丁彩娟 （中國給水排水雜志社 天津300070）

淺談編輯加工中應(yīng)注意的法定義務(wù)

丁彩娟 （中國給水排水雜志社 天津300070）

無論是書稿還是期刊雜志，對其稿件的編輯加工是保證出刊的必需環(huán)節(jié)，是保證刊物質(zhì)量的關(guān)鍵。這就涉及到編輯在稿件處理中所負有的責(zé)任和義務(wù)。以科技期刊的稿件編輯加工為例，從審核文稿內(nèi)容合法性、把關(guān)文章技術(shù)內(nèi)容及文稿規(guī)范化和標準化3方面，分析了編輯在稿件處理時應(yīng)負有的責(zé)任和法定義務(wù)。

稿件處理 編輯加工 審核稿件

無論是書稿還是期刊，對其內(nèi)容都要進行審核及編輯，因此編輯加工過程是保證出版過程的重要環(huán)節(jié)，是保證出刊質(zhì)量的關(guān)鍵。不同類型的圖書、期刊對編輯加工有不同的要求。在科技期刊中，編輯加工主要是根據(jù)國家相關(guān)規(guī)范規(guī)定，對稿件內(nèi)容進行增刪、潤飾、改動，以及對行文規(guī)范進行技術(shù)處理。隨著計算機排版的普及，期刊雜志都已實行郵件投稿方式，這會在作者的來稿中出現(xiàn)文字錄入等錯誤，使編輯加工中遇到的問題更加復(fù)雜。為了更好地保證出刊質(zhì)量，結(jié)合編輯工作，以科技期刊稿件編輯加工為例，分析探討了編輯加工中應(yīng)盡到的法定義務(wù)。

1 審核文稿合法性的義務(wù)

編輯拿到來稿時，首先要對文章內(nèi)容進行審核，看稿件內(nèi)容有無政治問題。這一點至關(guān)重要，主要涉及國家法律、法規(guī)，以及黨和國家方針政策的嚴肅性，關(guān)系到出版物的方向和整體質(zhì)量。對于這一點，實際工作中編輯必須完全徹底地執(zhí)行。雖然科技期刊對該方面涉及較少，但也不能放松警惕，尤其是涉及港澳臺地區(qū)的描述要正確。

2 把關(guān)文稿內(nèi)容的義務(wù)

編輯工作中很重要的一個步驟就是審稿，主要是對稿件進行評價，根據(jù)評價結(jié)果進行取舍或提出修改建議。對于科技期刊來說，把關(guān)文稿內(nèi)容涉及以下幾方面：

2.1 科學(xué)性

一篇優(yōu)秀的科技論文首先要具有科學(xué)性，論文中采用的研究方法科學(xué)合理，論點、論據(jù)經(jīng)得起推敲。文稿的科學(xué)性主要體現(xiàn)在：①基于研究現(xiàn)狀，制定實驗設(shè)計或工程實踐設(shè)計，排除一切對結(jié)果可能干擾的不利因素；②對于實驗研究，設(shè)立必要的對照組，甚至雙盲對照研究；③對實驗和觀察的數(shù)據(jù)，要進行統(tǒng)計學(xué)處理；④無論理論研究和實驗研究，對其結(jié)果的分析要從實際資料出發(fā)，得出恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論，切忌空談設(shè)想和抽象推理。

2.2 真實性

隨著科學(xué)技術(shù)的進步，信息技術(shù)也是日新月異，互聯(lián)網(wǎng)上的內(nèi)容日益豐富，各行各業(yè)的新技術(shù)介紹及工程應(yīng)用實踐案例介紹更是不斷增加，電子期刊的數(shù)量不斷增多，這給學(xué)術(shù)剽竊提供了信息來源。近些年，頻繁報道的高校學(xué)術(shù)剽竊事件應(yīng)引起編輯的高度注意。筆者就曾遇到有的作者將幾篇文章中的相關(guān)內(nèi)容拼湊在一起而形成了一篇新的文章。因此編輯過程中，應(yīng)準確核實相關(guān)內(nèi)容，這就要求編輯人員認真履行審查出版內(nèi)容是否真實可靠的法定義務(wù)，以免重復(fù)發(fā)表。

2.3 先進性（創(chuàng)新性）

科技期刊論文的先進性是指這篇論文是否達到一定的科學(xué)水平，一篇論文盡管具備了科學(xué)性，但不一定是先進的。論文的先進性主要體現(xiàn)在理論水平和實踐水平的提高或深入，這需要在現(xiàn)有研究結(jié)果上進行深入實驗或工程改進才能得到。

2.4 實用性（實踐性）

論文中所報道的理論性或應(yīng)用性的信息都來源于實踐，應(yīng)該具有可重復(fù)性，其結(jié)果可為他人所利用或借鑒。

3 編輯加工文稿標準化與規(guī)范化的義務(wù)

由于來稿作者水平各異，稿件質(zhì)量參差不齊，因此編輯工作者對提高稿件質(zhì)量及確保出刊質(zhì)量負有不可推卸的責(zé)任。隨著計算機排版的普及應(yīng)用，編輯加工中遇到的問題各式各樣，其原因也是多方面的。如何系統(tǒng)、規(guī)范地加工稿件，編出水平、編出特色、編出風(fēng)格值得深入探討。根據(jù)工作實踐，筆者認為編輯加工中應(yīng)注意以下幾點：①遵照黨和國家的方針、政策，遵守法律和法規(guī)；②遵循國家相應(yīng)標準；③尊重已有良好習(xí)慣。

國務(wù)院1997年1月2日發(fā)布的《出版管理條例》指出：“出版物的規(guī)格、開本、版式、裝幀、校對等必須符合國家標準的要求，保證出版物的質(zhì)量?！薄犊茖W(xué)技術(shù)期刊管理辦法》中也指出：“科學(xué)技術(shù)期刊應(yīng)當(dāng)實施有關(guān)國際標準、國家標準和法定計量單位，使期刊的編輯出版工作標準化、規(guī)范化?！币虼耍庉嫻ぷ髡弑仨氄J真執(zhí)行國家標準。

目前，在提高文稿質(zhì)量、保證出版質(zhì)量方面，編輯加工環(huán)節(jié)應(yīng)有的責(zé)任主要體現(xiàn)在以下幾方面：

3.1 優(yōu)化論文結(jié)構(gòu)

科技論文應(yīng)論點突出、方法科學(xué)、論據(jù)充分、邏輯清楚、語言簡練，因此在編輯加工過程中要用科學(xué)的思維方式、數(shù)學(xué)的分析方法對論文結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。一篇優(yōu)秀的科技論文，應(yīng)有醒目的題目、內(nèi)容齊全的摘要（看摘要而知文章）、精煉的關(guān)鍵詞、清晰完整的觀點表述及參考文獻。首先論文題目要醒目，科學(xué)準確，與內(nèi)容遙相呼應(yīng)。目前論文題目存在的問題主要有：一類是題目過大，文章內(nèi)容泛泛而不深入，導(dǎo)致論文的創(chuàng)新性和實用性較差，參考價值較低；另一類是文不對題，這類主要是文章內(nèi)容涉及的重點內(nèi)容與題目不一致，對題目進行改動使之與內(nèi)容貼切。其次是摘要清晰完整，需表達出文章的目的、方法及結(jié)論。關(guān)鍵詞反映了論文核心內(nèi)容的專業(yè)術(shù)語，可選擇論文中的關(guān)鍵技術(shù)詞語等來表述。論文的正文表達要清楚，有條理，前后一致，論點及論據(jù)科學(xué)合理，圖表清晰。

3.2 常見學(xué)術(shù)性錯誤的修正

科技論文中常見的邏輯錯誤是論述的前后矛盾，包括摘要與內(nèi)容及結(jié)論不一致，圖表中的數(shù)據(jù)與文字表述不一致；此外，引用文獻有誤、公式錯誤（包括公式符合錯誤等）及數(shù)據(jù)計算有誤也是科技論文常見錯誤。這些錯誤若不加以改正，勢必影響刊物的學(xué)術(shù)質(zhì)量。因此編輯工作者必須建立強烈的責(zé)任感，認真核實文章內(nèi)容，確保前后表述一致，數(shù)據(jù)真實可靠。

3.3 文章的標準化及規(guī)范化

編輯加工的意義在于規(guī)范作品的表達形式，使之符合出版專業(yè)技術(shù)規(guī)范。出版工作的標準化是技術(shù)發(fā)展的需要，是信息交流的需要，是加強與國際交流的必然途徑。由此可知，認真執(zhí)行國家標準是國家對科技期刊及編輯提出的要求。編輯中的標準化和規(guī)范化主要體現(xiàn)在三方面：一是量和單位，熟記一些常用符號，并掌握一些規(guī)律和規(guī)定，對于不常見的符號要查標準，要注意量符號的寫法，明確是正體還是斜體；此外量的單位要根據(jù)最新的國標予以校對并修改。二是數(shù)字用法，此處需注意數(shù)字不能“分家”，以及數(shù)字的分檔（如1 000或0.005 56）；還有就是注意阿拉伯?dāng)?shù)字的應(yīng)用范圍，不能盲目取代漢字。三是對語言文字的修改及潤色。此處要仔細通讀稿件，徹底消滅錯別字，并對文章語句或詞語進行改動，使其通順流暢，更符合行業(yè)規(guī)范。四是對參考文獻進行核實及更正。參考文獻對讀者具有借鑒作用，若信息不全或有誤，也將降低文章的參考價值。目前參考文獻出現(xiàn)的錯誤主要表現(xiàn)在內(nèi)文標識與文后文獻不一致、文獻標識不全或有錯等，這就需要編輯工作者要仔細核對，并查疏補漏。

此外，編輯之后的校對工作也是保證出刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，通常雜志社都有三遍甚至更多的校對次數(shù)，其中第一次校對很重要，既要校是非，又要校異同，及時改正編輯不當(dāng)之處，以保證刊出質(zhì)量。不同編輯之間的相互校對作用很大，其他編輯的通讀更易發(fā)現(xiàn)細微的錯誤。此外，在出刊前編輯應(yīng)與作者聯(lián)系，請作者進行一次自校，這個環(huán)節(jié)也很重要。編輯的工作重點是滿足出版要求和讀者需要，為了使稿件在內(nèi)容和形式上進一步符合出版規(guī)范，編輯會對稿件內(nèi)容進行必要的刪減及修改，但對于這些改動必須征得作者同意，因此編輯有義務(wù)將樣稿給予作者進行自校。而且作者對稿件內(nèi)容熟悉，更容易發(fā)現(xiàn)錯誤，從而可彌補編輯工作的不足，這也是文責(zé)自負的體現(xiàn)。

4 結(jié)語

科技論文專業(yè)性強的特點決定了編輯工作的繁雜性，編輯既要管形式，管表達的標準化和規(guī)范化，更要管內(nèi)容。這就決定了編輯必須肩負起審核稿件合法性的義務(wù)，把關(guān)文稿內(nèi)容的義務(wù)及負責(zé)文稿內(nèi)容規(guī)范化的義務(wù)。因此，在處理稿件時，編輯要有良好的思維能力，嚴密的邏輯推理能力，敏銳的洞察力，具備必需的專業(yè)基礎(chǔ)知識，掌握科學(xué)的分析方法，才能更好地保證文稿的可讀性、實用性及參考性，也只有這樣才能保證出版物的質(zhì)量?！?/p>

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2012-07-09