【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立,資本市場在我國也日益繁榮,許多西方國家曾出現(xiàn)過的會計審計風(fēng)險的問題,不可避免的也出現(xiàn)在我國??萍嫉倪M(jìn)步推動會計審計制度的改變,尤其會計電算化也成為會計審計和防范風(fēng)險的不可或缺的一個工具。本文將詳細(xì)介紹我國會計的重要職能及會計電算化在加強(qiáng)財務(wù)審計和防范風(fēng)險中的有效作用。
會計是市場經(jīng)濟(jì)中一種不可缺少的職業(yè),它是隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理的要求而發(fā)展并不斷地完善起來的,也就是常說的經(jīng)濟(jì)發(fā)展決定了會計的進(jìn)步?,F(xiàn)代會計中電算化也成為每一會計從業(yè)人員必須掌握的技能,它是處理現(xiàn)代高級、復(fù)雜和多變的商業(yè)數(shù)據(jù)關(guān)系的關(guān)鍵所在,因此,在今經(jīng)濟(jì)全球化,商業(yè)往來密切,資金進(jìn)出頻繁的大環(huán)境中,會計電算化工作有著舉足輕重的地位,同時會計電算化有別于傳統(tǒng)的手工會計,電算化會計對審計工作有了新的改進(jìn)和完善,但也帶來了新的審計風(fēng)險。我們只有對此進(jìn)行全面、深刻的認(rèn)識,才能有效地促進(jìn)電算化審計事業(yè)的健康發(fā)展。
一、會計電算化的職能及所面對的風(fēng)險
會計是經(jīng)濟(jì)活動中一項重要崗位,它的主要職能是貨幣資金的收支與記錄、辦理銷售結(jié)算往來和工資核算。會計電算化作為一個新型值得推廣的會計工作的技術(shù),它的定義是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù),是一個應(yīng)用電子信息技術(shù)的操作系統(tǒng)。會計電算化是會計革命性的轉(zhuǎn)變,它的優(yōu)點在于提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性、提高了企業(yè)的經(jīng)營管理水平、為管理信息化打下基礎(chǔ)等。
會計電算化在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動下,技術(shù)應(yīng)用和使用范圍在不斷擴(kuò)展,已經(jīng)改變了財務(wù)審計環(huán)境、審計內(nèi)容、審計方法、審計技術(shù),它也是一面雙刃劍,也給會計電算化下的審計工作帶來了新的挑戰(zhàn),帶來了新的審計風(fēng)險。會計電算化下的審計程序比較簡潔,一般人容易學(xué),它分為四個階段,即準(zhǔn)備階段、實施階段、審計結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。
會計電算化的審計內(nèi)容包括:一是會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計,我國企業(yè)的內(nèi)部控制在很大程度上確保會計電算化系統(tǒng)中會計記錄信息的正確性和有效性,同時內(nèi)部控制有效的執(zhí)行可以在很大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性。二是會計電算化系統(tǒng)程序的審計,這種審計會計軟件程序可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時處理和正確的控制,并保證它的運行可靠性,同時它還有程序的糾錯能力和容錯能力。三是審計會計數(shù)據(jù),會計數(shù)據(jù)能真實地反映企業(yè)運行狀況,會計審計人員應(yīng)通過各種方法來降低審計風(fēng)險,這些措施可采用按時抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證,抽查打印日記賬和機(jī)內(nèi)日記賬相核對,同時也可采用利用計算機(jī)輔助審計軟件的功能來完成審計。
會計電算化面對審計的風(fēng)險,就必須了解審計風(fēng)險的構(gòu)成。我們通常所說的審計風(fēng)險是審計人員在認(rèn)真審核有重大錯報和遺忘的財務(wù)報表,審計后卻違反原則認(rèn)為該重大錯報和漏報不存在從而發(fā)表與事實不符的審計意見的風(fēng)險,它告訴我們審計風(fēng)險一般由兩方面構(gòu)成。一方面是常用財務(wù)報表本身有著非常重大錯報和漏報的風(fēng)險,另一方面是我們的審計人員違反必要原則,在審計后表示該報表并沒有重大錯報和漏報的風(fēng)險。
會計電算化下的審計風(fēng)險主要包括:系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險、系統(tǒng)控制風(fēng)險、財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險、審計軟件風(fēng)險、人員操作風(fēng)險。具體概括如下:系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險,是指會計電算化系統(tǒng)本身所處的環(huán)境引起的風(fēng)險,分為軟件環(huán)境風(fēng)險和硬件環(huán)境風(fēng)險。系統(tǒng)控制風(fēng)險,是指會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制不嚴(yán)密造成的風(fēng)險,它屬于審計的控制風(fēng)險。財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險,是指電磁性財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改的可能性,它屬于審計的控制風(fēng)險。審計軟件風(fēng)險,是指計算機(jī)審計軟件本身缺陷原因造成的風(fēng)險,屬于審計的檢查風(fēng)險。人員操作風(fēng)險是指計算機(jī)審計系統(tǒng)的操作人員、技術(shù)人員和開發(fā)人員等在工作中由于主觀或客觀原因造成的風(fēng)險.
二、我國會計電算化審計風(fēng)險的防范措施
加強(qiáng)審計風(fēng)險是一個長期而又艱巨的工作,在知道會計電算化的優(yōu)點和審計方面的操作程序,并深知自身的缺陷,我們再結(jié)合中國企業(yè)內(nèi)部控制缺陷和市場運行體制后,提出以下會計電算化審計風(fēng)險的防范措施。
(一)采用多元化的審計方式
不同審計方式有著不同的防范風(fēng)險的招數(shù),運用不同的審計方式最大的優(yōu)點是可以從各方面圍堵審計的風(fēng)險。我們常用的審計方式有,制度審計、技術(shù)審計、數(shù)據(jù)審計。制度審計屬于內(nèi)部控制的一種,它強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制。技術(shù)審計制度是審計中發(fā)現(xiàn)問題時或者認(rèn)為有必要對系統(tǒng)設(shè)計程序進(jìn)行實際測試時,需用一系列計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行技術(shù)審計,它注重技術(shù)程序的操作。數(shù)據(jù)審計即審核會計報表中的數(shù)據(jù)及經(jīng)濟(jì)流動業(yè)務(wù)處理真實性、合法性,并運用數(shù)據(jù)來分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制
目前,我國企業(yè)內(nèi)部控制嚴(yán)重執(zhí)行不力,主要表現(xiàn)在預(yù)期目標(biāo)難以達(dá)成,內(nèi)部執(zhí)行不暢企業(yè),內(nèi)部審計控制環(huán)節(jié)薄弱,缺乏誠信和財務(wù)人員監(jiān)督不力、缺乏有效制約體制等,這些都是制約我國企業(yè)發(fā)展的絆腳石?,F(xiàn)在我國會計人員在電算化基礎(chǔ)上解決了一些內(nèi)部控制的技術(shù)性問題,例如審計人員在調(diào)查會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制情況時,需要詳細(xì)調(diào)查會計信息系統(tǒng)中會計事務(wù)的流向、電子數(shù)據(jù)處理中的會計處理范圍它的基本機(jī)構(gòu)經(jīng)行檢查,同時,企業(yè)內(nèi)部審計人員借助電算化技術(shù)詳細(xì)地處理好會計過程中的事前、事中審計與事后審計,并在會計數(shù)據(jù)處理流程中設(shè)置預(yù)期的審計控制點,由計算機(jī)自動記錄有關(guān)審計所需線索,提供測試數(shù)據(jù)和比較標(biāo)準(zhǔn),有權(quán)審查系統(tǒng)的全部技術(shù)文檔資料,進(jìn)行系統(tǒng)測試和評價,逐漸完善我國企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制。
會計電算化技術(shù)逐漸成熟及未來發(fā)展趨勢來看,我國會計事業(yè)改革已經(jīng)邁出了有效、穩(wěn)健步伐,取得了驕人的成就。在21世紀(jì)信息時代,想要我國的會計電算化事業(yè)能夠健康的發(fā)展,我們應(yīng)該在理論和實踐上進(jìn)行深入探討??偠灾谶@個新時代我們要牢牢抓住時代的機(jī)會,促進(jìn)我國傳統(tǒng)會計的革新,進(jìn)而推動我國會計電算化治理工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化。
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作者簡介:武換芳,女,山西省晉中市第一人民醫(yī)院財務(wù)科,研究方向:會計實務(wù)。
(責(zé)任編輯:唐榮波)