凌麗艷
摘 要:隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)整個中國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型,企業(yè)面臨越來越多的競爭,尤其是國際級、世界級的競爭,然而一個企業(yè),如何超越競爭對手、如何面對新的時代、新的挑戰(zhàn)以及新的競爭,企業(yè)對人才的競爭就顯得尤為重要,所以哪個企業(yè)擁有最合適、最優(yōu)秀的人才,哪個企業(yè)就會更加欣欣向榮的發(fā)展,所以如何對員工進(jìn)行在崗培訓(xùn)就顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:在崗培訓(xùn) 制造企業(yè) 科學(xué)技術(shù)
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)12(b)-0-01
企業(yè)的操作員工始終走在創(chuàng)造企業(yè)利潤的最前沿,是產(chǎn)品的直接創(chuàng)造者,一線操作員工的技能水平直接影響了產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)的現(xiàn)代化程度。在制造型企業(yè)當(dāng)中,對操作員工的培訓(xùn)主要集中在技術(shù)領(lǐng)域,所以系統(tǒng)的有效的對操作員的培訓(xùn)就顯得尤為重要。而在所有的培訓(xùn)方法中,在職培訓(xùn)是一種被實踐證明了的最為直接有效的培訓(xùn)方法。在職訓(xùn)練,是指利用工作實踐為基礎(chǔ)平臺,透過工作或是與工作有關(guān)的事情來進(jìn)行培養(yǎng)他人的活動。作為培養(yǎng)員工能力最有效的方法,在職訓(xùn)練主要有貼近實際、面對面直接溝通訓(xùn)練和在體驗中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步的優(yōu)點。開展在職訓(xùn)練最終的目的是要提升整個班組和團(tuán)隊的績效水平,增強(qiáng)一線員工啊、在生產(chǎn)制造過程中對產(chǎn)品質(zhì)量和工藝的控制。在整個在職訓(xùn)練的過程中可以逐步達(dá)到提高操作員的業(yè)務(wù)技能、打造參與式團(tuán)隊的管理模式、最終提升整個團(tuán)隊的創(chuàng)造力的目的。針對不同的員工,要有不同的培訓(xùn)方式,根據(jù)能力和意愿這里分為四種情況考慮。
對于能力和意愿都強(qiáng)烈的操作員,培訓(xùn)師要充分授權(quán),相信操作員的技術(shù)學(xué)習(xí)能力和工作表現(xiàn),不過一定要注意關(guān)鍵時刻提醒操作員主要注意事項;對于這類操作員,一定要鼓勵其提出自己對于質(zhì)量和產(chǎn)量提高的想法,分析其可行性,給予員工更廣闊的發(fā)展天空。
對于能力強(qiáng)意愿弱的操作員,培訓(xùn)師的主要工作就是激發(fā)起這類操作員的工作意愿。對于意愿強(qiáng)能力弱的操作員,培訓(xùn)師要給這部分操作員樹立信心,幫助其獲得“笨鳥先飛”。
對于能力和意愿都弱的員工,培訓(xùn)師一定要重點關(guān)注,幫助其建立信心、激發(fā)斗志,同時定期對這類員工進(jìn)行產(chǎn)量和質(zhì)量績效面談。在培訓(xùn)過程中一定要注意能力的適配,針對員工的特點來開展培訓(xùn)。對于能力較強(qiáng)的員工,安排有挑戰(zhàn)性的工作任務(wù);對于能力較弱的員工,從簡單的工作任務(wù)開始。下面舉幾個例子來進(jìn)一步說明,例如,對于工作認(rèn)真兢兢業(yè)業(yè)的員工,可以請其擔(dān)任指導(dǎo)新員工的工作,同時發(fā)揚光大自己的業(yè)務(wù)特長,將自己所學(xué)編輯成技術(shù)指導(dǎo)手冊,以利于更好的指導(dǎo)新員工的工作;對于善于調(diào)整的員工,可以賦予以下溝通協(xié)調(diào)的工作;對于勤奮的員工,可以賦予核對生產(chǎn)日報、記錄出庫數(shù)據(jù)等專項工作,盡量做到人盡其才。
在在崗培訓(xùn)的過程中,有些老員工對公司的培訓(xùn)安排缺乏信任感,同時員工本人也缺乏培訓(xùn)的意愿,對于這部分員工,從管理和思想教育兩方面解決問題。
在崗培訓(xùn)的流程:
說明。包括《崗位操作指導(dǎo)書》在內(nèi)的培訓(xùn)材料在在崗培訓(xùn)中顯得尤為重要,崗位的主要負(fù)責(zé)人在培訓(xùn)體系建立之初要開發(fā)一系列培訓(xùn)材料,其中不但要說明書,更有一系列的教程和考試試題。
示范。在崗位培訓(xùn)過程中,選取優(yōu)秀的培訓(xùn)師對操作員進(jìn)行理論培訓(xùn)的同時,正確的示范指導(dǎo)更是必不可少的。培訓(xùn)員一定要示范正確,并指出該動作中的要點。對于簡單的操作動作,可以示范一次即可;對于復(fù)雜的操作動作,一定要示范若干次以上,以利于理解。
練習(xí)。在示范之后,即時操作員對該動作的練習(xí),在練習(xí)過程中一定要有培訓(xùn)員在身邊指導(dǎo)并逐步規(guī)范動作。在操作員練習(xí)的過程中,最初的幾次練習(xí)過程建議使用試驗品進(jìn)行操作,以免對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量造成重大的質(zhì)量隱患。在員工實驗練習(xí)若干次之后,可在培訓(xùn)員陪同下正式開始產(chǎn)品的
生產(chǎn)。
追蹤。在操作員可以初步掌握基本操作之后,要不斷追蹤操作員的產(chǎn)量和質(zhì)量情況。在初期,操作員可能存在產(chǎn)量和質(zhì)量的不穩(wěn)定性,對于這種情況,培訓(xùn)是一定要及時發(fā)現(xiàn)不穩(wěn)定的因素并追蹤其原因,分析出人為因素造成的產(chǎn)品質(zhì)量差異,對操作員進(jìn)行反復(fù)培訓(xùn),直到操作員產(chǎn)量和質(zhì)量趨于
穩(wěn)定。
認(rèn)可。操作員在可以完全獨立掌握操作技術(shù),并在一段時期內(nèi)產(chǎn)量和質(zhì)量沒有大幅波動的情況下,可以對該操作員進(jìn)行認(rèn)證考試,以取得在該崗位獲得操作資格的證書。該證書的取得證明該操作員結(jié)束了該崗位的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)經(jīng)歷,已經(jīng)完全掌握了該崗位的安全、質(zhì)量、工藝和設(shè)備的要求,可以完全獨立的操作該崗位。
培訓(xùn)過程中常見的問題:
培訓(xùn)要點說不清晰。在在崗培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)師的選取尤為重要。例如,有些企業(yè)中的老員工,在該崗位中工作10年以上,對于操作經(jīng)驗和技巧已經(jīng)爛熟于心,但是該員工不善言辭,不能充分的表達(dá)該崗位知識,這樣的培訓(xùn)員也是不可取的。常見做法是在企業(yè)培訓(xùn)體系設(shè)立時候,對所有備選培訓(xùn)師進(jìn)行各方面考核和培訓(xùn),篩選出合格的培訓(xùn)師,定期對培訓(xùn)師隊伍開展培訓(xùn),穩(wěn)步提升培訓(xùn)師隊伍的整體水平。
沒有予以操作員充分的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備。在正式的培訓(xùn)開始之前,一定要給操作員充分的時間準(zhǔn)備,讓操作員有充分的時間了解所學(xué)的技能背景和技能內(nèi)容,同時做好學(xué)習(xí)的心理建設(shè),將自己調(diào)整到學(xué)習(xí)狀態(tài)。
沒有獨立操作。有些企業(yè)在培訓(xùn)操作員過程中,擔(dān)心過多的實驗操作會產(chǎn)生過多的產(chǎn)品報廢,進(jìn)而對成本產(chǎn)生影響。在培訓(xùn)時,培訓(xùn)師一定要多給操作員練習(xí)的機(jī)會,讓培訓(xùn)員能夠盡快學(xué)會獨立操作。
沒有訓(xùn)練時間表和工作分解表。有些制造型企業(yè),為了不耽誤產(chǎn)量,將對操作員的培訓(xùn)壓縮在非常短的時間之內(nèi),導(dǎo)致操作員在獨立上崗后,質(zhì)量事故頻發(fā),造成更大的成本和效率影響;在培訓(xùn)過程中,工作分解表起到非常重要的作用,在崗位負(fù)責(zé)人制定在崗培訓(xùn)體系的時候,將工作逐步分解并制定每個步驟的操作過程說明,讓操作員更清晰明確的了解操作步驟。
訓(xùn)練過程跟蹤不足。在崗培訓(xùn)中,培訓(xùn)師跟蹤不足是影響培訓(xùn)效果的重要原因之一。在操作員可以獨立上崗操作之前,培訓(xùn)師在培訓(xùn)完基本的理論知識和技能后,在巨大的產(chǎn)量壓力下,操作員立即開始了獨立操作,使得整個培訓(xùn)過程缺乏跟蹤、后勁
不足。
在在崗培訓(xùn)過程中,要積極傾聽操作員的發(fā)言。培訓(xùn)師要積極傾聽操作員的建議。在傾、傾聽時,要本著坦誠、開放的心態(tài),使用并觀察操作員的肢體語言,同時重述對方的話,表明正在傾聽并有所思考,有疑問時及時確認(rèn)操作員的想法,聽取并記錄關(guān)鍵詞,最后及時總結(jié)、重申結(jié)論。對有些不善于表達(dá)的操作員,一定要消除一起擔(dān)憂和顧慮,鼓勵其“開口”。
在崗培訓(xùn)是人力資產(chǎn)增值的重要途徑,是企業(yè)人力資源開發(fā)的核心內(nèi)容,也是組織效益提高的重要過程。通過培訓(xùn),不但能夠開發(fā)員工的潛能,激發(fā)員工的創(chuàng)造欲望,更能改善員工工作質(zhì)量,降低工作耗損以及企業(yè)事故發(fā)生率。