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木桶理論在基層的運(yùn)用

2012-04-29 00:44:03高慶華
企業(yè)文明 2012年5期
關(guān)鍵詞:電器設(shè)備木桶變壓器

高慶華

拉長(zhǎng)短板,扣緊桶箍,就會(huì)發(fā)生涌出效應(yīng)。

在企業(yè)文化建設(shè)中常常倡導(dǎo)一種“木桶理論”,即拉長(zhǎng)企業(yè)員工素質(zhì)“短板”,以穩(wěn)固企業(yè)這只“木桶”的整體協(xié)調(diào)發(fā)展。而大慶油田電力集團(tuán)電器設(shè)備有限公司的管理者結(jié)合企業(yè)實(shí)際,創(chuàng)造性地將“木桶理論”運(yùn)用到企業(yè)管理中。

“扣緊”企業(yè)管理機(jī)制的“木桶箍”,實(shí)施精細(xì)化管理,提升管理機(jī)制的約束力;

激發(fā)員工潛能,“拉長(zhǎng)”員工主人翁意識(shí)的“木桶短板”,提升全員謀發(fā)展的合力。

扣緊“木桶箍”

大慶油田電力集團(tuán)電器設(shè)備有限公司始建于1964年,隨著大慶油田孕育而生,走過(guò)了40多年的風(fēng)雨歷程。為適應(yīng)急劇變化的電器設(shè)備生產(chǎn)和銷售市場(chǎng)變化,公司將強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控管理作為催化企業(yè)“新生”的重要舉措。一是整章建制,完善管理制度。對(duì)比國(guó)內(nèi)同行業(yè)管理模式,該公司制定了“內(nèi)部生產(chǎn)管理流程”、“變壓器材料消耗定額”、“變壓器獎(jiǎng)金定額”等相關(guān)管理辦法,有針對(duì)性地強(qiáng)化了對(duì)三個(gè)分廠的考核,用量化的、明確的規(guī)章制度控制材料消耗、降低生產(chǎn)成本,強(qiáng)化管理制度的有效落實(shí),解決管理粗放問(wèn)題。同時(shí),公司用多勞多得的激勵(lì)政策,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全體員工的生產(chǎn)積極性,使企業(yè)管理逐步走上規(guī)范化、制度化。二是細(xì)化材料定額管理,向管理要效益。經(jīng)理王利國(guó)采用汽車(chē)4S店在車(chē)輛修理時(shí)的材料控制程序?yàn)槟0?,結(jié)合變壓器制造和檢修的需要,編制出材料控制軟件,即在庫(kù)房稽核員和保管員的計(jì)算機(jī)里,都存有各種產(chǎn)品的詳細(xì)材料定額,車(chē)間憑生產(chǎn)任務(wù)單到庫(kù)房按定額領(lǐng)料,想多領(lǐng)也開(kāi)不出來(lái);入庫(kù)驗(yàn)收的材料發(fā)票,都必須與某個(gè)任務(wù)單的材料定額相匹配,多余的材料無(wú)處下賬、無(wú)法驗(yàn)收。

變壓器制造廠廠長(zhǎng)姚小平被大家稱為“心細(xì)的管家婆”,變壓器生產(chǎn)裝配用料多、工序繁雜,他總是事無(wú)巨細(xì)地將每道工序的材料定額進(jìn)行精確計(jì)算,嚴(yán)格審核材料出庫(kù),每道工序結(jié)束后或者每天下班前總是在現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)幾圈,將剩余材料返庫(kù)入賬。姚小平說(shuō):作為一級(jí)管理者,只有事無(wú)巨細(xì)地把各個(gè)環(huán)節(jié)都考慮到位了,繃緊了細(xì)節(jié)管理和安全管理這個(gè)“箍”,才能在員工中養(yǎng)成“按規(guī)矩辦事、按程序操作”的良好習(xí)慣。

2010年,公司在第三季度雙文明檢查中,電器設(shè)備有限公司因?yàn)橘|(zhì)量“三檢制”不健全,被扣0.2分,這屬于管理者責(zé)任,經(jīng)理王利國(guó)主動(dòng)扣了自己200元獎(jiǎng)金,也扣了主管質(zhì)量的生產(chǎn)辦主任趙忠禹200元獎(jiǎng)金。然后,他們馬上利用兩個(gè)下午,召開(kāi)質(zhì)量專題會(huì),補(bǔ)充、完善了“變壓器制造質(zhì)量跟蹤卡”、“半成品試驗(yàn)記錄”、“產(chǎn)成品試驗(yàn)記錄”等質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,不僅滿足了“三檢制”的要求,而且對(duì)提高變壓器的制造質(zhì)量起到了很好的促進(jìn)作用。

自上而下的自覺(jué)踐行,使得這個(gè)公司先后制定推行的內(nèi)控管理辦法和獎(jiǎng)懲機(jī)制在企業(yè)得以順利實(shí)施,內(nèi)控管理這一機(jī)制的“木桶箍”發(fā)揮了效應(yīng),2010年下半年該公司材料消耗比下降了72%。

拉長(zhǎng)“木桶短板”

2009年初,電力集團(tuán)將該公司進(jìn)行了分離重組,只有變壓器生產(chǎn)、檢修業(yè)務(wù)和相關(guān)的生產(chǎn)、銷售、檢修人員32人留了下來(lái),專業(yè)技術(shù)人員只有兩人,同時(shí),留下的還有600多萬(wàn)元以前年度潛虧和500多萬(wàn)元分離人員的半年工資。

32個(gè)人在電器設(shè)備生產(chǎn)、銷售市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,能搞出什么大名堂?1 100多萬(wàn)元的包袱,何時(shí)才能走出困境?

重重疑云籠罩在存留下來(lái)的大部分人心頭,一個(gè)個(gè)問(wèn)號(hào)浮現(xiàn)在知情者的臉上。

面對(duì)如此窘迫的現(xiàn)狀,集團(tuán)黨委積極深入到存留人員當(dāng)中去,與廣大員工一起分析形勢(shì)、研究政策,重溫大慶傳統(tǒng)和鐵人精神,引導(dǎo)員工“在困境中如何學(xué)鐵人”。同時(shí),按照集團(tuán)李仁總經(jīng)理提出的“學(xué)泰開(kāi)、闖市場(chǎng)、增效益、大發(fā)展”的工作要求,帶領(lǐng)部分技術(shù)人員和生產(chǎn)骨干到山東泰開(kāi)、遼寧欣泰等變壓器生產(chǎn)廠家考察、調(diào)研,到油田公司各采油廠、聯(lián)合站、井隊(duì)等油田用變壓器使用現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、分析,讓員工放寬眼界,正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待當(dāng)前企業(yè)面臨的嚴(yán)峻考驗(yàn)和發(fā)展機(jī)遇。

考察、學(xué)習(xí)打開(kāi)了心靈的窗子,公司廣大干部員工堅(jiān)定了“提升自主創(chuàng)新和自主研發(fā)能力,做精做專產(chǎn)品修造板塊”企業(yè)發(fā)展定位的信心。在此基礎(chǔ)上,公司員工上下同欲,制定了“穩(wěn)內(nèi)拓外、量力而行、穩(wěn)中求進(jìn)、進(jìn)退有序、安全與效益并重”的開(kāi)發(fā)原則,確立了變壓器制造、高耗能變壓器降耗改造和電器產(chǎn)品檢修三大主營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

在公司黨委倡導(dǎo)的“上標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)精品”發(fā)展思路的引領(lǐng)下,32名員工秉承了鐵人“有條件要上,沒(méi)有條件創(chuàng)造條件也要上”的創(chuàng)業(yè)精神,發(fā)出了:不給企業(yè)“留包袱”,要讓存續(xù)變永續(xù)的誓言。

目標(biāo)明確了、發(fā)展方向確定了,而編制不確定、班子不健全、級(jí)別不明確、激勵(lì)機(jī)制不到位,僅靠“木桶箍”來(lái)約束,1 000多萬(wàn)元的產(chǎn)值就能產(chǎn)生嗎?

帶著種種疑慮,筆者在該公司三個(gè)車(chē)間蹲點(diǎn)、走訪了半個(gè)月,深深地被他們那種對(duì)企業(yè)的“愛(ài)戀情結(jié)”所感染,也明白了是什么拉長(zhǎng)了這個(gè)存續(xù)單位的“短板”。

孫曉宇身患癌癥、正在化療,卻在經(jīng)營(yíng)部里每天愉快地忙碌著。董軍十幾天不回家、蹲廠礦跑市場(chǎng),一人拿下近千萬(wàn)元產(chǎn)品訂單,用數(shù)字詮釋他作為市場(chǎng)部主任的責(zé)任。年近50歲的高級(jí)技師王敏,在電氣設(shè)備干了30年,馬上就要退休,本可以“養(yǎng)老”了,但她堅(jiān)持工作在生產(chǎn)一線,碰上趕工期的時(shí)候,還和年輕人一樣忙到半夜。研究生畢業(yè)的阮萬(wàn)江與元老級(jí)的車(chē)間主任任忠誠(chéng)師徒二人相映生輝,每天下車(chē)間、跑現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)生產(chǎn)急需設(shè)計(jì)制造出吊換油枕和油載控制箱專用倒架與平車(chē),大大節(jié)約了人力和物力;50多歲的“師傅”則老當(dāng)益壯,向“學(xué)生”一樣攻克超出變壓器檢修范圍的保護(hù)難關(guān),受到用戶好評(píng)。

大慶油田電力集團(tuán)總經(jīng)理李仁在該公司調(diào)研時(shí),看到阮萬(wàn)江穿著工服和工人們一起在現(xiàn)場(chǎng)施工,欣然地說(shuō):看到你作為一名研究生能在現(xiàn)場(chǎng)和工人們一起施工,我很佩服你。

一句“佩服”折射出集團(tuán)倡導(dǎo)的價(jià)值取向和文化追求,“你”的背后則是對(duì)45名迎難而上、默默奉獻(xiàn)者的贊譽(yù)。

2009年,高耗能變壓器在油田使用的達(dá)297臺(tái),如果全部更換公司要花費(fèi)2億多元。于是他們決定自主研發(fā)節(jié)能型變壓器。他們不顧嚴(yán)寒酷暑,經(jīng)過(guò)5個(gè)月的研究、試驗(yàn),終于研制改造出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)能型變壓器,并順利通過(guò)省變壓器行業(yè)專家和油田公司質(zhì)量技術(shù)鑒定會(huì)鑒定。2009年底,首次兩臺(tái)改造后的35kV國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)節(jié)能型變壓器投入使用,經(jīng)過(guò)10個(gè)月實(shí)際運(yùn)行情況良好,降耗可達(dá)14.75%,比新購(gòu)變壓器每臺(tái)節(jié)約費(fèi)用40%,每臺(tái)每年節(jié)省電費(fèi)約5萬(wàn)元。截至目前,公司已先后改造了10臺(tái)同類型變壓器并投入運(yùn)行,節(jié)能減排降耗效果顯著,受到黑龍江省電器設(shè)備行業(yè)專家和使用方的一致首肯。

浴火重生的“雙向提升”,賦予了“木桶原理”新內(nèi)涵,也給企業(yè)帶來(lái)了新的生機(jī)。

2009年,32人的電器設(shè)備有限公司年自行加工制造產(chǎn)值1 100萬(wàn)元,人均產(chǎn)值32萬(wàn)元,利潤(rùn)318萬(wàn)元;2010年,36人的公司年產(chǎn)值達(dá)1 220萬(wàn)元,人均產(chǎn)值35萬(wàn)元,利潤(rùn)110萬(wàn)元;2011年,發(fā)展壯大到45人的電器設(shè)備有限公司,產(chǎn)值達(dá)1 670萬(wàn)元,人均產(chǎn)值37萬(wàn)元,利潤(rùn)120萬(wàn)元。

(責(zé)任編輯:李萬(wàn)全)

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