吳忠儀

對于經(jīng)常收發(fā)電子郵件的朋友來說，是否覺得進(jìn)入郵箱的路途比較遙遠(yuǎn)？對于講究效率的用戶來說，哪怕能節(jié)省小小的一步，都是值得去實(shí)踐的。那么如何讓常用郵箱變得觸手可得呢？

托盤中的郵箱

使用網(wǎng)易郵箱的用戶，可以利用“網(wǎng)易閃電郵”（下載地址：http：//fm.163.com/）這款軟件將郵箱安放于系統(tǒng)托盤之中，需要使用時，直接從托盤中就能打開。

第一次運(yùn)行閃電郵，需要進(jìn)行配置。在“新建郵箱帳戶”中，輸入郵箱地址、郵箱密碼，然后選擇訪問模式，建議選用“客戶端模式”，這種模式具有郵件管理和郵件到達(dá)提醒功能，且郵件副本保存到本地硬盤；也可以選擇傳統(tǒng)的網(wǎng)頁模式。最后單擊“創(chuàng)建”，關(guān)閉閃電郵窗口，使其最小化至托盤中。

以后需要打開郵箱時，單擊托盤中網(wǎng)易郵圖標(biāo)即可打開客戶端收、發(fā)郵件。習(xí)慣于用網(wǎng)頁模式打開郵箱的用戶，可以右擊圖標(biāo)，選擇“一鍵登錄”即可（如圖1）。

輸入法中的郵箱

如果使用的是搜狗拼音輸入法，就可以從輸入法浮動狀態(tài)條中直接進(jìn)入163郵箱。

先去搜狗皮膚中心http：//pinyin.sogou.com/skins/中搜索“網(wǎng)易郵箱”皮膚，下載、安裝后，切換到搜狗輸入法，右擊搜狗輸入法狀態(tài)條，選擇右鍵菜單中的“更換皮膚/網(wǎng)易郵箱”，可以看到一個163郵箱標(biāo)志的輸入法狀態(tài)條。單擊工具條中“登錄”按鈕（如圖3），輸入網(wǎng)易郵箱賬號、密碼，并勾選“下次自動登錄”。單擊“登錄”后，鼠標(biāo)指針指向輸入法狀態(tài)條中的“郵箱”圖標(biāo)，指針變成手狀，如果郵箱中有未讀郵件，將顯示未讀郵件數(shù)目，單擊該郵箱，可打開郵箱頁面。

郵件一到就提醒

擔(dān)心錯過重要郵件的用戶，可能會時常打開郵箱查看，其實(shí)我們可以用“郵件提醒專家”來幫忙提醒、查看。

首次安裝運(yùn)行后，會彈出窗口詢問“是否現(xiàn)在設(shè)置一個要提醒的郵箱？”，單擊“是”，彈出“設(shè)置提醒郵箱”對話框，輸入自己的郵箱地址和密碼后單擊“測試”按鈕，測試成功后單擊“完成”即可添加。完成后又會詢問“是否繼續(xù)添加其它郵箱？”，單擊“是”繼續(xù)添加，單擊“否”結(jié)束。添加結(jié)束后，可以在任務(wù)欄中看到軟件圖標(biāo)。

當(dāng)加入的郵箱中有新的郵件到達(dá)時，“專家”會彈出提醒窗口，顯示郵件的主題、發(fā)件人的地址、發(fā)信日期等信息（如圖4）。如果同一個郵箱中收到的郵件不止一封，可以單擊窗口右下角的按鈕進(jìn)行翻閱。從該窗口提供的信息，可以大致看出哪些郵件是需要及時查閱的，哪些郵件可以延遲查閱，這樣，就不用擔(dān)心錯過重要的郵件了。