_江書增 郭 偉
設(shè)計是電力系統(tǒng)的基礎(chǔ)部門,和其他專業(yè)工作有很大的不同,如何完成公司各項任務(wù),服務(wù)好工程建設(shè),實現(xiàn)設(shè)計與服務(wù)的共贏,對此,筆者談一點自己的想法。
服務(wù)即通過提供必要的方法和手段,滿足服務(wù)對象的需要,人們習(xí)慣上把提供勞動、智力等無形產(chǎn)品的過程稱為服務(wù)。電力設(shè)計工作也有服務(wù)的一面,其特點表現(xiàn)在:1.服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于基建,服務(wù)于用戶,通過做好“三服務(wù)”,促進公司總目標(biāo)的實現(xiàn)。2.受聘于業(yè)主和顧客,執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)范要求,憑借掌握的技術(shù)知識和經(jīng)驗,把業(yè)主的愿望和要求轉(zhuǎn)化為技術(shù)文件,并通過對施工過程的指導(dǎo)和驗證,從而形成技術(shù)服務(wù)的過程和結(jié)果。
隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,電源建設(shè)、電網(wǎng)建設(shè)高速發(fā)展,用戶工程、社會各種公用工程建設(shè)項目劇增,致使電力設(shè)計任務(wù)大量增加。這種情況的出現(xiàn)鍛煉了隊伍,培養(yǎng)了人才,產(chǎn)生了大量優(yōu)秀的設(shè)計,但也正因為工作忙,出現(xiàn)了一些服務(wù)不盡如人意之處,如強調(diào)任務(wù)重,抽不出時間,致使服務(wù)不到位、質(zhì)量差,“人難請、話難聽、事難做”,盡管沒有影響工程進展,但必須引起設(shè)計部門的警覺和重視。
1.準(zhǔn)確定位。知道該干什么,應(yīng)做什么,是做好服務(wù)的前提。由于專業(yè)的特殊性,設(shè)計作為基礎(chǔ)性工作,既要滿足顧客的最大需求,又要嚴格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,不能因為其特殊性、重要性,就忽視了它的服務(wù)性。設(shè)計部門的定位應(yīng)該是按照業(yè)主的委托,完成特定工程相關(guān)階段的設(shè)計、計算,其成果是發(fā)出設(shè)計文件,作為施工依據(jù)或其他工作的基礎(chǔ),并對后續(xù)施工工作進行指導(dǎo)。因此,設(shè)計部門和業(yè)主是一種合同關(guān)系,通過服務(wù)獲得利潤,使業(yè)主的目標(biāo)得以實現(xiàn)。設(shè)計部門和工程建設(shè)其他相關(guān)方是平等關(guān)系、合作伙伴,共同受制于業(yè)主方,相關(guān)各方應(yīng)和諧共處,才能實現(xiàn)雙贏、共同發(fā)展。
一定的技術(shù)和經(jīng)驗,熱情積極的工作態(tài)度,勤勞肯干的服務(wù)意識,是設(shè)計人員做好服務(wù)的必要條件。部分設(shè)計人員認為服務(wù)是婆婆媽媽的事,是專業(yè)服務(wù)部門的事,一聽說設(shè)計要搞好服務(wù),就感到不耐煩,好像降低了自己身份似的,事實上,設(shè)計技術(shù)和經(jīng)驗的積累是在實踐中形成的,如果設(shè)計不通過服務(wù)去實踐和檢查,就將成為無本之木、無源之水。
2.換位思考。把業(yè)主的委托當(dāng)做自己的事來做,優(yōu)化設(shè)計,降低造價,力爭實現(xiàn)多種需求,是設(shè)計人員的責(zé)任。不能生搬硬套、照貓畫虎,要根據(jù)實際狀況,通過嚴格的分析、比較、計算,找出最佳方案。
一是要多方案比較,特別要注重差異方案的可比性、特殊性,從中找出合理、可行、實用的設(shè)計方案,對其的評價應(yīng)該真實、可靠、準(zhǔn)確,不能憑空臆斷,這在項目建議書階段、可行性研究階段尤其應(yīng)該引起注意。
二是在初設(shè)和施工圖設(shè)計階段,要綜合選用技術(shù)規(guī)范、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),多形式布局,多方法優(yōu)化,把借鑒成功經(jīng)驗與創(chuàng)新相結(jié)合,優(yōu)勝劣汰。要關(guān)注工程建設(shè)和運行中可能出現(xiàn)的各種不利因素、環(huán)境變化、突發(fā)事件,以提高安全可靠性,但也不能人為增大設(shè)計安全系數(shù),導(dǎo)致材料和設(shè)備浪費、費用增加。設(shè)計文件應(yīng)滿足規(guī)定的深度,便于施工和設(shè)備訂貨,為招投標(biāo)提供技術(shù)支撐,為檢修和以后的發(fā)展預(yù)留必要的空間。
三是要充分了解業(yè)主的基本要求,在設(shè)計許可的情況下努力滿足。不要怕麻煩、圖省事,不能因為業(yè)主的不懂或不適當(dāng)?shù)囊?,而對其不屑一顧。實際上使顧客滿意正是設(shè)計部門貫徹ISO9001-2008的初衷,是設(shè)計服務(wù)的宗旨。
四是要和質(zhì)監(jiān)、規(guī)劃、土地、環(huán)保等部門保持經(jīng)常聯(lián)系與溝通,及時掌握國家政策法規(guī),防止顛覆性事件的發(fā)生,避免給業(yè)主造成經(jīng)濟損失和浪費。
3.嚴格執(zhí)行強制性條文。強制性條文是血的教訓(xùn)和總結(jié),國家明確規(guī)定,強制性條文的執(zhí)行情況是衡量工程建設(shè)質(zhì)量優(yōu)劣的重要依據(jù),沒有執(zhí)行強制性條文,就一票否決。設(shè)計服務(wù)必須嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和政策,學(xué)懂、吃透強制性條文內(nèi)容,才能更好地服務(wù)于工程建設(shè)。為此,應(yīng)該把握好三個階段:
一是設(shè)計前要認真領(lǐng)會業(yè)主意圖,確認設(shè)計內(nèi)容,確定適用哪些強制性條文、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。要學(xué)習(xí)和掌握強制性條文的內(nèi)涵和意義,必要時將相關(guān)強制性條文、規(guī)范打印成冊,人手一冊,對一些重要條款、容易混淆的概念應(yīng)該背下來,熟記于心,因為這是設(shè)計服務(wù)的基本功。
二是設(shè)計中要正確運用,不遺漏,不遷就。嚴格互審制度,加強責(zé)任制和經(jīng)濟處罰,不合格者,不得進入下道設(shè)計工序,不得出圖發(fā)放,從內(nèi)部把好設(shè)計質(zhì)量關(guān)。
三是交圖后,要關(guān)注施工過程和結(jié)果,和業(yè)主、監(jiān)理方、施工方進行有效溝通,建立聯(lián)絡(luò)制度,監(jiān)督強制性條文的執(zhí)行。施工中若發(fā)現(xiàn)遺漏,及時補缺,并要舉一反三,不留后患。
4.服務(wù)于施工全過程。施工過程時間長、投資大,是檢驗設(shè)計效果的最佳時機,也是設(shè)計缺陷暴露的全過程。因此,設(shè)計部門要充分利用這個時機,和工程建設(shè)相關(guān)各方,多溝通,多聯(lián)系,定期檢查,做好以下服務(wù):
(1)施工圖應(yīng)清晰明了,便于現(xiàn)場認讀和操作,防止簽字不完整、圖紙之間相互矛盾、部分內(nèi)容沒有涉及。堅決杜絕“三邊”工程,使不符合項最小化。
(2)設(shè)計交底和圖紙會審階段,應(yīng)主動匯報設(shè)計意圖、總體布局、有關(guān)計算結(jié)果、最終方案、施工注意事項,及時回應(yīng)相關(guān)各方提出的疑點和不同意見。要做好會議記錄,按時發(fā)放會議紀要,對需要修改的地方,及時提出處理意見,會后交出書面修改文件。
(3)主動參與施工組織對設(shè)計的審查,從中發(fā)現(xiàn)設(shè)計是否有利于施工,哪些地方設(shè)計不合理,原因是什么;施工方案能否滿足設(shè)計要求,哪些方法不對,需補充交代哪些,并按業(yè)主和監(jiān)理方的要求做好開工前的準(zhǔn)備工作。
(4)施工過程中,關(guān)鍵部位、重點工序設(shè)計人員必須到位,重要過程要和監(jiān)理、施工方進行溝通,對出現(xiàn)的問題及時解決,必要時,暫停相應(yīng)工程,直至新的方案確定后再開工。
(5)主動參加階段驗收工作,參與質(zhì)量監(jiān)督監(jiān)察工作,聽取專家意見,梳理出下一步工作的思路。對發(fā)現(xiàn)的問題,要分析其對后續(xù)工作乃至全部工程的影響,提出解決意見。
(6)對設(shè)計變更和修改,要嚴肅認真,以不影響工程建設(shè)為前提,對不合理的要求應(yīng)耐心解釋,不能置之不理。對確需變更的,要進行技術(shù)計算、驗算、工程經(jīng)濟計算和比較,給相關(guān)方書面答復(fù)。變更要盡量放在施工前,避免返工和浪費。
認真做好施工階段的設(shè)計服務(wù),不僅有利于工程建設(shè),更是提高素質(zhì)、獲取設(shè)計經(jīng)驗的重要機會,一定要切實把握住。
5.總結(jié)完善。一是工程結(jié)束后,要寫出工程服務(wù)報告,評價服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)與劣,并將其作為獎懲、評先、評選優(yōu)秀設(shè)計的考核條件。二是要善于改進服務(wù),適時修改服務(wù)程序,增加服務(wù)內(nèi)容,以滿足工程建設(shè)的要求。比如出現(xiàn)的問題糾正后要做好記錄,在企業(yè)內(nèi)部通報,引起大家的重視,防止重復(fù)出現(xiàn)、形成設(shè)計通病。三是組織設(shè)計人員到現(xiàn)場學(xué)習(xí)觀摩,實現(xiàn)理論—實際—理論的轉(zhuǎn)換;組織學(xué)習(xí)國家頒發(fā)的新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn),及時掌握行業(yè)發(fā)展動態(tài)。四是定期征詢建設(shè)各方意見,進行顧客滿意度測評,接受批評和建議。五是要掌握新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備,及時更新和補充知識,與時俱進。
綜上所述,電力設(shè)計工作要不斷強化服務(wù)意識,增加服務(wù)深度,提高客戶滿意度,通過服務(wù)實現(xiàn)共贏,使設(shè)計工作再上新臺階。