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構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代市政工程成本控制的管理模式

2012-04-29 00:44:03姚磊
關(guān)鍵詞:成本控制市政工程

摘要:現(xiàn)代市政工程成本控制是一項(xiàng)需要項(xiàng)目部全員參與、全過(guò)程控制的綜合性管理工作,主要服務(wù)于城市區(qū)域,政府的目標(biāo)、交通的限制、便利市民的要求。文章從項(xiàng)目特點(diǎn)以及現(xiàn)狀來(lái)展開(kāi),并闡述了市政工程施工過(guò)程中成本控制的有效措施。

關(guān)鍵詞:市政工程;成本控制;成本決策;成本控制過(guò)程特征;費(fèi)用管理

中圖分類(lèi)號(hào):F285 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2012)10-0083-04

一、現(xiàn)代市政工程成本控制的背景資料

現(xiàn)代市政工程是指市政設(shè)施建設(shè)工程。市政設(shè)施是指在城市區(qū)、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))規(guī)劃建設(shè)范圍內(nèi)設(shè)置、基于政府責(zé)任和義務(wù)為居民提供有償或無(wú)償服務(wù)的各種建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備等。市政工程一般是屬于國(guó)家的基礎(chǔ)建設(shè),是指城市建設(shè)中的各種公共交通設(shè)施、給水、排水、燃?xì)?、城市防洪、環(huán)境衛(wèi)生及照明等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是城市生存和發(fā)展必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。是提高人民生活水平和對(duì)外開(kāi)放的基本條件。

20世紀(jì)80年代初,中央財(cái)政撥款占全國(guó)市政設(shè)施固定資產(chǎn)總投資的比重是26%,20世紀(jì)90年代初是5%,新世紀(jì)初是4%,到了2007年只有0.8%。2007年地方財(cái)政用于市政固定資產(chǎn)投資也僅占當(dāng)年地方財(cái)政收入的4.6%。

住房和城張建設(shè)部總經(jīng)濟(jì)師李秉仁指出,“十二五”期間仍需要加快市政公用基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。預(yù)計(jì)2010年在城市市政基礎(chǔ)設(shè)施方面的固定資產(chǎn)投資額將突破1萬(wàn)億元,預(yù)計(jì)“十二五”期間此項(xiàng)投資總額在7萬(wàn)億元左右。住建部預(yù)計(jì),在“十二五”期間,城市軌道交通建設(shè)投資將超過(guò)7000億,可能僅次于高速公路和鐵路投資,不過(guò)交通只是城市市政基礎(chǔ)設(shè)施投資的一個(gè)領(lǐng)域。隨著城市化進(jìn)程的加快,城市人口增長(zhǎng),城市供水、燃?xì)?、熱力管網(wǎng)等市政設(shè)施不能有效滿足城市發(fā)展的需要,城市垃圾無(wú)害化處理、污水處理設(shè)施不足,處理率低等問(wèn)題依然存在,市政公用設(shè)施供需矛盾仍然突出。國(guó)家發(fā)改委宏觀投資課題組認(rèn)為,盡管“十二五”全社會(huì)固定資產(chǎn)投資增速可能將由“十一五”的24.7%下降到16.2%左右,不過(guò)“十二五”期間政府出資的預(yù)算內(nèi)投資仍需要快速增長(zhǎng),其占整個(gè)投資的比重有望從4%上升到5.2%,約為9.57萬(wàn)元。

二、現(xiàn)代市政工程成本控制的基礎(chǔ)理論

現(xiàn)代市政工程主要服務(wù)于城市區(qū)域,政府的目標(biāo)、交通的限制、便利市民的要求,市政工程的工期一般不會(huì)太長(zhǎng),屬于“短、平、快”的建設(shè)性質(zhì)。它的特征決定了它的建設(shè)資金來(lái)源主要來(lái)自于國(guó)家的投入和地方的資金籌措,而這些資金的投入與城市建設(shè)龐大的資金需求相比是有限的。

現(xiàn)代市政工程成本控制是指完成一項(xiàng)市政建設(shè)工程所花費(fèi)的全部費(fèi)用,即該工程項(xiàng)目有計(jì)劃地進(jìn)行固定資產(chǎn)再生產(chǎn)和形成相應(yīng)開(kāi)形資產(chǎn)和鋪底流動(dòng)資金的一次性費(fèi)用總和。它主要由建筑工程費(fèi)用、安裝工程費(fèi)用、設(shè)備工器具購(gòu)置費(fèi)用和工程建設(shè)其他費(fèi)用組成。

成本控制是為確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而服務(wù)的。一個(gè)系統(tǒng)若沒(méi)有目標(biāo),就無(wú)法進(jìn)行控制,目標(biāo)的設(shè)置是有科學(xué)依據(jù)的。

一般而言,在市政工程開(kāi)始施工之前,應(yīng)預(yù)先對(duì)市政工程投資進(jìn)行計(jì)算和確定。市政工程投資在不同階段的具體表現(xiàn)形式為成本估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、招標(biāo)工程標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程合同價(jià)等。現(xiàn)代市政工程成本的計(jì)算方法和表現(xiàn)形式不同,所需的確定依據(jù)也就不同。市政工程成本確定的依據(jù)是指進(jìn)行市政工程成本確定所必需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料,主要包括工程定額、工程量清單、要素市場(chǎng)價(jià)格信息、工程技術(shù)文件、環(huán)境條件與工程建設(shè)實(shí)施組織和技術(shù)方案等。

(一)現(xiàn)代市政工程成本控制的內(nèi)容

1.成本決策階段。投資決策階段是指編制項(xiàng)目建議書(shū)(即初步可行性研究)階段、可行性研究(含項(xiàng)目評(píng)估)階段和編制設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)階段。在這個(gè)階段中,主要應(yīng)發(fā)揮政府監(jiān)理的作用,把項(xiàng)目建設(shè)納入國(guó)家長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、五年計(jì)劃和年計(jì)劃的軌道,進(jìn)行項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究和設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的審批,從而作出投資決策。社會(huì)監(jiān)理單位可承擔(dān)初步可行性研究、可行性研究和編制任務(wù)書(shū)的工作,進(jìn)行逐步可靠的投資估算,進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)價(jià)和審核,以便為政府提供成本控制的依據(jù)。

2.設(shè)計(jì)階段。進(jìn)行的建設(shè)項(xiàng)目,在初步設(shè)計(jì)階段提出設(shè)計(jì)要求,組織設(shè)計(jì)招標(biāo)或設(shè)計(jì)競(jìng)賽,組織評(píng)選設(shè)計(jì)方案,選擇勘察設(shè)計(jì)單位并商簽委托設(shè)計(jì)合同,審查初步設(shè)計(jì)和初步設(shè)計(jì)概算,以此進(jìn)行成本控制。

在施工圖設(shè)計(jì)階段,提出施工圖設(shè)計(jì)的要求,對(duì)施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行中間審查,控制設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及主要設(shè)計(jì)參數(shù),審查施工圖預(yù)算,參加圖紙會(huì)審等,進(jìn)行成本控制。

3.施工招標(biāo)階段。通過(guò)編制與審查標(biāo)底,編制與審核招標(biāo)文件,提出決標(biāo)意見(jiàn),協(xié)助建設(shè)單位簽訂發(fā)包合同,審查分包單位的選擇等,進(jìn)行成本控制。

4.施工階段。通過(guò)審核設(shè)計(jì)變更和洽商,核批索賠文件,簽發(fā)工程付款憑證,審查工程結(jié)算,審查主要建筑材料與設(shè)備訂貨,掌握工程進(jìn)度與工程款發(fā)放,對(duì)成本計(jì)劃與實(shí)際費(fèi)用支出進(jìn)行比較等,進(jìn)行成本控制。

(二)影響現(xiàn)代市政工程成本控制的因素

施工階段影響市政工程成本的因素。在施工階段,工程成本是在已審定的概算范圍內(nèi)進(jìn)行控制,影響投資控制主要是工程直接費(fèi)、間接費(fèi)以及其他費(fèi)用,而工程的直接費(fèi)與建設(shè)工期、工程質(zhì)量又有密切的關(guān)系。

1.項(xiàng)目施工的總工期。目前,我國(guó)項(xiàng)目建設(shè)的投資主要來(lái)自自籌資金和借貸資金。自籌資金是放棄使用的機(jī)會(huì)成本,貸款資金是要支付利息,都要計(jì)入資金成本,計(jì)入總成本金額內(nèi)。施工總工期超過(guò)計(jì)劃總工期,勢(shì)必貸款資金的利息也要隨工期順延而增加,也就增加了總成本。目前,我國(guó)工程建設(shè)貸款的利息是建設(shè)總成本重要的組織部分,占有一定的比重。因此,施工階段應(yīng)采取各種措施,千方百計(jì)按總工期或者縮短總工期來(lái)控制或降低工程總造價(jià)。

2.工程直接費(fèi)。

第一,材料成本對(duì)成本控制的影響。材料成本的價(jià)格是由預(yù)算定額價(jià)確定的。編制預(yù)算價(jià)格是部門(mén)依據(jù)不同時(shí)間,結(jié)合市場(chǎng)供求情況和價(jià)格政策,確定價(jià)位,適時(shí)公布。但在施工過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的材料價(jià)格也是按當(dāng)時(shí)市場(chǎng)供給的價(jià)格進(jìn)行采購(gòu),市場(chǎng)價(jià)格是由市場(chǎng)的貨源、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)來(lái)決定價(jià)位的。因此,預(yù)算價(jià)和市場(chǎng)價(jià)是不同的,會(huì)發(fā)生材料

差價(jià)。

第二,人工成本對(duì)成本控制的影響。人工成本是由人工效率和工資水平?jīng)Q定。在預(yù)算定額中,依據(jù)項(xiàng)目施工內(nèi)容,對(duì)人工的用量和人工單價(jià)(即工資)也作了具體的規(guī)定。但在實(shí)際施工中,隨著工程地點(diǎn)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容的復(fù)雜性以及工程變化情況,工程組織水平等,存在著差異。

對(duì)于人工成本的控制同材料差價(jià)和材料量一樣,也必須依照合同來(lái)處理,工程技術(shù)人員應(yīng)對(duì)合同的承包方式,所包括的具體內(nèi)容弄清楚。

第三,機(jī)械使用成本對(duì)成本控制的影響。施工機(jī)械成本是按臺(tái)班成本差和租賃價(jià)格差進(jìn)行成

本控制。

第四,措施費(fèi)對(duì)成本控制的影響。措施費(fèi)包括:環(huán)境保護(hù)費(fèi)、文明施工費(fèi)、安全施工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、夜間施工增加費(fèi)、二次搬運(yùn)費(fèi)、大型機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)及安拆費(fèi)、混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費(fèi)、腳手架搭拆費(fèi)、已完工程及設(shè)備保護(hù)費(fèi)、施工排水、降水費(fèi)。各專(zhuān)業(yè)工程的專(zhuān)用措施費(fèi)項(xiàng)目的計(jì)算方法由各地區(qū)或國(guó)務(wù)院有關(guān)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)自行制定。

3.間接費(fèi)。間接費(fèi)是隨直接費(fèi)上升而增加,為控制間接費(fèi)必須加強(qiáng)工程管理。管理科學(xué)化就效益高,投資則省,所以進(jìn)行科學(xué)的管理是當(dāng)今時(shí)代的需要,也是減低工程投標(biāo)的需要。

4.市場(chǎng)物價(jià)。在工程概、預(yù)算中,必須考慮到市場(chǎng)物價(jià)變化引起的風(fēng)險(xiǎn),作為建設(shè)單位要充分地考慮,而項(xiàng)目施工單位在工程承包時(shí)也必須考慮,在市場(chǎng)物價(jià)影響投資的處理時(shí),首先依據(jù)工程施工合同所約定的價(jià)格條款進(jìn)行處理。同時(shí)也控制雙方無(wú)充分理由不能隨意對(duì)合同費(fèi)用進(jìn)

行增減。

(三)現(xiàn)代市政工程成本控制過(guò)程特征

1.成本控制應(yīng)是動(dòng)態(tài)的、可控的過(guò)程??刂?,是當(dāng)活動(dòng)過(guò)程的任何環(huán)節(jié)偏離計(jì)劃目標(biāo)時(shí)進(jìn)行糾正,使之按計(jì)劃目標(biāo)正常進(jìn)行的一種職能?;蛘咧赴凑找欢ǖ念A(yù)定目標(biāo)和條件,對(duì)一個(gè)過(guò)程或一系列事件施加影響,使其達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的一種組織活動(dòng)。

在動(dòng)態(tài)控制過(guò)程中,人們把實(shí)際值與目標(biāo)值相比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)偏離時(shí),分析偏差的原因,確定下一步對(duì)策,但這樣做只能是偏離→糾偏→再偏離→再糾偏→的控制方法,是被動(dòng)控制。

2.成本控制應(yīng)是一個(gè)主動(dòng)控制過(guò)程。主動(dòng)控制立足于在項(xiàng)目控制中,事先主動(dòng)地采取決策措施,以盡可能地減少乃至避免實(shí)際值與目標(biāo)值的偏離。一般來(lái)說(shuō),工程技術(shù)人員在項(xiàng)目建設(shè)中的主要任務(wù)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工期、投資、質(zhì)量進(jìn)行有效控制。其結(jié)果是使項(xiàng)目建設(shè)工期最短、投資最省、工程質(zhì)量最高,這一理想的目標(biāo)和要求是幾乎不可能實(shí)現(xiàn)的。為此,工程技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)業(yè)主要求和項(xiàng)目建設(shè)的客觀條件進(jìn)行綜合分析,突出重點(diǎn),事先制定出切合實(shí)際的衡量標(biāo)準(zhǔn),使投資控制達(dá)到主動(dòng)控制的目標(biāo)。

三、現(xiàn)代市政工程成本控制措施

1.要加強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)伍資格審查,在市政工程中,嚴(yán)格杜絕層層轉(zhuǎn)包和分包以及借用施工資質(zhì)的情況發(fā)生。招投標(biāo)階段對(duì)工程造價(jià)的控制重點(diǎn)應(yīng)放在規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)和招標(biāo)方式的確定上,招標(biāo)評(píng)標(biāo)應(yīng)實(shí)行合理低價(jià)中標(biāo)。這樣可避免個(gè)別投標(biāo)人追求業(yè)績(jī)的最大化,往往出現(xiàn)低價(jià)掠標(biāo)情況,與他們簽訂施工合同后履行不了合同承諾,直接造成工程造價(jià)的失控。

2.目前積極推行的工程量清單制方式,是與國(guó)際接軌的一種招標(biāo)計(jì)價(jià)方式。其本質(zhì)是市場(chǎng)定價(jià),能準(zhǔn)確反映建筑產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格合理降低工程造價(jià)。業(yè)主方應(yīng)當(dāng)制定周密、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)文件,招標(biāo)文件具體條款的制定要本著有利于公平競(jìng)爭(zhēng)、有利于合理降低工程造價(jià)的原則,招標(biāo)內(nèi)容要清晰、明確,避免造成投標(biāo)人理解上的誤差。

3.重視施工合同。施工合同是施工階段造價(jià)控制的依據(jù)。簽訂嚴(yán)密的施工承包合同,同時(shí)在施工中加強(qiáng)合同管理,才能保證合同造價(jià)的合理性、合法性,減少履行合同中甲、乙雙方的糾紛,維護(hù)合同雙方利益,有效地控制工程投資造價(jià)。

4.結(jié)算階段的造價(jià)控制。工程施工結(jié)算審核是工程造價(jià)控制的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)。此階段的工作要求是所有的審計(jì)人員必須與工程各有關(guān)部門(mén)密切配合,結(jié)算的工程量應(yīng)以招標(biāo)文件和承包合同中的工程量為依據(jù),考慮設(shè)計(jì)變更的工程量,特別是對(duì)施工簽證的合理性,要結(jié)合施工圖紙進(jìn)行詳細(xì)的審查,防止在套用定額時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)套、誤套及換算錯(cuò)誤的情況,避免對(duì)工程造價(jià)造成重大負(fù)面影響。必須重點(diǎn)審查的:投標(biāo)承諾的讓利是否到位、查工程量的真實(shí)性、查清單涵蓋子目的工作內(nèi)容、查材料單價(jià)、查簽證單的真實(shí)性、查取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的合

理性。

總之,市政工程成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要進(jìn)行全過(guò)程、全方位的管理和控制。我們只有加強(qiáng)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的造價(jià)成本控制和審查,通過(guò)控制來(lái)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目投資管理上存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),促使投資管理不斷完善,從而提高投資效果。對(duì)于市政工程建設(shè)來(lái)說(shuō),在保證質(zhì)量、安全的前提下,科學(xué)地進(jìn)行成本控制,是企業(yè)爭(zhēng)取項(xiàng)目效益最大化的關(guān)鍵所在;是生存的根本;也是贏得更廣闊市場(chǎng)的條件和前提。過(guò)程中組織到位、責(zé)任到位、效果到位,就有必要進(jìn)行工程成本控制的深入研究。切實(shí)加強(qiáng)成本管理是市政施工單位的首要任務(wù),也是獲取最大利潤(rùn)的關(guān)鍵。而成本管理的最終結(jié)果是降低成本,增加利潤(rùn),從而提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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[2]呂煒青.市政工程造價(jià)的控制與管理[J].上海城市管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2001,(S1).

作者簡(jiǎn)介:姚磊(1983-),男,浙江杭州人,研究方向:市政工程。

(責(zé)任編輯:周加轉(zhuǎn))

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