渠雪梅
(山西省水利建筑工程局 山西太原030006)
隨著我國(guó)進(jìn)入“十二五規(guī)劃”期間,水利工程建設(shè)已經(jīng)迎來一個(gè)前所未有的高潮期,有人樂觀地認(rèn)為水利施工企業(yè)即將進(jìn)入黃金十年期,但筆者卻有一種深深的危機(jī)感,這種危機(jī)感來自于競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的水利建筑市場(chǎng)。近年來,水利工程雖說是遍地開花,但在這個(gè)弱肉強(qiáng)食、競(jìng)爭(zhēng)殘酷的時(shí)代,一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展壯大,就必須始終把提高經(jīng)濟(jì)效益作為企業(yè)管理工作的重中之重,否則企業(yè)將會(huì)入不敷出、人才流失、競(jìng)爭(zhēng)力日趨下降,最終將被市場(chǎng)所淘汰。作為一名水利施工企業(yè)的項(xiàng)目管理者,我們有責(zé)任、也有義務(wù)將提高經(jīng)濟(jì)效益作為工作的重中之重。下面筆者就從業(yè)以來,在水利工程項(xiàng)目管理中如何提高經(jīng)濟(jì)效益的一些初淺經(jīng)驗(yàn)作一總結(jié)探討,以期與同行共勉。
根據(jù)目前的市場(chǎng)規(guī)則,承包人主要通過投標(biāo)行為來承接工程任務(wù)。由于水利建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,存在僧多粥少的現(xiàn)狀,因此施工企業(yè)尤其是中小型施工企業(yè)為承接更多的工程任務(wù),而不得不采取低價(jià)中標(biāo)的方法,但這樣做可能會(huì)給企業(yè)帶來投資虧損的風(fēng)險(xiǎn)。因此投標(biāo)單位應(yīng)針對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目的不同情況,做好投標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)并運(yùn)用投標(biāo)技巧規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),從而達(dá)到中標(biāo)后能夠給企業(yè)帶來較好的經(jīng)濟(jì)效益的目的。
投標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)主要從如下幾方面進(jìn)行:
1)首先是主觀方面的風(fēng)險(xiǎn)。如:本企業(yè)自身的業(yè)務(wù)能力能否適應(yīng)投標(biāo)工程的要求;本企業(yè)是否在人、財(cái)、物等方面能夠滿足投標(biāo)工程的需求;中標(biāo)后對(duì)本企業(yè)的影響;競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度等。
2)其次是客觀方面的風(fēng)險(xiǎn)。如:項(xiàng)目資金來源是否真正落實(shí),或落實(shí)的程度;業(yè)主的資歷、業(yè)務(wù)水平、工作能力、個(gè)人的性格和作風(fēng)等;現(xiàn)場(chǎng)地形、交通、水源、電源、土壤地質(zhì)、水文、氣象等工程的全面情況;工程所在地勞動(dòng)力市場(chǎng)及建筑材料市場(chǎng)等。這些客觀因素都是影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)。
當(dāng)充分分析預(yù)測(cè)了以上主、客觀風(fēng)險(xiǎn)因素后,對(duì)某一具體工程認(rèn)為值得投標(biāo)后,就需采取一定的投標(biāo)技巧最大程度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。正確運(yùn)用投標(biāo)技巧,一方面可以增加中標(biāo)的機(jī)會(huì),另一方面又能為今后工程項(xiàng)目贏利打下良好的基礎(chǔ)。這其中最有效的方法當(dāng)屬不平衡報(bào)價(jià)法,這一方法,眾人皆知,但真正能運(yùn)用到實(shí)踐中的卻少之又少。這一方法的應(yīng)用,需要做標(biāo)團(tuán)隊(duì)具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)方可勝任,具體可從如下方法進(jìn)行:
1)根據(jù)招標(biāo)文件的詳細(xì)程度來確定個(gè)別單價(jià)的高低。招標(biāo)文件中說明詳細(xì)具體的項(xiàng)目就應(yīng)當(dāng)將單價(jià)適當(dāng)提高些,反之就可適當(dāng)?shù)鸵恍?。因?yàn)檎袠?biāo)文件是將來合同的主要部分,而招標(biāo)文件的疏漏或不完善之處,從合同上來說屬于業(yè)主方的責(zé)任,這就為工程實(shí)施過程中承包人進(jìn)行相應(yīng)索賠創(chuàng)造了條件。
2)開工較早的項(xiàng)目可適當(dāng)提高單價(jià),如:土石方開挖、基礎(chǔ)工程、一次支護(hù)工程等。因開工較早的項(xiàng)目一般可以提前得到結(jié)算款項(xiàng),有利于項(xiàng)目前期資金運(yùn)轉(zhuǎn)。但這又不是絕對(duì)的,如:臨時(shí)工程雖然開工時(shí)間最早,但其價(jià)格不宜過高,因?yàn)樵擁?xiàng)目一般為總價(jià)承包,價(jià)格過高會(huì)相應(yīng)降低其他項(xiàng)目的單價(jià),這樣對(duì)工程實(shí)施過程中有些變更項(xiàng)目是極為不利的。
3)做標(biāo)團(tuán)隊(duì)中應(yīng)有即將投標(biāo)項(xiàng)目方面的專家里手,能夠針對(duì)具體項(xiàng)目分析出將來哪些工程量可能增加,哪些工程量可能減少。對(duì)可能增加工程量的項(xiàng)目(如:隧洞工程中的鋼格柵支護(hù)、混凝土襯砌等)單價(jià)應(yīng)適當(dāng)提高,這樣在最終結(jié)算時(shí)可多獲取利潤(rùn);對(duì)工程量可能減少的項(xiàng)目(如:設(shè)計(jì)明顯不合理的項(xiàng)目)單價(jià)應(yīng)降低,這樣工程結(jié)算時(shí)不會(huì)有大的損失。
4)設(shè)計(jì)圖紙闡述不清楚或未進(jìn)行詳細(xì)說明的,可適當(dāng)降低一些單價(jià),這些可待中標(biāo)后工程實(shí)施過程中澄清后可再要求變更提價(jià)。如:設(shè)計(jì)未對(duì)施工參數(shù)作具體說明或?qū)﹃P(guān)鍵施工參數(shù)沒有詳細(xì)說明的項(xiàng)目等。
不平衡報(bào)價(jià)法是投標(biāo)階段規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)可以采取的最主要的手段。做好這一工作,可以使施工企業(yè)在中標(biāo)后的工程實(shí)施過程中處于非常有利的地位,是工程項(xiàng)目管理過程中提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。
一個(gè)工程項(xiàng)目能否獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)健在于有無(wú)低廉的成本。而落實(shí)好施工階段的成本控制措施是達(dá)到成本目標(biāo)、提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑之一。施工階段的成本控制措施主要有以下幾條:
開源也就是開辟增加經(jīng)濟(jì)效益的渠道。在項(xiàng)目管理中要注意保持好與業(yè)主、設(shè)計(jì)及監(jiān)理各方的關(guān)系,在不損害國(guó)家利益的前提下,力爭(zhēng)在合同執(zhí)行過程中增加合理的工程變更項(xiàng)目,尤其要加大力度爭(zhēng)取一些合同外的項(xiàng)目,如:主合同完工后的一些附屬項(xiàng)目、永久公路、渣場(chǎng)治理及綠化等工程。追加了這些項(xiàng)目后,在某種意義上就為用較小的投入來獲得較大的效益創(chuàng)造了可能。
節(jié)流也就是節(jié)約,主要是要嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督。如:各種招待費(fèi)、辦公費(fèi)的支出,應(yīng)本著“能辦事就行”的原則進(jìn)行,絕對(duì)不應(yīng)因講究排場(chǎng)而損害單位的集體利益;還有如:鋼材、木材、水泥及各種材料的使用,要制定嚴(yán)格的購(gòu)進(jìn)制度、領(lǐng)用制度、看管制度、獎(jiǎng)懲制度等,用制度來進(jìn)行限制和監(jiān)督,有效杜絕損害企業(yè)集體利益的事情發(fā)生。同時(shí)采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,對(duì)可能發(fā)生的浪費(fèi)要做到心中有數(shù),盡最大努力制止可能發(fā)生的浪費(fèi)。
全面控制主要是提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,盡量采用新技術(shù)、新工藝,以達(dá)到提高生產(chǎn)效率,節(jié)約人、財(cái)、物消耗的目的。
做好以上幾點(diǎn),成本目標(biāo)就能得以實(shí)現(xiàn),就可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
施工索賠是承包商挽回成本損失、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)極其重要的手段。作為項(xiàng)目管理者,從工程投標(biāo)到工程結(jié)束的全過程管理中都應(yīng)當(dāng)將施工索賠工作作為一項(xiàng)最重要的內(nèi)容。下面就如何搞好施工索賠工作提出以下幾點(diǎn)意見供參考:
從項(xiàng)目一開始就要建立一支專門從事施工索賠工作的領(lǐng)導(dǎo)小組,從工程自始至終的實(shí)施過程中任何一個(gè)細(xì)節(jié)做起,真正做到善于創(chuàng)造索賠機(jī)會(huì)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)索賠事件、準(zhǔn)確提出索賠材料。將索賠工作貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程當(dāng)中。
在投標(biāo)階段的商簽合同過程中,承包商應(yīng)對(duì)明顯把重大風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給承包商的合同條件提出修改的要求,對(duì)其達(dá)成修改的協(xié)議應(yīng)以“談判紀(jì)要”的形式寫出,進(jìn)入該合同文件的有效組成部分。
施工過程中,監(jiān)理工程師(或業(yè)主)常常樂于用口頭指令變更,如果承包商不對(duì)監(jiān)理工程師(或業(yè)主)的口頭指令予以書面確認(rèn),就進(jìn)行變更工程的施工,此后,有的監(jiān)理工程師(或業(yè)主)矢口否認(rèn),拒絕承包商的索賠要求,這樣承包商就有口難言。
索賠報(bào)告一定要令人信服,經(jīng)得起推敲。這就要求項(xiàng)目部的索賠小組要及時(shí)做好細(xì)節(jié)材料(如:往來文函、施工日志、原始記錄、照片、聲像、視頻、變更手續(xù)、現(xiàn)場(chǎng)簽證等)的搜集和整理,并及時(shí)做好相關(guān)簽證手續(xù),這些都可能成為日后進(jìn)行索賠的有力證據(jù)。
在施工索賠時(shí),要力爭(zhēng)單項(xiàng)索賠,避免一攬子索賠。單項(xiàng)索賠事件簡(jiǎn)單,容易解決,而且能及時(shí)得到支付。而一攬子索賠,問題較復(fù)雜,金額較大,不易解決,往往到工程結(jié)束后還得不到付款。
總的來講,筆者認(rèn)為:一個(gè)水利工程項(xiàng)目在管理過程中,其提高經(jīng)濟(jì)效益的方法主要就是以上三條,如果能夠真正運(yùn)用好、落實(shí)好,就一定可以有效應(yīng)對(duì)各種不利因素、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從而為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。