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實施崗位標準化管理 有效提高工作效率

2012-04-26 03:03:06張兆峰
現代營銷·學苑版 2012年4期
關鍵詞:班組標準化程序

張兆峰

摘要:規(guī)范內容,強調細節(jié),把握環(huán)節(jié),確保質量。按照人員、崗位、區(qū)域劃分,規(guī)范操作程序,制定出崗位職工從崗位交接、工作時間點、承包內容、管理節(jié)點到匯報制度、處理辦法等一整套運作程序,實現工作程序標準化操作。

關鍵詞:標準化控制程序崗位工作流程

一、崗位職工標準化工作程序的依據和提出背景

當前的基層管理的各種規(guī)章、制度雖然全面,在一定程度上對隊伍的管理起到促進作用,但因其存在繁多、籠統(tǒng)的弊端,因此在實際貫徹、執(zhí)行中部分制度落實不到位。我們分析主要由基層生產管理中的以下三方面原因造成:

1.隨意性:采油隊生產崗位之間分散,而且工作的現場基本上在野外,這種發(fā)散式的方式更多地導致了職工管理、工作行為和習慣的隨意性和粗放性。

2.生產習慣和方式的無序性:盡管目前油田各單位在長期的生產中形成的各種規(guī)章制度已經十分完善,但是在現有的生產組織方式中,生產方式的程序之間是割裂的,無必然的聯系。

3.復雜性:隨著改革的不斷深入,過去石油行業(yè)許多標準已不適應現在油田的管理。

二、崗位職工標準化工作程序的基本內涵

“崗位職工標準化工作程序”的內容就是規(guī)范內容,強調細節(jié),把握環(huán)節(jié),確保質量。按照人員、崗位、區(qū)域劃分,規(guī)范操作程序,制定出崗位職工從崗位交接、工作時間點、承包內容、管理節(jié)點到匯報制度、處理辦法等一整套運作程序,實現工作程序標準化操作。

三、崗位職工標準化工作程序的實施過程

在崗位職工標準化工作程序實施過程中,我們細化承包,制訂各種激勵辦法,規(guī)范職工的行為,讓職工明確自己應該干什么。規(guī)范、學習各種標準化操作規(guī)程,讓職工知道該怎么干。組織技能培訓和崗位練兵,提高職工的技術素質,讓職工知道應該干到什么程度。并制定相關制度考核督促,達到提高班組管理水平的目的。為把工作落到實處,我們首先從完善制度入手,對原有的26項制度進行了梳理、修訂和完善,結合新崗位責任制,新建制度6項,并對全隊26個崗位的崗位責任制進行了修訂、完善,并制作成制度牌、多媒體,讓職工隨時隨地可以學習,努力做到人人有事干、事事有人管、項項有標準、責任有人擔的局面。實現崗位管理四化:安全生產規(guī)范化、生產操作標準化、執(zhí)行命令軍事化、匯報溝通經?;?。

在崗位職工標準化工作程序設計實施中,我們注重生產實效,推行“HSE管理”我們以爭創(chuàng)“安全先進班組”活動為切入點,積極開展“安全生產月”活動,對照安全先進班組管理模式,不斷完善班組安全管理模式。

建立崗位工作流程后,在實施過程中對職工崗位技能和責任心有了更高的要求。首先我們開展班組安康文化,對民主管理工作進一步深化,并依靠"一點四小"將其落實到位,制定班組長成長計劃、開展"隊長助理"活動等方式,努力提高班組長素質;建立小課堂,各班組制定了適合自身實際的培訓計劃,利用創(chuàng)造力培訓、創(chuàng)新成果剖析等形式對班組成員培訓,因勢利導,激發(fā)職工開展技術革新的熱情,使職工學在崗位、用在崗位、成功在崗位,為活動的順利開展提供了技術保障,同時增加了班組間的相互了解,加深了班組間的互促互進。其次針對不斷變化的新形勢,我們從培養(yǎng)學習氛圍入手,積極創(chuàng)建學習型團隊,成立了“尖子班”,并利用“導師帶徒”、爭當“首席采油工”、“比武打擂”、“能工巧匠”評選等形式調動職工學習興趣。學習漸漸成為職工們的一種生活態(tài)度,有效提高了職工的學習力。

四、崗位職工標準化工作程序的經濟效益評價及體會

1.有效激發(fā)職工的主動意識和責任意識。員工的主動性被調動起來,對自身價值的體現和提升有了新的、更高層次的愿望和要求。為加強職工對崗位職工標準化工作程序在生產中實際運用,我們實施“崗位價值劃分升級”考核辦法,本著對生產實用、有效的原則,將各崗位所需掌握的實際操作技能,由易到難劃分技能等級,制定出相應由低到高的崗位技能系數。建立技能考核小組,對員工申報的技能等級進行現場考核。這一考核辦法獎優(yōu)罰劣,使職工的日常工作和技能水平得到公開驗證,對職工素質有了真實的綜合評價,促使職工主動提高勞動技能,自發(fā)提升價值。

2.職工綜合素質得到有效提高。崗位職工標準化工作程序內容按崗位生產需要進行規(guī)范和完善,通過以季節(jié)管理特點、工種特點、崗位層次來為職工量身定做。它系統(tǒng)提煉總結了職工工作中應知應會的內容,并將其量化后進行考核,這就要求職工必須按在所從事崗位需要的實際技能自主學習,缺什么補什么,從而達到技術提升的目的。職工把學習技能與實施崗位工作流程結合,將生產中真實的工作場景、處理事故的方法等加以分析匯總,編成教學案例,通過多媒體將現場生產事件的過程模擬再現,分析和總結相同的生產情況下員工應具備的相關理論和實踐知識,形象的教學培養(yǎng)起員工的思考能力和學習興趣,構架起員工理論知識與現場技能之間的橋梁,提高了員工的現場綜合分析、處理問題的能力。

3.職工責任心進一步加強,有效調動了職工工作積極性。按照工作的實際特點,我們制定了新的巡檢路線、巡檢周期、檢查要點等,職工在工作中按照標準嚴格落實崗位責任制,并根據實際操作中遇到的情況和問題自行開展工作。例如檢查井口或計量房中的閥門,職工就要按照崗位流程設計中“三清四無五不漏”的標準進行檢查,若出現生產隱患,應及時采取措施。這樣,職工崗位責任制得到落實,工作量和工作時間達到飽和,實現了管理從粗放型到精細型的轉變。

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