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輕裝上陣:組織結(jié)構(gòu)簡化

2012-04-29 16:24:13李踐
居業(yè) 2012年3期
關鍵詞:褲子職責小男孩

李踐

績效增長模式是延續(xù)在戰(zhàn)略之后的,如何將企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為每一個員工、每一個崗位關鍵績效指標,如何進行中間的過程控制和有效的薪酬激勵?

在一個正常運作的企業(yè)中,總經(jīng)理應該將20%的時間和精力用于公司的日常管理,而其他的80%則應用在公司的戰(zhàn)略、價值觀的管理工作上,這才是正確的做法。

授權(quán):不要獨攬大權(quán)

AES公司是全球電力行業(yè)的巨頭,該公司所有4萬名員工都得到了充分的授權(quán),每個人都根據(jù)自己的興趣和特長專門負責一方面,每個人都是迷你CEO。

AES的體系一開始就沒有等級制度,他們用小組的形式建立公司的組織體系,將下屬的電廠和業(yè)務發(fā)展活動劃分成兩個區(qū)域,每個區(qū)域由一位經(jīng)理領導。每個電廠也設立一位經(jīng)理,監(jiān)管廠內(nèi)5~20個小組,每個小組包括組長在內(nèi)有5—20名員工。各個小組對自己的工作完全負責。

AES公司將責任授權(quán)到總部以下,總部最高層領導主要扮演以下四種角色:

第一是扮演顧問的角色,向員工提供建議。

第二是扮演公司原則的首要監(jiān)護人,維護公司的價值觀。

第三是扮演首要責任人,代表公司對外承擔責任。

第四是扮演首要鼓勵者,參加員工的派對、公司的慶典等活動。

授權(quán),是績效管理的一個重點,同時也是簡單高效的一大解決方案。

在一個正常運作的企業(yè)中,總經(jīng)理應該將20%的時間和精力用于公司的日常管理,而其他的80%則應用在公司的戰(zhàn)略、價值觀的管理工作上,這才是正確的做法。

點評:

1.授權(quán),讓你不再事必躬親,讓你不再受到各種事情的煩惱。授權(quán)的前提是有合適人選,授權(quán)的對象不對,結(jié)果會錯,反而會浪費時間。

2.不要想一個人獨攬大局,要仔細挑選人才,雇傭人才,然后授權(quán)給他們?nèi)ヘ撠?,讓他們獨立作業(yè),并為自己的行動表現(xiàn)負責。

責任唯一

一個小男孩有一條新褲子,穿上后發(fā)現(xiàn)褲子太長了,于是他就去找奶奶,但奶奶說她現(xiàn)在家務事太忙,分不開身,讓他去找媽媽。小男孩找到媽媽,媽媽說她已經(jīng)約好了別人去玩橋牌,小男孩又去找姐姐,姐姐也有個約會,時間就快到了。小男孩帶著非常失望的心情入睡了。奶奶做完家務事,想起了孫子的褲子,于是就把小男孩的褲子剪短了一截;媽媽回來后,也剪短了一截;姐姐回來后同樣又剪短了一截。

不難猜想到,小男孩的褲子最后會變成什么樣子。誰應該對這個結(jié)果負責呢?

公司的情形不會比故事里所描述的更好。在有些公司里,因為責權(quán)的不明確,使事情人為復雜起來。要么誰都不管,要么誰都來管,結(jié)果就是一團糟。如果你的企業(yè)部門職責不清楚、工作崗位的職責不明確,那么,就不能怪員工沒有高效地完成任務。公司里扯皮的事情越來越多,人際關系就會變得越來越復雜,而這一切都是你造成的。讓企業(yè)簡單高效的另一個重要方法,就是定責定編。

點評:

第一步:定崗、定部門——明確企業(yè)所需要的崗位、部門。

第二步:定員——明確每個部門所需要的員工數(shù)和每個崗位需要的員工數(shù)。

第三步:定位——明確每個部門的職責與每個崗位的職責。

產(chǎn)品簡化:避免顧此失彼

這個世界是否真的需要31種不同的海飛絲香波,或52個版本的佳潔士牙膏呢?寶潔公司認為“不”。經(jīng)過數(shù)十年產(chǎn)品細分化,寶潔發(fā)現(xiàn),它銷售了太多種不同的產(chǎn)品品種?,F(xiàn)在,它已經(jīng)開始干一件不可思議的事情:縮減。美國本土化產(chǎn)品已減少了1/3,單是頭發(fā)護理用品一項就砍掉了近一半的品種。

除了對失去控制的產(chǎn)品繁衍說“不”之外,寶潔公司正在全世界范圍內(nèi)將其產(chǎn)品的配方和包裝標準化,出售邊緣品牌,砍掉低效的促銷活動。更少的型號、包裝以及配方,意味著消費者擁有更少的選擇,所以銷售額將會下降。果真這樣嗎?實踐證明不是。寶潔的護發(fā)用品的市場份額在過去5年中增長了近5個百分點,達到36.5%,每個品種的銷售額都翻了一倍多。

對高效管理來說,簡化產(chǎn)品有以下三大好處:

減少浪費一寶潔發(fā)現(xiàn),7.6%的個人護理和家用產(chǎn)品占據(jù)了全部銷售額的84,5%,商店常常充斥著那些人們從未購買的商品,這造成了驚人的浪費。

減少復雜——復雜的產(chǎn)品隊列和定價,給生產(chǎn)和零售都造成許多麻煩,往往顧此失彼。

適應變化——世界正在更快地變化,簡化變得更為重要。管理簡化:簡化到每—個細節(jié)

森林里的動物準備進行選美大賽,很多動物都報名參加。老虎召集由北極熊、麻雀、老鷹、螞蟻、貓頭鷹組成的評委會開賽前會議。

老虎說:“咱們首先要制訂出選美的標準——美麗是什么?!?/p>

北極熊說:“評選的標準首先應該是身體健壯。身體健壯才是美?!?/p>

麻雀說:“我不同意北極熊的看法。美麗的動物一定要有漂亮的外表。”

老鷹說:“最美麗的動物應該有一雙銳利的眼睛,那才叫迷人?!?/p>

螞蟻說:“內(nèi)在的美,才是美。蜜蜂天天不辭辛勞地工作,那才叫美麗呢?!?/p>

貓頭鷹說:“最美麗的動物應該是對森林最有貢獻的動物。”動物們各抒己見,爭執(zhí)不休。老虎看大家沒有統(tǒng)一的意見,就說道:“我看能不能綜合一下,把選美的標準定位:要有熊一樣的力量、孔雀般的外表、鷹一樣的眼睛、蜜蜂一樣的勤勞,還要有啄木鳥般的奉獻精神?!?/p>

老虎說完后,動物們面面相覷,能有完全符合這些標準的動物嗎?

很多管理者一看到考核就發(fā)怵,太復雜了!每個人的崗位、職責、目標、要求都不會完全一樣,那么,就要根據(jù)不同情況分別去制訂考核標準、方法和細則。如果公司有100人,100個考核;500人,500個考核指標,工程浩大,浪費時間,怎么辦?

不用針對每個人制訂考核方案,考核方案也要簡化:把一些與業(yè)績無關的指標統(tǒng)統(tǒng)拋棄。分析找出每個崗位的關鍵業(yè)績指標。根據(jù)20/80法則,20%的指標決定了80%的業(yè)績,我們只需考核那些決定80%業(yè)績的1—2個關鍵指標即可。

點評:

將考核的一些形容詞,如及時性、準確性,變成動詞、量詞。比如考核回收款,應描述成:在五天內(nèi)完成應收款10萬元。而不是:及時地收回帳款。

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