史賢飛
(海南廣播電視大學會計教研室,海南海口570208)
近年來,隨著旅游行業(yè)的發(fā)展,我國中小型旅行社迅速發(fā)展,但行業(yè)間競爭越來越激烈,呈現出數量眾多且規(guī)模相當、經營手段和管理水平相似、債權債務關系復雜、財務風險日益加大的局面。中小型旅行社要想生存和發(fā)展就必須弄清楚自己面臨的各種風險并能夠駕馭各種風險。
財務風險是企業(yè)在各項財務活動中由于各種難以預料和無法控制的因素,使得企業(yè)在一定時期、一定范圍內所獲取的最終財務成果與預期的經營目標發(fā)生偏差,從而形成使企業(yè)蒙受經濟損失或更大收益的可能性。財務風險是過程與結果的統(tǒng)一,財務風險經濟主體需要對財務風險進行識別、估測和評價,然后采取措施應對。財務風險按本質分為外部原因和自身原因,而且不同財務風險形成的具體原因也不盡相同,按財務管理理論分為系統(tǒng)風險和非系統(tǒng)風險。系統(tǒng)風險又稱市場風險、不可分散風險,它是任何企業(yè)都不可避免的;非系統(tǒng)風險正好相反,它是可以通過企業(yè)自身決策化解的。
中小型旅行社面臨的系統(tǒng)風險主要包括應收賬款風險及營業(yè)成本風險。
應收賬款是企業(yè)營運資金管理的重要環(huán)節(jié),也是財務管理的重要項目之一,它是指企業(yè)因對外銷售貨物、提供勞務或其他原因而向購貨單位或接受勞務單位收取的應收款項。長期以來,中小型旅行社除了在營業(yè)廳接收散客出游之外,更多的是開拓一些通過旅游方式為員工提供福利的企事業(yè)單位客戶,如果該單位不能一次性將團款付清,旅行社通常為了獲得客源,同時也為體現自己的實力和信譽,往往會根據旅游接待標準及相關費用支出預收一定比例定金,例如要求單位預付總團款的80%,甚至給予更大優(yōu)惠比例,在旅游行程結束后結清剩余團款。由于種種原因,客戶拖欠尾款情況時有發(fā)生,自然產生了應收款項。
此外,在地接業(yè)務中,為了表示旅行社之間合作的誠意,穩(wěn)定客源,增加市場份額,中小型旅行社以地接身份接待外來游客時,不會向組團社催收地接款,從而也會產生應收款項。這種做法給一些惡意欠款的旅行社可乘之機,同時給旅行社自己造成了麻煩,面臨壞帳風險。
需要說明的是,應收賬款雖然是中小旅行社資產,一般情況下,欠款方拖欠應收賬款時間越長,旅行社收回該款項的可能性就會越小;如果應收賬款不能及時回籠,將直接影響中小型旅行社資金的正常周轉,經營活動就會受到阻礙,同樣也會拖欠地接社地接費用,從而形成惡性循環(huán)。
目前,我國旅行社成本費用主要包括營業(yè)成本,營業(yè)費用,管理費用和財務費用。其中營業(yè)成本是旅行社為組織接待旅游者而發(fā)生的直接費用,包括用餐費、住宿費、交通費、景區(qū)門票、娛樂項目費、導游陪同費等。在這個與旅游的吃、住、行、游、購、娛六大要素環(huán)環(huán)相扣的成本組成當中,除了旅行社長期合作的其他相關旅游企業(yè)在費用上能夠給予優(yōu)惠、折扣以外,旅游交通及景區(qū)門票價格這樣的硬性費用上漲是旅行社所不能控制的。以某中小型旅行社地接業(yè)務中最具代表性的景點——敦煌莫高窟景區(qū)為例。2000年經國家發(fā)展和改革委員會批復,莫高窟參觀券價格為每張60元(參觀內容包括莫高窟有代表性的30個洞窟、藏經洞陳列館),聯(lián)票價格為每張65元(參觀內容包括莫高窟有代表性的30個洞窟、藏經洞陳列館和文物保護研究陳列中心);2003年經省物價局批準,莫高窟的參觀券調整為每張100元,可全天參觀指定洞窟;2006年至今,莫高窟參觀券調整為以100元為基數,實行淡旺季價格:旺季(每年5月1日—10月31日)上浮60%,每人次160元,淡季(每年11月1日—4月30日)按每人次80元執(zhí)行(參觀內容包括開放洞窟15個左右、文物保護陳列中心及藏經洞文物陳列館)。
因此,景區(qū)門票價格和交通費用上漲使旅行社營業(yè)成本逐年上升,加上旅行社業(yè)競爭激烈,越來越多旅行社在進行市場營銷時靠低價吸引游客,導致利潤隨之下降。
旅游企業(yè)非系統(tǒng)風險是可以分散的,此風險通常由企業(yè)內部因素引起,具體來說,就是由于旅游企業(yè)自身經營管理不善、理財不當、決策失誤等原因引起的風險。中小型旅行社面臨的非系統(tǒng)風險主要包括投資風險和收益損失風險。
一般意義上的投資是將貨幣轉化為資本的過程,分為實物投資、資本投資和證券投資。對中小型旅行社而言,由于其本身規(guī)模不大,運營資金較少,而且能夠真正實現融資的渠道也不多,所以通過開發(fā)各種旅游產品和設計新的旅游線路吸引游客,以博取長遠收益。開發(fā)旅游產品對中小型旅行社來說是一筆不小投資,對旅游線路的投資并不意味著能夠立即收回資金取得可觀收益,還可能因為各種不確定因素的發(fā)生導致?lián)p失。隨著中小型旅行社數量增多,相互之間旅游產品的抄襲、模仿也越來越嚴重,為了節(jié)約成本,很多旅行社索性不再開發(fā)產品和設計新的旅游線路,而高同質化的旅游線路使中小型旅行社陷入低價競爭,經營也越來越薄利。
中小型旅行社對員工采取的是嚴格與自由相結合的管理方式。其嚴格在于所有員工都必須參加每天早晨8點及下午6點的例會,任何人不得無故缺席;自由在于早晨例會時,員工在設定了一天目標后便可自由安排會后時間,并在下午下班之前向負責人匯報目標完成情況。
通常,中小型旅行社業(yè)務員都會在8點開完例會后的自由時間里,拜訪及回訪客戶或向一些單位催收賬款等。這種管理方式的優(yōu)點在于它實現了業(yè)務員責任制,也就是誰的客戶、誰的團款誰負責,并將這種制度與業(yè)務員工資獎金掛鉤,它給了業(yè)務員自由發(fā)展空間,一定程度上為旅行社帶來了不少客源。但是,不少業(yè)務員隨著對業(yè)務越來越熟悉,對時間的控制力越來越強,將自由安排時間花在了逛街、購物等與工作無關的私事上,將拜訪客戶、催收賬款置于腦后,根本無視工作計劃完成與否。長此以往將導致丟失重要客源,欠款回收周期變長,從而營業(yè)收入逐漸減少,資金運轉愈來愈困難。
財務風險是客觀存在的,在市場經濟條件下,企業(yè)財務風險產生原因很多,既有外部原因,也有自身原因,不同財務風險形成的具體原因也不盡相同。
系統(tǒng)風險又稱市場風險,其誘因常常存在于企業(yè)外部,一般企業(yè)自身無法控制,但就中小型旅行社而言,具體風險還應具體考慮。
1.內外兩因素造成應收賬款風險
對于中小型旅行社應收賬款風險的產生,從外部環(huán)境分析,主要歸結于結算方式。一般中小型旅行社規(guī)模不大,競爭力不強,無法具備直接把握客源能力,所以無論其以地接社還是以組團社角色接待游客,在團款收付上都沒有主動權。從旅行社自身分析,隨著旅游市場競爭白熱化,中小型旅行社接團愿望更加迫切,在組團社及客戶篩選上往往不夠理智,對信息未做詳細了解,致使接到的是由信用等級較差的旅行社發(fā)來的旅游團,而且通常由于經驗不足,接團時沒有掌握應收賬款的有效合法原始憑證,給應收款回籠帶來隱患,造成死賬、呆賬、損失。
2.物價上漲、景區(qū)維護致使營業(yè)成本增加
由于旅游日益成為我國居民日常生活組成部分,越來越多人把旅游視為自身必需的常規(guī)消費品,所以景區(qū)、旅游交通價格費用也被更多人關注。結合實際情況,導致硬性費用上漲的原因主要有:
首先,從居民需求角度來看,隨著我國經濟飛速發(fā)展,居民生活水平提高使得人們更加享受旅游過程,對旅游行程提出了更高要求,如希望將旅游交通工具由過去的汽車改為動車組,由普通列車改為飛機,這就使得交通成本成倍增長。
其次,從旅游景區(qū)角度來看,調高門票價格是為了更好地保護世界文化遺產和國家重點景區(qū)資源,把獲得的資金用于資源維護,保障可持續(xù)發(fā)展。以上面提到的敦煌莫高窟景區(qū)為例,莫高窟素以它洞窟中精美的壁畫和數量繁多的泥質彩塑聞名于世,這些創(chuàng)作于一千多年前的藝術品,雖然在發(fā)掘后被列為全國重點文物保護對象,但是經過漫長歲月的洗禮,不免受到大自然的侵襲和人為破壞。隨著到莫高窟參觀的游客逐年增加,數量不斷突破以往記錄,文物保護工作者也為莫高窟的藝術珍品擔憂。因為游客增多會使窟內溫度升高、濕度加大,對文物造成極大危害。所以,2000年以來不斷調整莫高窟參觀券價格,也是為了更好地保護和利用莫高窟文化遺產,2006年開始實行的淡旺季價格,更是充分發(fā)揮了價格杠桿調節(jié)作用。
從上面陳述的旅行社可能面臨的非系統(tǒng)風險進行分析可知,中小型旅行社非系統(tǒng)風險產生原因主要有:
1.旅游產品自身特點
旅行社銷售的旅游產品除了有綜合性、無形性、不可轉移、不可存儲等特點之外,還有一個重要特點就是季節(jié)性強。由于大多數中小型旅行社的經營業(yè)務基本上以觀光旅游為主,在觀光旅游產品構成要素中,吸引物是自然風光、城市風光、名勝古跡等,而季節(jié)變換決定了觀光旅游的淡旺季。例如中小型旅行社本地區(qū)旅游項目的一日游線路中,內蒙古阿拉善盟額濟納旗因其境內生長的一種神奇樹種,受到眾多旅游者青睞。這種神奇樹種叫“胡楊”,它是唯一適合生長于中亞地區(qū)的喬木,是大自然漫長進化過程中幸存下來的寶貴物種,享有“活著三千年不死、死后三千年不倒、倒后三千年不朽”的盛名。金秋時節(jié),婀娜多姿的胡楊樹,在金色陽光照耀下,映襯著湛藍的天空婆娑起舞,氣勢磅礴。每年秋季大批國內外賓客到此旅游、采風、攝影,但是,秋季之外的其他季節(jié)幾乎沒有游客。正是因為季節(jié)波動,加上建設期較長,使得資金回收期也被拉長,而且,中小型旅行社一般無法對未來市場的供求變化進行預測,由此便產生了不可分散的投資風險。
此外,宏觀的政治、經濟等因素變化以及自然環(huán)境的變化也影響著旅游產品是否受到旅游者歡迎。如2008年北京奧運會、2009年上海世博會的舉辦,使得奧運旅游、世博旅游一時盛行,為旅行社帶來可觀經濟利益,但2008年汶川地震造成了四川當年旅游市場損失慘重。
2.員工管理制度不完善
目前,我國相當一部分中小型旅行社都是家族式企業(yè),缺乏科學精細的管理制度,管理人員與員工沾親帶故,靠人情而不是靠制度管理,普遍存在一人多崗或一崗多人問題,一方面,家族式管理使得部分員工不受制度約束,我行我素;另一方面,管理人員出于情面睜一只眼閉一只眼,聽之任之,造成管理制度形同虛設,企業(yè)缺乏凝聚力和競爭力,導致工作效率不高,成本增大,利潤不佳,有些企業(yè)甚至面臨虧損或倒閉局面。
[1]章振東.我國中小企業(yè)的財務風險控制[M].成都:電子科技大學出版社,2009.
[2]國家旅游局監(jiān)督管理司.2011年第四季度全國旅行社統(tǒng)計調查情況公報[N].中國旅游報,2012-03-07.
[3]莫亞龍.對旅行社財務管理中的幾點思考[J].知識經濟,2007(10).