(jìn)行加工。

2.3 校樣中應(yīng)該注意的問題。在圖書出版之前，都會(huì)有閱讀校樣，謄寫校樣的階段。在給作者發(fā)出校樣之前，要向作者提出明確的閱讀校樣的要求，注意可改可不改的地方不要修改。另外切忌做過多的涉及版面調(diào)整的修改。書稿到了校樣階段，如果做過多的涉及版面調(diào)整的修改，于質(zhì)量不利。編輯如果遇到這種情況，應(yīng)該及時(shí)與作者進(jìn)行溝通，看看是否真的有必要進(jìn)行這樣的修改。當(dāng)然，如果是真的錯(cuò)了，必須進(jìn)行的修改，也是一定要進(jìn)行的。

以上僅是對(duì)科技圖書編輯質(zhì)量工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。質(zhì)量工作的內(nèi)涵非常廣泛，體現(xiàn)在科技圖書編輯工作的方方面面，貫穿在科技圖書出版的始終，需要科技圖書編輯從點(diǎn)滴做起，做好科技圖書的質(zhì)量工作。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.14.076