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科研院所后勤管理工作信息化的研究

2012-04-29 00:44:03楊得馨
中國(guó)管理信息化 2012年5期
關(guān)鍵詞:科研院所信息化

楊得馨

[摘要] 科研院所后勤管理工作信息化要注重安全防護(hù)和網(wǎng)絡(luò)管理功能,建立后勤管理工作信息安全防護(hù)系統(tǒng),使后勤管理工作指揮系統(tǒng)和保障設(shè)施設(shè)備具備信息防護(hù)能力,形成高效安全的信息防護(hù)體系,全面實(shí)現(xiàn)后勤管理工作信息的智能化、自動(dòng)化,保證各級(jí)信息網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

[關(guān)鍵詞] 科研院所; 后勤管理工作; 信息化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 05. 026

[中圖分類號(hào)]F270.7[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673 - 0194(2012)05- 0050- 02

人類社會(huì)從工業(yè)社會(huì)發(fā)展到信息社會(huì),離不開信息技術(shù)的大力推動(dòng),科研院所制度改革的突破口就是信息化管理。科研院所后勤管理工作是連接社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的橋梁,是科研院所能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件。在這場(chǎng)方興未艾的科學(xué)技術(shù)革命之中,科研院所后勤管理工作的所有領(lǐng)域正在發(fā)生前所未有的歷史性變革。這場(chǎng)后勤管理工作變革成功的保證,就是真正實(shí)現(xiàn)科研院所后勤管理工作信息化。

1后勤管理工作信息化的基本要素

1.1后勤管理工作信息化的概念

后勤管理工作信息化是科研院所信息化的重要組成部分。它作為建設(shè)現(xiàn)代后勤管理工作的一個(gè)有機(jī)部分,使用以信息技術(shù)為核心的技術(shù)手段,充分利用后勤管理工作資源,改造后勤管理工作保障體系,最終能夠有效指揮和運(yùn)用后勤管理工作保障力量。

1.2后勤管理工作信息化的基本要素

后勤管理工作信息化的要素包括信息技術(shù)、后勤管理工作信息資源、后勤管理工作信息基礎(chǔ)設(shè)施、后勤管理工作軟件系統(tǒng)、信息化后勤管理工作裝備、后勤管理工作信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和后勤管理工作保障理論等。

1.3后勤管理工作信息化的意義

信息技術(shù)演變的特點(diǎn)與規(guī)律,決定了后勤管理工作信息化方式的變革和后勤管理工作信息化建設(shè)的發(fā)展方向。要具備信息化條件下的后勤管理工作保障能力,必然要求一個(gè)信息化條件下的后勤管理工作體系,推進(jìn)后勤管理工作信息化建設(shè),要通過信息化的整合作用,在原有后勤管理工作體系的基礎(chǔ)上,建設(shè)現(xiàn)代信息技術(shù)條件下的信息化后勤管理工作體系,進(jìn)而提高信息化條件下的后勤管理工作保障效能。

1.4后勤管理工作信息化建設(shè)的目標(biāo)

科研院所后勤管理工作信息化建設(shè),應(yīng)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以后勤管理工作指揮信息系統(tǒng)建設(shè)為重點(diǎn),著眼建設(shè)一體化后勤管理工作保障體系,憑借國(guó)家和科研院所信息化基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)資源,以信息化帶動(dòng)科技化,以科技化促進(jìn)信息化,實(shí)現(xiàn)后勤管理工作建設(shè)的全面轉(zhuǎn)型和發(fā)展。通過實(shí)現(xiàn)后勤管理工作信息化體系,真正做到實(shí)時(shí)掌握后勤保障需求、合理調(diào)配后勤管理人力物力資源、精確組織后勤物資配送、全程控制后勤保障活動(dòng)。

2科研院所后勤管理工作信息化建設(shè)的主要任務(wù)

2.1加強(qiáng)后勤管理工作信息化基礎(chǔ)建設(shè)

建設(shè)后勤管理工作信息傳輸平臺(tái)來完善科研院所的信息網(wǎng)絡(luò),建設(shè)后勤管理工作數(shù)據(jù)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)劃編碼編目系統(tǒng),建設(shè)多級(jí)后勤管理工作數(shù)據(jù)中心,為后勤管理工作信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。特別要注意完善后勤管理工作信息化安全防護(hù)體系,建設(shè)安全管理中心、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控中心和信息防護(hù)中心,實(shí)行統(tǒng)一的安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用先進(jìn)的信息安全技術(shù),保證信息化建設(shè)安全運(yùn)行。

2.2建設(shè)后勤管理工作指揮控制系統(tǒng)

根據(jù)總體建設(shè)目標(biāo),整合指揮控制、物資供應(yīng)、交通運(yùn)輸、后勤動(dòng)員功能。按照后勤管理工作體系互相銜接、互相兼容的思路,建設(shè)后勤管理工作指揮控制系統(tǒng),為組織精確化后勤管理工作保障奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.3建設(shè)后勤管理工作業(yè)務(wù)保障系統(tǒng)

在后勤管理工作保障的各個(gè)方面,應(yīng)用信息技術(shù),建立集成后勤管理工作動(dòng)員、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)保障、綜合運(yùn)輸、審計(jì)監(jiān)督和辦公事務(wù)處理等系統(tǒng)的應(yīng)用體系,促進(jìn)后勤管理工作供應(yīng)和管理制度的變革,全面更新后勤管理工作保障手段,提高保障效率。

3后勤管理工作信息化建設(shè)方法

3.1明確后勤管理工作信息化結(jié)構(gòu)

后勤管理工作信息化結(jié)構(gòu)是對(duì)后勤管理工作各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的工作分工和功能實(shí)現(xiàn),以及科研院所后勤管理工作各業(yè)務(wù)分系統(tǒng)之間相互連接關(guān)系的描述。后勤管理工作信息化結(jié)構(gòu)中每一系統(tǒng)之間明確相互關(guān)系,明確合作事項(xiàng)。后勤管理工作信息化建設(shè)體系結(jié)構(gòu)是連接信息技術(shù)和保障理論的紐帶,可以充分發(fā)揮后勤管理工作信息化建設(shè)整體效能。只有通過優(yōu)化的后勤管理工作體系結(jié)構(gòu),才能充分發(fā)揮技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),最終轉(zhuǎn)化為后勤管理工作方面的優(yōu)勢(shì)。

3.2建設(shè)后勤管理工作信息化基礎(chǔ)

通過有線與無線通信網(wǎng)等基礎(chǔ)設(shè)施,形成后勤管理工作保障系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立的一體化信息傳輸平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)后勤管理工作系統(tǒng)的信息化基礎(chǔ)。開發(fā)和利用各類科研院所后勤管理工作信息資源,建立門類齊全、資源共享的科研院所后勤管理工作信息資源中心。綜合數(shù)據(jù)庫(kù)將各類后勤管理工作信息構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體,為后勤管理工作信息化建設(shè)體系結(jié)構(gòu)綜合應(yīng)用處理提供后勤管理工作信息。具有支持聯(lián)機(jī)分析處理和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)更新等特點(diǎn)。在建設(shè)通用信息網(wǎng)絡(luò)的過程中,形成各類信息實(shí)時(shí)共享的能力,通過廣泛收集與綜合提取信息來為后勤管理工作提供及時(shí)有效的實(shí)時(shí)信息。

3.3后勤管理工作信息化的應(yīng)用研究

(1) 后勤管理工作信息化指揮功能。后勤管理工作綜合數(shù)據(jù)庫(kù)可以充實(shí)后勤管理工作動(dòng)員信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)獲取后勤管理工作保障信息,分步實(shí)現(xiàn)后勤管理階段性工作,為組織精確化后勤管理工作保障提供可靠的指揮控制手段。

(2) 后勤管理工作信息化保障功能。以后勤管理工作指揮信息系統(tǒng)為主導(dǎo),根據(jù)保障信息整合的要求,在專業(yè)分工的基礎(chǔ)上,建設(shè)一體化后勤管理工作專業(yè)勤務(wù)保障系統(tǒng)。包括醫(yī)療衛(wèi)生保障信息部分、科研院所財(cái)務(wù)保障信息部分、物資人員保障信息部分、運(yùn)輸保障信息部分、科研院所審計(jì)信息部分等。通過各業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),形成一體化的后勤管理工作專業(yè)勤務(wù)信息化處理平臺(tái),處理后勤管理工作供應(yīng)保障的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)事務(wù),形成完整的后勤管理工作保障信息系統(tǒng)。

3.4后勤管理工作信息化的常規(guī)操作

(1) 后勤管理工作信息化日常工作。著眼于提高工作效率和管理水平,規(guī)范日常管理信息流程,建設(shè)后勤管理工作日常業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng),推動(dòng)各級(jí)后勤管理工作機(jī)關(guān)自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化辦公。主要包括綜合辦公系統(tǒng)、后勤管理工作供應(yīng)實(shí)力綜合統(tǒng)計(jì)與管理系統(tǒng)、后勤管理工作操作信息系統(tǒng)等。

(2) 后勤管理工作信息化保障工作。與科研院所信息化建設(shè)相配套,在全面實(shí)現(xiàn)信息化的同時(shí),通過改造升級(jí)與研制更新相結(jié)合,完善后勤管理工作設(shè)備信息化建設(shè)。對(duì)現(xiàn)有的后勤裝備進(jìn)行信息化改造,研制配備一批新型后勤管理工作裝備,運(yùn)用信息化的后勤管理工作裝備、設(shè)備和信息技術(shù)手段,基本實(shí)現(xiàn)科研院所保障設(shè)施的信息化。

4結(jié)束語

后勤管理工作信息化建設(shè)作為科研院所信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,它的建設(shè)過程時(shí)間比較長(zhǎng)、涉及范圍比較廣、建設(shè)要求比較高、實(shí)施難度比較大,面對(duì)諸多現(xiàn)實(shí)困難,只有緊緊抓住信息技術(shù)發(fā)展的良好歷史機(jī)遇,搞好后勤管理工作信息化建設(shè),才能正常開展科研院所后勤管理工作,才能提高后勤管理保障能力,才能為科研院所的技術(shù)創(chuàng)新做好后勤準(zhǔn)備。

主要參考文獻(xiàn)

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