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經(jīng)濟(jì)學(xué)視野中的圖書管理與經(jīng)濟(jì)效益分析

2012-04-29 17:16:51李小軍李曉梅
中國管理信息化 2012年8期
關(guān)鍵詞:誤區(qū)措施

李小軍 李曉梅

[摘要] 本文從對(duì)圖書館效益的認(rèn)識(shí)以及理解進(jìn)行闡述,指出圖書館效益在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),并提出了提高圖書館效益的具體解決措施。

[關(guān)鍵詞] 圖書館效益; 誤區(qū); 措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 067

[中圖分類號(hào)]F272.5; G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673 - 0194(2012)08- 0099- 02

圖書館經(jīng)濟(jì)效益中的“經(jīng)濟(jì)效益”,屬于經(jīng)濟(jì)學(xué)中的普通概念,經(jīng)濟(jì)效益是指人們?cè)诮?jīng)濟(jì)活動(dòng)中,付出了一定的勞動(dòng),然后取得相應(yīng)的回報(bào)。圖書館的經(jīng)濟(jì)效益包含直接的經(jīng)濟(jì)效益和間接的經(jīng)濟(jì)效益。直接經(jīng)濟(jì)效益,是指通過科學(xué)、合理的分工管理,使投入的一切資源,比如財(cái)力、人力、物力等得到最好的利用,為社會(huì)提供良好的服務(wù);間接效益則是指通過對(duì)文獻(xiàn)信息產(chǎn)品的開發(fā),使文獻(xiàn)信息產(chǎn)品向生產(chǎn)力方向轉(zhuǎn)化,從而為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富。所以,可以這樣說,對(duì)圖書館的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析,不能單單以圖書館的創(chuàng)收多少作為衡量標(biāo)準(zhǔn),間接經(jīng)濟(jì)效益所產(chǎn)生的社會(huì)效益以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益也要作為衡量的標(biāo)準(zhǔn)。

1對(duì)圖書館效益存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)

當(dāng)人們?cè)谡務(wù)搱D書館的效益時(shí),往往陷入誤區(qū),主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

(1) 誤區(qū)之一:讀者在圖書館進(jìn)行相關(guān)資料的查詢以及研究,然后把這份研究投入到經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)中,從而產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)效益,這份經(jīng)濟(jì)效益被看作圖書館的經(jīng)濟(jì)效益,這是不正確的。這是因?yàn)?,?jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)生,必須具備3個(gè)因素,即人力、財(cái)力以及物力的投入,有這3個(gè)資源的投入,才能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,而圖書館雖然給讀者提供一些文獻(xiàn)資料,而這些只是按照使用者的要求來進(jìn)行檢索,屬于被動(dòng)地提供,圖書館的文獻(xiàn)資料雖然也屬于信息資源,而且信息資源有著很大的影響力,但信息資源只屬于資源的一種,所以缺乏其他兩個(gè)資源的參與,沒辦法取得經(jīng)濟(jì)效益。雖然,使用者在對(duì)這些文獻(xiàn)資料進(jìn)行掌握后,投入經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,從而產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)效益,但圖書館也只是把資料提供給使用者后,就終止了一切活動(dòng),所以,即便使用者利用文獻(xiàn)資料在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中取得了經(jīng)濟(jì)效益,這份經(jīng)濟(jì)效益,同樣不屬于圖書館的經(jīng)濟(jì)效益。

(2) 誤區(qū)之二:對(duì)圖書館的效益產(chǎn)生片面理解。圖書館效益的重點(diǎn),是指圖書館通過對(duì)讀者或文獻(xiàn)資源進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),取得了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,對(duì)圖書館的重點(diǎn)效益進(jìn)行足夠重視是應(yīng)該的,可是,卻忽略了圖書館其他活動(dòng)所產(chǎn)生的效益,比如,圖書館在物質(zhì)、文獻(xiàn)、人力等資源方面的浪費(fèi)現(xiàn)象非常嚴(yán)重,這些浪費(fèi)使圖書館的效益降低,而那些低效益的現(xiàn)象之所以長(zhǎng)期存在,卻是因?yàn)槲覀儗?duì)圖書館的效益產(chǎn)生片面的理解。

(3) 誤區(qū)之三:一味地追求經(jīng)濟(jì)效益。以前的圖書館,只一味地強(qiáng)調(diào)社會(huì)效益,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益閉口不談,這種看法有片面之嫌,后來,這種看法得到改觀,但同時(shí),又步入一種極端,變成一味地追求經(jīng)濟(jì)效益。為了追求經(jīng)濟(jì)效益,舉辦了過多能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的活動(dòng),而對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益收益少的活動(dòng),則缺乏足夠的熱情,于是,能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的活動(dòng)過多,對(duì)能產(chǎn)生社會(huì)效益的活動(dòng)遭到淹沒,這是不可取的。因?yàn)閳D書館的特點(diǎn)和性質(zhì)說明,圖書館取得的社會(huì)效益應(yīng)該占主導(dǎo)地位。

2提高圖書館經(jīng)濟(jì)效益的相關(guān)措施

雖然同一個(gè)圖書館在不同時(shí)期的目標(biāo)不相同,不同類的圖書館的功能也不盡相同,但不管在哪一個(gè)圖書館,都希望投入少,收益多,也就是最大限度地追求經(jīng)濟(jì)效益。為此,可以采取以下措施:

2.1深化服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)質(zhì)量

(1) 對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行改變,使讀者的受益面越來越廣。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也越來越先進(jìn),社會(huì)的發(fā)展使得傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐,所以,只有對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行改變,才能適應(yīng)讀者和社會(huì)的要求,也才能把圖書館的服務(wù)宗旨更好地體現(xiàn)出來。因此,對(duì)于即便如內(nèi)閱服務(wù)或者外借服務(wù),同樣要把導(dǎo)讀工作做好,這樣才能帶給讀者滿意的服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)對(duì)于館際互借,可以由以前的手工操作轉(zhuǎn)換為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作,通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用,對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行全面展開,擴(kuò)大讀者的受益面,從而提高服務(wù)質(zhì)量。

(2) 把文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用作為重點(diǎn)。一直以來,在文獻(xiàn)資源開發(fā)利用方面,很多圖書館仍然停留在初級(jí)階段,他們只是對(duì)館藏目錄或索引進(jìn)行編制,利用此類二次檢索工具服務(wù)于讀者群,隨著社會(huì)的發(fā)展,讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的需求越來越大,這就需要圖書館把文獻(xiàn)信息進(jìn)行歸納分析,對(duì)各種參考資料等檢索工具進(jìn)行編制,因此,要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上資源和光盤數(shù)據(jù)庫資源的開發(fā)及利用,并把這項(xiàng)工作作為重點(diǎn)來抓,只有這樣,才能吸引越來越多的讀者來到圖書館,從而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。

(3) 提高館員素質(zhì),加強(qiáng)隊(duì)伍的建設(shè)。隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)的發(fā)展,讀者對(duì)于情報(bào)信息的意識(shí)越來越強(qiáng),作為館員,需要提升自身的素質(zhì),再不能充當(dāng)“保管員”的角色。社會(huì)的發(fā)展要求館員除了具備專業(yè)知識(shí)外,還必須掌握計(jì)算機(jī)、外語等其他技能,甚至對(duì)其他專業(yè)也需要了解,以提升自身能力,從而更好地為讀者服務(wù)。為此,圖書館可以對(duì)館員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,以保證圖書館的持續(xù)發(fā)展。

2.2降低投入耗費(fèi),加強(qiáng)內(nèi)部管理

(1) 圖書館對(duì)讀者進(jìn)行服務(wù)的過程,其實(shí)也是圖書館資源進(jìn)行耗費(fèi)的一個(gè)過程。雖然辦館條件相同,但由于管理水平的差異,資源在利用上也存在很大差別。因此,有些圖書館因?yàn)橘Y源配置上的不當(dāng),造成了財(cái)力、物力、人力上的浪費(fèi),正由于此內(nèi)部管理不善。

(2) 對(duì)財(cái)物資源要進(jìn)行合理的配置,然后進(jìn)行使用。圖書館要根據(jù)讀者的需要以及自身的性質(zhì),制定出采購資料以及收藏的重點(diǎn),盡量避免呆書現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)資源進(jìn)行有效的配置,對(duì)財(cái)力資源進(jìn)行節(jié)省,使圖書館發(fā)揮出最大的整體結(jié)構(gòu)效益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。

3結(jié)語

對(duì)于圖書館的效益問題,雖然比較難以界定,但在對(duì)圖書館效益概念進(jìn)行剖析的情況下,對(duì)圖書館產(chǎn)生效益影響的因素進(jìn)行分析,從而找到各個(gè)因素之間的關(guān)系,再采取一些必要措施進(jìn)行改進(jìn),使圖書館的辦館效益更好地體現(xiàn)出來,從而促進(jìn)圖書館事業(yè)向健康軌道邁進(jìn)。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 黃俊貴. 圖書館事業(yè)發(fā)展與辦館效益[J]. 圖書館論壇,1998(1).

[2] 李曉梅. 對(duì)高校圖書館讀者服務(wù)效益評(píng)估的探討[J]. 圖書館工作與研究,1998(2).

[3] 劉瑩. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館用戶的信息需求[J]. 理論月刊,2002(9).

[4] 崔玉香. 網(wǎng)絡(luò)信息資源共享的障礙分析[J]. 社會(huì)科學(xué)論壇,2002(4).

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