張朝紅 吳彥良

☆課件制作與網(wǎng)頁設(shè)計☆

Powerpoint教學(xué)演示文稿呈現(xiàn)的有效策略

張朝紅 吳彥良

Powerpoint(簡稱PPT)教學(xué)演示文稿，主要包括教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)內(nèi)容的組織及教學(xué)內(nèi)容的表現(xiàn)。一個內(nèi)容表達條理、形式表現(xiàn)良好的演示文稿，必須關(guān)注其頁面的呈現(xiàn)和內(nèi)容的呈現(xiàn)。

一、頁面的呈現(xiàn)策略

頁面是PPT表現(xiàn)的視覺平臺，它向?qū)W習(xí)者傳遞信息、傳達視覺美感。頁面的呈現(xiàn)策略主要有5個：

1.頁面要統(tǒng)一

頁面的統(tǒng)一主要包括3個方面：一是整個演示文稿背景的結(jié)構(gòu)和色彩的設(shè)計盡可能保持風(fēng)格一致，在求同存異中保持一致性；二是同一級背景的表現(xiàn)方式盡可能統(tǒng)一，這樣可使表現(xiàn)的內(nèi)容具有層次感；三是文字的表現(xiàn)要統(tǒng)一。PPT中的文字主要有4種：標題文字、闡述文字、注釋文字和強調(diào)文字。無論在文字的字體、大小、顏色，還是在其他藝術(shù)表現(xiàn)方式上，每種文字在整個演示文稿中的表現(xiàn)形式應(yīng)保持一致。即使沒有Photoshop的支持，在PPT中保持頁面統(tǒng)一也非常容易，可運用幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格中的模板來創(chuàng)建幻燈片，可顯示出統(tǒng)一的、專業(yè)的外觀。因為設(shè)計模板是一個已定義演示文稿樣式的文件，包括項目符號、文本的字體、字號、占位符大小和位置、背景設(shè)計、配色方案以及幻燈片母版和可選的標題母版等影響幻燈片外觀的元素。Powerpoint 2007中提供了30多種幻燈片模板，這些模板設(shè)計精美，學(xué)習(xí)者可直接使用。如果這些模板的風(fēng)格還不能夠滿足需要，可以嘗試從互聯(lián)網(wǎng)中下載免費的幻燈片模板。

2.頁面要選擇合適的色彩

紅色傳遞的是喜慶、革命、危險的心理信息；綠色傳遞的是安全、健康、環(huán)保的心理信息；青色傳遞的是高傲、時尚、清新的心理信息；藍色傳遞的是永恒、深遠、博大的心理信息；黃色傳遞的是光明、希望、快樂的心理信息；橙色傳遞的是飽滿、成熟和充實的心理信息；紫色傳遞的是高貴、優(yōu)雅、神秘的心理信息；白色傳遞的是干凈、光明、神圣的心理信息；灰色傳遞的是憂郁、絕望、陰森的心理信息；黑色傳遞的是嚴肅、恐懼、穩(wěn)重的心理信息[1]。教學(xué)演示文稿使用的場合往往較為正式，在設(shè)計頁面時，要根據(jù)色彩的表情來用色，以符合學(xué)生對色彩的心理感受。如，在設(shè)計關(guān)于黨、國家、行政機關(guān)內(nèi)容的課件時，多使用紅色和黃色，以營造出歡樂喜慶的氣氛；在設(shè)計關(guān)于科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的課件時，多使用藍色系列，以營造出寧靜致遠的氛圍。

3.畫面要保持均衡感

畫面均衡常常指量感上的均衡，而量感是一個心理量，往往受客觀因素和主觀因素的影響[2]。一般地，視覺中心位于頁面幾何中心偏上的位置，在量感上是均衡的。此外，數(shù)量多則感覺重；面積大則感覺重；距離視覺中心較近的量感重；轉(zhuǎn)折的直線比彎曲的線量感重；奇特的形態(tài)比常規(guī)的形體量感重；物體運動的前方和畫中人物注視的物體量感重；暖色調(diào)比冷色調(diào)量感重；深色物體比淺色物體量感重；教學(xué)內(nèi)容的重點、難點或受關(guān)注的知識點量感重；畫面上某些醒目或新鮮刺激的內(nèi)容在心理上常顯得量感重。因此，在設(shè)計頁面或在頁面中放置內(nèi)容時不能隨意擺放，要充分考慮影響量感的諸多因素，恰當(dāng)布置畫面中的內(nèi)容，以保證整個畫面的均衡。如，在拍攝眾人觀日出的照片時，可將太陽置于畫面的左上部，眾人置于畫面的右下部，且各占畫面布局的1/2。雖然左上部只有一個太陽，右下部有很多人，但畫面是均衡的，因為眾人的目光關(guān)注的是日出，聚焦在畫面的主題上，即壯觀的日出，因而使得畫面左上角的量感足以與右下角的量感均衡。

4.頁面內(nèi)素材要易讀

運用媒體時，需要充分考慮素材的易讀性，便于學(xué)習(xí)者觀看和學(xué)習(xí)。如果是深色背景，那么一般要使用淺色文字、圖表、表格等素材，使之對比明顯，便于瀏覽；反之，則要使用深色素材。但是，有時會遇到深色背景與飽和度較高的素材相撞的情況，如在深色背景下插入夜晚拍攝的照片，或插入在光線不足的房間里拍攝的視頻片段；也會遇到淺色背景與飽和度較低的素材相撞的情況。當(dāng)遇到此類情形時，解決的途徑一般有3種：一是調(diào)整背景的色彩，二是調(diào)整素材的飽和度或亮度，三是在不調(diào)整背景和素材色彩的情況下，給素材加邊框。如果是淺色背景，則為素材加深色邊框；如果是深色背景，則為素材加淺色邊框。也可以創(chuàng)建一個底紋色塊作為素材的背景墻：如果是淺色背景，則創(chuàng)建一個深色的背景墻；如果是深色背景，則創(chuàng)建一個淺色的背景墻?？傊瑧?yīng)盡量使背景和素材形成明顯的對比，使素材內(nèi)容鮮明突出，易于學(xué)生辨認。

5.頁面內(nèi)要有留白

留白是指PPT中上下左右所預(yù)留的一定幅度的空白。頁面內(nèi)呈現(xiàn)的信息一般占版面的30%～70%，相應(yīng)的，留白則占版面的70%～30%[3]。設(shè)置留白主要是為了限制頁面內(nèi)容的信息量，使其不致?lián)頂D緊張，讓頁面中的信息有呼吸的空間。但留白并不意味著預(yù)留的全是空的白色區(qū)域，它可以是顏色、線條、抽象畫、風(fēng)景圖片等，這樣的留白不會讓學(xué)生感到單調(diào)乏味。因此，在制作幻燈片時，需要考慮如何設(shè)置留白，還要考慮如何分配留白與信息的比例。

二、內(nèi)容的呈現(xiàn)策略

PPT承載的內(nèi)容就是要傳遞的知識信息，內(nèi)容要靠素材來呈現(xiàn)。內(nèi)容的呈現(xiàn)策略主要有5個。

1.中心要明確

在設(shè)計頁面內(nèi)容時，要注重對中心內(nèi)容的表現(xiàn)。大量實踐證明，人在同一時刻，最好只關(guān)注一個焦點，這樣容易理解和記憶，也便于學(xué)習(xí)和交流。PPT每頁有且只能有一個中心，這樣容易吸引學(xué)生的視線，增強其記憶力。因此，在設(shè)計每張幻燈片的內(nèi)容時，要把握好該頁需要呈現(xiàn)的中心內(nèi)容，并把它放置在中心位置，以突出顯示。

2.多使用圖表

使用圖表，既可以對邏輯復(fù)雜、長篇大段的文字從邏輯上加以梳理，讓學(xué)習(xí)者通過圖表了解所要表達的內(nèi)容和內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，又可把繁雜的數(shù)字或數(shù)據(jù)以形象化的圖形方式展示出來，讓學(xué)習(xí)者通過圖表了解重要的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。Powerpoint 2007中提供了多種有實用價值的邏輯圖表和數(shù)據(jù)圖表，統(tǒng)稱為SmartArt，有列表型、流程型、循環(huán)型、層次結(jié)構(gòu)型、關(guān)系型等，每一種類型都有相應(yīng)的使用價值和作用。例如：列表可表現(xiàn)內(nèi)容間的并列關(guān)系，流程可表現(xiàn)內(nèi)容間的順序關(guān)系，循環(huán)可表現(xiàn)內(nèi)容間的輪回關(guān)系，層次結(jié)構(gòu)可表現(xiàn)內(nèi)容間的上下級關(guān)系等。這些關(guān)系圖表使用起來非常方便，在Powerpoint 2007中直接插入，即可創(chuàng)建，創(chuàng)建后可選擇其格式，以修飾該圖表。Powerpoint 2007中圖表格式的設(shè)置功能較為強大，就默認格式而言共有10種，其中既有平面顯示的，也有立體顯示的，色彩的搭配也非常美觀，建議多運用圖表來表現(xiàn)內(nèi)容。

3.多使用項目符號

在制作幻燈片時，經(jīng)常會遇到大段的文字，如果這些文字能夠拆分成多個不同的中心內(nèi)容，最好進行拆分，在PPT頁面中逐一展示；如果內(nèi)容不好拆分，就需要對這些內(nèi)容重新組織，使其語言凝練，并使用項目符號或編號來引導(dǎo)大段文字所闡述的要點，這樣便于學(xué)習(xí)者快速掌握大段文字中所闡述的重點內(nèi)容。在Powerpoint 2007軟件中，預(yù)設(shè)的項目符號主要有小圓點、大圓點、菱形等圖形，還可自定義一些小圖片作為項目符號。在許多設(shè)計精美的幻燈片中，作者使用了精美的、立體的、有特定含義的圖片作為項目符號或編號，它們不僅起到了引導(dǎo)的作用，而且強化了所引導(dǎo)的文字表達的含義，也增強了頁面的表現(xiàn)力和吸引力。如，在“指導(dǎo)思想”內(nèi)容的前面添加一個燈塔小圖片；在“總的教學(xué)目標”內(nèi)容的前面添加望遠鏡小圖片；在“實施步驟”內(nèi)容的前面添加一個階梯小圖片等。

4.適量使用格式化文字凸顯重要內(nèi)容

格式化文字是對文字進行了格式化處理，如添加描邊、增加陰影、增加發(fā)光、添加浮雕等特殊效果。對文字進行格式化處理后，顯示效果清晰美觀。在Powerpoint 2007中，增加了許多精美的格式化文字特效，制作者可以直接使用，或者在其屬性欄中對屬性稍加修改后使用，非常方便且顯示效果良好。但是，過多使用格式化文字，會影響計算機的運算速度，延長幻燈片的制作過程，耽誤制作者寶貴的時間。因此，一般情況下，對演示文稿中的標題—無論是一級標題還是二級標題，以及需要強調(diào)的內(nèi)容使用格式化文字，一則強調(diào)重要信息，二則使顯示清晰美觀，三則與正文文字相區(qū)別。實踐證明，在演示幻燈片時，運用格式化文字可使學(xué)習(xí)者一目了然，能夠使學(xué)習(xí)者快速掌握PPT頁面內(nèi)的重點信息及關(guān)鍵內(nèi)容。

5.使用恰當(dāng)?shù)某尸F(xiàn)方式

在呈現(xiàn)幻燈片內(nèi)容時，使用哪種呈現(xiàn)方式需要依據(jù)素材的作用和特性去選擇。文字的特性有兩個：一是表意的準確性，二是給人以豐富的想象空間。圖片的特性是直觀生動。視頻的特性是真實。動畫的特性是生動形象。音頻的作用有3個：一是人聲可參與表意，二是音響可還原生活聲音，三是音樂可抒發(fā)感情、渲染氣氛。因此，在選擇素材時，首先要了解頁面中要表現(xiàn)的內(nèi)容信息，然后依據(jù)素材的作用和特性選擇合適的呈現(xiàn)方式。需要哪一種呈現(xiàn)方式最恰當(dāng)，就采用哪一種方式，不能湊合和遷就，更不能隨意采用。否則，不能夠準確表現(xiàn)內(nèi)容。如，頁面內(nèi)若要呈現(xiàn)多媒體的定義，使用文字闡述最為準確；若要展示專業(yè)技術(shù)競賽賽況，使用圖片表現(xiàn)更為直觀生動；若要呈現(xiàn)發(fā)動機的工作原理，使用動畫模擬最能說明問題；若要表現(xiàn)蛋糕的制作步驟，使用視頻媒體呈現(xiàn)會更加真實，更有說服力。

[1] 游澤清.多媒體畫面藝術(shù)基礎(chǔ)[M].北京:高等教育出版社,2003.

[2] 劉受益.美育基礎(chǔ)知識[M].北京:高等教育出版社,1996.

[3] 陳魁.PPT演義[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009.

2012-06-03

張朝紅，碩士，高級講師。吳彥良，碩士，高級講師。

中國酒泉衛(wèi)星發(fā)射中心。