【摘要】國家大力推廣效能建設(shè),各行各業(yè)紛紛予以相應(yīng),煙草機關(guān)作為國家重要的經(jīng)濟體,走在了效能建設(shè)的前列,那么對于煙草機關(guān)而言,推廣效能建設(shè)到底能帶來哪些效用呢?本文進行了探討。
一、對煙草商業(yè)系統(tǒng)意義
開展機關(guān)效能建設(shè)是增強規(guī)范意識,明確規(guī)范的任務(wù),加強基礎(chǔ)管理,打造“嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力”四川煙草的重要途徑,是學習實踐科學發(fā)展觀的具體體現(xiàn),關(guān)系到行業(yè)改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,主要體現(xiàn)在以下幾點:
(一)能夠推動經(jīng)濟運行的穩(wěn)步增長:通過開展機關(guān)效能建設(shè),能夠進一步加強企業(yè)管理,提升科學管理、民主管理和決策水平,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)涵式發(fā)展新突破;能夠提高辦事效率,提升工作水平,促進生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展;能夠?qū)崿F(xiàn)銷售均衡穩(wěn)定,總量平穩(wěn)增長;能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟效益大幅增長,成本費有效得到控制,最終實現(xiàn)推動經(jīng)濟的快速發(fā)展的目的;
(二)能夠推動行政效能的穩(wěn)步增長:包括提升辦事效率,實現(xiàn)節(jié)約效率,和落實國家局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)“卷煙上水平”的重要講話和《煙草行業(yè)“卷煙上水平”總體規(guī)劃》。其中,提升辦事效率主要表現(xiàn)為考核檢查等效率進一步上升,而實現(xiàn)節(jié)約效率的提升主要體現(xiàn)為:包括成本費用的明顯下降;行政辦公費用的進一步節(jié)約;機關(guān)“三風”考核效率的有效提升;滿意度,包括橫向滿意度、服務(wù)對象滿意度和社會滿意度的提升;
(三)突出煙草服務(wù)本職:通過效能平臺的搭建,政務(wù)優(yōu)化、效能問責等制度的實行,信息化建設(shè)的支撐,真正地優(yōu)化政務(wù)服務(wù)環(huán)境,規(guī)范審批工作程序和標準,減少審批項目,簡化審批環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)換觀念和工作作風,從而更好地服務(wù)于基層;
(四)對商業(yè)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型有重要借鑒意義:煙草商業(yè)系統(tǒng)目前處于傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代商業(yè)轉(zhuǎn)變、傳統(tǒng)煙草農(nóng)業(yè)向現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)變、傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵階段,其效能建設(shè)對于其他商業(yè)系統(tǒng)順利開展效能建設(shè)具有重要借鑒意義。不僅如此,煙草局作為事業(yè)機關(guān)推行效能工程建設(shè),對它進行綜合集成評價還具有廣泛的社會意義。
二、對其他系統(tǒng)行政機關(guān)借鑒意義
國家在各行各業(yè)大力倡導(dǎo)開展效能建設(shè)。政府、全國其他煙草企業(yè)和社會公眾等產(chǎn)業(yè)鏈上的各種利益相關(guān)者也都非常關(guān)注這種效能工程建設(shè)究竟帶來了哪些方面的改善,以及這種改善能否為己所用。同時,全國煙草企業(yè)希望從機關(guān)效能工程建設(shè)總體全面的績效評價中獲得充分的借鑒信息,檢驗其推廣價值。因此,煙草機關(guān)的效能建設(shè)對其他系統(tǒng)的行政機關(guān)開展效能建設(shè)具有重要借鑒意義。
三、對機關(guān)效能建設(shè)的意義
煙草機關(guān)作為機關(guān)效能建設(shè)的一部分,他是建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的機關(guān)管理體系的必然要求,也是實現(xiàn)黨中央“三個代表”重要思想的具體體現(xiàn),他反映了黨的宗旨和人民的愿望,關(guān)系到改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,是提高黨的執(zhí)政能力和領(lǐng)導(dǎo)水平的必然要求,是加快推進政府職能轉(zhuǎn)變、建設(shè)法治政府的重要舉措,更是全面實現(xiàn)質(zhì)監(jiān)事業(yè)跨越式發(fā)展的重要保證。通過在各級機關(guān)開展效能建設(shè),最終實現(xiàn)以下幾大目標:
1.機關(guān)管理有明顯改善,向制度化、規(guī)范化邁進。
2.服務(wù)意識明顯增強,機關(guān)作風有明顯好轉(zhuǎn)。
3.協(xié)同難現(xiàn)象得以解決,工作效率明顯提高。
4.實現(xiàn)“人為本、法為準、德為先”企業(yè)文化理念。
5.民主決策、管理、監(jiān)督的“三民主” 措施更加落實。
6.“全員參與管理” 的觀念和措施得到有效貫徹。
這些都是煙草機關(guān)開展效能建設(shè)對推進整個機關(guān)效能建設(shè)的重要意義,具有不可估量的價值。
四、對管理科學發(fā)展的意義
(一)針對目前的四川省煙草機關(guān)開展的效能建設(shè)開展情況,煙草商業(yè)行業(yè)機關(guān)效能建設(shè)體系形成了以“平臺+制度+支撐”為中心的效能建設(shè)實施體系。整套體系已經(jīng)成為一套理論聯(lián)系實際的、具有可操作性的且經(jīng)過了實踐檢驗的十分有效的操作模式。改體系將現(xiàn)代管理組織與先進信息技術(shù)有機結(jié)合,集成了直線職能制和矩陣制的優(yōu)點,避免了其缺點,解決了傳統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)存在的復(fù)雜的 “法約爾橋”問題,達到了組織內(nèi)部能耗的降低和任務(wù)高效達成的雙重目標,從而實現(xiàn)低碳管理要求。
(二)改體系形成的直線職能矩陣制組織結(jié)構(gòu)是組織結(jié)構(gòu)的源頭創(chuàng)新。通過這一組織結(jié)構(gòu)的變革能夠很好地適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展方式和社會生產(chǎn)方式,將管理組織與信息技術(shù)有機結(jié)合,不改變原有實際組織結(jié)構(gòu)前提下,解決職能部門之間的配合性以及工作穩(wěn)定性。改體系基于信息化綜合集成管理系統(tǒng),利用信息技術(shù),通過內(nèi)部的信息化平臺協(xié)作模糊部門邊界,消除信息化孤島,減少橫向協(xié)作成本,根據(jù)顧客需求和環(huán)境保護的要求再造流程,進行工作的分類運行和分類管理,讓組織適應(yīng)不斷變化的工作任務(wù),成為對環(huán)境敏捷應(yīng)變的彈性組織。
(三)效能建設(shè)的推進作為加強行業(yè)基礎(chǔ)管理的重要抓手,有助于著眼發(fā)展抓效能,創(chuàng)造性抓效能,高效率抓效能,求真務(wù)實抓效能。加大檢查督導(dǎo)力度,全程跟蹤指導(dǎo),適時總結(jié)經(jīng)驗,高起點、高標準、高水平抓好機關(guān)效能工程建設(shè),確保機關(guān)效能工程建設(shè)取得實效。
(四)效能建設(shè)從智力支持、績效保障兩方面入手,進了全員的參與,不斷激發(fā)機關(guān)隊伍活力,讓所有員工都更全面深入了解整個局(公司)的工作目標,從而自上而下地確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”, 并通過各平臺、各科室、各崗位的工作服務(wù)于公司的總目標,自下而上地保證目標實現(xiàn),為效能提升提供了強大的人力資源保障。
(五)機關(guān)效能工程建設(shè)通過技術(shù)集成的方式,促進了管理集成,管理集成又實現(xiàn)了管理創(chuàng)新,提高了管理效率,實現(xiàn)機關(guān)效能的目標,最終使效能工程建設(shè)真正從理論構(gòu)架層面過渡到實踐操作層面。
五、對社會發(fā)展的意義
煙草機關(guān)的推廣效能建設(shè)是順應(yīng)歷史必然的,也為社會的發(fā)展提供了重要意義。因為這是建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的機關(guān)管理體系的必然要求,是落實中央關(guān)于建立高效行政管理體系和建設(shè)一支高素質(zhì)干部隊伍的重要措施,是改變當前機關(guān)管理中不良現(xiàn)狀的迫切需要,是廉政反腐敗斗爭的重要舉措,反映了黨的宗旨和人民的愿望,關(guān)系到改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,對建設(shè),適應(yīng)加快發(fā)展、科學發(fā)展、又好又快發(fā)展的服務(wù)型機關(guān),具有重大意義。
六、應(yīng)對來自世界煙草的競爭
我國煙草行業(yè)雖然仍然實行專賣專營的經(jīng)營管理體制,但是在全球化背景下,我們面對同樣的機遇和挑戰(zhàn)。未來一段時期內(nèi),跨國煙草公司在發(fā)展中國家的市場擴張力度會持續(xù)加大,亞洲市場將成為市場競爭的焦點。然而我國雖然是卷煙大國,卻不是卷煙強國。面對來自世界的競爭,中國煙草行業(yè)只有應(yīng)用效能建設(shè),才能走出相對封閉的體系,才能吸收先進的管理理論思想方法,才能不斷探索改革,才能在競爭中立于不敗之地。
參考文獻
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作者簡介:魏靜(1989-),女,四川雅安人,四川大學工商管理學院管理科學與工程專業(yè)碩士在讀,研究方向:市場營銷。
(責任編輯:趙春暉)